Как оформить справку 6‑НДФЛ через портал Госуслуг

Подготовка к оформлению справки 6‑НДФЛ на Госуслугах

Кому нужна справка 6‑НДФЛ

Справка 6‑НДФЛ подтверждает доходы физического лица за определённый период и требуется в ряде официальных процедур.

К основным категориям лиц, которым необходим такой документ, относятся:

Работники организаций - при получении кредита в банке, оформлении ипотечного договора, аренде жилья, регистрации автотранспорта в собственность.
Самозанятые и индивидуальные предприниматели - при подаче заявлений на субсидии, участие в государственных тендерах, открытии расчётного счёта в банке.
Пенсионеры - при оформлении льготного проезда, получении социальной помощи, подтверждении дохода для получения субсидий на коммунальные услуги.
Студенты и выпускники вузов - при получении стипендий, ссуд на обучение, оформлении визы за границу.
Граждане, получающие доходы от аренды, авторских прав, дивидендов - при необходимости предоставить подтверждение доходов в налоговые органы или финансовые учреждения.

В каждом случае справка запрашивается как официальный документ, подтверждающий реальный объём доходов, что позволяет контролировать финансовую состоятельность заявителя и принимать обоснованные решения. Получить её можно через личный кабинет на портале государственных услуг, загрузив требуемые сведения о доходах и подписав запрос электронной подписью.

Какие документы понадобятся

Для получения справки 6‑НДФЛ через сервис Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страницы);
СНИЛС (номер, указанный в личном кабинете);
ИНН (при наличии);
Справка от работодателя о доходах за интересующий период (если запрашивается справка за последний год);
Договор или выписка из трудовой книжки (при необходимости подтверждения стажа);
Электронная подпись (при желании оформить документ без личного визита в МФЦ).

Дополнительно может потребоваться:

Доверенность, если справка оформляется представителем;
Квитанция об оплате госпошлины (при выборе платного способа получения).

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система автоматически формирует справку 6‑НДФЛ.

Что потребуется для работы с порталом Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - это статус пользователя, который подтверждён посредством проверки личных данных в системе государственных услуг. Без этого статуса запрос справки 6‑НДФЛ невозможен, так как портал требует надёжной идентификации заявителя.

Для получения подтверждения необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет на официальном сервисе государственных услуг.
Перейти в раздел «Проверка личности» и выбрать способ подтверждения: видеовизит, посещение МФЦ или отправка скана паспорта.
После успешного завершения процедуры система автоматически присвоит статус «Подтверждённый пользователь», о чём будет отправлено уведомление на указанный контактный телефон и электронную почту.

Требования к документам:

Паспорт гражданина РФ в оригинале (при видеовизите) или в виде скан‑копии (при онлайн‑проверке).
СНИЛС, если он указан в профиле, для ускорения сверки данных.
Доступ к мобильному телефону, привязанному к учётной записи, для получения кода подтверждения.

После получения статуса пользователь получает возможность оформить справку 6‑НДФЛ в несколько кликов: выбрать тип справки, указать год отчётного периода и подтвердить запрос электронной подписью или кодом из SMS. Система формирует документ в формате PDF и отправляет его в личный кабинет.

Наличие электронной подписи

Электронная подпись - необходимый элемент при получении справки 6‑НДФЛ через сервис Госуслуг. Без неё система не принимает запрос, а процесс завершается ошибкой. Подпись подтверждает личность заявителя и гарантирует юридическую силу отправляемых данных.

Для работы с подписью требуется:

установить приложение‑клиент (например, «КриптоПро CSP»);
импортировать сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
привязать сертификат к учётной записи в личном кабинете Госуслуг;
при отправке запроса выбрать опцию «Подписать документ электронной подписью».

После выполнения этих действий система автоматически проверит подпись, сформирует справку 6‑НДФЛ и сделает её доступной в личном кабинете. Отсутствие действующего сертификата приводит к невозможности завершить процедуру. Поэтому наличие корректно установленной электронной подписи является условием успешного получения документа.

Пошаговая инструкция по оформлению 6‑НДФЛ через Госуслуги

Вход в личный кабинет налогоплательщика на портале Госуслуг

Для получения справки 6‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет налогоплательщика на портале Госуслуг. Процесс входа состоит из нескольких простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу.
Выберите профиль Налогоплательщик из списка доступных сервисов.
Введите логин (номер телефона или email) и пароль, указанные при регистрации.
Подтвердите вход с помощью одноразового кода, полученного по СМС или в приложении «Госуслуги».
После успешного подтверждения откроется личный кабинет, где отображаются все налоговые сведения и доступ к формированию справки 6‑НДФЛ.

Если при вводе данных возникает ошибка, проверьте правильность введённого номера телефона, пароля и кода подтверждения. При необходимости восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль?», следуя инструкциям сервиса. После восстановления и повторного входа все функции кабинета будут доступны без ограничений.

Выбор услуги по подаче налоговой отчетности

Для получения справки 6‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» первым шагом является выбор подходящей услуги по подаче налоговой отчётности. Правильный выбор определяет, какие данные будут автоматически переданы в налоговую, и ускоряет формирование документа.

При выборе услуги учитываются несколько критериев:

Тип организации: физическое лицо‑предприниматель, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель требует отдельной формы подачи.
Период отчётности: указываются конкретные кварталы или год, за который требуется справка.
Наличие электронных подписей: если у вас есть квалифицированный сертификат, выбирайте услугу с поддержкой подписи, иначе используйте опцию «без подписи».
Дополнительные запросы: некоторые услуги позволяют добавить запросы о доходах от иностранных источников или о выплатах по договорам подряда.

Процесс выбора выглядит так:

Авторизоваться на портале «Госуслуги» через личный кабинет.
Перейти в раздел «Налоги и сборы», затем открыть подраздел «Отчётность и справки».
В списке доступных услуг выбрать «Подача налоговой отчётности для получения справки 6‑НДФЛ».
В открывшемся окне указать тип налогоплательщика, период и подтвердить наличие (или отсутствие) электронной подписи.
Нажать кнопку «Продолжить», после чего система проверит вводимые данные и предложит оформить заявку.

После подтверждения заявки система автоматически формирует справку 6‑НДФЛ в электронном виде. Документ становится доступным в личном кабинете в течение нескольких минут. При необходимости его можно скачать в формате PDF или отправить в электронную почту, привязанную к аккаунту.

Заполнение формы 6‑НДФЛ

Ввод данных о налоговом агенте

Для получения справки 6‑НДФЛ через портал Госуслуг первым шагом является ввод данных о налоговом агенте. Ошибки в этой части формы приводят к отклонению заявки, поэтому информация должна быть полной и точной.

ИНН организации - 12‑значный код, указанный в свидетельстве о регистрации.
Полное наименование юридического лица - как в учредительных документах.
КПП - если у организации есть несколько точек, укажите код, соответствующий месту работы.
ОКПО - обязательный идентификатор в государственных реестрах.
Юридический адрес - строка, совпадающая с данными в ЕГРЮЛ.
Телефон и электронная почта - контактные данные, через которые будет осуществляться связь.
ФИО ответственного лица - лицо, уполномоченное подписью и печатью.

В интерфейсе заявки поля расположены в блоке «Налоговый агент». При вводе ИНН система автоматически предлагает заполнить остальные реквизиты; при необходимости их можно корректировать вручную. После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Проверить», система проверит формат и наличие обязательных символов.

Если проверка прошла успешно, нажмите «Сохранить» и переходите к следующему разделу формы. Данные сохраняются в личном кабинете и могут быть отредактированы до окончательной отправки заявки.

Внесение сведений о доходах физических лиц

Внесение сведений о доходах физических лиц в личный кабинет на Госуслугах - обязательный этап получения справки 6‑НДФЛ.

Для начала требуется авторизация в системе, подтверждённая мобильным кодом или электронной подписью. Наличие копий справок о доходах, выписок из банков и трудовых книжек необходимо загрузить в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.

Последовательность действий:

Откройте раздел «Налоговые услуги», выберите пункт «Справка о доходах 6‑НДФЛ».
Нажмите кнопку «Создать запрос», укажите период отчётного года.
В появившейся форме заполните поля: ФИО, ИНН, дата рождения, адрес регистрации.
Прикрепите требуемые документы: справки от работодателей, выписки о полученных выплатах, подтверждения о налоговых вычетах.
Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить».

Система автоматически проверит соответствие информации налоговой базе. При отсутствии ошибок запрос будет одобрен, и в личном кабинете появится готовый документ в формате PDF.

Скачивание справки возможно в любой момент, без дополнительной оплаты. При необходимости исправления данных запрос можно аннулировать и создать новый.

Указание сумм удержанного и перечисленного налога

Для заполнения справки 6‑НДФЛ в личном кабинете необходимо точно указать суммы удержанного и перечисленного налога. Ошибки в этих полях приводят к отказу в выдаче документа.

В разделе «Налоговые данные» введите сумму удержанного подоходного налога за отчётный период. Сумма берётся из расчётных листков или выписки из бухгалтерской программы.
В поле «Сумма перечисленного налога» укажите сумму, фактически уплаченную в бюджет. Данные доступны в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в выписке из банка.
При различии сумм укажите причину расхождения в комментарии к полю «Примечание». Пример: «Сумма удержанного налога превышает сумму перечисленного из‑за задержки оплаты в бюджет».

После ввода цифр система проверит соответствие данных с информацией, полученной от налоговой службы. При совпадении нажмите кнопку «Сформировать справку». Документ будет готов к скачиванию в формате PDF.

Проверка и подтверждение данных

При работе в личном кабинете Госуслуг система автоматически подгружает сведения из налоговой базы: ФИО, ИНН, дату рождения, адрес регистрации. На этапе проверки пользователь обязан убедиться, что все поля совпадают с документами, подтверждающими личность. Если обнаружено несоответствие, необходимо открыть раздел «Редактировать данные», внести корректные сведения и сохранить изменения. После сохранения система выдаёт запрос на подтверждение, который реализуется через одноразовый код, отправляемый в СМС или в приложение «Госуслуги». Ввод кода завершает процесс верификации.

Для успешного подтверждения данных следует выполнить последовательность действий:

откройте страницу «Справка 6‑НДФЛ» в личном кабинете;
проверьте автоматически заполненные поля;
при необходимости исправьте ошибки через кнопку «Редактировать»;
нажмите «Отправить запрос на подтверждение»;
введите полученный одноразовый код;
дождитесь сообщения о завершении операции.

После ввода кода система фиксирует согласие пользователя и формирует готовую справку, доступную для скачивания в формате PDF. Если в процессе проверки возникли повторные ошибки, система предложит повторить редактирование и подтверждение. Этот механизм гарантирует точность данных и ускоряет получение официального документа.

Подписание электронной подписью

Подписание электронной подписью является обязательным этапом при получении справки 6‑НДФЛ через портал Госуслуг. Электронная подпись подтверждает подлинность данных и обеспечивает юридическую силу запроса.

Для завершения процедуры подпишите документ следующими действиями:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите услугу «Запрос справки 6‑НДФЛ».
Сформируйте запрос, указав период и цель получения.
Нажмите кнопку «Подписать запрос».
В появившемся окне выберите установленный сертификат ЭЦП.
Введите пароль к сертификату и подтвердите подпись.
Дождитесь подтверждения о успешной подписи; система автоматически направит запрос в налоговую службу.

После подписи запрос обрабатывается в течение установленного срока, и готовый документ появляется в разделе «Мои документы». Для скачивания используйте кнопку «Скачать», при необходимости сохраните файл в формате PDF.

Электронная подпись гарантирует, что запрос выполнен именно вами и исключает необходимость личного визита в налоговую инспекцию.

Отправка справки в ФНС

Для передачи справки 6‑НДФЛ в Федеральную налоговую службу через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
В меню услуг найдите раздел «Справка 6‑НДФЛ» и выберите пункт «Отправить в ФНС».
Укажите период, за который формируется документ, и подтвердите правильность данных.
Прикрепите электронную версию справки, полученную ранее в личном кабинете работодателя, либо загрузите файл в поддерживаемом формате (PDF, DOC).
Нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит подтверждение о принятии заявки и присвоит номер обращения.
Сохраните полученный номер и скриншот сообщения - они понадобятся для контроля статуса.

После отправки справка попадает в автоматическую обработку ФНС. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, где отображаются этапы проверки и окончательное решение. При необходимости система автоматически уведомит о требуемых корректировках.

Возможные проблемы и их решение при оформлении 6‑НДФЛ на Госуслугах

Ошибки при заполнении формы

При подаче запроса на справку 6‑НДФЛ через личный кабинет госуслуг часто возникают простые, но критические ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Введены неверные паспортные данные (серия, номер, дата выдачи).
Оставлены пустыми обязательные поля (ИНН, СНИЛС, место работы).
Выбран неправильный налоговый период (год, квартал).
Прикреплён документ в неподдерживаемом формате (не PDF, размер превышает лимит).
Не предоставлена электронная подпись или она не прошла проверку.

Последствия: система автоматически отклоняет запрос, требуется повторная подача, что задерживает получение справки.

Для избежания отказов проверяйте каждое поле перед отправкой, используйте функцию предварительного просмотра, сохраняйте копию заполненной формы и убедитесь, что вложения соответствуют требованиям портала. При обнаружении ошибки сразу исправляйте её в личном кабинете, не дожидаясь автоматической блокировки.

Проблемы с электронной подписью

Оформление справки 6‑НДФЛ в системе Госуслуг требует наличия действующей электронной подписи. При попытке загрузить документ часто возникают технические препятствия, которые замедляют процесс получения справки.

Основные проблемы:

Истечение срока действия сертификата. Подпись считается недействительной, если сертификат просрочен, даже если он был выдан официальным удостоверяющим центром.
Несоответствие формата подписи. Портал принимает только подписи, созданные в соответствии с требованиями ФГИС «ЭДО», остальные форматы отклоняются без объяснения причины.
Отсутствие привязки к личному кабинету. Если сертификат не привязан к учетной записи пользователя, система не может автоматически подставить подпись при формировании справки.
Блокировка антивирусом или брандмауэром. Защита компьютера иногда препятствует работе плагина для создания подписи, из‑за чего запрос завершается ошибкой.
Ошибки при генерации ключей. Неправильные параметры при создании криптографической пары приводят к невозможности подписать документ.

Решения:

Проверить срок действия сертификата в личном кабинете удостоверяющего центра; при необходимости продлить или запросить новый.
Установить последнюю версию плагина «Электронная подпись», убедиться, что он поддерживает требуемый формат.
Выполнить привязку сертификата к аккаунту Госуслуг через раздел «Электронные подписи».
Временно отключить антивирусные программы или добавить исключения для компонентов подписи.
При генерации ключей использовать рекомендованные параметры (RSA‑2048, SHA‑256) и сохранять резервную копию закрытого ключа.

Соблюдение этих рекомендаций устраняет типичные препятствия, позволяя быстро завершить процесс получения справки 6‑НДФЛ через онлайн‑сервис.

Статус отправленной отчетности

После отправки справки 6‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг необходимо убедиться в её текущем статусе. Система фиксирует каждый этап обработки, поэтому пользователь получает точную информацию о состоянии документа.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на портале Госуслуг;
откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись о справке 6‑НДФЛ;
нажмите кнопку «Просмотр статуса» рядом с соответствующей заявкой.

Система может отобразить один из следующих статусов:

Отправлено - заявка принята, начинается автоматическая проверка;
В обработке - данные проверяются, возможен запрос дополнительных сведений;
Готово - справка сформирована, доступна для скачивания;
Отклонено - обнаружены ошибки, указаны причины и рекомендации по исправлению.

Если статус «Готово», скачайте документ из личного кабинета и сохраните его в нужном формате. При статусе «Отклонено» изучите указанные замечания, исправьте ошибки в исходных данных и повторно отправьте заявку. При статусе «В обработке» дополнительных действий не требуется - система завершит проверку автоматически.

Дополнительные возможности и полезные советы

Просмотр ранее отправленных справок

После отправки справки 6‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг её копию можно открыть в разделе «Мои обращения». Для этого выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль.
Выберите пункт меню «Документы» → «Справки 6‑НДФЛ».
В открывшейся таблице найдите нужный запрос по дате или номеру.
Нажмите кнопку «Просмотр», появится PDF‑файл с отправленной справкой.
При необходимости нажмите «Скачать» для сохранения копии на компьютер или мобильное устройство.

В таблице отображаются статус обработки, дата отправки и возможность повторной отправки, если документ был отклонён. Доступ к ранее отправленным справкам сохраняется в течение года, что упрощает повторное использование без повторного заполнения формы.

Получение уведомлений от ФНС

Получив запрос на справку 6‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг, пользователь начинает получать уведомления от Федеральной налоговой службы. Уведомления приходят в виде сообщений в личный кабинет, push‑уведомлений на мобильное приложение и, при необходимости, на электронную почту или SMS.

Для настройки получения уведомлений выполните следующие действия:

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Уведомления» в меню «Мой профиль».
Установите галочки напротив типов оповещений: «Изменение статуса заявки», «Готово к скачиванию», «Запрос дополнительных данных».
Выберите канал доставки: мобильное приложение, электронная почта, SMS.
Сохраните настройки.

После активации система будет автоматически информировать о каждом изменении статуса справки 6‑НДФЛ: о её формировании, необходимости предоставить недостающие документы и о готовности к загрузке. Проверять сообщения следует регулярно, чтобы своевременно реагировать и избежать задержек в получении справки.

Часто задаваемые вопросы об оформлении 6‑НДФЛ

Многие пользователи сталкиваются с типичными вопросами при получении справки 6‑НДФЛ через личный кабинет на Госуслугах. Ниже собраны ответы, позволяющие быстро решить основные проблемы.

Кто имеет право оформить справку? Любой гражданин, имеющий подтверждённый профиль в системе, может подать заявку независимо от места работы.
Какие документы требуются? Для подачи достаточно авторизоваться в личном кабинете и подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись; отдельные справки могут потребовать копию паспорта, если профиль не подтверждён.
Сколько времени занимает оформление? Стандартный срок обработки - не более 3 рабочих дней; в случае ускоренной проверки документ может быть готов в течение 24 часов.
Где отследить статус заявки? Статус отображается в разделе «Мои услуги» после входа в аккаунт; при изменении статуса приходит уведомление на привязанный телефон и электронную почту.
Что делать, если заявка отклонена? В сообщении об отклонении указана причина; исправьте указанные недостатки (например, неправильные данные о работодателе) и отправьте заявку повторно.
Можно ли получить справку в электронном виде? Да, после одобрения документ доступен в личном кабинете в формате PDF и может быть скачан без дополнительных действий.
Как распечатать справку? Откройте PDF‑файл, нажмите кнопку «Печать» в просмотрщике и выберите нужный принтер; печать не требует дополнительных подписей.
Есть ли ограничения по количеству запросов? Система не ограничивает количество заявок, однако каждая новая справка должна быть оформлена за отдельный налоговый период.
Как оформить справку за прошлый год? В разделе «История заявок» выберите нужный налоговый год, укажите период и подайте запрос; документ будет сформирован с учётом данных за выбранный год.
Сколько стоит услуга? Получение справки 6‑НДФЛ через портал бесплатно; платные услуги могут предлагаться только сторонними сервисами, но они не обязательны.