Как добавить новый код ОКВЭД для индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг?

1. Подготовка перед подачей заявления

1.1. Выбор новых кодов ОКВЭД

Выбор новых кодов ОКВЭД – важный этап расширения деятельности индивидуального предпринимателя. На портале Госуслуг процесс полностью автоматизирован, поэтому выполнить его можно в несколько простых действий.

Сначала необходимо войти в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные. После входа выбираем раздел «Мои бизнес‑услуги» и переходим к пункту «Регистрация изменений в ОКВЭД». На открывшейся странице отображается текущий перечень кодов, уже привязанных к вашему ИП.

Далее открывается список всех доступных кодов ОКВЭД. Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром по группе деятельности или ввести часть названия в строку поиска. После того как нужный код найден, ставим галочку рядом с ним. При необходимости добавить несколько кодов, повторяем процесс выбора.

После формирования списка новых кодов нажимаем кнопку «Сохранить изменения». Система автоматически проверит совместимость выбранных кодов с уже существующими и предупредит о возможных конфликтных ситуациях. Если проверка пройдена успешно, появляется подтверждающее сообщение о том, что изменения приняты.

Последний шаг – оформить электронную подпись для подтверждения внесения изменений. Подписание происходит в том же окне, после чего система формирует акт регистрации новых кодов ОКВЭД. Копию акта можно скачать сразу же или получить по электронной почте, указав её в настройках профиля.

Таким образом, добавление новых кодов ОКВЭД через Госуслуги занимает минимум времени и не требует посещения государственных органов. Всё, что нужно – доступ к интернету, действующая учётная запись и электронная подпись.

1.2. Проверка наличия электронной подписи

1.2. Проверка наличия электронной подписи – обязательный этап перед тем, как ввести новый код ОКВЭД в личном кабинете на портале Госуслуг.

Сначала откройте «Личный кабинет» и перейдите в раздел «Электронная подпись». На странице должна быть указана текущая статус‑информация: «Подпись активна», «Подпись просрочена» или «Подпись отсутствует».

Если статус «Подпись активна», переходите к следующему пункту – выбору нового кода ОКВЭД и его внесению в реестр.

Если подпись просрочена или отсутствует, выполните следующие действия:

Закажите электронную подпись у аккредитованного поставщика (например, «Крипто‑Про», «Т‑Капитал» и др.).
Получите сертификат и загрузите его в личный кабинет через кнопку «Добавить подпись».
После загрузки система проверит корректность сертификата, и статус изменится на «Подпись активна».

Только при подтверждённой активности подписи система разрешит оформить изменение ОКВЭД. После успешной проверки подписи можно сразу же добавить нужный код, указав его в форме «Изменение сведений о виде деятельности», подтвердив действие электронной подписью и отправив запрос на регистрацию.

Таким образом, проверка наличия электронной подписи гарантирует, что все последующие операции будут выполнены законно и без задержек.

2. Подача заявления на портале Госуслуг

2.1. Авторизация на портале

Для начала работы с порталом Госуслуг необходимо пройти авторизацию. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку входа в личный кабинет. В появившемся окне введите логин (обычно это ваш номер телефона или адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации. После ввода данных система запросит подтверждение личности — введите код, полученный в SMS‑сообщении, либо подтвердите вход через мобильное приложение «Госуслуги».

Если вы используете банковскую карту для входа, система автоматически проверит привязанные к ней реквизиты и запросит одноразовый пароль, отправленный банком. При первом входе может потребоваться пройти дополнительные шаги: установить ПИН‑код, настроить биометрическую аутентификацию или привязать защищённый токен.

После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Индивидуальный предприниматель», выберите действие «Изменить сведения» и перейдите к добавлению нового кода ОКВЭД. Все операции будут доступны только после завершения авторизации, что гарантирует безопасность ваших данных и предотвращает несанкционированный доступ.

2.2. Выбор услуги по внесению изменений

Для внесения нового кода ОКВЭД в реестр индивидуального предпринимателя необходимо выполнить несколько последовательных действий на портале Госуслуг.

Авторизуйтесь в личном кабинете, используя единую учетную запись (логин и пароль) или СМЭВ‑подключение. После входа система отобразит персональное меню с перечнем доступных услуг.
В строке поиска введите «Внесение изменений в сведения о ИП» и выберите соответствующую услугу из списка. Альтернативно можно открыть раздел «Бизнес» → «Индивидуальные предприниматели» → «Внесение изменений».
На странице выбранной услуги нажмите кнопку «Подать заявление». Откроется форма, где требуется указать тип изменения. Выберите пункт «Изменение вида деятельности (добавление кода ОКВЭД)».
В появившемся поле ввода укажите новый код ОКВЭД из классификатора. При необходимости добавьте несколько кодов, используя кнопку «Добавить еще один код». Убедитесь, что каждый код соответствует заявленной деятельности и присутствует в официальном перечне.
Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих право заниматься новой деятельностью (например, лицензия, сертификат или договор). Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ.
Проверьте все введённые данные, подтвердите их правильность и нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует контрольный код заявления и предложит распечатать квитанцию об отправке.
После подачи заявления вы получите уведомление о его статусе в личном кабинете. При необходимости в течение 5 рабочих дней ФНС проверит предоставленные сведения и внесёт новый код ОКВЭД в реестр. По завершении процесса вы получите электронный документ о внесении изменения.

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних задержек добавите требуемый ОКВЭД, обеспечив полную соответствие деятельности индивидуального предпринимателя действующим законодательным требованиям.

2.3. Заполнение формы заявления

Заполняя форму заявления на добавление нового кода ОКВЭД, предпринимателю необходимо последовательно выполнить несколько шагов, каждый из которых гарантирует корректность подачи.

Во-первых, откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете портала Госуслуги и выберите пункт «Изменение сведений о деятельности». Появится электронная форма, где требуется указать тип операции – «Добавление кода ОКВЭД».

Во‑вторых, в поле «Код ОКВЭД» введите точный пятизначный номер нового вида деятельности. При необходимости уточните подкатегорию, указав дополнительные цифры в поле «Дополнительный код». Система проверяет ввод автоматически, и при ошибке появляется подсказка с рекомендацией исправления.

В‑третьих, заполните обязательные реквизиты:

Наименование организации (для ИП – фамилия, имя, отчество);
ИНН и ОГРНИП;
Дата регистрации (по умолчанию подставляется из профиля);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Не оставляйте пустыми поля, отмеченные звездочкой – они обязательны для обработки заявления.

Четвёртый шаг – подтверждение согласия с условиями обработки персональных данных. Поставьте галочку в соответствующем чекбоксе и нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы убедиться, что все данные введены правильно.

Пятый этап – отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить», после чего система сформирует электронный документ и выдаст номер заявки. Сохраните номер в личных записях: он понадобится для отслеживания статуса.

Шестой пункт – мониторинг выполнения. В разделе «Мои заявки» вы сможете увидеть статус обработки («В работе», «Одобрено», «Отклонено») и при необходимости добавить комментарии или дополнительные документы.

Следуя этим инструкциям, вы гарантируете быстрый и безошибочный процесс добавления нового кода ОКВЭД через портал Госуслуг.

2.4. Прикрепление необходимых документов

Для прикрепления необходимых документов к заявке на добавление нового кода ОКВЭД в личном кабинете на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых действий.

Во-первых, откройте раздел «Мои услуги», найдите заявку «Изменение ОКВЭД» и перейдите к её деталям. На странице редактирования будет поле «Документы». Нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите файлы со своего компьютера. При загрузке система проверяет формат и размер: допускаются PDF, JPG, PNG, DOCX; размер каждого файла не должен превышать 10 МБ.

Во-вторых, подготовьте обязательные документы:

Копию паспорта (страницы с личными данными);
ИНН и ОГРНИП (скан или фото);
Заявление о внесении изменений в ОКВЭД (шаблон, доступный на портале);
При необходимости — справку о регистрации юридического лица, если ОКВЭД относится к совместному ведению деятельности.

Все документы должны быть четкими, без помех и подпишенными в электронном виде, если это требуется. Если в заявке указаны дополнительные сведения (например, лицензия или сертификат), загрузите их в отдельные файлы.

В-третьих, после выбора файлов нажмите «Привязать документ». Появится список прикреплённых файлов с указанием названия, формата и статуса проверки. Если система обнаружит несоответствия (неверный формат, превышение размера), появится предупреждение – исправьте ошибку и повторите загрузку.

Наконец, убедитесь, что в списке присутствуют все требуемые документы, после чего нажмите «Отправить заявку». Портал автоматически сформирует электронный пакет и направит его в регистрирующий орган. Статус заявки изменится на «В обработке», а в личном кабинете появятся уведомления о дальнейших действиях.

Таким образом, правильное прикрепление документов гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс добавления нового кода ОКВЭД.

2.5. Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью – завершающий, но не менее важный этап регистрации нового кода ОКВЭД для индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг. На этом шаге система фиксирует вашу юридическую волю, а электронная подпись подтверждает подлинность и целостность отправляемого документа.

Для успешного выполнения процедуры необходимо выполнить несколько простых действий:

Убедитесь, что ваш сертификат электронной подписи установлен и активирован на компьютере или мобильном устройстве. При первом использовании проверьте срок действия сертификата и соответствие его типу (ФЭП или КЭП).
Откройте подготовленное заявление в личном кабинете. Система автоматически проверит наличие обязательных полей и сообщит о возможных ошибках.
Нажмите кнопку «Подписать электронно». В появившемся окне выберите сертификат, ввести PIN‑код (при необходимости) и подтвердите действие.
После подписи система отобразит статус «Подписано», а также сгенерирует уникальный идентификатор заявки. Сохраните скриншот или PDF‑копию подтверждения – он понадобится в случае запросов контролирующих органов.

Подписанный документ сразу попадает в обработку ФНС, где проводится проверка соответствия нового кода ОКВЭД выбранному виду деятельности. После одобрения вы получаете уведомление о завершении процедуры, а в личном кабинете появляется обновлённый перечень кодов ОКВЭД. Все операции проходят без бумажных носителей, что экономит время и исключает риск потери оригиналов.

Электронная подпись гарантирует юридическую силу вашего заявления, делает процесс полностью автоматизированным и безопасным. Следуя этим инструкциям, вы без задержек добавляете нужный код ОКВЭД и сохраняете полную контроль над своей предпринимательской деятельностью.

2.6. Отправка заявления

После того как в личном кабинете на портале Госуслуг заполнены все обязательные поля, выбран необходимый код ОКВЭД и прикреплены требуемые документы, необходимо перейти к финальному этапу – отправке заявления.

Для отправки следует выполнить несколько простых действий:

Проверьте корректность введённых данных. На странице проверки система подсвечивает недостающие или ошибочные сведения.
Убедитесь, что все файлы загружены в требуемом формате (PDF, JPG) и их размер не превышает установленные лимиты.
Нажмите кнопку «Подтвердить» или «Отправить», после чего откроется окно с запросом цифровой подписи.
Введите пароль от электронной подписи (КЭП) или используйте мобильный сертификат, если он привязан к вашему аккаунту.
После успешного подтверждения система формирует электронный документ и отображает статус «Заявление отправлено».

На этом этапе система автоматически формирует запрос в налоговый орган. В течение нескольких рабочих дней вы получите уведомление о результате обработки: либо подтверждение внесения нового кода ОКВЭД в реестр, либо сообщение о необходимости уточнить сведения.

Если в процессе отправки возникнут ошибки, система предоставит подробный список проблем, что позволит быстро их устранить и повторно отправить заявление без потери уже введённых данных.

Таким образом, отправка заявления представляет собой завершающий, но критически важный шаг, который гарантирует официальную регистрацию нового кода ОКВЭД для вашего ИП.

3. Отслеживание статуса заявления

3.1. Получение уведомлений

При оформлении заявки на ввод дополнительного кода ОКВЭД система сразу фиксирует запрос и формирует набор уведомлений, которые гарантируют своевременное информирование предпринимателя о статусе изменения. Все сообщения приходят в личный кабинет на портале Госуслуг, а также могут быть отправлены на указанный электронный ящик и в виде SMS‑сообщения. Такое многоканальное оповещение исключает возможность пропуска важной информации и ускоряет взаимодействие с регистрирующим органом.

Какие уведомления получает пользователь:

Подтверждение подачи заявки – мгновенное сообщение о том, что запрос успешно зарегистрирован и находится в обработке.
Уведомление о требуемых документах – информирует о необходимости загрузить дополнительные справки или исправить указанные сведения.
Состояние рассмотрения – регулярные обновления о текущем этапе проверки: «На рассмотрении», «Ожидает решения», «Выполнено».
Результат изменения – окончательное подтверждение о внесении нового кода ОКВЭД в реестр, включая дату вступления в силу.
Срочные сообщения – оповещения о возможных ошибках в заявке или требованиях к дополнительным действиям, требующим немедленного реагирования.

Все сообщения формируются автоматически, но при необходимости предприниматель может вручную проверить статус в разделе «Мои заявки». При появлении новых уведомлений система помечает их визуально, а также отправляет push‑уведомление на мобильное приложение, что гарантирует мгновенный доступ к актуальной информации. Такой подход обеспечивает полную прозрачность процесса и позволяет предпринимателю контролировать каждый шаг без лишних задержек.

3.2. Проверка статуса в личном кабинете

После отправки заявки на добавление нового кода ОКВЭД система сразу формирует запись в личном кабинете. Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Заявки». В списке появится строка с указанием даты подачи, номера заявки и текущего статуса. Статус меняется последовательно: «На рассмотрении», «Одобрено» или «Отклонено».

Если статус «На рассмотрении», значит запрос находится в обработке у регистрирующего органа. На этом этапе необходимо дождаться решения, не предпринимая дополнительных действий. При появлении статуса «Одобрено» в кабинете появится подтверждающий документ – выписка из ЕГРИП с новым кодом ОКВЭД. Скачайте её, распечатайте и сохраните в архиве.

В случае статуса «Отклонено» в уведомлении будет указана причина отказа. Проанализируйте замечания, исправьте недочёты в заявке (например, уточните классификацию деятельности) и отправьте её повторно, используя кнопку «Повторить заявку».

Для контроля процесса удобно включить уведомления по электронной почте или в мобильном приложении Госуслуг – система будет автоматически информировать о каждом изменении статуса. Это позволяет своевременно реагировать и гарантировать, что новый код ОКВЭД будет внесён без задержек.

4. Получение результата

4.1. Документы о внесении изменений

Для внесения изменений в сведения о предпринимателе, включая добавление нового кода ОКВЭД, необходимо подготовить определённый пакет документов. Всё оформляется в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг, что ускоряет процесс и исключает необходимость посещения государственных органов.

Первый шаг — заполнение онлайн‑заявления о внесении изменений в ЕГРИП. В заявке указываются все новые коды ОКВЭД, которые планируется добавить к основной деятельности. После подтверждения данных система предложит загрузить необходимые файлы.

К обязательным документам относятся:

Копия паспорта индивидуального предпринимателя (страницы с личными данными и регистрационным номером).
Выписка из ЕГРИП, подтверждающая текущий список кодов ОКВЭД.
ИНН и ОГРНИП (в виде сканов или фотографий).
Квитанция об оплате государственной пошлины за внесение изменений (при наличии).
Электронная подпись (ЕСЭД) или подтверждение личности через «Госуслуги» (при отсутствии подписи).

Если предприниматель действует совместно с другими учредителями, требуется их согласие в виде отдельного заявления или доверенности, также загружаемого в систему.

После загрузки всех документов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и в течение 3‑5 рабочих дней в реестре отразятся новые коды ОКВЭД. О результатах изменений предприниматель получит уведомление на электронную почту и в личный кабинет Госуслуг. Всё делается быстро, без очередей и лишних визитов в органы.

4.2. Обновленные данные в ЕГРИП

4.2. Обновленные данные в ЕГРИП позволяют индивидуальному предпринимателю расширить спектр осуществляемой деятельности, добавив новый код ОКВЭД. После ввода изменений в системе сведения становятся доступными для всех государственных органов и контрагентов, что гарантирует корректность бухгалтерского и налогового учёта.

Для внесения нового кода ОКВЭД через портал Госуслуг необходимо выполнить последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённую учётную запись.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Регистрация и изменение сведений о предпринимателях».
Откройте форму «Изменение сведений в ЕГРИП». В поле «Коды ОКВЭД» добавьте требуемый код, указав его полное название и классификацию.
При необходимости укажите дату начала применения нового кода и приложите документы, подтверждающие право на осуществление соответствующей деятельности (лицензии, сертификаты и т.п.).
Проверьте введённые данные, подтвердите их правильность и отправьте заявку на рассмотрение.
После автоматической проверки система выдаст подтверждение о внесении изменений. Сведения о новом коде появятся в ЕГРИП в течение 1‑3 рабочих дней.

Важно помнить, что каждый код ОКВЭД должен соответствовать реальному виду деятельности предпринимателя, иначе налоговые органы могут отказать в регистрации. Регулярный контроль за актуальностью данных в ЕГРИП избавит от штрафов и задержек в работе.