Как оформить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг

Подготовка к оформлению справки

Что такое справка об отсутствии судимости и зачем она нужна

Случаи, когда требуется справка

Справка об отсутствии судимости требуется в ряде официальных процедур, где проверка репутации гражданина обязательна.

Для трудоустройства в государственных органах и некоторых частных компаниях документ подтверждает отсутствие уголовных ограничений. При поступлении в вузы, колледжи и профессиональные учебные заведения справка служит подтверждением правомочности кандидата. При оформлении виз в многие страны, а также при получении вида на жительство, справка является обязательным приложением к заявлению. При усыновлении или опекунстве ребёнка документ подтверждает отсутствие судимости у потенциальных родителей. При приобретении огнестрельного оружия и получении лицензий на его хранение справка обязательна. При участии в государственных и коммерческих тендерах, а также при регистрации юридического лица, документ требуется для подтверждения чистой юридической истории учредителей. При оформлении лицензий на определённые виды деятельности (например, медицинская, юридическая, бухгалтерская) справка входит в пакет документов. При получении разрешения на работу за границей, в том числе в рамках программ обмена, справка необходима. При оформлении банковских услуг, таких как открытие счёта в иностранном банке или получение кредитных продуктов, банк может потребовать документ о судимости.

Список типичных ситуаций, требующих справку:

трудоустройство в госструктурах;
приём на работу в компании, где предусмотрена проверка биографии;
поступление в учебные заведения;
получение визы или вида на жительство;
усыновление и опека;
приобретение и хранение огнестрельного оружия;
участие в тендерах и конкурсах;
регистрация и открытие бизнеса;
получение профессиональных лицензий;
оформление банковских и кредитных продуктов.

Срок действия справки

Справка об отсутствии судимости, полученная через электронный сервис, действительна ограниченный период, после которого требуется оформить новую.

Срок её действия определяется нормативными актами и требованиями принимающей организации. В большинстве случаев:

Шесть месяцев - стандартный срок, приемлемый для большинства работодателей и государственных органов.
Три месяца - требуемый период для некоторых банков, нотариусов и учебных заведений.
Два месяца - применяется при оформлении виз и некоторых международных документов.

Если организация указывает иной срок, его необходимо соблюдать, иначе справка считается просроченной и не будет принята.

Продление справки невозможно; при истечении срока следует подать новое заявление в системе и получить документ заново.

Срок считается исчисляемым с даты выдачи, указанной в электронном сертификате. Проверка актуальности справки осуществляется автоматически при её загрузке в онлайн‑формы.

Для контроля срока действия рекомендуется сохранять копию справки в личном кабинете и отмечать дату выдачи в календаре. Это позволяет своевременно инициировать повторное получение без задержек.

Необходимые документы и информация

Документ, удостоверяющий личность

Для получения справки об отсутствии судимости через личный кабинет Госуслуг обязательным условием является наличие действующего документа, подтверждающего личность. Без него система не может идентифицировать заявителя и отклонит запрос.

К документу, удостоверяющему личность, предъявляются строгие требования:

Паспорт гражданина РФ (внутренний или заграничный);
Временное удостоверение личности, выданное органом МВД;
Служебный паспорт государственного служащего (при наличии);
Другой документ, признанный государством, содержащий фотографию и подпись.

Подтверждающий документ загружается в электронном виде. Файл должен соответствовать формату PDF, JPG или PNG, размер не превышать 5 МБ, изображение должно быть чётким и полностью отображать все страницы (при наличии нескольких). После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и в личном кабинете; несоответствие приводит к автоматическому отказу.

Для ускорения обработки рекомендуется:

Сфотографировать документ на ровной поверхности при хорошем освещении;
Проверить, что все данные (ФИО, дата рождения, номер) совпадают с информацией, указанной в личном кабинете;
Убедиться, что подпись в документе четко различима.

После успешной верификации система формирует справку, которую можно скачать или получить в электронном виде в течение нескольких минут. При необходимости распечатать документ, используйте оригинал загруженного удостоверения личности как подтверждающий вложенный файл.

СНИЛС

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) - уникальный идентификатор, который обязателен при работе с личным кабинетом в системе государственных услуг. При запросе справки о несудимости портал автоматически подбирает сведения о заявителе по этому номеру, поэтому отсутствие корректного СНИЛС блокирует процесс выдачи документа.

Для успешного оформления справки о несудимости необходимо:

убедиться, что в личном кабинете указана актуальная версия СНИЛС;
проверить соответствие номера в паспорте и в базе ПФР;
при необходимости обновить данные через сервис «Мой ПФР» или обратиться в отделение Пенсионного фонда;
в форме заявки на справку ввести номер СНИЛС без пробелов и дефисов;
подтвердить ввод с помощью кода, полученного на привязанную телефонную линию.

Если СНИЛС указан неверно, система выдаст ошибку и потребует корректировку. После исправления данных запрос справки можно отправить заново, и документ будет сформирован в течение установленного срока. Пользователь получает готовый файл в личном кабинете и может распечатать его для предъявления в нужных инстанциях.

Данные о регистрации на портале Госуслуг

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуг необходимо иметь корректно заполненный профиль пользователя. Регистрация требует ввода следующих сведений:

Фамилия, имя, отчество, соответствующие паспортным данным.
Дата и место рождения.
ИНН (при наличии).
СНИЛС - обязательный идентификатор в системе.
Адрес регистрации по месту жительства, указанный в паспортных данных.
Контактный телефон и адрес электронной почты, подтверждённые кодом из СМС.

После ввода информации система автоматически проверяет её на соответствие государственным реестрам. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление о необходимости исправления данных.

Для подтверждения личности требуется загрузить скан или фото паспорта и, при необходимости, дополнительный документ, подтверждающий адрес (например, справку из ЖЭК). После загрузки документов система проводит проверку в режиме онлайн; процесс занимает несколько минут.

Завершив регистрацию и подтвердив все данные, пользователь получает доступ к сервису выдачи справки. В личном кабинете появляется кнопка «Оформить справку», после нажатия которой формируется документ в электронном виде, доступный для скачивания и печати.

Регистрация на портале является единственным условием для получения справки без посещения государственных органов. Все операции выполняются в личном кабинете, что исключает необходимость личного присутствия.

Процесс оформления справки через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Если аккаунта нет

Если у вас нет личного кабинета на портале государственных услуг, процесс получения справки об отсутствии судимости начинается с создания учетной записи.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, полученным в SMS.
Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес проживания.
Примите условия пользовательского соглашения и завершите регистрацию, создав пароль.

После успешного создания аккаунта выполните вход, перейдите в раздел «Мои услуги», выберите «Справка об отсутствии судимости», заполните форму запроса и загрузите скан копий паспорта и ИНН. Подтвердите заявку электронной подписью или через СМС‑код. Система сформирует документ в течение установленного срока, и вы сможете скачать его из личного кабинета.

Если аккаунт есть

Если личный кабинет уже создан, процесс получения справки об отсутствии судимости упрощается. Сначала откройте сайт госуслуг, введите логин и пароль, нажмите кнопку входа. После авторизации перейдите в раздел «Справки и сертификаты», выберите пункт «Справка об отсутствии судимости».

Далее выполните следующие действия:

Укажите цель запроса (например, трудоустройство или поездка за границу).
Выберите способ получения: электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант, отправляемый по почте.
Проверьте заполненные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты. Ошибки блокируют выдачу.
Подтвердите запрос, нажав кнопку «Отправить».

Система автоматически проверит сведения в базе МВД. При положительном результате справка появится в вашем личном кабинете в течение 5‑10 рабочих дней. Для загрузки документа используйте кнопку «Скачать PDF» или «Получить в личном кабинете». При выборе бумажного варианта укажите адрес доставки и согласуйте оплату государственной пошлины через онлайн‑платеж.

После получения справки сохраняйте её в безопасном месте и используйте в соответствии с требованием организации‑заказчика.

Поиск услуги

Использование строки поиска

Для получения справки о несудимости первым действием является поиск нужного сервиса в личном кабинете портала Госуслуг.

Откройте главную страницу личного кабинета после авторизации.
В верхней части окна найдите строку поиска - поле с подписью «Поиск».
Введите запрос «справка о несудимости» или «отсутствие судимости».
В выпадающем списке выберите пункт «Получить справку об отсутствии судимости».
Нажмите кнопку «Перейти» - откроется страница с инструкциями и формой заявки.

После перехода заполните форму: укажите ФИО, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты. Прикрепите скан копии паспорта и подтверждающего документа, если требуется. Нажмите «Отправить заявку», система сформирует электронный запрос в МГИ.

Дополнительные рекомендации:

Используйте точные ключевые слова без лишних пробелов, чтобы ускорить поиск.
При отсутствии нужного результата проверьте орфографию запроса или попробуйте синонимичные варианты («справка о несудимости», «отсутствие судимости»).
Сохраняйте страницу заявки в закладки, чтобы быстро возвращаться к процессу при необходимости.

С помощью строки поиска процесс нахождения услуги занимает минимум времени, а дальнейшее оформление проходит полностью онлайн.

Выбор категории «МВД»

Выбирая категорию «МВД» в сервисе Госуслуг, пользователь указывает, что справка требуется для органов внутренних дел. Этот параметр определяет набор проверок и формат выдачи документа.

При оформлении справки следует выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Справки о несудимости».
В поле «Категория справки» раскройте список и отметьте пункт «МВД».
Укажите цель получения (служба в органах внутренних дел, служебные нужды и тому подобное.).
Подтвердите ввод данных и отправьте заявку.

После подтверждения система автоматически формирует запрос в МВД, проверяет отсутствие уголовных записей и формирует электронный документ. При готовности справка появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати.

Важно убедиться, что в профиле указаны актуальные паспортные данные и контактный телефон, иначе процесс может быть задержан. Если заявка отклонена, в личном кабинете будет указана причина, позволяющая быстро исправить ошибку и повторить запрос.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуг необходимо предоставить точные персональные сведения. Их полнота и соответствие требованиям гарантируют успешное завершение процедуры.

ФИО (полностью, как в паспорте);
Дата и место рождения;
СНИЛС;
ИНН (если имеется);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации (по месту жительства);
Электронная почта и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту на Госуслугах.

Система автоматически сверяет введённые данные с базами МВД и ФМС. Ошибки в любом поле приводят к отклонению заявки, поэтому проверка перед отправкой обязательна. При вводе данных следует использовать только официальные документы, сканировать их в формате PDF или JPG без изменения содержимого.

После подтверждения всех пунктов система формирует справку в электронном виде. Документ сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF. Для дополнительной защиты рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию и регулярно обновлять пароль от аккаунта.

Цель получения справки

Получение справки об отсутствии судимости - это документ, подтверждающий, что лицо не имеет уголовных дел в базе данных. Основные задачи, которые решает такой сертификат:

подтверждение правомочности при приёме на работу в государственные и коммерческие организации, где закон требует отсутствие судимостей;
предоставление в органы опеки и усыновления в качестве доказательства надёжности претендента;
оформление визовых и миграционных документов, когда страна‑приёмник проверяет репутацию заявителя;
участие в тендерных процедурах и заключение государственных контрактов, где наличие судимости исключает возможность участия;
получение лицензий и разрешений в сферах, где законодательно установлен запрет на работу лиц с уголовными делами (например, сфера образования, медицины, финансов).

Документ служит официальным подтверждением законопослушного статуса, что упрощает процесс взаимодействия с государственными и частными структурами, ускоряет оформление трудовых, образовательных и семейных отношений.

Выбор способа получения готовой справки

Для получения готовой справки об отсутствии судимости через портал Госуслуг доступны несколько вариантов.

Электронный документ. После заполнения заявки справка формируется в личном кабинете и сохраняется в формате PDF. Пользователь может скачать её непосредственно с сайта и при необходимости распечатать.
Почтовая доставка. При выборе этой опции справка отправляется заказным письмом на указанный адрес. Доставка занимает от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от региона.
Самовывоз в МФЦ. После подтверждения готовности справки в личном кабинете появляется уведомление о возможности забрать документ в ближайшем многофункциональном центре. При получении требуется предъявить паспорт и подтверждение заявки.
Передача через электронную подпись. При наличии квалифицированного сертификата пользователь может получить справку в виде подписанного электронного файла, который гарантирует юридическую силу без печати.

Выбор способа зависит от срочности, доступности почтовых услуг и наличия электронной подписи. Каждый вариант реализуется полностью онлайн, без необходимости посещать отделения полиции.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Подтверждение отправки

При отправке запроса на справку об отсутствии судимости через сервис государственных услуг система сразу генерирует подтверждающий документ. Этот файл фиксирует время подачи, номер заявки и статус обработки. Сохранить его следует в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» рядом с записью о справке появится кнопка «Скачать подтверждение».

Для получения и использования подтверждения выполните последовательные действия:

Откройте личный кабинет на портале.
Перейдите в список активных заявок.
Найдите запись, относящуюся к справке об отсутствии судимости.
Нажмите кнопку «Скачать подтверждение» и сохраните файл на устройстве.

Подтверждение необходимо приложить к письму в орган, запрашивающий справку, либо предъявить при личном визите. При необходимости проверить статус заявки откройте сохранённый документ - в нём указана текущая фаза обработки и ожидаемая дата готовности.

Проверка статуса в личном кабинете

После подачи заявки на справку о несудимости в личном кабинете сервиса, статус запроса отображается в разделе «Мои услуги». Откройте страницу «История запросов», найдите нужный документ и обратите внимание на цветовую индикацию: зелёный - готов к скачиванию, жёлтый - в обработке, красный - требуется уточнение данных.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru;
в меню слева выберите пункт «Мои заявки»;
в списке найдите запись «Справка об отсутствии судимости»;
проверьте статус, указанный рядом с датой подачи;
при необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии оператора;
если статус «готов», скачайте документ через кнопку «Скачать PDF».

Получение готовой справки

Способы получения

В электронном виде

Справка об отсутствии судимости может быть получена в полностью электронном виде, что исключает необходимость личного визита в органы МВД.

Для оформления требуется активный аккаунт на портале государственных услуг, подтверждённый квалифицированной электронной подписью (КЭП) или подтверждением личности через «Госид». Также необходимо наличие действующего паспорта РФ и доступа к электронной почте.

Процедура оформления состоит из следующих шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В строке поиска введите «справка об отсутствии судимости» и выберите соответствующий сервис.
Укажите цель получения (трудоустройство, учёба и тому подобное.) и заполните обязательные поля формы.
Прикрепите скан или фото паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий цель (приёмный лист, трудовой договор).
Подтвердите запрос с помощью КЭП или кода, отправленного на телефон.
Ожидайте статус «Готово» - обычно обработка занимает от 1 до 3 рабочих дней.

После завершения процесса в личном кабинете появляется ссылка для скачивания PDF‑файла справки. Файл подписан электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу. Скачанный документ можно сразу же отправить работодателю, учебному заведению или иному получателю по электронной почте.

При необходимости распечатать документ следует использовать принтер, поддерживающий печать в оригинальном формате PDF, чтобы сохранить подпись и печать в неизменном виде.

Электронный вариант справки упрощает взаимодействие с государственными органами, ускоряет получение официального документа и минимизирует риск потери бумажных носителей.

На бумажном носителе в территориальном органе МВД

Оформление справки об отсутствии судимости через электронный сервис завершается получением оригинала на бумаге в территориальном отделе МВД. После подачи заявки в личном кабинете Госуслуг формируется электронный запрос, который необходимо подтвердить в отделении полиции по месту жительства.

Для получения документа на бумажном носителе выполните следующие действия:

Подготовьте паспорт и СНИЛС; при необходимости возьмите копию заявления, сформированного в личном кабинете.
Распечатайте QR‑код или распечатайте страницу с подтверждением заявки, полученную в системе Госуслуг.
Явитесь в отделение МВД, предъявив паспорт, СНИЛС и распечатанный код.
Сотрудник проверит статус запроса, распечатает справку и подпишет её официальной печатью.
Получив оригинал, подпишите его в соответствующем поле и проверьте реквизиты.

Документ готов к использованию сразу после подписи. При необходимости можно оформить копию в том же отделении, предъявив оригинал. Процедура занимает не более 30 минут, при условии наличия всех требуемых бумаг и корректного кода заявки.

Сроки изготовления справки

Справка об отсутствии судимости, получаемая через сервис государственных онлайн‑услуг, готовится в строго определённые сроки. После подачи заявки система автоматически проверяет наличие записей в базе данных, после чего формирует документ.

При отсутствии дополнительных запросов срок выдачи - один рабочий день.
Если требуется уточнение данных в судебных реестрах, процесс может занять от 2 до 5 рабочих дней.
В случае обращения в выходные или праздничные дни, расчётный срок начинается с первого следующего рабочего дня.
При выборе ускоренного режима (при наличии соответствующей услуги) справка готовится в течение 12 часов.

После завершения обработки документ доступен в личном кабинете пользователя для скачивания или печати. Если в течение указанных сроков справка не появится, необходимо проверить статус заявки в личном кабинете и при необходимости обратиться в службу поддержки онлайн‑сервиса.

Что делать в случае отказа или задержки

Если запрос на справку об отсутствии судимости отклонён, проверьте уведомление о причине отказа. Уточните, какие данные указаны некорректно или какие документы не приложены. При необходимости исправьте сведения в личном кабинете и загрузите недостающие файлы.

Действия при задержке обработки:

Откройте историю заявок в личном кабинете, отметьте статус «в обработке» более установленного срока.
Сформируйте запрос в службу поддержки через форму обратной связи на портале, укажите номер заявки и дату подачи.
При отсутствии ответа в течение 3‑х рабочих дней обратитесь в региональный центр предоставления государственных услуг лично или по телефону, предоставив копию заявки и подтверждение оплаты (если применимо).
При повторном отказе подготовьте письменную апелляцию, приложив подтверждающие документы, и подайте её в электронном виде через раздел «Обращения» на портале.

После выполнения всех корректировок следите за изменением статуса в личном кабинете. При положительном решении скачайте готовый документ и сохраните его в надёжном месте. При повторных проблемах фиксируйте все обращения и сроки, это упростит дальнейшее взаимодействие с обслуживающим органом.