Как оформить приём на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги

Общая информация о приеме на работу иностранных граждан

Категории иностранных граждан и их особенности

Временно пребывающие иностранные граждане

Временно пребывающие иностранные граждане - лица, находящиеся в России по временной визе, разрешению на временное проживание или иному документу, позволяющему находиться в стране ограниченный срок. Их трудоустройство регулируется отдельными правилами, требующими наличия разрешения на работу и соответствующих миграционных справок.

Для подачи заявления о приёме на работу через электронный сервис необходимо наличие личного кабинета на портале государственных услуг, подтверждённый электронной подписью или подтверждением личности по СМС. На этапе подготовки следует собрать следующие документы: копия паспорта иностранного гражданина, миграционная карта, справка о наличии разрешения на работу (или о её получении в процессе), трудовой договор, выписка из реестра работодателя (ЕГРЮЛ) и, при необходимости, подтверждение квалификации.

Последовательность действий на портале:

Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Трудоустройство иностранцев».
Заполнить онлайн‑форму, указав данные работника, тип разрешения и сроки действия.
Прикрепить сканы требуемых документов в указанные поля.
Отправить заявку на проверку; система автоматически проверит соответствие требованиям законодательства.
После одобрения получить электронный сертификат о приёме на работу, который работник может распечатать или сохранить в мобильном устройстве.

После получения сертификата работодатель обязан оформить трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом, а также сообщить о начале работы в миграционную службу в течение трёх рабочих дней. Иностранец обязан своевременно продлевать разрешение на работу, иначе статус временного пребывания будет нарушен.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует законность трудовых отношений и упрощает процесс взаимодействия с государственными органами.

Временно проживающие иностранные граждане

Временно проживающие иностранные граждане, желающие официально трудоустроиться в России, могут оформить прием на работу через сервис Госуслуги без посещения государственных органов. Для этого необходимо иметь подтверждённый статус временного проживания и электронную подпись, привязанную к личному кабинету.

Основные требования к заявителю:

действующий миграционный паспорт или иной документ, подтверждающий право временного пребывания;
регистрация в системе Госуслуги с подтверждённым уровнем доступа «Госуслуги - Электронная подпись»;
свидетельство о праве на работу, полученное в миграционной службе (разрешение на работу или временный вид на жительство с правом трудоустройства).

Последовательность действий в личном кабинете:

Войти в раздел «Трудоустройство» и выбрать пункт «Оформление приема на работу».
Заполнить электронную форму, указав данные работодателя, характер занятости и условия труда.
Прикрепить сканы миграционного паспорта, разрешения на работу и договора с работодателем.
Подтвердить заявку электронной подписью и отправить её в обработку.
Ожидать уведомления о статусе рассмотрения; при одобрении документ автоматически попадает в личный кабинет и в реестр работодателя.

После получения подтверждения система генерирует электронный трудовой договор, который обе стороны могут подписать онлайн. Документ считается действительным с момента подписи и может быть использован для получения страховых полисов, открытия банковского счёта и иных обязательных процедур.

Постоянно проживающие иностранные граждане

Постоянно проживающие иностранные граждане, желающие официально трудоустроиться через государственный сервис, должны выполнить несколько обязательных действий.

Для начала необходимо иметь аккаунт в системе электронных государственных услуг. После входа в личный кабинет следует проверить актуальность персональных данных: ФИО, дата рождения, номер документа, подтверждающего право постоянного проживания. При расхождениях данные следует скорректировать, загрузив скан копию соответствующего разрешения.

Далее формируется заявка на трудоустройство. В ней указываются:

сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, контактные данные);
информация о вакансии (должность, код ОКВЭД, условия труда);
данные работника (паспорт, разрешение на постоянное проживание, СНИЛС, ИНН).

К заявке прикладываются обязательные документы:

копия разрешения на постоянное проживание;
копия паспорта (страница с личными данными);
трудовой договор, подписанный работодателем;
подтверждение регистрации в системе (если требуется).

После загрузки всех материалов заявка отправляется на рассмотрение. Система автоматически передаёт её в миграционную службу, где проверяется соответствие требованиям к трудоустройству иностранцев. При положительном решении в личном кабинете появляется электронный документ, подтверждающий право на работу.

Последний шаг - уведомление работодателя о получении разрешения. Работодатель вносит сведения о сотруднике в свою кадровую документацию и начинает выплату заработной платы согласно заключённому договору.

Соблюдение последовательности действий и предоставление полного пакета документов гарантируют быстрое и безошибочное оформление трудоустройства постоянных иностранных резидентов через портал Госуслуги.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) - категория иностранных работников, позволяющая упростить процесс их трудоустройства через электронный сервис государственных услуг.

Для оформления приёма ВКС необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Зарегистрировать работодателя в личном кабинете портала.
В разделе «Трудоустройство иностранных граждан» выбрать тип вакансии «ВКС».
Загрузить согласованное с федеральным органом исполнительной власти заявление о найме, включающее:
- копию диплома о высшем образовании, признанного в РФ;
- подтверждение профессионального уровня (сертификат, лицензия);
- сведения о месте работы и условиях труда.
Подтвердить наличие разрешения на работу, полученного в миграционной службе, загрузив скан документа.
Оформить электронную подпись работодателя и отправить заявку на рассмотрение.

После проверки документов миграционная служба выдает электронное подтверждение о трудоустройстве. Система автоматически формирует приглашение для иностранного гражданина, которое он использует для получения визы и въезда в страну.

Основные преимущества процедуры для ВКС:

ускоренный срок рассмотрения заявки;
возможность подачи документов полностью онлайн;
отсутствие необходимости посещения государственных органов.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует корректное завершение процесса трудоустройства высококвалифицированного специалиста через портал государственных услуг.

Необходимые документы для работодателя

Документы, подтверждающие право на привлечение иностранной рабочей силы

Для привлечения иностранного работника необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих законность найма.

Согласие на привлечение иностранной рабочей силы, оформленное в виде приказа работодателя или решения органа исполнительной власти;
Приглашение (визовое письмо) от работодателя, выданное в соответствии с миграционным законодательством;
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, где указаны условия работы, оплата и продолжительность контракта;
Копия паспорта иностранного гражданина, включая страницу с визой или разрешением на временное проживание;
Документ, подтверждающий наличие у работодателя лицензии или сертификата, разрешающего привлечение иностранных специалистов (если требуется по виду деятельности);
Выписка из реестра работодателей, подтверждающая регистрацию в системе «Госуслуги» и наличие ИНН;
Справка о наличии у работника необходимых квалификаций (диплом, сертификаты), если это предписано нормативными актами;
Уведомление о начале работы, подаваемое в Федеральную миграционную службу в установленный срок.

Все перечисленные материалы загружаются в личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». После проверки система формирует электронный приказ о привлечении иностранного работника, который необходимо распечатать, подписать и приложить к трудовому договору. При соблюдении требований процесс завершается без дополнительных запросов.

Документы, подтверждающие регистрацию компании/ИП

Для оформления найма иностранного работника через портал Госуслуги необходимо загрузить документы, подтверждающие регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Для компании требуются:

свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), актуальная на момент подачи;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП);
устав организации (копия).

Для индивидуального предпринимателя требуются:

свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), актуальная на момент подачи;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Все документы должны быть представлены в электронном виде, в формате PDF, с четкой читаемостью. Файлы обязаны быть подписаны электронной подписью, если это предусмотрено процедурой. При загрузке система проверяет соответствие форматов и актуальность данных; в случае отклонения требуется заменить файл на исправленный вариант.

После успешной загрузки и подтверждения регистрации система позволяет перейти к дальнейшим шагам: заполнение анкеты иностранного гражданина, загрузка его паспорта и визовых документов, согласование условий труда. Каждый этап фиксируется в личном кабинете, что обеспечивает полную прозрачность процесса.

Обзор основных этапов оформления

Оформление трудового договора с иностранным работником через сервис «Госуслуги» включает несколько обязательных действий.

Регистрация работодателя в системе. Необходимо создать личный кабинет, подтвердить полномочия представителя организации и загрузить учредительные документы.
Подача заявки на привлечение иностранного гражданина. В разделе «Работа с иностранными сотрудниками» выбирается тип разрешения, указываются данные кандидата и цель трудоустройства.
Сбор и загрузка обязательных документов со стороны работника: паспорт, миграционная карта, подтверждение квалификации, справка о несудимости и документ, подтверждающий наличие рабочей визы или разрешения на работу.
Оплата государственных пошлин. Система автоматически рассчитывает сумму в зависимости от категории работника и срока действия разрешения; оплата производится онлайн.
Ожидание решения компетентного органа. Статус заявки отображается в личном кабинете; при необходимости вносится уточняющая информация.
Получение электронного акта о разрешении. После одобрения работодатель скачивает документ, печатает и подписывает трудовой договор с сотрудником.
Регистрация трудового договора в ПФР и ФСС. В личном кабинете указывается дата начала работы, условия оплаты и сведения о страховых взносах; система формирует необходимые отчеты.

Завершив перечисленные шаги, работодатель получает официальное подтверждение права иностранного гражданина на трудоустройство, а сотрудник может приступить к работе в соответствии с российским законодательством.

Пошаговая инструкция оформления через Госуслуги

Подготовка документов иностранного гражданина

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, - первый обязательный элемент при регистрации иностранного работника в системе государственных услуг. Без загрузки скан‑копии или фотографии документа процесс прекращается на этапе проверки данных.

Для подачи заявления необходимо:

загрузить документ в электронном виде (PDF, JPG, PNG);
убедиться, что все страницы читаемы, отсутствие пятен и искажений;
указать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ;
при наличии временного удостоверения (виза, разрешение на пребывание) приложить его одновременно с паспортом.

Система автоматически сверяет введённые сведения с базой МВД. При совпадении данные считаются подтверждёнными, и заявка переходит к следующему этапу - оформлению трудового договора. Если обнаружены несоответствия, система отклонит заявку и выдаст сообщение о необходимости исправления.

Важно помнить, что документ должен быть действителен на весь срок предполагаемой занятости. Продление или замена паспорта требует повторной загрузки обновлённого файла и повторной проверки. После успешного прохождения верификации система формирует электронный профиль сотрудника, который используется для дальнейшего взаимодействия с налоговыми и пенсионными сервисами.

Миграционная карта

Миграционная карта - официальный документ, фиксирующий сведения о миграционном статусе иностранного работника и подтверждающий его право на трудовую деятельность в России. При оформлении приёма на работу через портал Госуслуги карта заполняется в электронном виде и привязывается к заявлению работодателя.

Для создания миграционной карты выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
Нажмите кнопку «Создать миграционную карту» и укажите паспортные данные сотрудника, тип визы, срок действия и цель трудовой миграции.
Укажите сведения о работодателе: ИНН, ОКПД, адрес организации.
Загрузите скан копии визы и разрешения на работу (если требуется).
Проверьте введённую информацию, подтвердите её электронной подписью и отправьте форму на проверку.

После обработки заявки система формирует готовую миграционную карту, которую можно распечатать или сохранить в личном кабинете. Карта служит подтверждением соблюдения миграционных требований и обязательна при регистрации рабочего места в патентном отделе.

Документы, подтверждающие право на пребывание/проживание

Для оформления найма иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо загрузить документы, подтверждающие законное пребывание в стране. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки.

Ключевые документы:

Вид на жительство (временный или постоянный) - основной документ, фиксирующий право на длительное проживание.
Миграционная карта (если оформлена) - подтверждает факт регистрации по месту пребывания.
Разрешение на работу (рабочая виза, разрешение по квоте, карта временного пребывания) - обязательное для допуска к трудовой деятельности.
Регистрация по месту жительства (справка из отделения МВД о регистрации) - требуется для подтверждения фактического адреса.
Паспорт гражданина страны происхождения - удостоверяет личность и гражданство.

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, четко читаемыми. При загрузке в личный кабинет следует убедиться, что названия файлов отражают их содержание (например, «Вид_на_жительство_Иванов.pdf»). После проверки системой документы становятся доступными для дальнейшего рассмотрения заявления о приёме на работу.

Документы об образовании (при необходимости)

Для оформления трудоустройства иностранного специалиста через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих полученное образование, если это условие предусмотрено работодателем или законодательством.

В качестве подтверждающих материалов могут потребоваться:

Диплом о высшем, среднем или профессиональном образовании, выданный учебным заведением страны гражданства.
Приложения к диплому (протоколы защиты, справки об оценках) при их наличии в оригинале.
Официальный перевод диплома и приложений на русский язык, выполненный сертифицированным переводчиком.
Апостиль или консульская легализация документа, подтверждающие его подлинность за пределами России.
Скан‑копии всех документов в формате PDF, разрешённом системой (размер файла не более 5 МБ, читаемый текст).

Каждый файл должен быть подписан электронно через личный кабинет Госуслуг. При загрузке документов система проверяет наличие подписи и соответствие формату; отсутствие этих требований приводит к отклонению заявки.

Если работодатель требует подтверждения эквивалентности российского диплома, следует дополнительно подать запрос в Министерство науки и высшего образования. Результат запроса прикладывается к заявке в виде официального письма.

Собранные материалы обязаны быть актуальными, без пробелов в датах обучения и без повреждений сканов. После успешной загрузки и проверки всех документов система автоматически формирует список обязательных этапов дальнейшего трудоустройства.

СНИЛС (при наличии) и ИНН (при наличии)

СНИЛС и ИНН - ключевые идентификаторы, которые могут потребоваться при регистрации иностранного соискателя в системе электронных государственных сервисов. Их наличие упрощает формирование трудового договора, начисление заработной платы и уплату налогов.

Если у кандидата уже есть СНИЛС, в личном кабинете следует открыть раздел «Личные данные», выбрать пункт «Публикация СНИЛС» и ввести номер в поле «СНИЛС». После ввода система проверит корректность номера и отобразит статус подтверждения.

Если у соискателя имеется ИНН, действие аналогично: в том же разделе выбрать «Идентификационный номер налогоплательщика», ввести цифры и подтвердить ввод. При вводе ИНН система автоматически сверит данные с налоговой базой и выдаст подтверждение.

Отсутствие одного из идентификаторов

СНИЛС: подать электронную заявку в сервис «Получить СНИЛС» через портал, прикрепив копию паспорта и миграционной карты; после одобрения номер появится в личном кабинете.
ИНН: оформить через сервис «Получить ИНН» в том же кабинете, загрузив документы, подтверждающие личность и право на работу; после регистрации номер будет доступен в профиле.

При отсутствии обоих идентификаторов процесс регистрации продолжается, но в дальнейшем потребуется их добавление для корректного расчёта налогов и социальных отчислений. В каждом случае система фиксирует статус заполнения полей и сообщает о необходимости завершить процедуру.

Регистрация работодателя на портале Госуслуги

Создание учетной записи юридического лица/ИП

Для оформления приёма на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо, прежде всего, иметь активную учётную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Без неё невозможно подать заявку, загрузить документы и отслеживать статус обращения.

Создание учётной записи происходит в несколько шагов:

Перейти на сайт Госуслуги, выбрать пункт «Регистрация юридического лица/ИП».
Ввести ИНН, ОГРН (для юридического лица) или ОГРНИП (для ИП), а также контактный телефон и адрес электронной почты.
Подтвердить регистрацию через SMS‑код, полученный на указанный номер.
Загрузить скан сертификата электронной подписи (ЭЦП) и указать роль пользователя (администратор, кадровик и тому подобное.).
Принять пользовательское соглашение и завершить процесс нажатием «Создать аккаунт».

После создания аккаунта необходимо привязать профиль к сервису «Работа с иностранными гражданами», указав реквизиты организации, сведения о лицензии на привлечение иностранных работников и контактное лицо, отвечающее за кадровые вопросы. Это действие открывает доступ к форме подачи заявления о приёме на работу, где можно загрузить разрешение на работу, паспортные данные и миграционную карту соискателя.

Все действия выполняются онлайн, без обращения в органы государственной регистрации. При правильном заполнении полей и загрузке требуемых документов процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. После отправки заявления система автоматически уведомит о статусе рассмотрения и необходимости предоставления дополнительных данных, если таковые потребуются.

Подтверждение учетной записи

Для успешного оформления вакансии иностранного специалиста через сервис Госуслуги необходимо сначала подтвердить учетную запись. Этот этап гарантирует доступ к персональному кабинету и возможность подачи заявок.

Для подтверждения учетной записи выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru.
Укажите актуальный номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Получите код подтверждения, отправленный в SMS или на электронную почту, и введите его в соответствующее поле.
Пройдите двухфакторную аутентификацию, если она активирована: подтвердите вход через приложение‑генератор кода или биометрический датчик.
Загрузите скан или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности), и подтвердите соответствие данных в системе.
Сохраните изменения, убедившись, что статус аккаунта изменился на «Подтверждён».

После завершения этих шагов вы получаете полный доступ к разделу «Трудоустройство» и можете оформлять прием на работу иностранного гражданина, заполняя необходимые формы и прикрепляя требуемые документы.

Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Выбор соответствующей услуги на портале

Для оформления приема на работу иностранного гражданина необходимо сразу перейти к выбору подходящей услуги в личном кабинете портала Госуслуги.

Войдите в аккаунт, используя подтверждённый метод аутентификации.
В строке поиска введите «работа иностранного гражданина» или «виза для работы».
Откройте раздел «Государственные услуги» и выберите категорию «Трудовое право».
Среди предложенных сервисов найдите «Регистрация трудового договора с иностранным работником» и нажмите «Подать заявку».

При выборе убедитесь, что указаны правильные параметры: тип визы, срок действия, страна гражданства и требуемый уровень квалификации. После подтверждения соответствия требованиям система автоматически сформирует список обязательных документов (копия паспорта, миграционная карта, трудовой договор, подтверждение квалификации).

Завершите процесс, загрузив файлы в предусмотренные поля и отправив заявку на рассмотрение. После одобрения в личном кабинете появится статус «Готово к подписанию», что позволяет перейти к подписанию трудового договора и оформлению разрешения на работу.

Заполнение формы уведомления

Заполнение формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в системе «Госуслуги» - ключевой этап, который требуется выполнить без ошибок.

Для начала откройте личный кабинет, найдите раздел «Трудоустройство» и выберите пункт «Уведомление о приёме». При открытии формы обратите внимание на обязательные поля:

ФИО работника, указанные в паспорте;
Дата рождения и гражданство;
СНИЛС (при наличии) или иной идентификационный номер;
Наименование организации и её ИНН;
Должность, на которую принимается сотрудник;
Дата начала работы и продолжительность трудового договора;
Условия оплаты, указанные в трудовом договоре.

Заполняйте каждое поле точно в соответствии с документами. При вводе серии и номера паспорта используйте только цифры, без пробелов и дефисов. Для дат применяйте формат ДД.ММ.ГГГГ.

После ввода данных проверьте форму с помощью кнопки «Проверить». Система укажет на недостающие или некорректные сведения. Исправьте ошибки, затем нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и подписать в двух экземплярах: один - для работодателя, второй - для работника.

Сохраните электронную копию уведомления в личном кабинете. При необходимости предоставьте её в миграционную службу в течение установленного срока. Выполнение всех пунктов без пропусков гарантирует успешное завершение процедуры трудоустройства иностранного специалиста через портал государственных услуг.

Сведения о работодателе

Сведения о работодателе, которые необходимо указать в заявке на приём иностранного сотрудника через портал Госуслуги, формируют основу правового оформления трудовых отношений.

В заявке следует указать:

Полное официальное название организации, как в учредительных документах.
ИНН и ОГРН, подтверждающие юридический статус.
Юридический адрес и фактическое место выполнения работ.
Телефон, электронную почту и, при необходимости, факсовый номер для связи.
ФИО и должность лица, уполномоченного подавать заявку и подписывать документы.

Кроме того, требуется предоставить подтверждение наличия вакантной должности: приказ о создании вакансии, описание должностных обязанностей и условия труда, а также сведения о размере заработной платы и сроке действия трудового договора. Эти данные позволяют системе автоматически проверить соответствие требованиям миграционного законодательства и ускорить процесс оформления.

Сведения об иностранном гражданине

Для оформления трудового договора с лицом, не являющимся гражданином России, в системе «Госуслуги» необходимо предоставить полностью проверенные сведения об иностранном работнике.

В карточке кандидата обязательны следующие данные:

Паспорт иностранного гражданина (серия, номер, дата и место выдачи, орган, выдавший документ);
Визовый статус: тип визы, дата начала и окончания действия, номер разрешения на въезд;
Разрешение на работу (если требуется): номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ;
Регистрация по месту пребывания в России (адрес, дата регистрации, регистрационный номер);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или аналогичный код, используемый в налоговой системе страны гражданства;
Сведения о квалификации: дипломы, сертификаты, подтверждающие право на выполнение конкретных должностных обязанностей;
Контактные данные: телефон, электронная почта, адрес проживания за пределами РФ (при необходимости).

Дополнительные поля могут включать:

Сведения о предыдущих работодателях за пределами России;
Информацию о наличии медицинского страхования, действующего в РФ;
Указание языка, на котором кандидат готов выполнять рабочие задачи.

Все указанные сведения должны быть загружены в виде сканов официальных документов, соответствующих требованиям Федеральной миграционной службы. После проверки система автоматически формирует запрос на выдачу разрешения на трудоустройство и позволяет завершить процесс найма.

Информация о трудовом договоре

Трудовой договор с иностранным сотрудником, оформляемый через портал Госуслуги, обязан содержать обязательные реквизиты: полные ФИО сторон, паспортные данные и ИНН (если имеется), сведения о работодателе, указание должности, место работы, условия оплаты, график рабочего времени, срок действия договора и порядок его расторжения.

В договоре следует зафиксировать порядок выплаты заработной платы в национальной валюте, указать банковский счёт получателя, а также детали социального страхования и обязательных отчислений в фонды. При найме гражданина другой страны необходимо добавить пункт о наличии разрешения на трудовую деятельность и указать срок его действия.

Для загрузки договора через Госуслуги подготовьте электронную копию документа в формате PDF, проверьте соответствие полей шаблону сервиса и приложите копии миграционной карты и визы. После отправки заявления система автоматически проверит заполненные сведения и сформирует подтверждающий акт, который станет основанием для регистрации работника в системе миграционного учёта.

Прикрепление скан-копий документов

При подготовке заявки на трудоустройство иностранного работника через сервис Госуслуги необходимо загрузить скан-копии всех требуемых документов. Система принимает файлы в форматах PDF, JPG и PNG, размер каждого не более 5 МБ. Перед загрузкой проверьте чёткость изображений: текст должен быть разборчивым, подписи - полностью видимыми, а границы листов - без обрезки.

Для прикрепления документов выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Найм иностранного гражданина» в личном кабинете.
Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с требуемым пунктом (паспорт, миграционная карта, трудовой договор, справка о квалификации и другое.).
Выберите подготовленный скан‑файл на компьютере или мобильном устройстве.
Подтвердите загрузку, убедившись, что статус изменился на «Загружено».
При необходимости повторите процесс для остальных документов.

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям и перейдёт к следующему этапу проверки. Ошибки в качестве или формате файлов приводят к автоматическому отклонению заявки, поэтому соблюдайте указанные параметры.

Подписание уведомления электронной подписью

Подписание уведомления электронной подписью - ключевой этап оформления трудового договора с иностранным сотрудником в системе Госуслуги. После заполнения анкеты работодатель получает документ‑уведомление, который необходимо подтвердить квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для выполнения действия требуется:

наличие действующего сертификата КЭП, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
доступ к личному кабинету на портале государственных услуг;
установленный программный модуль для работы с электронной подписью (например, КриптоПро CSP).

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
Найдите сформированное уведомление и нажмите кнопку «Подписать».
В открывшемся окне выберите сертификат КЭП, введите PIN‑код и подтвердите подпись.
Система автоматически прикрепит электронную подпись к документу и отправит его в ФМС России.
После успешной отправки появится статус «Подписано», который можно проверить в журнале операций.

При возникновении ошибок система выводит код и описание проблемы; исправьте указанные несоответствия (например, просроченный сертификат) и повторите подпись. После подтверждения уведомления процесс трудоустройства продолжается: происходит проверка данных в ФМС и формирование трудового договора.

Электронная подпись обеспечивает юридическую силу документа, ускоряет обмен данными и исключает необходимость бумажных копий.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - центр управления действиями работодателя на портале Госуслуги. После входа в систему пользователь получает доступ к полной функциональности, необходимой для оформления трудоустройства иностранного сотрудника.

Первый шаг - регистрация. Требуется указать ИНН, ОГРН и подтвердить телефон через СМС. После подтверждения появляется личный профиль, где отображаются все активные и архивные запросы.

Внутри кабинета доступны следующие разделы:

Создание заявки - форма с полями: данные организации, сведения о вакансии, паспортные данные кандидата, сведения о разрешении на работу.
Загрузка документов - загрузка копий трудового договора, миграционной карты, справки о квалификации. Система проверяет формат и размер файлов автоматически.
Отслеживание статуса - индикатор прогресса: «в обработке», «одобрено», «отклонено». При изменении статуса сразу приходит push‑уведомление и электронное письмо.
Корреспонденция - встроенный чат с сотрудниками службы поддержки, позволяющий быстро уточнять детали и получать ответы на вопросы.

Для обеспечения конфиденциальности все операции защищены двухфакторной аутентификацией и шифрованием данных. Пользователь может управлять правами доступа, назначая роли сотрудникам: просмотр, редактирование, подпись документов.

Завершение процесса происходит после получения подтверждения от миграционной службы. В кабинете автоматически генерируется отчет, который можно скачать в формате PDF и использовать в бухгалтерии.

Таким образом, личный кабинет служит единой точкой взаимодействия, позволяя быстро собрать необходимые сведения, загрузить документы и контролировать каждый этап трудоустройства иностранного гражданина без обращения в отделы вживую.

Получение уведомлений

После подачи заявления о приёме иностранного сотрудника система автоматически формирует уведомления о статусе рассмотрения. Уведомления приходят в три канала: личный кабинет на портале, электронная почта и SMS‑сообщения.

Для получения всех сообщений необходимо:

указать актуальный адрес электронной почты в профиле пользователя;
в разделе «Настройки оповещений» включить отправку SMS‑сообщений, указав номер мобильного телефона;
регулярно проверять вкладку «Мои заявки» в личном кабинете, где отображаются все изменения статуса и запросы дополнительных документов.

Если уведомление не пришло в течение 24 часов после ожидаемого события, следует открыть историю заявок, нажать кнопку «Повторить отправку уведомления» и убедиться, что указанные контактные данные не содержат опечаток.

При получении письма с запросом документов нужно загрузить требуемые файлы в раздел «Прикреплённые файлы» и подтвердить отправку. После подтверждения система сразу генерирует новое уведомление о принятом документе.

Подписка на push‑уведомления в мобильном приложении ускоряет реакцию: при появлении нового сообщения появляется мгновенный сигнал, что позволяет быстро выполнить требуемые действия и избежать задержек в процессе оформления.

Действия после подачи уведомления

Заключение трудового договора

Для заключения трудового договора с иностранным сотрудником через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Зарегистрировать работодателя в личном кабинете портала, подтвердив правомочность представителя организации.
Добавить в реестр иностранных граждан информацию о кандидате: ФИО, паспортные данные, идентификационный номер, сведения о миграционном статусе.
Подготовить типовой трудовой договор, включив в него условия труда, оплату, график, срок действия, порядок расторжения и обязательства сторон согласно ТК РФ и требованиям миграционного законодательства.
Загрузить договор в электронный документ‑обмен, указав обе стороны и дату начала работы.
Осуществить цифровую подпись работодателя через сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Ожидать автоматическую проверку данных о праве иностранца на трудовую деятельность; при положительном результате система формирует уведомление о завершении процесса.
Сохранить электронный документ в личном кабинете и предоставить копию сотруднику.

После выполнения всех пунктов трудовой договор считается заключённым, а информация о нем автоматически появляется в базе данных миграционной службы, что позволяет законно оформить трудоустройство иностранного гражданина.

Уведомление территориального органа МВД

Для оформления трудоустройства иностранного работника через портал Госуслуги необходимо направить уведомление в территориальный орган МВД. Уведомление подтверждает, что работодатель ознакомлен с требованиями миграционного контроля и готов обеспечить соблюдение правового режима пребывания сотрудника.

Работодатель заполняет форму уведомления, указывая: ФИО и гражданство иностранца, паспортные данные, цель и срок работы, сведения о месте осуществления деятельности, реквизиты организации. Все данные вводятся в электронном виде, после чего документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подача осуществляется в личном кабинете на Госуслугах:

Выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Открыть форму, заполнить обязательные поля.
Прикрепить требуемые документы (см. ниже).
Подписать запрос электронной подписью и отправить.

Необходимый пакет документов:

Копия паспорта иностранного гражданина (скан первой и второй страниц).
Виза или иной документ, подтверждающий право пребывания.
Трудовой договор, зарегистрированный в системе.
Свидетельство о регистрации организации (ОГРН, ИНН).
Согласие на обработку персональных данных (шаблон, предоставляемый порталом).

После отправки уведомление попадает в базу МВД. Органы проверяют соответствие данных и наличие всех приложений. При отсутствии замечаний решение о приёме выдается в течение пяти рабочих дней. В случае обнаружения несоответствий система автоматически формирует запрос на уточнение информации.

Отсутствие своевременного уведомления приводит к приостановке процесса оформления и может стать основанием для отказа в выдаче разрешения на работу. Поэтому каждый этап следует выполнять точно в соответствии с инструкциями портала.

Постановка иностранного гражданина на миграционный учет

Оформление приема на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги требует обязательного постановления работника на миграционный учет. Этот этап гарантирует законность трудовых отношений и фиксирует сведения о месте жительства и работодателе.

Для постановки на учет необходимо выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, используя подтверждённый электронный ключ или СМС‑код.
Выберите услугу «Постановка на миграционный учёт» в разделе «Граждане России и иностранные граждане».
Заполните форму, указав ФИО, дату и место рождения, серию и номер заграничного паспорта, тип разрешения на работу (виза, рабочая карта, разрешение на временное пребывание) и дату его окончания.
Прикрепите сканы обязательных документов:
- копию заграничного паспорта,
- документ, подтверждающий право на работу (виза, разрешение, приглашение),
- договор о найме, подписанный обеими сторонами,
- документ, подтверждающий регистрацию места жительства (если имеется).
Укажите работодателя: полное название организации, ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные ответственного лица.
Подтвердите ввод данных электронной подписью или СМС‑подтверждением и отправьте заявку.

После отправки система формирует электронный акт постановки на учёт. Срок получения акта - не более 7 календарных дней. Скачайте документ, распечатайте и подпишите обе стороны. Копию акта необходимо хранить в трудовой документации и предоставить сотруднику для предъявления в миграционный орган при проверке.

Ответственность за своевременное выполнение процедуры лежит на работодателе. Нарушение сроков влечёт административные штрафы и приостановку выплаты заработной платы. Поэтому рекомендуется завершать процесс до начала фактической работы иностранного сотрудника.

Возможные трудности и часто задаваемые вопросы

Ошибки при заполнении уведомления

При оформлении приёма на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги часто возникают ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Неправильные данные в уведомлении

ФИО, указанные не так, как в документе, либо с опечаткой;
Дата рождения, несовпадающая с паспортом;
Неверный ИНН или СНИЛС, если они требуются.

Ошибки в разделе документов

Не загружен скан разрешения на работу;
Прикреплен документ в неподдерживаемом формате (например, .doc вместо .pdf);
Файл превышает допустимый размер, из‑за чего система не принимает его.

Неверные сведения о месте работы

Указан неверный код ОКТМО организации;
Ошибочно заполнен адрес предприятия, не совпадающий с данными в ЕГРЮЛ;
Отсутствует информация о должности, требующей подтверждения квалификации.

Проблемы с датами и сроками

Установлен срок начала работы позже даты окончания разрешения;
Пропущена дата окончания контракта, что блокирует проверку срока действия разрешения;
Введена дата, находящаяся в прошлом, что приводит к автоматическому отказу.

Технические недочёты

Не выполнен вход в личный кабинет перед отправкой, из‑за чего система не сохраняет изменения;
Использована устаревшая версия браузера, вызывающая сбои в работе формы;
Отключены cookies, что препятствует корректной передаче данных.

Для избежания отказа необходимо проверять каждое поле перед отправкой, загружать документы в требуемом формате и удостовериться в актуальности всех сроков.

Отказ в приеме документов

Отказ в приеме документов фиксируется системой, когда загруженные файлы не соответствуют требованиям проверки. После получения сообщения о невозможности продолжить процесс, необходимо сразу проверить указанные в уведомлении детали.

Причины отказа обычно включают:

несоответствие формата (PDF, DOCX, JPG) установленным стандартам;
отсутствие подписи или печати на оригинальном документе;
несовпадение данных в заявке и в приложенных справках;
просроченные или подделанные сертификаты;
неверно указанный идентификационный номер иностранного гражданина.

Для исправления ситуации следует:

открыть личный кабинет на портале;
загрузить исправленные файлы в требуемом формате;
убедиться, что все подписи выполнены в электронном виде или приложены сканы оригиналов;
повторно отправить заявку на рассмотрение.

Если система вновь выдает отказ, доступна процедура обжалования. Подача апелляции осуществляется через форму «Обратная связь» в личном кабинете, где указываются номер заявки, конкретные замечания проверяющего и прилагаются подтверждающие документы. Ответ обычно поступает в течение пяти рабочих дней.

Для предотвращения отказов рекомендуется заранее сверять каждый документ с перечнем требований, использовать шаблоны, предоставленные на сайте, и проверять актуальность сроков действия всех справок. Такой подход минимизирует задержки и обеспечивает беспрепятственное завершение процесса найма иностранного сотрудника.

Сроки оформления и рассмотрения

Оформление приёма на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги делится на две основные фазы: подготовка документов и рассмотрение заявления.

Подготовительный этап занимает от 1 до 5 рабочих дней. За этот срок соискатель загружает в личный кабинет копии паспорта, миграционной карты, трудовой миграционной карты (если требуется), а также договор с работодателем, подтверждающий наличие вакансии. После загрузки система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие форматов файлов.

Рассмотрение заявления происходит в течение 10‑30 рабочих дней. Время зависит от нескольких факторов:

наличие полной и корректной пакетной документации;
региональные особенности проверки миграционных данных;
загрузка органов, отвечающих за выдачу разрешения на трудоустройство.

Если документы заполнены без ошибок, типичный срок составляет 10‑15 рабочих дней. При обнаружении несоответствий или необходимости уточнения сведений процесс удлиняется до 30 рабочих дней, после чего в личный кабинет отправляется запрос на исправление.

По окончании проверки заявка получает статус «Одобрено» или «Отклонено». При одобрении в системе формируется электронное разрешение, которое работодатель может распечатать и приложить к трудовому договору. В случае отклонения в заявке указывается причина, и заявитель имеет право внести исправления и повторно подать документы.

Таким образом, минимальный срок полного оформления составляет 11 рабочих дней (1 день подготовки + 10 дней рассмотрения), а максимальный 35 рабочих дней (5 дней подготовки + 30 дней рассмотрения). Соблюдение требований к документам позволяет сократить время до минимального значения.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Штрафы для работодателя

Приём на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги требует строгого соблюдения нормативных требований. Нарушения в этом процессе влекут административные штрафы, которые налагаются на работодателя независимо от размера предприятия.

Основные основания для наложения штрафов:

отсутствие разрешения на трудовую деятельность иностранца;
неверные или неполные сведения в заявке;
несвоевременная регистрация трудового договора в системе;
отказ предоставить документ, подтверждающий соблюдение миграционных правил;
повторные нарушения в течение года.

Размеры штрафов определяются КоАП РФ и могут составлять:

за отсутствие разрешения - от 20 000 до 40 000 рублей;
за предоставление недостоверных данных - от 15 000 до 30 000 рублей;
за несвоевременную регистрацию договора - от 10 000 до 20 000 рублей;
за отказ предоставить требуемый документ - от 5 000 до 15 000 рублей.

Штрафы начисляются в течение 30 дней после выявления нарушения инспекцией. При наличии нескольких нарушений суммарный штраф может быть увеличен на 20 % за каждое последующее правонарушение в течение контрольного периода.

Во избежание финансовых потерь рекомендуется:

проверять наличие всех необходимых разрешений перед подачей заявки;
использовать проверенные данные из официальных источников;
своевременно фиксировать трудовой договор в электронном кабинете;
вести архив документов, подтверждающих соответствие миграционным требованиям.

Штрафы для иностранного гражданина

Оформление трудоустройства иностранного работника через портал Госуслуги сопровождается обязательным соблюдением миграционных и трудовых требований; нарушения влекут за собой фиксированные штрафы.

Отсутствие действующего разрешения на работу - штраф 10 000 руб.
Несвоевременная регистрация по месту пребывания - штраф 5 000 руб.
Предоставление неверных сведений в заявке - штраф 15 000 руб.
Превышение установленного срока трудового договора без продления разрешения - штраф 12 000 руб.
Неуведомление работодателя о прекращении трудовых отношений - штраф 8 000 руб.

Штрафы налагает Федеральная миграционная служба, срок уплаты - 30 дней с даты вынесения постановления. Неуплата приводит к административному аресту средств и приостановке дальнейшего оформления.

Для избежания санкций проверяйте наличие разрешения, вносите данные в системе без ошибок, подавайте документы в установленные сроки. Соблюдение требований гарантирует отсутствие финансовых взысканий и бесперебойный процесс трудоустройства.

Особенности работы с гражданами стран ЕАЭС

Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) могут оформить трудоустройство через сервис «Госуслуги» без дополнительных разрешений, которые требуются для других иностранных работников. При подаче заявки следует учитывать несколько ключевых моментов.

Паспорт гражданина ЕАЭС и подтверждение проживания в России (свидетельство о регистрации или договор аренды) загружаются в личный кабинет как обязательные документы.
Справка о квалификации, полученная в стране происхождения, принимается при условии её легализации и перевода на русский язык, заверенного нотариусом.
Электронная форма заявления о приёме на работу заполняется в разделе «Трудоустройство иностранцев». Поля «Гражданство» и «Страна проживания» указываются точно, без сокращений.
После отправки заявления система автоматически проверяет соответствие данных базе ЕАЭС и формирует подтверждение о готовности к трудоустройству.
При положительном результате в личном кабинете появляется электронный документ, который работодатель прикрепляет к трудовому договору и сохраняет в архиве.

Для успешного завершения процесса работодателю требуется подтвердить наличие вакансии в открытом реестре и загрузить копию трудового договора, подписанного обеими сторонами. После этого система выдаёт электронный приказ о приёме, который считается юридически действительным без дополнительных бумажных процедур.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и выплачивать заработную плату в рублях, как предписано законодательством РФ. При соблюдении перечисленных требований оформление сотрудников из стран ЕАЭС через портал происходит быстро и без лишних задержек.