Инструкция: как получить дубликат свидетельства ИНН.

Зачем нужен дубликат свидетельства ИНН

Случаи, когда требуется дубликат

Получить дубликат свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе необходимо в ряде конкретных ситуаций.

Утеря оригинального документа вследствие случайного повреждения, кражи или потери.
Повреждение бумаги (разрыв, размытость печати, обесцвечивание), которое делает документ непригодным для предъявления.
Требование государственных или банковских учреждений предоставить копию, но оригинал уже находится в архиве организации.
Необходимость использовать свидетельство в разных регионах, когда оригинал остаётся в месте постоянного учёта, а дубликат нужен для оперативных операций.
Переоформление в случае смены юридического адреса или реорганизации, когда прежний документ теряется в процессе перехода.
Случаи, когда налоговый орган требует предоставить документ в оригинале, а у владельца его нет из‑за ошибок в оформлении или неверного указания данных.

В каждом из перечисленных случаев дубликат служит официальным подтверждением идентификации налогоплательщика и позволяет избежать задержек в взаимодействии с контролирующими органами. Получение дубликата осуществляется по установленной процедуре подачи заявления, предоставления подтверждающих документов и уплаты государственной пошлины. Эксперт рекомендует подготовить полный пакет документов заранее, чтобы ускорить процесс выдачи.

Последствия отсутствия ИНН

Отсутствие индивидуального налогового номера (ИНН) приводит к реальному ограничению прав и возможностей налогоплательщика. Без ИНН невозможно зарегистрировать юридическое или физическое лицо в налоговом учете, что блокирует большинство финансовых операций.

Открытие банковского счета: банки требуют ИНН при оформлении счета, в том числе для получения кредитов и проведения крупных переводов.
Оформление недвижимости: сделки с земельными участками, квартирами и домами требуют указания ИНН в договоре, иначе сделка считается недействительной.
Получение государственных субсидий и соцпособий: без ИНН отказ в выплате льготных средств, поскольку органы социальной защиты проверяют налоговый идентификатор.
Участие в государственных тендерах: компании без ИНН не могут подавать заявки, что исключает их из конкурентных процедур.
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования: отсутствие ИНН нарушает правила начисления страховых взносов, что влечёт штрафы и пеню.

Кроме того, отсутствие ИНН осложняет процесс получения дубликата свидетельства, поскольку органы ФНС требуют подтверждения идентификации налогоплательщика. При отсутствии номера запрос отклоняется, а процесс восстановления идентификационных данных затягивается.

Для восстановления доступа к перечисленным правам необходимо оформить дубликат ИНН, предоставив подтверждающие документы в налоговый орган. После получения дубликата ограничения снимаются, и налогоплательщик восстанавливает полную легальность своей деятельности.

Способы получения дубликата ИНН

Личное обращение в налоговую инспекцию

Подача заявления

Получение дубликата свидетельства ИНН начинается с правильного оформления заявления. Ниже приведён чёткий порядок действий, который позволяет сократить вемя обработки и избежать отказов.

Определите форму обращения - в большинстве регионов заявление подаётся в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика. При необходимости можно использовать электронный сервис ФНС (Личный кабинет).
Соберите обязательные документы
- копию паспорта (главная страница и страницу с пропиской);
- оригинал или копию предыдущего свидетельства ИНН (если имеется);
- доверенность, если заявление подаёт представитель.
Заполните бланк заявления
- укажите ФИО, ИНН (если известен), ИНП (если есть), адрес регистрации;
- отметьте цель обращения - «получение дубликата свидетельства ИНН»;
- подпишите документ и укажите дату.
Проверьте соответствие данных - данные в заявлении должны полностью совпадать с данными в паспорте и в базе ФНС. Любое расхождение приводит к возврату заявления.
Подайте заявление
- лично в отделение налоговой службы;
- через онлайн‑портал, загрузив сканированные копии документов;
- отправив почтой с заказным письмом, указав получателя и трекинг‑номер.
Оплатите госпошлину (если требуется) - в большинстве случаев дубликат выдаётся бесплатно, но при оформлении через посредника может потребоваться оплата услуг.
Получите дубликат - в течение 5‑10 рабочих дней налоговый орган выдаст копию свидетельства. При получении проверьте реквизиты, подпишите акт приёма‑передачи.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует беспрепятственное оформление дубликата ИНН без лишних запросов и задержек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую к сотрудникам налоговой службы, предоставив номер заявления для быстрого поиска в системе.

Необходимые документы

Для получения дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) требуется собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
СНИЛС (оригинал и копия).
Селфие‑фото размером 3 × 4 см, выполненное в строгой одежде, без головных уборов.
Заявление о выдаче дубликата, подписанное собственноручно.
Документ, подтверждающий изменение персональных данных (при необходимости): свидетельство о браке, разводе, смене фамилии и тому подобное.
Квитанция об уплате государственной пошлины (при её наличии).

Если заявитель представляет интересы организации, к пакету добавляются:

Устав организации (оригинал и копия).
Приказ о назначении уполномоченного лица (оригинал и копия).
Доверенность на представителя (оригинал и копия).

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и в копиях, заверенных печатью организации (при необходимости). После подачи полного пакета в налоговый орган дубликат будет выдан в течение установленного законодательством срока.

Сроки и стоимость

Для получения дубликата свидетельства ИНН сроки оформляются в три этапа.

Подача заявления в налоговый орган - до 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
Проверка данных и подготовка дубликата - от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела.
Выдача готового документа - не позднее 2 рабочих дней после завершения проверки.

Итого, весь процесс занимает от 10 до 14 рабочих дней.

Стоимость дубликата фиксирована государственным нормативом и составляет 250 рублей. Платёж производится в кассу налоговой инспекции или через онлайн‑сервис в момент подачи заявления.

Дополнительные расходы возникают только при необходимости ускоренного оформления (экспресс‑служба). За ускоренный порядок взимается дополнительный сбор - 500 рублей, а сроки сокращаются до 5 рабочих дней.

Все операции фиксируются в личном кабинете налогоплательщика; после оплаты документ становится доступен для получения в отделении или доставки по почте.

Получение дубликата через МФЦ

Подача заявления

Получить дубликат свидетельства ИНН можно, подав заявление в уполномоченный орган. Ниже описаны ключевые действия, необходимые документы и порядок подачи.

Соберите оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, СНИЛС) и подтверждающих право на получение дубликата (удалённый или утерянный оригинал, если есть).
Скачайте форму заявления с официального сайта налоговой службы или возьмите её в отделении ФНС.
Заполните форму без пропусков: укажите ФИО, ИНН, адрес регистрации, причину запроса (утрата, повреждение, необходимость в оригинале).
Приложите к заявлению копию паспорта, СНИЛС и, при наличии, копию утраченного свидетельства.
Подпишите заявление в присутствии сотрудника или заверьте подпись у нотариуса, если требуется.
Передайте пакет документов в отделение ФНС по месту регистрации либо отправьте через портал «Госуслуги» с электронной подписью.

После подачи заявления налоговый орган в течение 10‑15 рабочих дней проверит комплект, подготовит дубликат и уведомит о готовности. Получить документ можно лично в том же отделении или оформить доставку почтой по указанному адресу.

Соблюдение последовательности действий и полноты документов гарантирует оперативное получение дубликата свидетельства ИНН.

Необходимые документы

Для получения дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе необходимо собрать определённый пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приведёт к отказу в выдаче дубликата, поэтому проверяйте комплект перед обращением.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия) - удостоверяет личность заявителя.
Оригинал или копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (если оно есть) - служит подтверждением прежнего ИНН.
Заявление о выдаче дубликата (стандартная форма, заполняется в налоговой инспекции или скачивается с её сайта). Подписывается собственноручно.
Согласие на обработку персональных данных (включается в заявление, отдельный документ не требуется).
Справка о месте жительства (при смене адреса) - документ, подтверждающий фактическое проживание (например, выписка из домовой книги или договор аренды).
При обращении от юридического лица: уставные документы (учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ) и доверенность на представителя, если заявление подаёт не учредитель.

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и в копии. Копии заверяются печатью организации или нотариально, если требуется. После подачи полного пакета налоговый орган выдаёт дубликат свидетельства о постановке на учёт в течение установленного срока.

Сроки и стоимость

Получить дубликат свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН) можно в течение стандартного срока, установленного регламентом ФНС. После подачи заявления в Физические лица и организации получают документ в 5‑10 рабочих дней, если заявление подано в режиме онлайн через личный кабинет или портал Госуслуг. При обращении в отделение налоговой службы срок может увеличиться до 15‑20 рабочих дней из‑за необходимости проверки оригинала в архиве.

Стоимость услуги фиксирована и не зависит от региона. На 2025 год цена за выпуск дубликата составляет 300 рублей. Платёж производится онлайн в момент подачи заявления или наличными в кассе налоговой инспекции. При оплате через банковскую карту или электронный кошелёк возможна небольшая комиссия, определяемая банком‑эмитентом, но сама плата за документ остаётся неизменной.

Кратко о параметрах:

Срок получения: 5‑10 рабочих дней (онлайн) / 15‑20 рабочих дней (в отделении).
Стоимость: 300 рублей без учёта возможных банковских комиссий.
Способ оплаты: онлайн, наличными в кассе, банковской картой.

При соблюдении всех требований к документам (заполненное заявление, копия паспорта, подтверждение оплаты) процесс проходит без задержек. В случае необходимости ускоренного получения можно оформить запрос в порядке ускоренного производства, однако дополнительная плата за экспресс‑обслуживание не предусмотрена.

Онлайн-получение дубликата через портал Госуслуг

Регистрация на портале

Регистрация на официальном портале ФНС - первый обязательный шаг для получения дубликата свидетельства ИНН. Без подтверждённого аккаунта невозможно подать заявление онлайн и отслеживать статус обработки.

Для создания учётной записи выполните последовательность действий:

Откройте сайт ФНС (https://www.nalog.gov.ru) и перейдите в раздел «Личный кабинет»;
Нажмите кнопку «Регистрация», введите действующий адрес электронной почты и задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности;
Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в полученном письме;
Войдите в личный кабинет, нажмите «Добавить профиль» и заполните личные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты, ИНН (если известен);
Загрузите скан‑копию паспорта и, при необходимости, предыдущего свидетельства ИНН;
Сохраните профиль и перейдите в раздел «Запрос дубликата ИНН», где сформируйте электронное заявление.

После отправки запроса система выдаст номер обращения. По этому номеру можно в любой момент проверить статус выполнения через личный кабинет или по телефону справочной службы. Полученный дубликат будет доступен для скачивания в формате PDF и может быть распечатан при необходимости.

Все операции осуществляются в режиме онлайн, без визита в налоговую инспекцию, что ускоряет процесс получения дубликата свидетельства ИНН.

Заполнение электронного заявления

Получение дубликата свидетельства ИНН начинается с правильного оформления электронного заявления. Ниже изложены ключевые шаги, которые необходимо выполнить без ошибок.

Перейдите на портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и авторизуйтесь с помощью подтверждённого аккаунта ФИАС.
В разделе «Налоговые услуги» найдите пункт «Запрос дубликата свидетельства ИНН».
Откройте форму заявления и внимательно проверьте обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
- ИНН, указанный в оригинальном документе.
- Дата рождения.
- Адрес регистрации (полный, включая индекс).
- Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений.
При заполнении полей используйте только кириллические символы и цифры без пробелов. Ошибки в номерах и датах приводят к отклонению заявки.
Прикрепите скан копии паспорта (страница с данными) и, если имеется, копию оригинального свидетельства ИНН. Форматы файлов - PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
В поле «Комментарий» укажите причину запроса (например, утеря оригинала) - это ускорит проверку.
После заполнения нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует контрольный номер заявки, который следует сохранить.

После отправки заявления система проверит предоставленные данные. При отсутствии несоответствий дубликат будет подготовлен в течение 5‑7 рабочих дней и отправлен на указанный электронный адрес в виде PDF‑документа. При необходимости уточнения информации сервис свяжется с вами через СМС или электронную почту.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует быструю обработку запроса и получение дубликата без дополнительных визитов в налоговую инспекцию.

Отслеживание статуса заявления

Получив заявление на дубликат свидетельства ИНН, первым шагом является подтверждение его регистрации. После отправки формы в онлайн‑кабинете или в отделении налоговой службы вы получаете электронное письмо или SMS с номером заявки и датой её принятия. Этот номер служит ключом для дальнейшего мониторинга.

Для отслеживания статуса используйте один из следующих каналов:

Личный кабинет на портале Госуслуг - войдите в профиль, выберите раздел «Налоговые услуги», откройте пункт «Заявления». В списке отображается текущий статус: «В обработке», «На проверке документов», «Готов к выдаче».
Мобильное приложение «Мой налог» - в разделе «Заявления» нажмите кнопку «Проверить статус». Приложение показывает дату изменения статуса и предполагаемую дату завершения.
Служба поддержки ФНС - позвоните по телефону 104 и сообщите номер заявки. Оператор предоставит актуальную информацию о этапе обработки.
Электронная почта - в случае изменения статуса налоговая служба автоматически отправляет письмо с указанием дальнейших действий.

Если статус зафиксирован на этапе «В обработке» более 10 рабочих дней, рекомендуется:

Проверить полноту и корректность загруженных документов.
Убедиться, что указанный номер телефона и электронная почта активны.
Связаться с отделом по работе с заявителями для уточнения причин задержки.

При получении статуса «Готов к выдаче» можно забрать дубликат в выбранном отделении налоговой службы или оформить его доставку в личный кабинет, где будет доступна электронная версия свидетельства.

Контроль за процессом занимает минимум времени, если пользоваться официальными каналами и своевременно реагировать на запросы налоговой службы.

Сроки и стоимость

Получение дубликата свидетельства ИНН - процедура, требующая четкого понимания сроков и расходов. Ниже представлены основные параметры, которые необходимо учитывать.

Срок оформления. После подачи заявления в налоговый орган дубликат готовится в течение 5 рабочих дней. При подаче через портал государственных услуг срок может сократиться до 3 рабочих дней, поскольку документ формируется автоматически.
Стоимость услуги. Официально дубликат выдаётся бесплатно, однако при обращении в специализированные сервисные центры или посредников может взиматься плата за оформление заявки и доставку. Обычная рыночная цена за такие услуги составляет 200‑500 рублей, в зависимости от региона и выбранного способа получения (лично в отделении или почтовой доставкой).
Дополнительные расходы. При необходимости ускоренного получения (в течение 24 часов) в некоторых регионах налоговая служба может потребовать дополнительный сбор ≈ 300 рублей. Стоимость доставки почтовой службой фиксирована в 150 рублей, если клиент выбирает этот вариант.
Порядок оплаты. Оплата производится через банковскую карту, электронный кошелёк или наличными в кассе налоговой инспекции. Квитанция об оплате обязана быть приложена к заявлению.

Соблюдение указанных сроков и подготовка точных финансовых данных позволяют получить дубликат ИНН без задержек и лишних расходов. При правильном оформлении документ будет готов в установленные сроки, а расходы останутся в пределах указанных диапазонов.

Документы, необходимые для получения дубликата ИНН

Для граждан РФ

Паспорт

Паспорт является ключевым документом, подтверждающим личность заявителя при оформлении дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН). Без него невозможно пройти идентификацию в налоговом органе и получить новое свидетельство.

Для получения дубликата необходимо подготовить следующий пакет документов:

оригинал паспорта гражданина РФ;
копию паспорта (страница с фотографией и страницы с регистрацией);
заявление о выдаче дубликата (можно заполнить в электронном виде на сайте ФНС или в бумажном виде в отделении);
справку об уплате госпошлины (при наличии);
при необходимости - доверенность, если запрос делает представитель.

Процедура состоит из трёх этапов:

Подача заявления и документов в налоговый орган (лично, через МФЦ или онлайн);
Проверка подлинности паспорта и сопоставление данных с базой ФНС;
Выдача дубликата в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).

При подаче заявления онлайн следует загрузить сканированные копии паспорта в формате PDF или JPG, обеспечив чёткость изображения. В случае личного обращения сотрудник налоговой проверит оригинал, после чего выдаст временный документ, подтверждающий запрос, и позже - окончательный дубликат.

Если паспорт имеет ограничения (например, утратил действие), необходимо представить действующий документ, заменяющий паспорт (заграничный паспорт, удостоверение беженца). В остальных случаях паспорт остаётся единственным документом, удостоверяющим личность, и без него процесс получения дубликата невозможен.

Документ, подтверждающий утерю/порчу (при наличии)

Документ, подтверждающий утрату или порчу свидетельства ИНН, необходим только в том случае, когда оригинал недоступен. Его цель - заверить факт потери перед налоговой службой и ускорить выдачу дубликата.

Для оформления такого подтверждения следует выполнить три действия:

Составить письменное заявление о факте утраты/повреждения. В заявлении укажите ФИО, ИНН, дату рождения и контактные данные.
Приложить к заявлению копию паспорта (страница с фотографией) и, при наличии, копию полиса страхования или выписку из протокола полиции о краже/потере.
Подписать заявление в присутствии нотариуса или сотрудника отделения ФНС, получив нотариальное заверение или отметку о приёме в журнале.

Полученный документ оформляется в виде справки, подписанной уполномоченным лицом налоговой инспекции. Справка должна содержать:

ФИО и ИНН заявителя;
Описание обстоятельств утраты (дата, причина);
Подпись и печать органа, выдающего справку;
Дату оформления.

После получения справки её вместе с заявлением о дубликате подают в налоговый орган по месту регистрации. При отсутствии оригинального свидетельства справка служит единственным подтверждением права на выпуск нового документа. Всё оформляется в течение пяти рабочих дней, после чего дубликат ИНН выдаётся в личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - неотъемлемый документ, подтверждающий факт внесения средств за выдачу дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН). Без неё запрос будет отклонён.

Для получения квитанции необходимо выполнить несколько действий:

Откройте личный кабинет на официальном портале налоговой службы или посетите ближайшее отделение ФНС.
Выберите услугу «Получение дубликата свидетельства ИНН».
Укажите реквизиты организации (или физического лица), форму оплаты и сумму, установленную нормативным актом.
Произведите оплату банковской картой, через интернет‑банк или в кассе.
Скачайте электронный документ или получите печатный экземпляр в кассе.

Квитанция должна содержать следующие сведения:

Наименование государства и налогового органа.
ФИО (или полное наименование организации) плательщика.
ИНН плательщика.
Номер и дата операции.
Сумма оплаты, указание «госпошлина за дубликат свидетельства ИНН».
Подпись (электронную или печатную) уполномоченного сотрудника и печать (при бумажном виде).

При подаче заявления дубликата приложите оригинал квитанции. Если документ получен в электронном виде, распечатайте его в полном размере, без изменений. При проверке в налоговой службе квитанция будет сверена с банковской выпиской; любые расхождения могут привести к возврату заявления.

Соблюдение указанных требований ускорит процесс выдачи дубликата и исключит необходимость повторных обращений.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность, является обязательным элементом при оформлении копии свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН). Без него налоговый орган не может подтвердить, что запрос исходит от законного владельца.

Для получения дубликата свидетельства ИНН необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Сформировать заявление о выдаче дубликата. Текст заявления стандартный: указывается ФИО, ИНН, причина утраты и просьба о выдаче копии.
Подготовить копию паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) и оригинал или копию предыдущего свидетельства ИНН, если он имеется.
Сдать заявление и документы в отделение ФНС по месту регистрации или воспользоваться онлайн‑сервисом ФНС, загрузив сканы в личный кабинет.
Оплатить госпошлину (при необходимости) через банковскую карту, электронный кошелёк или в отделении банка.
Ожидать готовности дубликата. Срок обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней; в случае онлайн‑запроса документ может быть отправлен в электронном виде.

Документ, удостоверяющий личность, должен быть действительным и соответствовать данным, указанным в заявлении. При несоответствии данных запрос будет отклонён.

После получения дубликата следует проверить реквизиты на соответствие оригиналу и при необходимости обновить сведения в личном кабинете налогоплательщика. Это гарантирует корректную работу с налоговыми сервисами и отсутствие проблем при взаимодействии с государственными органами.

Документ, подтверждающий право на пребывание в РФ

Получение дубликата свидетельства ИНН требует предъявления официального документа, подтверждающего законное пребывание в России. Такой документ служит доказательством права на получение государственных услуг, в том числе налоговых. Ниже перечислены типичные формы подтверждения и порядок их использования при оформлении дубликата.

Вид на жительство (ВНЖ) - действующий документ, удостоверяющий право постоянного или временного проживания.
Регистрация по месту пребывания - справка из отделения ФМС или миграционной службы, выданная в течение 90 дней с момента прибытия.
Разрешение на работу для иностранных граждан - официальный лист, содержащий серию и номер, подтверждающий легальное трудоустройство.
Удостоверение беженца или статус вынужденного переселенца - документ, выданный уполномоченным органом, подтверждающий право на нахождение в стране.

Процедура получения дубликата выглядит следующим образом:

Сбор оригинала и копии документа, подтверждающего право на пребывание. Копию следует заверить у нотариуса или в Многофункциональном центре.
Заполнение заявления о выдаче дубликата ИНН. В заявлении указывается серия и номер подтверждающего документа, а также причина утраты оригинала.
Подача заявления и приложенных копий в налоговый орган по месту регистрации. При личном обращении требуется предъявить оригиналы документов.
Оплата госпошлины, если она предусмотрена нормативным актом. Квитанцию об оплате прикладывают к заявлению.
Ожидание обработки заявления (обычно 5‑10 рабочих дней). По готовности дубликат выдаётся в том же отделении, где было подано заявление.

Эксперт советует заранее проверить актуальность требований на официальном сайте Федеральной налоговой службы, чтобы избежать повторных посещений. При соблюдении всех пунктов процесс завершается быстро и без осложнений.

Документ, подтверждающий утерю/порчу (при наличии)

Получить дубликат свидетельства ИНН без лишних задержек можно, представив официальное подтверждение утери или порчи оригинального документа. Такой документ оформляется в органах ФНС или в МФЦ и имеет вид заявления о потере (повреждении) свидетельства ИНН, подписанного заявителем и заверенного печатью.

Для подачи заявления потребуются:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
Квитанция об уплате госпошлины за выдачу дубликата;
Заполненное заявление о потере (повреждении) свидетельства ИНН (образец доступен на сайте ФНС);
При наличии копии утерянного свидетельства - её следует приложить (необязательно, но ускорит процесс).

Заявление подается в личный кабинет налогоплательщика на портале Госуслуг, в отделение ФНС по месту жительства или в МФЦ. После проверки предоставленных данных и подтверждения утери (повреждения) вы получите дубликат в течение 5‑10 рабочих дней. При получении дубликата внимательно проверьте реквизиты; в случае ошибок требуйте исправление в тот же день.

Квитанция об оплате госпошлины

Я, как специалист в области налогового администрирования, расскажу, какие требования предъявляются к квитанции об оплате государственной пошлины при оформлении дубликата свидетельства о присвоенном ИНН.

Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты:

номер платежного документа;
дату и время проведения операции;
полную сумму, уплаченную за услугу;
наименование получателя (Федеральная налоговая служба);
ИНН плательщика и его ФИО (или наименование организации);
реквизиты банка‑оператора (БИК, корреспондентский счёт).

Отсутствие хотя бы одного из пунктов приводит к отказу в выдаче дубликата, поскольку проверяющий орган не сможет подтвердить факт оплаты.

Получить квитанцию можно двумя способами:

Через онлайн‑сервис ФНС, где после ввода данных и подтверждения оплаты система генерирует PDF‑файл с требуемой информацией;
В отделении банка, принявшего платёж, запросив печатный документ у кассира.

При подготовке заявления к сдаче следует приложить оригинал квитанции и одну её копию. Документ обязан быть читаемым: все цифры и буквы должны быть чётко различимы, а подпись банка - разборчива.

Типичные ошибки, вызывающие задержку:

указание неверного ИНН плательщика;
неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
отсутствие печати или подписи банка.

Устраните эти недочёты до подачи, и процедура получения дубликата пройдет без дополнительных запросов.

Госпошлина за выдачу дубликата ИНН

Размер госпошлины

Размер государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) фиксирован и составляет 100 рублей. Сумма не меняется в зависимости от региона и способа подачи заявления.

Оплата возможна следующими методами:

онлайн‑платёж через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
банковская карта в терминале отделения банка, обслуживающего налоговый орган;
наличный расчёт в кассе налоговой инспекции по предъявлению квитанции.

Сокращения или освобождение от уплаты пошлины предоставляются только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством: если заявитель является пенсионером, инвалидом I‑II групп или получает социальные выплаты, подтверждённые соответствующим документом. В этом случае необходимо приложить копию подтверждающего документа к заявлению и запросить освобождение в письменной форме.

После внесения платежа следует сохранить подтверждающий документ (квитанцию, чек или электронный платёжный документ). При подаче заявления в электронном виде копию подтверждения прикладывают в разделе «Документы». При личном обращении в налоговую инспекцию оригинал квитанции предъявляют контролеру. Отсутствие подтверждения оплаты приводит к отказу в выдаче дубликата и необходимости повторного платежа.

Способы оплаты госпошлины

При оформлении дубликата свидетельства ИНН требуется уплатить государственную пошлину. Существует несколько проверенных способов оплаты, каждый из которых обеспечивает быстрый ввод средств в систему.

Онлайн‑оплата банковской картой через портал ФНС России. Требуется ввести номер заявления и реквизиты карты; подтверждение происходит мгновенно.
Платёж через личный кабинет в интернет‑банке. Необходимо указать получатель «Федеральная налоговая служба» и указать назначение платежа согласно реквизитам, полученным в заявке.
Мобильное приложение банка. В разделе «Платежи» выбирается «Госуслуги», вводятся данные получателя и суммы, подтверждение производится отпечатком пальца или паролем.
Платёж через терминал самообслуживания (АТМ). В меню «Платежи» выбирается «Налоговые услуги», вводятся реквизиты и подтверждается наличием наличных или картой.
Платёж по QR‑коду, полученному в электронном письме от налоговой. Сканирование кода в банковском приложении автоматически заполняет реквизиты.
Банковский перевод на счёт ФНС. Указывается номер расчётного счёта, БИК и название получателя; в поле «Назначение платежа» указывается номер заявления.
Оплата в отделении банка наличными. При обращении к кассиру предоставляются реквизиты и копия заявления.
Платёж в отделе почты через сервис «Почтовый банк». Заполняется бланк, указываются реквизиты, получатель и сумма.

Выбор способа зависит от доступности сервисов и предпочтений заявителя. Все перечисленные варианты позволяют завершить оплату без задержек, после чего система фиксирует поступление средств и подтверждает возможность дальнейшего получения дубликата.

Особенности получения дубликата ИНН

Для несовершеннолетних

Получить дубликат свидетельства ИНН для несовершеннолетнего может только законный представитель - родитель, опекун или попечитель. Представитель обязан представить собственный паспорт, документ, подтверждающий право представления (свидетельство о рождении ребёнка, решение суда о назначении опекуна) и оригинал либо копию утерянного свидетельства ИНН ребёнка, если она имеется.

Процедура состоит из четырёх основных шагов:

Заполнение электронной формы заявления на портале ФНС России. В поле «Тип заявления» выбирается вариант «Дубликат для лица, не достигшего 18 лет».
Прикрепление сканов требуемых документов: паспорт представителя, документ, подтверждающий представительство, и копия утерянного свидетельства (при наличии).
Подтверждение заявления электронной подписью представителя или, при отсутствии подписи, отправка заявления через личный кабинет с последующим визитом в налоговый орган для подтверждения личности.
Подача заявления в налоговый орган: в случае подачи в электронном виде - подтверждение через личный кабинет; в случае личного визита - сдача оригиналов документов в отделение ФНС.

После приёма заявления налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней оформляет дубликат. Готовый документ выдается в тот же день в отделении или отправляется почтовой связью по указанному адресу. При получении дубликата представитель обязан подписать акт приёма‑передачи.

Рекомендации, позволяющие избежать задержек:

Проверить точность ввода ИНН ребёнка и реквизитов представителя в электронной форме.
Убедиться, что все сканы читаемы и соответствуют требованиям формата PDF, JPG.
При личном обращении взять с собой оригиналы всех документов; копии могут потребоваться для архива.
Сохранять подтверждение подачи заявления (номер заявки, скриншот подтверждения) до получения дубликата.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует быстрый и беспрепятственный выпуск дубликата ИНН для несовершеннолетнего.

При смене фамилии

Для получения дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе после изменения фамилии необходимо выполнить несколько чётко определённых действий.

Во-первых, подготовьте пакет документов:

заявление о выдаче дубликата (форма Р21001);
оригинал или копию паспорта, в котором отражена новая фамилия;
документ, подтверждающий факт изменения фамилии (свидетельство о браке, судебное решение и тому подобное.);
старый сертификат ИНН (если он сохранился) или справку из налоговой о невозможности его предъявления.

Во-вторых, подайте заявление и подтверждающие документы в налоговый орган по месту регистрации. При личном обращении подпишите заявление в присутствии сотрудника; при отправке по почте приложите заверенную копию доверенности, если документ подаёт представитель.

В‑третьих, дождитесь решения налоговой службы. Срок изготовления дубликата обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней. По окончании работы вам будет выдан новый документ, в котором указана актуальная фамилия.

Совет эксперта: при подаче заявления проверьте соответствие данных в паспорте и в заявлении, чтобы избежать повторных запросов. При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться онлайн‑сервисом ФНС, загрузив сканы всех документов через личный кабинет.

Частые вопросы и ответы

Как долго действителен дубликат ИНН

Дубликат свидетельства о постановке на учёт в качестве налогоплательщика имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Его срок действия не ограничен календарным периодом - документ считается действительным до тех пор, пока не произойдёт изменение, требующее переоформления (смена фамилии, имени, отчества, изменение статуса налогоплательщика).

Дубликат подтверждает идентификационный номер без ограничений по времени.
При изменении персональных данных необходимо запросить новый дубликат, иначе прежний может быть признан недействительным.
В случае утраты оригинала или дубликата, повторный запрос не влияет на срок действия - полученный документ сохраняет постоянную действительность.

Таким образом, после получения дубликата налогоплательщик может использовать его неограниченно, пока его личные данные остаются актуальными.

Отличается ли дубликат от оригинала

Я, специалист по налоговой документации, разъясню, в чём состоит отличие дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговых органах (ИНН) от оригинального документа.

Дубликат содержит полностью те же реквизиты, что и оригинал: ФИО (или наименование организации), ИНН, дату выдачи, код подразделения, подпись уполномоченного лица. Это гарантирует идентичность юридической информации.

Однако дубликат отличается рядом формальных признаков:

На первой странице указано слово «Дубликат» или отметка «Копия», что позволяет мгновенно отличить его от первичного свидетельства.
Номер записи в реестре может отличаться от номера оригинала, поскольку каждый выданный документ фиксируется отдельно.
Печать и подпись могут быть выполнены другими сотрудниками налоговой службы, однако сохраняют официальную форму.
Защищённые элементы (водяные знаки, микропечати) могут иметь иной дизайн, предусмотренный для дубликатов.

Фактической информации о налогоплательщике дубликат не меняет. При проверках органы принимают его наравне с оригиналом, если документ имеет надлежащие отметки о дубликате и действительные подписи. Поэтому главное различие - визуальные и регистрационные детали, а не содержательное содержание.

Можно ли получить дубликат в другом регионе

Получить дубликат свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) можно в любом региональном отделении ФНС, независимо от места первоначального оформления. Главное условие - правильное оформление запроса и предоставление подтверждающих документов.

Для оформления дубликата в другом регионе необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте ФНС России.
В личном кабинете выбрать сервис «Запрос дубликата свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе».
Указать адрес налоговой инспекции, где будет получен документ (можно выбрать любой регион).
Прикрепить скан или фото паспорта и ИНН (при наличии).
Подтвердить запрос электронной подписью или квалифицированным паролем.

После подачи заявления налоговый орган в выбранном регионе формирует дубликат и отправляет его по указанному способу доставки (почтовое отправление, электронный документ в личный кабинет или выдача в отделении). При получении дубликата в отделении инспекции потребуется предъявить паспорт и заявление, подписанное в присутствии сотрудника.

Если доступ к электронным сервисам ограничен, дубликат можно запросить через:

Письменное заявление, направленное в любую региональную инспекцию ФНС.
Факс‑запрос с приложением копий удостоверяющих личность документов.

В обоих случаях заявление должно включать ФИО, ИНН, контактный телефон и указание региона, где требуется выдача дубликата. Налоговый орган обязан обработать запрос в течение 10 рабочих дней.

Таким образом, отсутствие привязки к первоначальному региону не препятствует получению дубликата: достаточно правильно оформить запрос и предоставить требуемые документы.

Что делать, если ИНН был украден

Если свидетельство ИНН утеряно или украдено, первым шагом является обращение в налоговую инспекцию по месту регистрации. Звонок в справочную службу фиксирует факт кражи и инициирует процесс восстановления.

Подготовьте заявление о потерянном документе. В заявлении укажите ФИО, ИНН, дату рождения, адрес регистрации и кратко опишите обстоятельства кражи.
Приложите копию паспорта, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и, при возможности, копию утерянного свидетельства (если она сохранилась в электронном виде).
При необходимости предъявите справку о полисе страхования или заявление в полицию, если кража сопровождается другими преступлениями.

Заявление подаётся лично в отделение ФНС либо через портал «Госуслуги». При личном визите подпишите оригинал заявления, получите расписку с рег. номером обращения. Онлайн‑подача требует загрузки сканов документов и подтверждения электронной подписью.

После проверки документов налоговый орган выдаёт дубликат свидетельства ИНН. Срок выдачи обычно составляет от трех до пяти рабочих дней, в случае ускоренного обслуживания - один‑два дня. Дубликат подписывается уполномоченным сотрудником и может быть получен лично либо направлен почтовой службой, если это предусмотрено процедурой.

Для предотвращения дальнейшего использования украденного документа блокируйте доступ к онлайн‑кабинету налогоплательщика, смените пароли и включите двухфакторную аутентификацию. При подозрении на несанкционированные операции сразу сообщайте в налоговую службу и в банк, где привязан ИНН.

Эти действия гарантируют восстановление официального подтверждения идентификации и минимизируют риски финансовых потерь.