Как оформить скидку по взносам на травматизм через портал Госуслуги

Основания для получения скидки на страховые взносы

Требования к страхователю для снижения тарифа

Для получения скидки на страховые взносы по травматизму через портал Госуслуги страхователь обязан выполнить ряд обязательных условий.

Действующий полис обязательного страхования гражданина РФ (ОСАГО) или полис добровольного страхования, покрывающего травматизм.
Отсутствие страховых случаев по травматизму за отчетный период (обычно за последние 12 месяцев).
Наличие сертифицированной системы управления охраной труда (СОТ) и подтверждающих документов (сертификаты, акты проверок).
Регулярные обучающие мероприятия для персонала, подтверждённые протоколами и журналами.
Точная и актуальная информация о численности персонала и структуре заработной платы, предоставленная в электронном виде.
Своевременная уплата страховых взносов за текущий и предыдущий расчётный периоды.
Подача заявления через личный кабинет на Госуслугах с электронной подписью и приложением всех требуемых документов.

После загрузки заявки система автоматически проверяет соответствие предъявленным требованиям. При положительном результате портал формирует подтверждение о предоставлении скидки и указывает новый тарифный коэффициент.

Снижение тарифа реализуется в следующем расчётном периоде, размер скидки определяется нормативными актами в зависимости от количества выполненных условий.

Критерии оценки состояния охраны труда и травматизма

Показатели, влияющие на размер скидки

Размер скидки по взносам на травматизм рассчитывается на основе нескольких объективных показателей. Каждый из них вносит определённый вклад в итоговую процентную ставку, поэтому точное знание их влияния позволяет планировать финансовые расходы и оптимизировать расходы на страхование.

Ключевые параметры, определяющие величину скидки:

Класс профессионального риска - чем ниже уровень риска, тем ниже ставка.
История страховых случаев - отсутствие или редкость травм за отчётный период снижают тариф.
Объём и структура штата - небольшие организации и предприятия с малой численностью работников получают более выгодные условия.
Внедрение систем охраны труда - наличие сертифицированных программ и регулярных проверок уменьшает ставку.
Соблюдение нормативов - подтверждённые акты соответствия требованиям Трудового кодекса и отраслевых стандартов.
Продолжительность страхования - длительные контракты с подрядчиком‑страховщиком часто сопровождаются скидками.
Уровень оплаты труда - средняя заработная плата сотрудников влияет на базовый расчёт взноса и, следовательно, на размер возможной скидки.

Каждый показатель фиксируется в личном кабинете на портале государственных услуг. После ввода данных система автоматически рассчитывает применимую скидку и отображает её в деталях расчёта. При изменении любого из параметров необходимо обновить информацию, чтобы система пересчитала скидку в реальном времени.

Период, за который производится расчет

Для получения скидки на страховые взносы за травматизм через сервис Госуслуги расчёт производится за фиксированный временной интервал, определяемый нормативными актами. Система учитывает только тот период, в котором застрахованный полностью исполнял обязательства по уплате взносов без просрочек.

календарный год, предшествующий текущему (например, расчёт за 2023 год при оформлении в 2024 году);
отдельные кварталы, если в законодательстве предусмотрено частичное применение скидки (квартал 1, 2, 3, 4);
конкретный месяц, когда вносились все обязательные платежи без задержек.

При оформлении заявки пользователь выбирает требуемый период в соответствующем поле формы. После подтверждения система проверяет наличие полной оплаты за выбранный интервал и автоматически рассчитывает размер скидки, который будет учтён в следующем платёжном цикле.

Ограничения на применение скидки

Наличие задолженности по уплате взносов

Наличие просроченных страховых взносов по травматизму напрямую влияет на возможность получения скидки через сервис Госуслуги. При наличии задолженности система автоматически отклонит запрос, поэтому первым шагом является проверка статуса обязательств.

Для уточнения суммы долга следует зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Страховые взносы», открыть подраздел «Травматизм» и просмотреть актуальную информацию о просроченных платежах. Если задолженность обнаружена, её необходимо погасить до подачи заявки на скидку.

Пошаговая процедура получения скидки при наличии задолженности:

Войдите в Госуслуги, перейдите в раздел «Мои услуги», выберите «Страховые взносы на травматизм».
Откройте вкладку «Задолженность», ознакомьтесь с суммой и сроками просрочки.
Сформируйте платёж через онлайн‑банкинг или в отделении банка, указав назначение «Погашение задолженности по страховым взносам».
После подтверждения оплаты обновите статус в личном кабинете - система отразит отсутствие долга.
Вернитесь в раздел «Скидки», заполните форму заявки, указав необходимые реквизиты и приложив подтверждение оплаты.
Отправьте запрос, дождитесь автоматического одобрения и получения купона на скидку.

Если оплата произведена, но статус не обновился, откройте тикет в службе поддержки Госуслуг, указав номер платежного поручения. После исправления данных можно продолжить оформление скидки без дополнительных задержек.

Наличие несчастных случаев со смертельным исходом

При подаче заявления о предоставлении льготы на страховые взносы по травматизму в личном кабинете Госуслуг необходимо указать сведения о случаях смерти застрахованных в результате производных травм. Эти данные подтверждают наличие риска, который учитывается при расчёте скидки.

Для оформления скидки требуются:

копия свидетельства о смерти, выданного органом ЗАГС;
акт медицинской экспертизы, подтверждающий связь смерти с производственной травмой;
сведения о работодателе и дате происшествия.

После загрузки документов система автоматически проверит их соответствие установленным требованиям. При положительном результате расчёт скидки производится на основе статистических коэффициентов, учитывающих частоту смертельных случаев в отрасли.

Если проверка выявит несоответствия, система выдаст сообщение с указанием недостающих или некорректных пунктов. Пользователь обязан устранить замечания и повторно загрузить исправленные файлы. После повторного подтверждения заявка будет одобрена, а размер скидки отразится в личном кабинете в течение нескольких рабочих дней.

Подготовительный этап

Необходимая документация для подачи заявления

Подтверждение проведения обязательных медицинских осмотров

Для получения снижения страховых взносов по травматизму необходимо предоставить документ, подтверждающий прохождение обязательных медицинских осмотров. Без такого подтверждения заявка будет отклонена.

Документ оформляется в одной из следующих инстанций:

отделом охраны труда предприятия;
лицензированной медицентром, проводившим осмотр;
уполномоченным государственным органом по охране труда.

После получения справки следует выполнить следующие действия в личном кабинете на портале государственных услуг:

Войти в раздел «Страховые взносы» → «Скидки и льготы».
Выбрать пункт «Подтверждение медицинского осмотра».
Прикрепить скан‑копию или фото документа в формате PDF, JPG или PNG (размер не превышает 5 МБ).
Указать дату проведения осмотра и название организации‑провайдера.
Подтвердить отправку и дождаться автоматической проверки статуса заявки.

Требования к файлу: чёткое изображение, все подписи и печати видны, отсутствие обрезки. При несоответствии система выдаст сообщение о необходимости корректировки.

После успешной проверки статус скидки изменится на «Одобрено», и уменьшенный размер взноса отразится в следующем расчёте. Если возникнут вопросы, их можно задать через форму обратной связи в личном кабинете.

Отчетность о результатах специальной оценки условий труда

Отчетность о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) является обязательным элементом при получении льготы по страховым взносам за травматизм через портал Госуслуги. Оценка фиксирует уровень профессиональных рисков, определяет степень соответствия нормативным требованиям и служит основанием для расчёта скидки.

Для подготовки и подачи отчёта выполните следующие действия:

Сформируйте акт СОУТ, включив в него результаты измерений, анализ факторов риска и выводы экспертов.
Приложите к акту копии документов, подтверждающих квалификацию экспертов и методики измерений.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги, если аккаунт отсутствует.
В разделе «Мои услуги» выберите опцию «Скидка по взносам за травматизм», загрузите подготовленные файлы в требуемом формате и укажите дату проведения оценки.
Подтвердите отправку, дождитесь автоматического подтверждения о получении документов и контроля их соответствия.

После проверки сведения о СОУТ автоматически учитываются в расчёте скидки. При отсутствии ошибок система выдаёт уведомление о размере льготы и сроках её применения. При необходимости корректировки система предоставляет список недостающих или неверных данных, после чего их следует исправить и повторно загрузить.

Соблюдение указанных процедур гарантирует корректную обработку отчётности и своевременное получение финансовой выгоды.

Сроки подачи заявления на скидку

Сроки подачи заявления на скидку по взносам за травматизм фиксированы нормативными актами и порталом государственных услуг. Заявление должно быть отправлено в установленный период, иначе право на льготу теряется.

до 31 декабря года, предшествующего выплате взноса, если скидка предоставляется за весь календарный год;
в течение 30 дней со дня получения справки о травме или другого подтверждающего документа;
не позднее 10 рабочих дней после изменения условий труда, если скидка связана с изменением риска.

Пропуск указанных дат приводит к отказу в предоставлении скидки и необходимости уплаты полной суммы взноса. Для гарантии соблюдения сроков рекомендуется заранее собрать необходимые документы и оформить заявку в личном кабинете на портале Госуслуги, проверив корректность заполнения полей перед отправкой.

Удостоверяющий центр и электронная подпись

Удостоверяющий центр (УЦ) выдаёт сертификаты, которые позволяют подписывать запросы в системе электронных услуг. Сертификат привязывается к личному ключу, а подпись, сформированная этим ключом, подтверждает подлинность данных и их неизменность.

Электронная подпись (ЭП) используется при подаче заявления о предоставлении льготы по страховым взносам за травматизм в личном кабинете Госуслуг. После ввода реквизитов и приложений система проверяет подпись через УЦ, автоматически подтверждая полномочия заявителя.

Преимущества применения УЦ и ЭП в данном процессе:

отсутствие необходимости личного визита в орган управления;
мгновенная проверка подлинности документов;
сокращение времени обработки заявки.

Для получения скидки необходимо выполнить три действия:

Зарегистрировать сертификат в выбранном удостоверяющем центре и установить его в браузере;
В личном кабинете Госуслуг открыть форму «Снижение страховых взносов за травматизм», загрузить требуемые документы и подписать их ЭП;
Подтвердить отправку заявки; система автоматически передаст данные в страховую службу, где будет произведена оценка и начислена скидка.

Пошаговая инструкция: оформление через портал «Госуслуги»

Вход в личный кабинет страхователя на портале

Для получения скидки на страховые взносы по травматизму необходимо сначала войти в личный кабинет страхователя на портале Госуслуги. Процесс входа состоит из нескольких простых действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (номер телефона или электронную почту), зарегистрированный в системе.
Укажите пароль. При первом входе потребуется ввести код, полученный в SMS или через приложение‑генератор.
После подтверждения кода система откроет личный кабинет.

Внутри кабинета найдите раздел «Страхование» → «Травматизм». Здесь доступны формы заявки на получение скидки, а также информация о текущих ставках и истории выплат. При необходимости загрузите требуемые документы (платёжные подтверждения, медицинские справки) через кнопку «Загрузить файл».

После отправки заявки система автоматически проверит соответствие условиям скидки и отобразит статус обработки. При одобрении скидка будет применена к следующему платежу, а уведомление придёт на указанный контактный адрес.

Для повторного входа достаточно использовать сохранённые учётные данные; если пароль утерян, воспользуйтесь функцией восстановления, указав телефон или электронную почту, привязанную к аккаунту.

Выбор услуги по предоставлению скидки к страховому тарифу

Для получения скидки к страховому тарифу необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги. В каталоге услуг ищите раздел, посвящённый страховым взносам, и откройте пункт «Скидка на страховые выплаты по травматизму». При выборе проверьте параметры: тип страхования, размер базового тарифа и наличие права на льготу.

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Выбрать услугу».
Заполните форму: укажите ФИО, ИНН, номер полиса, дату начала страхового периода.
Прикрепите документы, подтверждающие право на скидку (например, справку о доходах или статус льготника).
Отправьте заявку нажатием «Подать запрос».
Ожидайте подтверждения в личном кабинете; в случае одобрения скидка будет автоматически применена к следующему платежу.

После получения подтверждения проверьте расчёт суммы взноса в разделе «Мои страховые платежи». Если сумма не соответствует ожидаемой, откройте обращение через сервис поддержки портала.

Заполнение электронной формы заявления

Внесение регистрационных данных страхователя

Для получения льготы по страховым взносам за травматизм через сервис Госуслуги необходимо правильно ввести регистрационные сведения страхователя.

Сначала откройте личный кабинет, выберите раздел «Скидки и льготы», затем пункт «Регистрация страхователя». После перехода к форме ввода появятся обязательные поля:

ФИО полностью;
ИНН (или СНИЛС, если ИНН отсутствует);
Дата рождения;
Адрес регистрации (по паспорту);
Номер полиса обязательного страхования;
Дата начала и окончания страхового периода;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Заполняйте каждое поле без пробелов и лишних символов. При вводе ИНН проверьте контрольную цифру; при ошибке система выдаст сообщение об ошибке.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить». Платформа автоматически проверит данные в базе ФСС и, при подтверждении соответствия, сформирует запрос на предоставление скидки.

Если система обнаружит несоответствия, появится список недостающих или неверных сведений. Исправьте их и повторите отправку.

Завершив процесс, получите подтверждение о регистрации и номер заявки, который понадобится для контроля статуса льготы.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без обращения в страховую компанию или отделения ФСС.

Указание запрашиваемого размера скидки

Для получения скидки необходимо точно указать требуемый процент снижения взноса в заявке, размещённой в личном кабинете.

Откройте раздел «Травматизм» в сервисе Госуслуги.
Выберите пункт «Запрос льготы».
В поле «Размер скидки» введите числовое значение в процентах (например, 15 %).
Укажите основание расчёта: справка о доходах, статус пенсионера, участие в государственных программах и тому подобное.
Прикрепите требуемые документы в формате PDF или JPG.
Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит соответствие введённого процента установленным лимитам.

Если указанный размер превышает допустимый максимум, система отклонит запрос и предложит выбрать допустимое значение. После одобрения скидка будет применена к следующему платежу.

Прикрепление скан-копий подтверждающих документов

Требования к формату и качеству загружаемых файлов

Для подачи заявления на снижение страховых взносов за травматизм через сервис Госуслуги необходимо загрузить подтверждающие документы, соответствующие строгим техническим требованиям.

Разрешённые форматы файлов:

PDF (PDF/A‑1b предпочтительно);
JPEG, JPG (цветное изображение);
PNG (без сжатия, прозрачность не требуется).

Размеры файлов:

Максимальный объём одного документа - 10 МБ;
Суммарный объём всех вложений - 30 МБ.

Требования к качеству изображений:

Разрешение сканированного документа ≥ 300 dpi;
Чёткая читаемость текста, отсутствие размытия и теней;
Цветовая модель - RGB для JPEG/PNG, монохромный или цветной PDF в зависимости от оригинала.

Требования к наименованию файлов:

Имя должно включать тип документа и номер заявки, например: dok_1_2025.pdf;
Запрещены пробелы, специальные символы и кириллические буквы в имени файла.

Контрольные действия перед загрузкой:

Проверить соответствие формата и размера в свойствах файла;
Открыть документ в программе просмотра, убедиться в полной видимости всех страниц;
При необходимости уменьшить вес файла с помощью сжатия без потери читаемости.

Соблюдение указанных параметров гарантирует автоматическую обработку заявки и исключает необходимость повторной загрузки.

Подтверждение и отправка заявления

Использование квалифицированной электронной подписи

Для получения скидки по страховым взносам за травматизм в личном кабинете Госуслуг необходимо подтвердить свою личность квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП гарантирует юридическую силу отправляемой заявки и исключает необходимость личного посещения сервисного центра.

Применение КЭП происходит в несколько последовательных действий:

Установить на компьютер или мобильное устройство программное обеспечение, поддерживающее работу с КЭП, и импортировать сертификат в хранилище.
Открыть раздел «Страховые взносы», выбрать пункт «Скидка по травматизму» и заполнить обязательные поля формы.
При подтверждении данных система запросит подпись; ввести пароль к сертификату и подтвердить операцию.
После успешного подписания система сформирует подтверждающий документ, который автоматически отправляется в соответствующий орган.

КЭП обеспечивает автоматическую проверку подлинности подписи, ускоряя процесс рассмотрения заявки и снижая риск отказа из‑за ошибок в идентификации. При отсутствии действующего сертификата рекомендуется получить его в аккредитованном удостоверяющем центре до начала оформления скидки.

Рассмотрение заявки и получение результата

Сроки рассмотрения заявления Фондом социального страхования

Срок рассмотрения заявления о предоставлении скидки по страховым взносам за травматизм Фондом социального страхования фиксирован законодательством и зависит от формы подачи.

При электронном обращении через портал Госуслуги заявка обрабатывается в течение 10 рабочих дней. Если заявка подана в бумажном виде, нормативный срок составляет 30 рабочих дней. Увеличение срока возможно только в случае обнаружения недостоверных или неполных сведений.

Полный комплект документов - максимальная скорость обработки.
Неполный пакет - продление срока на 5‑10 рабочих дней.
Запрос дополнительной информации - отдельный срок, указанный в ответном письме Фонда.

Текущий статус заявления доступен в личном кабинете портала, где отображается дата получения, дата окончания обработки и причина возможных задержек.

Мониторинг статуса заявки в личном кабинете «Госуслуг»

После отправки заявления о предоставлении льготы по страховым взносам за травматизм система формирует заявку в личном кабинете «Госуслуги». Статус этой заявки отображается в разделе «Мои услуги» → «Заявки».

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте пункт «Заявки», найдите запись с темой «Льгота по травматизму».
Просмотрите текущий статус в колонке «Состояние».

Состояния заявки:

Принята - заявка зарегистрирована, ожидает обработки.
В работе - сотрудники проверяют предоставленные документы.
Одобрена - льгота активирована, информация о скидке появится в расчётных данных.
Отклонена - указана причина отказа; необходимо исправить недочёты и повторно отправить запрос.

При получении статуса «Одобрена» проверьте обновление в разделе «Платежи». Если статус не меняется более 10 рабочих дней, используйте кнопку «Связаться с поддержкой» в кабинете для уточнения причин задержки.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на изменения и завершить процесс получения скидки без дополнительных задержек.

Получение официального уведомления о принятом решении

Получив заявление о предоставлении скидки на страховые взносы за травматизм через личный кабинет Госуслуг, пользователь ожидает официальное подтверждение решения. Оповещение оформляется в виде электронного письма и/или сообщения в личном кабинете, где указаны сведения о статусе заявки, дате принятия решения и сумме предоставленной скидки.

Для контроля получения уведомления рекомендуется выполнить несколько простых действий:

Проверить, что указанный при регистрации адрес электронной почты активен и доступен.
Войти в личный кабинет Госуслуг и открыть раздел «Мои обращения». Там отображается статус заявки и возможность скачать PDF‑документ с решением.
Установить оповещение о новых сообщениях в мобильном приложении, чтобы получать push‑уведомления сразу после публикации решения.
При отсутствии сообщения в течение установленного срока (обычно 30 дней) оформить запрос в службу поддержки через форму обратной связи.

Если уведомление пришло, следует сохранить его в электронном виде и распечатать для представления в страховую компанию. В документе обязательно указаны реквизиты решения, номер обращения и подпись уполномоченного сотрудника. При необходимости можно воспользоваться функцией «Подтвердить получение», доступной в личном кабинете, что фиксирует факт ознакомления с решением.

В случае ошибки в данных уведомления (неверный номер полиса, неправильная сумма скидки) следует сразу же отправить корректирующий запрос, приложив скан копии полученного сообщения и пояснительную записку. Своевременное действие позволяет избежать задержек в применении скидки к будущим платежам.

Действия страхователя после установления скидки

После подтверждения льготы страхователь обязан зафиксировать её в личном кабинете. Откройте раздел «Мои услуги», найдите запись о скидке и убедитесь, что статус - «Одобрено». Сохраните скриншот или PDF‑копию подтверждения.

Скачайте официальное уведомление о снижении взносов.
Передайте документ в бухгалтерию для корректировки расчётов.
Обновите данные в системе расчёта заработной платы, указав новый размер страхового взноса.
Уведомьте сотрудников о изменении сумм удержаний, если это предусмотрено внутренними регламентами.

Регулярно проверяйте статус льготы в личном кабинете: при окончании срока действия скидки система автоматически изменит условия, и требуется повторное обращение. Храните все подтверждающие файлы в архиве минимум три года, чтобы обеспечить доступность при проверках контролирующих органов.