Общие положения оформления регистрации через Госуслуги
Кто может оформить регистрацию
Для оформления постоянной регистрации чужого лица через сервис Госуслуги допускаются следующие категории заявителей:
- Само лицо, подлежащее регистрации, при наличии подтверждённого аккаунта и действующего паспорта РФ.
- Родитель или законный опекун несовершеннолетнего, подтверждающие свою полномочия документом, удостоверяющим родство или опеку.
- Супруг (супруга) гражданина, если предоставлена нотариально заверенная доверенность.
- Представитель организации, получивший полномочия от работодателя в виде доверенности на регистрацию сотрудников.
- Лицо, имеющее нотариально оформленную доверенность от заявителя, независимо от родственных связей.
Каждый из указанных заявителей обязан иметь личный кабинет в системе Госуслуги, пройти процедуру подтверждения личности (например, через видеоверификацию) и предоставить оригинал или скан документа, подтверждающего полномочия (например, «доверенность»).
Только в случае наличия всех перечисленных условий система допускает завершение процедуры регистрации другого человека.
Необходимые условия и требования
Для регистрируемого лица
Для регистрируемого лица ключевыми элементами являются подготовка документов и подтверждение правомочности проживания.
Необходимо собрать следующие материалы:
- действительный «паспорт» гражданина РФ;
- документ, подтверждающий право собственности или договор аренды жилого помещения;
- согласие собственника или арендодателя, оформленное в письменной форме;
- справка о отсутствии другого места постоянной регистрации, получаемая в органе МВД;
- заявление, поданное через сервис «Госуслуги», с указанием желаемого адреса постоянного проживания.
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии, сканированные версии загружаются в личный кабинет портала. После подачи заявления система генерирует электронный акт о приёме, который необходимо сохранить.
В течение установленного срока (обычно пять рабочих дней) органы ФМС проверяют соответствие представленных сведений. При положительном решении в личном кабинете появляется подтверждение регистрации, которое можно распечатать или использовать в электронном виде.
Регистрант обязан своевременно обновлять сведения о месте жительства при изменении обстоятельств, чтобы избежать отказов в дальнейшем обслуживании.
Для собственника жилого помещения
Собственник жилого помещения имеет возможность оформить постоянную регистрацию другого лица через портал Госуслуги, не посещая МФЦ.
Для оформления требуются следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
- договор аренды, субаренды или иной договор, подтверждающий заключение соглашения о предоставлении жилья.
Процедура на портале состоит из нескольких шагов:
- Войти в личный кабинет на сайте «Госуслуги».
- Выбрать услугу «Регистрация по месту жительства».
- Указать данные регистрируемого лица и адрес помещения.
- Загрузить сканы требуемых документов.
- Подтвердить согласие собственника на регистрацию, указав свои данные и загрузив документ о праве собственности.
- Отправить заявку на проверку.
После подачи заявки система автоматически проверит предоставленные сведения. При отсутствии ошибок регистрация будет завершена в течение пяти рабочих дней, о чем будет отправлено уведомление в личный кабинет.
В случае отказа в регистрации необходимо уточнить причины в уведомлении и при необходимости предоставить недостающие документы или исправить ошибки в заполненных полях. После устранения замечаний заявку можно отправить повторно.
Пошаговое руководство по оформлению регистрации
Подготовка документов
Документы для регистрируемого
Для оформления постоянной регистрации другого гражданина через сервис Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих личность и право представлять интересы регистрируемого.
Список обязательных бумаг:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
- Согласие на регистрацию, оформленное в письменной форме и подписанное обеими сторонами;
- Доверенность, если оформление производится уполномоченным лицом (доверенность должна быть нотариально заверена);
- Справка о месте жительства (например, выписка из домовой книги или договор аренды, подтверждающий факт проживания по новому адресу);
- Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
При наличии несовершеннолетних в составе семьи дополнительно требуется:
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Согласие второго родителя (если он не является регистрирующим лицом).
Все документы должны быть загружены в личный кабинет на портале, после чего можно подать заявление на регистрацию. После проверки данных система выдаст подтверждение о завершении процедуры.
Документы для собственника
Для оформления постоянной регистрации лица, не являющегося владельцем недвижимости, через портал Госуслуги необходимо предоставить документы, подтверждающие права собственника.
- Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, выписка из ЕГРН).
- Паспортные данные собственника (паспорт РФ, СНИЛС).
- Доверенность, если права представляются представителем (нотариальная, с указанием полномочий).
- Согласие собственника на регистрацию другого лица (письменное, с подписью и печатью, если требуется).
Электронные копии загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет соответствие данных. При обнаружении несоответствия запрос формируется автоматически, и процесс приостанавливается до предоставления уточняющих документов.
Отсутствие одного из перечисленных документов приводит к отказу в регистрации, поэтому следует подготовить полный пакет перед началом процедуры.
Заполнение заявления на портале Госуслуг
Вход на портал и выбор услуги
Для доступа к сервису необходимо выполнить последовательность действий.
- Откройте браузер, в адресной строке введите адрес официального портала государственных услуг - «https://www.gosuslugi.ru».
- На главной странице нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин и пароль, привязанные к личному кабинету, либо используйте электронную подпись. После подтверждения входа откроется личный кабинет пользователя.
В личном кабинете найдите раздел «Услуги» и в строке поиска введите запрос «постоянная регистрация другого лица». В результатах отобразится услуга «Оформление постоянной регистрации по месту жительства для другого гражданина».
Выберите эту услугу, нажмите кнопку «Подать заявку», после чего система предложит заполнить необходимые поля: ФИО регистрируемого, паспортные данные, адрес регистрации, сведения о заявителе. После ввода данных нажмите «Отправить».
Система сформирует электронный документ, который будет направлен в компетентный орган для регистрации. При необходимости в личном кабинете появятся уведомления о статусе заявки и требования к дополнительным документам.
Внесение данных о регистрируемом лице
Для внесения данных о лице, которое будет зарегистрировано, необходимо последовательно заполнить профиль в личном кабинете сервиса.
Вводятся обязательные сведения:
- Фамилия, имя, отчество (по документу, без сокращений);
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Пол (мужской/женский);
- Серия и номер паспорта (для граждан РФ) либо иной документ, удостоверяющий личность;
- Дата выдачи и орган, выдавший документ;
- Адрес места жительства (улица, дом, квартира, индекс);
- Сведения о регистрации по месту жительства (если уже имеется) - номер записи в реестре.
После ввода каждой группы данных система проверяет корректность формата и наличие дубликатов. При обнаружении несоответствия появляется сообщение в виде «Ошибка ввода: проверьте указанные данные».
Для подтверждения личности требуется загрузить сканированные копии документов. При загрузке следует учитывать требования к файлам:
- Формат PDF или JPEG;
- Размер не более 5 МБ;
- Четкость текста, отсутствие обрезки.
После загрузки файлов система автоматически проверяет их на соответствие требованиям и выдает подтверждение «Документы приняты».
Сохранение введённых данных осуществляется кнопкой «Сохранить». После нажатия появляется уведомление «Данные успешно сохранены», и запись считается готовой к дальнейшему оформлению регистрации.
Внесение данных о жилом помещении
Для внесения сведений о жилом помещении при регистрации другого лица в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Первый шаг - вход в личный кабинет через подтвержденный канал связи. После авторизации выбирается услуга «Регистрация по месту жительства» и открывается форма ввода данных о квартире.
В форме обязательны следующие поля:
- адрес проживания (улица, дом, корпус, квартира);
- кадастровый номер помещения;
- тип помещения (жилая квартира, дом, комната);
- форма собственности (собственное, на праве аренды, совместная);
- сведения о документе, подтверждающем право собственности или аренды (договор, выписка из реестра);
- площадь помещения в квадратных метрах.
После заполнения всех полей система проверяет корректность введённой информации. При отсутствии ошибок пользователь загружает скан-копии подтверждающих документов, отмечает согласие с условиями услуги и отправляет заявку.
Завершающий этап - получение подтверждения о регистрации. Система генерирует уведомление, в котором указаны дата и номер записи. При необходимости копию заявления можно сохранить в личном кабинете или распечатать для предъявления в государственных органах.
Подтверждение согласия собственника
Для оформления регистрации лица, которое не является собственником, требуется официальное подтверждение его согласия. Согласие фиксируется в документе, подписанном собственником, где указываются ФИО, паспортные данные и цель передачи прав на регистрацию.
Документ согласия должен соответствовать следующим требованиям:
- написан на официальном бланке или в простой письменной форме;
- подписан собственником с указанием даты и места подписания;
- сопровождается копией паспорта собственника (страница с ФИО и фотографией);
- при необходимости заверяется нотариусом или заверительным отделом МФЦ.
Полученный документ загружается в личный кабинет сервиса Госуслуги в разделе «Регистрация по месту жительства». После успешной загрузки система проверяет наличие всех обязательных реквизитов и подтверждает возможность завершения процедуры.
Подача заявления и ожидание решения
Отправка электронного заявления
Отправка электронного заявления - ключевой этап оформления постоянной регистрации лица, не являющегося владельцем аккаунта, через портал «Госуслуги».
Для успешной передачи заявки выполните последовательность действий:
- Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги» с помощью подтверждения личности.
- Перейти в раздел «Регистрация по месту жительства» и выбрать пункт «Регистрация другого лица».
- Заполнить форму заявления: указать ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о заявителе.
- Прикрепить сканированные копии обязательных документов (паспорт заявителя, доверенность, подтверждение права собственности или аренды).
- Проверить соответствие введённых данных требованиям сервиса, исправить возможные ошибки.
- Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует подтверждение о приёме заявления.
После отправки система формирует электронный акт о приёме заявления, доступный в личном кабинете. При необходимости оператор может запросить дополнительные сведения - ответьте в течение установленного срока, иначе заявка будет отклонена. После завершения проверки статус меняется на «Одобрено», и регистрирующий орган формирует свидетельство о постоянной регистрации.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления о постоянной регистрации другого гражданина осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.
После подачи заявки откройте раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Мои обращения». В списке найдите нужную заявку, используя фильтры по дате и типу обращения.
Для получения оперативных уведомлений настройте оповещения в разделе «Настройки уведомлений»: включите SMS‑рассылку, электронную почту или push‑сообщения в мобильном приложении.
Понимание текущего состояния обращения позволяет оценить дальнейшие действия. Основные статусы:
- «Принято» - заявка зарегистрирована в системе, ожидает проверки.
- «В работе» - документ проходит верификацию, сроки уточняются в карточке обращения.
- «Одобрено» - регистрация успешно завершена, сформирован документ о постоянной регистрации.
- «Отклонено» - причина отказа указана в комментариях, требуется исправление или подача новой заявки.
При отсутствии изменения статуса в течение установленного периода используйте функцию «Спросить о статусе» в карточке обращения или обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию. Быстрый отклик гарантирует своевременное решение вопросов.
Действия после одобрения заявления
Посещение территориального органа МВД
Для получения и подтверждения постоянной регистрации третьего лица через портал Госуслуги необходимо обратиться в территориальный орган МВД. При личном визите можно получить справку о месте жительства, оформить доверенность и решить вопросы, требующие подписи представителя службы.
Необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт заявителя;
- паспорт регистрируемого лица;
- оригинал и копию договора аренды или свидетельства о праве собственности на жильё;
- доверенность, оформленная в нотариальной форме (если регистрация осуществляется от имени другого человека);
- справку из жилищного фонда или выписку из реестра недвижимости (при необходимости подтверждения прав на жилплощадь).
В отделении МВД заявитель предъявляет пакет документов, подписывает акт проверки данных, получает подтверждающий документ, который затем загружается в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система автоматически формирует запись о постоянной регистрации, и статус заявки меняется на «завершено».
Получение свидетельства о регистрации
Для получения свидетельства о регистрации после подачи заявления о постоянной регистрации другого лица через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Оформить электронную запись в личном кабинете, указав данные регистрируемого, контактные сведения и цель обращения.
- Прикрепить сканированные копии подтверждающих документов: паспорт, согласие владельца места жительства, справку о праве собственности или договор аренды.
- Оплатить государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелек, используя встроенный платёжный сервис.
- Дождаться автоматического оформления заявления системой - статус будет изменён на «Готово к выдаче».
- Скачать электронную версию «Свидетельства о регистрации» в личном кабинете либо получить бумажный документ в отделении МФЦ, предъявив квитанцию об оплате и подтверждение идентификации.
После завершения всех пунктов свидетельство считается выданным и может быть использовано для подтверждения факта постоянного места жительства регистрируемого лица.