Как оформить прописку иностранца в квартире через портал Госуслуг

Подготовка к оформлению прописки

Необходимые документы для иностранного гражданина

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность, является обязательным элементом при подаче заявления о регистрации иностранного гражданина по месту жительства через онлайн‑сервис государственных услуг.

Для подачи заявки необходимо загрузить в личный кабинет скан или фотографию оригинального документа. При этом следует соблюдать следующие требования:

Формат файла - PDF, JPEG или PNG; размер не превышает 5 МБ.
Четкость изображения - все данные (фамилия, имя, дата рождения, номер, срок действия) должны быть полностью читаемы.
Цветное изображение предпочтительно, так как черно‑белый вариант может быть отклонен системой автоматической проверки.

К приемлемым документам относятся:

Паспорт гражданина РФ (для российских граждан, проживающих за границей).
Заграничный паспорт иностранного гражданина, выданный страной гражданства.
Временное удостоверение личности, выданное консульским учреждением, если основной документ недоступен.

При загрузке заграничного паспорта система проверяет наличие визы или разрешения на пребывание, если это предусмотрено правилами регистрации. Если документ не проходит автоматическую проверку, специалист службы поддержки связывается с заявителем для уточнения данных.

После успешной верификации система формирует подтверждение о регистрации, которое автоматически привязывается к личному кабинету пользователя. Полученный документ подтверждает законность проживания иностранца в указанной квартире и может быть использован в последующих административных процедурах.

Миграционная карта

Миграционная карта - основной документ, фиксирующий сведения о прибытии и пребывании иностранного гражданина. При оформлении регистрации по месту жительства через сервис «Госуслуги» карта обязательна: без неё система не принимает заявку.

Для загрузки миграционной карты в личный кабинет необходимо подготовить электронную копию в формате PDF или JPG. Файл должен быть чётким, все поля читабельными, размер не превышает 5 МБ.

Этапы загрузки:

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Выберите услугу «Регистрация иностранца по месту жительства».
В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите миграционную карту.
Укажите дату выдачи, номер и срок действия в соответствующих полях формы.
Подтвердите отправку заявки кнопкой «Отправить».

После отправки система проверяет соответствие данных. При совпадении с базой миграционных карт заявка автоматически переходит в статус «Одобрено», и регистрация считается завершённой. Если обнаружены несоответствия, система формирует сообщение об ошибке, требующее корректировки загруженного документа.

Виза или разрешение на временное проживание (при необходимости)

Для регистрации иностранного гражданина по месту жительства через портал Госуслуги необходимо предоставить действующий миграционный документ - виза или разрешение на временное проживание (РВП). Выбор документа определяется целью пребывания и сроком пребывания в стране.

Виза допускает регистрацию, если её тип позволяет многократный въезд и срок действия превышает период, указанный в заявлении. Одноразовая виза, срок которой истекает до завершения оформления, не подходит.

Разрешение на временное проживание требуется, когда гражданин планирует находиться в России более 90 дней или имеет статус, не покрываемый визой. РВП подтверждает право длительного пребывания и дает основание для регистрации без дополнительных ограничений.

При заполнении онлайн‑заявки необходимо загрузить скан или фото следующих документов:

миграционный документ (страница с фотографией и сроком действия);
паспорт гражданина РФ (страница с регистрацией по месту жительства);
договор аренды или свидетельство о праве собственности на жильё;
согласие владельца жилья (если требуется).

Все файлы должны быть чёткими, без подписи и штампов, в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ.

После загрузки документов система проверяет их соответствие. При отсутствии ошибок заявка одобряется автоматически, и в личном кабинете появляется подтверждение регистрации. Если срок миграционного документа истекает в ближайшее время, следует продлить его до завершения процедуры, иначе регистрация будет отклонена.

Документы от собственника жилья

Паспорт собственника

Паспорт собственника - обязательный документ при оформлении регистрации иностранного гражданина по месту жительства через сервис Госуслуги. Его данные подтверждают право собственности и позволяют системе сопоставить жилье с владельцем.

Для подачи заявления необходимо загрузить скан или фото паспорта в электронный личный кабинет. Требования к файлу:

формат PDF, JPEG или PNG;
разрешение не менее 300 dpi;
размер файла не более 5 МБ;
четкость всех страниц, включая страницу с фотографией и страницу с регистрацией по месту жительства.

В документе должна быть полностью видна:

серия и номер;
дата выдачи;
орган, выдавший документ;
фамилия, имя, отчество владельца, совпадающие с данными, указанными в заявке.

После загрузки система проверяет соответствие данных. При отсутствии ошибок заявка переходит к следующему этапу - подтверждению права собственности. Если обнаружены несоответствия, система отклонит запрос и выдаст уведомление о необходимости исправления. Всё действие выполняется онлайн, без посещения государственных органов.

Документы, подтверждающие право собственности на жилье

Для оформления прописки иностранного гражданина в квартире через Госуслуги необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше право собственности. Без этих бумаг запрос будет отклонён.

Основные подтверждающие документы:

Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, оформленное в Росреестре).
Выписка из ЕГРН, в которой указано полное описание квартиры и сведения о собственнике.
Договор аренды или субаренды, если квартира находится в совместном владении и вы выступаете в роли управляющего.
Ипотечный договор и справка об отсутствии ограничений, если объект находится в залоге.
Согласие всех совладельцев, если квартира принадлежит нескольким лицам, и требуется их подпись.

Каждый документ должен быть загружен в личный кабинет на портале в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие данных, и если все сведения совпадают, заявка перейдёт в очередь на рассмотрение.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных бумаг приводит к возврату заявки с указанием недостающих материалов. Подготовьте полный комплект заранее, чтобы ускорить процесс регистрации.

Условия для постановки на учет

Наличие согласия всех собственников

Для регистрации иностранца в качестве проживающего по адресу квартиры через онлайн‑сервис государственных услуг требуется согласие всех владельцев недвижимости. Без этого согласия запрос будет отклонён.

Согласие оформляют в виде нотариально заверенного заявления, в котором каждый собственник указывает:

полные ФИО и паспортные данные;
долю в праве собственности;
подтверждение отсутствия возражений против регистрации иностранца.

После получения подписанных документов их необходимо загрузить в личный кабинет портала в разделе «Регистрация места жительства». Система проверит наличие всех обязательных полей и подтвердит загрузку.

Если в квартире несколько собственников, каждый из них обязан загрузить свою часть заявления одновременно. При несоответствии количества загруженных файлов количеству собственников запрос будет возвращён на доработку.

После успешной проверки система формирует акт о регистрации места жительства, который автоматически направляется в миграционный учёт. Иностранец получает подтверждение о прописке в электронном виде и может использовать его для получения визовых и иных разрешительных документов.

Присутствие иностранного гражданина

Для регистрации проживания иностранного гражданина в квартире через Госуслуги необходимо подтвердить его фактическое нахождение по указанному адресу. Без подтверждения присутствия заявка отклоняется автоматически.

Подтверждение присутствия включает:

копию паспорта гражданина РФ, в котором указана дата регистрации по месту жительства;
документ, подтверждающий право собственности или аренды квартиры (договор, выписка из ЕГРН);
миграционную карту или справку из миграционной службы, где указана дата въезда и цель пребывания;
согласие собственника (если арендатор) в письменной форме, заверенную нотариусом.

Порядок действий в онлайн‑сервисе:

Авторизоваться на портале Госуслуг с помощью подтвержденного аккаунта.
Выбрать услугу «Регистрация иностранца по месту жительства».
Заполнить форму, указав адрес квартиры, данные паспорта иностранца и сведения о документе, подтверждающем право собственности.
Загрузить сканы всех требуемых документов.
Отправить заявку на проверку.

После отправки система формирует запрос в миграционную службу. При положительном результате в личном кабинете появляется подтверждение регистрации, которое можно распечатать и предъявить по требованию контролирующих органов. Если сведения о присутствии неполные, служба запросит недостающие документы, и процесс повторяется.

Процесс оформления прописки через Госуслуги

Регистрация на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для подачи заявления на регистрацию места жительства иностранного гражданина необходимо сначала открыть личный кабинет на официальном портале государственных услуг.

Регистрация начинается с ввода действующего адреса электронной почты и номера мобильного телефона. После подтверждения кода, полученного в SMS, система предлагает задать пароль, отвечающий требованиям безопасности: минимум восемь символов, наличие букв разных регистров и цифр.

Следующий этап - заполнение персональных данных. Требуются ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты и, при необходимости, данные о документе, подтверждающем право собственности или аренды квартиры.

После ввода информации система проверяет её в реальном времени и выводит сообщения об ошибках, если данные некорректны. При отсутствии ошибок пользователь получает доступ к личному кабинету.

Кратко о ключевых действиях:

открыть сайт госуслуг;
ввести e‑mail и телефон;
подтвердить код из SMS;
задать безопасный пароль;
заполнить обязательные поля (ФИО, дата рождения, паспорт, документ на жильё);
подтвердить правильность данных;
завершить регистрацию и войти в личный кабинет.

В личном кабинете появляется возможность оформить заявление о прописке иностранца, загрузить сканы документов и отслеживать статус рассмотрения. После подтверждения заявка считается поданной.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при регистрации прописки иностранного гражданина через портал Госуслуги. Система принимает только электронные формы документов, поэтому подготовка должна быть полной и соответствующей требованиям.

Для подтверждения личности требуются следующие материалы:

Паспорт гражданина РФ, оформленный в электронном виде, либо скан первой страницы.
Заграничный паспорт иностранца с указанием даты выдачи и срока действия.
Виза или иной документ, подтверждающий законный статус пребывания в России.
Согласие владельца квартиры (собственника или арендодателя) в виде нотариально заверенного письма или электронного документа, подписанного через ЕСИА.

Каждый файл загружается в отдельном поле заявки. Формат - PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие шаблону, сравнивает данные с базой ФМС и выдаёт результат в течение нескольких минут.

Если автоматическая проверка не проходит, оператор связывается с заявителем через личный кабинет. В таком случае необходимо предоставить оригиналы документов в отделение миграционной службы или в МФЦ для ручного подтверждения.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверить читаемость сканов: все данные должны быть разборчивы.
Убедиться, что даты в заграничном паспорте и визе совпадают с датой подачи заявления.
Использовать цифровую подпись, привязанную к аккаунту в ЕСИА, чтобы исключить необходимость дополнительного подтверждения.

После успешного подтверждения личности система формирует справку о прописке, которую можно скачать из личного кабинета и распечатать при необходимости. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных учреждений.

Поиск услуги по постановке на миграционный учет

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Миграция» - в нём располагаются все сервисы, связанные с учётом иностранных граждан.

Далее выполните поиск услуги по постановке на миграционный учёт:

В строке поиска введите ключевые слова - «постановка на учёт», «регистрация иностранца», «миграционный учёт».
В результатах выберите форму «Постановка на миграционный учёт (регистрация по месту жительства)».
Нажмите кнопку «Открыть», чтобы перейти к описанию услуги.

В открывшейся странице проверьте перечень требуемых документов:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий право собственности/договор аренды).
Паспорт иностранного гражданина, включая визу и миграционную карту.
Согласие владельца квартиры (если оформляется не по собственному жилью).
Согласие супруга/супруги собственника, если квартира находится в совместной собственности.

После подтверждения наличия всех документов нажмите «Подать заявку». Система автоматически сформирует электронный запрос в миграционную службу. На этапе заполнения формы укажите:

ФИО иностранного гражданина.
Дату и место рождения.
Адрес квартиры, где будет осуществлён учёт.
Срок действия визы/разрешения на пребывание.

После отправки заявки портал выдаёт номер обращения и примерный срок рассмотрения. При необходимости миграционная служба может запросить дополнительные сведения через личный кабинет - отвечайте быстро, чтобы ускорить процесс.

По завершении проверки статус обращения изменится на «Одобрено». Скачайте электронный документ о постановке на учёт и распечатайте его для предъявления в органы МВД при необходимости. Все действия выполняются полностью онлайн, без посещения государственных офисов.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных иностранного гражданина

Для регистрации иностранного гражданина по месту жительства в личном кабинете Госуслуг требуется точный ввод персональных данных. Ошибки в полях приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует заполнять внимательно.

ФИО (по документу, используемому для въезда);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Номер и серия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа);
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН (если имеется) или эквивалентный налоговый идентификатор в стране проживания;
Адрес регистрации в России (полный, включая индекс);
Контактный телефон и электронная почта.

Ввод данных осуществляется в разделе «Регистрация по месту жительства». После выбора типа заявки указывают, что объект - квартира, и вводят номер квартиры, улицу, дом, корпус. Затем переходим к разделу «Иностранный гражданин», где последовательно заполняем перечисленные выше поля. При вводе даты выбираем календарный вид, чтобы исключить форматные ошибки. Для паспортных данных используем буквенно-цифровой шаблон, указанный в подсказке формы.

После заполнения всех обязательных полей проверяем отображаемую сводку: система подсвечивает пустые или некорректные поля. При отсутствии ошибок нажимаем кнопку «Отправить». Платформа формирует электронный запрос в миграционную службу, после чего в личном кабинете появляется статус заявки и возможность загрузить подтверждающие документы (скан копии паспорта, миграционную карту). Дальнейшее оформление завершается после подтверждения миграционной службы.

Ввод данных собственника жилья

Для регистрации иностранного гражданина в жилом помещении через электронный сервис необходимо корректно указать сведения о собственнике квартиры.

Ввод данных начинается с указания фамилии, имени и отчества владельца в полях «ФИО собственника». ФИО должно полностью соответствовать документу, подтверждающему право собственности.

Далее требуется ввести серию и номер паспорта РФ, а также дату его выдачи. При наличии заменяющего документа (например, свидетельства о рождении) указывается его номер и дата выдачи.

Следующий блок - идентификационный номер (СНИЛС). Ввод осуществляется без пробелов и дефисов, только цифры.

Адрес регистрации собственника указывается в формате: регион, район, улица, дом, квартира. Поле «Индекс» заполняется обязательным пятизначным значением.

Для подтверждения права собственности требуется загрузить один из документов: выписку из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности. При загрузке файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ.

Контактные данные обязательны: номер мобильного телефона (с кодом страны) и адрес электронной почты. Телефон используется для получения кодов подтверждения, а электронная почта - для отправки уведомлений о статусе заявки.

Если собственник является юридическим лицом, вместо персональных данных указываются реквизиты организации: полное название, ОГРН, ИНН, юридический адрес и ФИО руководителя, подписавшего согласие.

После заполнения всех полей система проверяет корректность ввода: отсутствие пропусков, соответствие формату, наличие обязательных документов. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Только после успешного прохождения проверки данные собственника фиксируются, и процесс регистрации иностранного гражданина продолжается дальше.

Прикрепление сканов документов

Для прикрепления сканов документов в личном кабинете необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Первый шаг - подготовка файлов. Сканировать оригиналы в чёрно‑белом или цветном режиме, разрешение не менее 300 dpi. Формат файлов - PDF, JPEG или PNG. Размер каждого файла ограничен 10 МБ, суммарный объём не превышает 50 МБ.

Второй шаг - переименование. Файлы следует назвать согласно шаблону : фамилия_имя_документ (например, Ivanov_Petrov_Passport.pdf). Такой порядок упрощает автоматическую проверку системы.

Третий шаг - загрузка. В личном кабинете открыть раздел «Регистрация прописки иностранного гражданина», выбрать пункт «Прикрепить документы», нажать кнопку «Добавить файл» и последовательно загрузить подготовленные сканы. После каждой загрузки система отображает статус «ОК», подтверждающий корректность формата и размера.

Четвёртый шаг - проверка. После загрузки всех файлов нажать «Просмотреть», убедиться, что каждая копия полностью видна, без обрезки и размытости. При обнаружении дефекта необходимо удалить файл и загрузить исправленную версию.

Пятый шаг - подтверждение. Нажать кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически проверит соответствие загруженных документов требованиям. В случае отклонения будет указана причина, и процесс можно повторить, исправив недочёты.

Соблюдение указанных правил гарантирует быструю обработку заявки и отсутствие задержек при оформлении прописки иностранца через портал государственных услуг.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявления о регистрации иностранного гражданина в жилом помещении необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать сервис «Регистрация по месту жительства» и открыть форму подачи. В поле «Тип обращения» указывают «Прописка иностранца», после чего вводятся данные заявителя, данные собственника квартиры и сведения о документе, подтверждающем право собственности или аренды. Прикрепляются сканы паспорта иностранца, миграционной карты и договора аренды (при необходимости). После проверки заполненных полей нажимают кнопку «Отправить». Система фиксирует дату подачи и выдает уникальный номер заявки.

Этапы отправки заявления:

Авторизация в личном кабинете;
Выбор соответствующего сервиса;
Заполнение обязательных полей;
Прикрепление требуемых документов;
Подтверждение отправки и сохранение номера заявки.

Отслеживание статуса происходит в разделе «Мои обращения». По номеру заявки отображается текущий этап обработки: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено». При переходе в статус «Одобрено» появляется ссылка для скачивания подтверждающего документа. При отклонении система выводит конкретную причину и список недостающих или некорректных документов. Пользователь может загрузить исправленные файлы и повторно отправить заявление через кнопку «Переслать». При изменении статуса на телефон или электронную почту автоматически отправляются уведомления, что позволяет своевременно реагировать на запросы контролирующего органа.

Регулярный просмотр личного кабинета и своевременное реагирование на сообщения обеспечивают непрерывный процесс регистрации без задержек.

Получение уведомления о постановке на миграционный учет

Получение уведомления о постановке на миграционный учет - обязательный этап после подачи заявления о регистрации иностранного гражданина в квартире через государственный сервис. После заполнения онлайн‑формы необходимо загрузить скан‑копии паспорта, миграционной карты, согласия собственника квартиры и, при необходимости, доверенности. Система проверяет полноту данных, после чего формирует запрос в миграционную службу.

В течение 30 дней (в исключительных случаях - до 45 дней) миграционный отдел принимает решение и размещает результат в личном кабинете пользователя. Уведомление доступно в разделе «Услуги → Миграционный учет → Уведомление о постановке». Для его получения достаточно нажать кнопку «Скачать PDF» или «Отправить на электронную почту», указав актуальный адрес.

Сохранённый документ следует распечатать и предоставить:

арендодателю в качестве подтверждения законного проживания;
сотрудникам МВД при проверке места жительства;
в органы социальной защиты при оформлении медицинских карт.

Если уведомление не появилось в личном кабинете в установленный срок, рекомендуется:

проверить статус заявки в разделе «Мои заявки»;
уточнить причины задержки через онлайн‑чат службы поддержки;
при необходимости направить запрос в миграционный отдел по электронной почте, указав номер заявления.

Точный контроль за получением уведомления позволяет избежать штрафов за отсутствие миграционного учёта и гарантирует законность пребывания иностранного гражданина в жилом помещении.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в регистрации

Причины отказа

При подаче заявки на регистрацию иностранного гражданина через портал Госуслуги возможен отказ.

Основные причины отказа:

неполные или неверно заполненные данные в заявлении;
отсутствие действительного миграционного статуса (виза, вид на жительство, патент);
несоответствие сведений о месте жительства требованиям законодательства (недостаточная площадь, отсутствие согласия собственника);
отсутствие подтверждающих документов (паспорт, договор аренды, справка о составе семьи);
наличие открытых административных или уголовных дел у заявителя;
попытка оформить регистрацию в квартире, где уже превышен лимит проживающих лиц;
несоответствие паспортных данных заявителя данным в миграционном учете.

Устранение указанных недочётов повышает шансы успешного завершения процесса.

Порядок обжалования

Если заявка на регистрацию иностранного гражданина в квартире получает отказ, необходимо оформить жалобу. Жалоба подаётся в течение установленного срока, обычно - 30 дней со дня получения решения.

Для подачи требуется:

заявление о пересмотре решения;
копия отказа;
паспорт заявителя и документ, подтверждающий статус иностранца (виза, вид на жительство);
договор аренды или свидетельство о праве собственности на жильё;
подтверждающие документы, если отказ был связан с недостающими данными.

Процесс подачи через единый портал государственных услуг выглядит так:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Жилищные услуги».
Откройте пункт «Жалоба на решение о регистрации» и загрузите подготовленные файлы.
Укажите причины несогласия с решением, изложив их чётко и без лишних деталей.
Подтвердите отправку и сохраните номер заявки для контроля статуса.

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически направляется в компетентный орган. Статус рассмотрения можно проверять в личном кабинете, используя полученный номер. При положительном решении вы получаете повторный запрос на регистрацию, который следует выполнить в указанные сроки. При отрицательном решении есть возможность обжаловать решение в суде, подав иск в течение 10 дней после получения окончательного ответа.

Сроки рассмотрения заявления

Оформление прописки для иностранного гражданина через портал Госуслуги подразумевает определённый порядок сроков. После подачи заявления система фиксирует дату обращения, и дальнейшее рассмотрение происходит в рамках установленных нормативов.

Стандартный срок обработки - 5 рабочих дней. В этот период служба проверяет предоставленные документы, подтверждающие право собственности или аренды квартиры, а также сведения о законном пребывании иностранца в стране.
При наличии дополнительных вопросов со стороны миграционной службы срок может быть продлён до 10 рабочих дней. Запросы обычно касаются уточнения данных о документе о легальном пребывании или подтверждения прав на жильё.
В случае подачи заявления в период национальных праздников или выходных дней сроки считаются только рабочими, поэтому реальное время ожидания может увеличиваться.

Если заявка прошла все проверки без замечаний, статус меняется на «Одобрено», и подтверждающий документ становится доступен в личном кабинете. При возникновении отказа система формирует уведомление с указанием причин, и заявитель имеет право подать повторную заявку, учитывая замечания.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканы всех требуемых документов в формате PDF, убедиться в их читаемости и корректности заполнения полей формы. Это исключает необходимость дополнительных запросов и сокращает общий срок рассмотрения.

Технические сложности при работе с порталом

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Для решения вопросов, связанных с регистрацией иностранного гражданина в квартире через сервис Госуслуги, обратитесь в службу поддержки.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
Выберите раздел «Помощь» → «Обратная связь».
В форме обращения укажите:
- тип услуги - «Регистрация по месту жительства»;
- статус заявителя - «иностранный гражданин»;
- номер квартиры и адрес объекта;
- причину обращения (например, ошибка в данных, отсутствие возможности загрузить документ).
Прикрепите скан копий паспорта иностранца и подтверждения права собственности на жильё.
Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Если ответ не поступил в течение 24 часов, позвоните в горячую линию +7 (495) 777‑77‑77, укажите номер заявки и уточните детали.

Дополнительные рекомендации:

Проверьте корректность вводимых данных перед отправкой.
Сохраняйте скриншоты подтверждения отправки и переписки с оператором.

Эти действия позволяют быстро получить квалифицированную помощь и завершить процесс регистрации без задержек.

Альтернативные способы подачи документов

Для регистрации проживания иностранного гражданина, помимо онлайн‑сервиса Госуслуг, существуют несколько проверенных вариантов подачи документов.

Личное обращение в многофункциональный центр (МФЦ). Документы передаются в приёмном отделе, после чего происходит их проверка и внесение в реестр.
Отправка сканов через электронную почту в отдел миграционной службы. Требуется подтверждение получения и подпись ответственного лица.
Использование мобильного приложения «Госуслуги». Сканированные копии загружаются в личный кабинет, а подтверждение отправляется в виде push‑уведомления.
Обращение к нотариусу, который заверяет копии и пересылает их в миграционный орган по курьерской доставке.
Заказ услуги у специализированных фирм‑посредников. Компания собирает необходимые сведения, оформляет пакет и передаёт его в официальные органы.

Каждый из перечисленных способов допускает оформление прописки без обязательного личного визита в онлайн‑портал, позволяя выбрать оптимальный метод в зависимости от срочности и доступных ресурсов.