Что такое ИНН и зачем он нужен в бумажном виде
Определение и назначение ИНН
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый физическому лицу Федеральной налоговой службой. Номер фиксирует личность в налоговых и иных государственных реестрах, обеспечивая однозначную привязку к финансовой активности гражданина.
Назначение ИНН:
- учет доходов и расходов в налоговых декларациях;
- оформление сделок с недвижимостью, автотранспортом и другими объектами;
- открытие банковских счетов и получение кредитов;
- участие в государственных программах и субсидиях;
- подтверждение статуса налогоплательщика при взаимодействии с органами власти.
Бумажный документ с ИНН подтверждает его подлинность и может быть предъявлен в случаях, когда электронный вариант недоступен или требуется официальное подтверждение. Получить такой документ можно через сервис «Госуслуги», выбрав соответствующую услугу для физических лиц и оформив запрос на выдачу бумажного носителя.
Случаи, когда требуется бумажный ИНН
Для предъявления по месту работы или учебы
Получить печатный вариант ИНН через сервис Госуслуги можно полностью онлайн, а затем оформить документ для предъявления в организации или учебном заведении.
Для начала необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги и подтвердить личность посредством видеоверификации или посещения МФЦ. После входа в личный кабинет выбирают услугу «Получить ИНН в бумажном виде». Система автоматически формирует запрос к налоговой службе, которая готовит официальную справку.
Дальнейшие действия:
- Проверка статуса - в личном кабинете отображается статус обработки (в работе, готово к выдаче).
- Получение - при готовности справка доступна в разделе «Мои документы». Скачать PDF‑файл, распечатать на белой бумаге формата А4.
- Подтверждение подлинности - распечатанный документ подписывается электронной подписью (если требуется) и ставится печать в отделении ФНС или МФЦ, где производится заверение.
- Передача - готовый документ предоставляется работодателю или учебному заведению в оригинале или в виде скан-копии, подтверждающей налоговый идентификатор.
Важно помнить, что бумажный ИНН, полученный через портал, имеет юридическую силу, эквивалентную справке, выданной в налоговой инспекции. При необходимости можно запросить дубликат, повторив процесс в личном кабинете.
Для оформления некоторых документов
Для оформления ряда справок, договоров и заявлений требуется предъявить ИНН в печатном виде. Электронный вариант, доступный в личном кабинете, не считается достаточным, если документ предполагает подпись в оригинале.
Получить бумажный ИНН через сервис «Госуслуги» можно, следуя последовательным действиям:
- войти в личный кабинет на портале, используя подтверждённую учетную запись;
- в разделе «Налоги и сборы» выбрать пункт «Получить выписку из реестра ИНН»;
- указать цель получения (оформление документов) и подтвердить запрос;
- после обработки заявления система сформирует PDF‑файл с печатной копией ИНН;
- скачать файл и распечатать его на обычном принтере; при необходимости заверить печать подписью и печатью организации.
Для успешного выполнения процедуры потребуются:
- действующий пароль и СМС‑код для входа в кабинет;
- актуальные контактные данные, указанные в профиле;
- наличие доступа к принтеру, способному печатать документы в формате A4.
После распечатки документ считается официальным, его можно предъявлять в государственных учреждениях, банках и при заключении сделок. При необходимости копию можно заверить у нотариуса, что придаст ей дополнительную юридическую силу.
Подготовка к получению ИНН через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Для получения ИНН в бумажном виде через личный кабинет Госуслуг необходимо предоставить точные паспортные сведения. Эти данные служат подтверждением личности и позволяют системе автоматически сформировать запрос в налоговый орган.
Основные элементы паспорта, которые требуется ввести:
- серия и номер;
- дата выдачи;
- наименование органа, выдавшего документ;
- код подразделения (при наличии);
- адрес регистрации, указанный в документе.
Ввод осуществляется в разделе «Получение ИНН» после авторизации. Система проверяет соответствие введённой информации базе государственных реестров; при совпадении запрос обрабатывается без дополнительных подтверждений. После одобрения налоговая служба формирует бумажный ИНН и отправляет его в выбранный пользователем отделение почты или в электронный ящик в виде скан-копии, которую можно распечатать.
Точность паспортных данных исключает необходимость повторных обращений и ускоряет получение официального документа.
СНИЛС
Для получения ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги физическому лицу требуется наличие действующего СНИЛС. СНИЛС - персональный номер, фиксируемый в базе Пенсионного фонда, используется как основной идентификатор при оформлении большинства государственных услуг.
СНИЛС можно проверить в личном кабинете на официальном портале Пенсионного фонда РФ либо получить в отделении МФЦ, в ПФР или через сервис «Госуслуги». При оформлении ИНН в бумажном виде в системе будет автоматически запрашиваться номер СНИЛС, поэтому отсутствие актуального номера блокирует процесс.
Для получения печатного ИНН выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Получить ИНН в бумажном виде» в разделе «Налоги и финансы».
- Укажите номер СНИЛС в соответствующее поле; система проверит его в базе ПФР.
- Подтвердите запрос, указав адрес доставки или пункт получения (почтовый отдел, пункт выдачи в МФЦ).
- Ожидайте готовности документа; в течение 5‑10 рабочих дней ИНН будет отправлен по указанному адресу либо будет доступен для получения в выбранном пункте.
Типичные ошибки: ввод неверного формата СНИЛС, отсутствие привязанного к нему аккаунта в ПФР, указание некорректного адреса доставки. Исправьте данные в личном кабинете ПФР и повторите запрос.
СНИЛС остаётся обязательным элементом идентификации, без него оформление печатного ИНН через Госуслуги невозможно. При наличии корректного номера процесс завершается быстро и без дополнительных проверок.
Регистрация на портале Госуслуги
Для получения ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги первым шагом является регистрация личного кабинета. Регистрация обязательна, потому что именно в личном кабинете формируются запросы на выдачу документов.
Процесс регистрации состоит из следующих действий:
- Открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Регистрация».
- Выбрать тип пользователя - «Физическое лицо».
- Указать действующий номер мобильного телефона; система отправит код подтверждения.
- Ввести полученный код, задать пароль и подтвердить согласие с условиями использования.
- Привязать электронную почту и загрузить скан паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
- Подтвердить загрузку, дождаться автоматической проверки данных.
После успешного завершения всех пунктов личный кабинет будет активирован. В нём появляется раздел «Получение ИНН». Для оформления ИНН в бумажном виде необходимо:
- открыть запрос «Получить ИНН»,
- указать цель получения (для физических лиц),
- подтвердить согласие на обработку персональных данных,
- выбрать способ получения печатного документа (почтовая рассылка или самовывоз в налоговой).
Система формирует электронный запрос, после чего в течение 10‑15 рабочих дней ИНН в виде официального бумажного свидетельства будет отправлен по указанному адресу. Все статусы и уведомления доступны в личном кабинете, что позволяет контролировать процесс без посещения государственных органов.
Проверка учетной записи на Госуслугах
Проверка учетной записи на Госуслугах - обязательный этап перед получением бумажного ИНН через личный кабинет. Без подтверждения доступа к сервису запрос будет отклонён.
Для проверки выполните следующие действия:
- Войдите на портал Госуслуги, используя логин и пароль, привязанные к мобильному номеру.
- Откройте раздел «Личный кабинет», найдите пункт «Профиль».
- Убедитесь, что указаны актуальные ФИО, дата рождения и паспортные данные. При расхождении исправьте сведения через кнопку «Редактировать».
- Проверьте статус подтверждения личности: если отображается «Не подтвержден», инициируйте процедуру «Электронная идентификация» или «Визит в МФЦ».
- Убедитесь, что в профиле активен способ получения уведомлений (SMS или электронная почта).
Если любой из пунктов отображает ошибку, выполните корректировку:
- При неверных персональных данных - измените их и сохраните изменения.
- При отсутствии подтверждения личности - пройдите идентификацию через приложение «Госуслуги» или посетите ближайший центр обслуживания.
- При проблемах с доступом к аккаунту - восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль», следуя инструкциям на экране.
После успешной проверки перейдите в сервис «Получить ИНН в бумажном виде», заполните форму запроса и отправьте её. Система автоматически сформирует печатный документ и отправит в выбранный пункт выдачи.
Пошаговая инструкция получения ИНН через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале
Для получения ИНН в печатном виде через сервис «Госуслуги» первым действием является вход в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите номер мобильного телефона, привязанного к учётной записи, и пароль от личного кабинета.
- При необходимости подтвердите вход кодом, полученным в SMS.
- После успешной авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Получить ИНН», укажите формат выдачи - бумажный документ, и отправьте запрос.
В случае забытого пароля используйте ссылку «Восстановить пароль», укажите телефон и следуйте инструкциям, полученным в сообщении. После восстановления доступа повторите пункты 1‑5.
Все операции выполняются в личном кабинете, без обращения в налоговую инспекцию.
Поиск услуги по выдаче ИНН
Для получения ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги физическому лицу необходимо найти соответствующую услугу в каталоге портала.
Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Электронные услуги», в поле поиска введите «ИНН» и выберите пункт «Получение ИНН (бумажный документ)». После выбора откроется страница с описанием требований и инструкцией.
Подготовьте:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС (при наличии);
- Сканированные копии документов в формате PDF (по требованиям сервиса).
Дальнейшие действия:
- Нажмите кнопку «Оформить услугу».
- Заполните форму: ФИО, дата рождения, место рождения, контактный телефон.
- Прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
- Подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку.
- После обработки (обычно 3‑5 рабочих дней) получите уведомление о готовности бумажного ИНН.
- Заберите документ в выбранном отделении ФНС либо закажите доставку курьером, указав адрес доставки в заявке.
Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать налоговую службу лично.
Заполнение электронной заявки
Ввод персональных данных
Для оформления ИНН в печатной форме через сервис Госуслуги необходимо правильно ввести личные сведения. Портал принимает только актуальные данные, проверяемые автоматически, поэтому каждый пункт следует заполнять без ошибок.
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
- Дата и место рождения.
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт.
- ИНН (если уже есть) или запрос на его печатный вариант.
- Адрес регистрации: улица, дом, корпус, квартира, индекс, регион.
- Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
При вводе информации следует соблюдать формат, указанный в подсказках формы: дата - ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта - без пробелов, адрес - без сокращений. Система проверяет соответствие полей официальным справочникам; при несоответствии появится сообщение об ошибке, требующее исправления.
После заполнения всех полей пользователь подтверждает данные электронной подписью или кодом из СМС. Затем система формирует заявку, отправляет её в налоговую службу и генерирует печатный документ ИНН, который будет отправлен по указанному почтовому адресу в течение установленного срока.
Выбор способа получения «на бумажном носителе»
Для физического лица, желающего оформить ИНН в печатном виде, портал Госуслуги предлагает несколько способов получения документа.
-
Заказ с доставкой по адресу. На личном кабинете в разделе «Услуги налоговой службы» указывается почтовый адрес, после чего документ отправляется курьерской службой в течение 5‑7 рабочих дней. Требуется подтвердить личность через ЕСИА и оплатить небольшую пошлину.
-
Самовывоз в налоговой инспекции. После подачи заявки в онлайн‑сервисе появляется возможность выбрать ближайшее отделение ФНС. При получении необходимо предъявить паспорт и подтверждение регистрации в системе. Документ готов в течение 3‑4 рабочих дней.
-
Получение через электронный документооборот. При наличии квалифицированной электронной подписи ИНН формируется в электронном виде, после чего пользователь может распечатать его на принтере. Этот способ исключает необходимость обращения в офис, но требует наличия собственного оборудования для печати.
-
Почтовый запрос в центр обработки заявок. Пользователь заполняет форму, указывает адрес получателя и выбирает способ отправки (почта России, курьер). Документ отправляется обычной почтой, срок доставки зависит от региона.
Выбор оптимального метода определяется удобством доступа к интернету, наличием личного кабинета в системе и предпочтениями по времени получения. Все варианты реализованы в единой онлайн‑платформе, что исключает необходимость посещения нескольких сервисных центров.
Отправка заявки и отслеживание статуса
Для получения ИНН в печатном виде через сервис Госуслуги необходимо выполнить два последовательных действия: оформить заявку и регулярно проверять её статус.
-
Оформление заявки
• Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый профиль.
• В разделе «Налоги» выберите услугу «Получение ИНН в бумажном виде».
• Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и контактный телефон.
• Прикрепите скан‑копию паспорта и подтверждающий документ (например, справку о регистрации).
• Установите способ получения: почтой России или в отделении ФНС.
• Подтвердите отправку заявки кнопкой «Отправить», система сгенерирует номер обращения. -
Отслеживание статуса
• Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.
• В списке найдите заявку по номеру, указанному в подтверждающем письме.
• Статус будет отображаться в виде последовательных этапов: «Принята», «На проверке», «Одобрена», «Готова к выдаче».
• При переходе в статус «Готова к выдаче» система отправит уведомление на указанный телефон и электронную почту.
• При необходимости уточнить детали можно воспользоваться функцией «Связаться с оператором» прямо из карточки обращения.
Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы о дополнительной информации и избежать задержек в получении бумажного ИНН. После изменения статуса до «Готова к выдаче» документ будет доставлен в выбранный пункт получения либо отправлен почтой в указанный адрес.
Получение бумажного ИНН в налоговой инспекции
Срок изготовления ИНН
Срок изготовления ИНН в бумажном виде, оформляемого через личный кабинет на портале Госуслуги, составляет от 5 до 10 рабочих дней.
- При подаче заявления онлайн система фиксирует запрос и передаёт его в налоговый орган в течение 24 часов.
- После получения заявки налоговая служба формирует бланк, печатает его и отправляет в отдел выдачи документов. Этот этап обычно занимает 3‑4 рабочих дня.
- Последний день отводится на подготовку конверта и передачу готового ИНН в региональное отделение, откуда заявитель может получить документ лично или оформить доставку курьером.
Исключения возможны, если в заявке указаны некорректные данные, требуется уточнение или возникли технические сбои; в таком случае срок может увеличиться до 15 рабочих дней.
Для ускорения получения достаточно проверить корректность вводимых сведений и своевременно предоставить запрашиваемые дополнительные документы. После завершения всех этапов система отправит уведомление о готовности ИНН к получению.
Документы для получения в ФНС
Паспорт
Для получения ИНН в виде распечатанного документа через сервис Госуслуги физическому лицу требуется предъявить паспорт, который подтверждает личность и гражданство.
Паспорт используется на этапе регистрации в личном кабинете:
- вводятся данные, указанные в документе (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
- система сверяет введённую информацию с базой данных ФМС;
- после успешной верификации пользователь получает возможность оформить запрос на печатный ИНН.
Без паспорта оформить запрос невозможно, поскольку система не может гарантировать подлинность заявителя. Поэтому перед началом работы следует убедиться, что документ находится в исправном состоянии, все страницы читаемы и данные совпадают с данными в базе.
После подачи заявления в личном кабинете ИНН в бумажном виде будет сформирован и отправлен в выбранный пункт выдачи или доставлен по почте, в зависимости от выбранного способа получения.
Уведомление о готовности (при наличии)
После подачи заявки на получение бумажного варианта ИНН через портал Госуслуги система формирует уведомление о готовности, если документ уже сформирован. Уведомление появляется в личном кабинете в разделе «Мои услуги» → «Статус заявки».
Как действовать при получении уведомления:
- Откройте сообщение - в нём указана дата готовности и ссылка для скачивания PDF‑файла.
- Нажмите на ссылку, сохраните файл на компьютер или мобильное устройство.
- Распечатайте документ в любом печатном центре или с помощью домашнего принтера.
Если уведомление не появилось:
- Проверьте статус заявки - возможен статус «В обработке» или «На проверке».
- Дождитесь изменения статуса; система отправит уведомление автоматически при завершении обработки.
- При длительном отсутствии изменений обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.
Полученный документ имеет юридическую силу и может быть представлен в налоговые органы или другие инстанции без дополнительных действий.
Адреса и график работы налоговых инспекций
Адреса налоговых инспекций, где можно оформить ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги, указаны ниже. Рабочие часы одинаковы для большинства отделений: с 9 00 до 18 00, обеденный перерыв - 13 00-14 00; приём граждан осуществляется без предварительной записи.
- г. Москва, ТИ 1, ул. Тверская, д. 7, тел. 8 800 555‑35‑35.
- г. Москва, ТИ 2, ул. Красная просп., д. 45, тел. 8 800 555‑35‑36.
- г. Санкт‑Петербург, ТИ 1, ул. Невский пр., д. 24, тел. 8 800 555‑35‑37.
- г. Новосибирск, ТИ 1, ул. Красный путь, д. 12, тел. 8 800 555‑35‑38.
- г. Екатеринбург, ТИ 1, ул. Малышева, д. 22, тел. 8 800 555‑35‑39.
Если требуется уточнить график в праздничные дни, следует позвонить по указанному номеру: в большинстве регионов обслуживание сохраняется в обычные часы, за исключением официальных государственных праздников. Для получения бумажного ИНН через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить скан паспорта, заполнить электронную форму и выбрать пункт «Получить документ в налоговой инспекции». После подтверждения заявки в системе будет указана конкретная инспекция, где можно забрать готовый документ в течение одного‑двух рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
Сроки действия бумажного ИНН
Бумажный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) для физического лица не имеет установленного срока истечения - он действителен бессрочно, пока не произойдёт изменение данных, требующее замены документа.
Случаи, при которых требуется оформить новый бумажный ИНН:
- изменение фамилии, имени или отчества;
- смена гражданства или регистрации по месту жительства;
- утрата, порча или уничтожение оригинального листа;
- официальная корректировка данных в налоговой службе.
В каждом из перечисленных случаев налоговая служба выдаёт замену без ограничения срока действия. Новый документ считается действительным с момента его получения.
Получить замену можно через личный кабинет на портале государственных услуг. После подачи заявления и загрузки необходимых сканов подтверждающих документов типичный срок оформления составляет от 5 до 10 рабочих дней. По окончании обработки лист ИНН отправляется в указанный почтовый адрес или доступен для получения в отделении ФНС.
Возможность получения ИНН для несовершеннолетних
Получить индивидуальный налоговый номер для ребёнка можно через личный кабинет на Госуслугах, но запрос оформляется родителем или законным представителем.
Для оформления требуется:
- Паспорт родителя (законного представителя);
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Согласие ребёнка, если ему исполнилось 14 лет (документ в виде подписи в электронном заявлении);
- Скан или фотография паспорта ребёнка (если требуется подтверждение личности).
Процедура выглядит так:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выбрать услугу «Получить ИНН в бумажном виде» и указать, что заявка подаётся для несовершеннолетнего.
- Загрузить перечисленные документы, подтвердить согласие представителя.
- Отправить заявку и дождаться её обработки (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получить печатный вариант ИНН в отделении ФНС по адресу, указанному в заявке, либо оформить доставку курьером.
Важно помнить, что только законный представитель может подписать заявление и получить готовый документ. После получения ИНН можно использовать его для оформления банковских счетов, получения государственных пособий и выполнения иных юридических действий от имени ребёнка.
Что делать в случае потери или порчи бумажного ИНН
Потеря или порча бумажного ИНН требует незамедлительных действий, иначе могут возникнуть проблемы при взаимодействии с налоговыми органами.
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите раздел «Налоговые услуги» → «Получение/восстановление ИНН».
- Оформите заявку «Восстановление бумажного ИНН». В заявке укажите причину обращения (потеря, повреждение), ФИО, СНИЛС и контактные данные.
- Прикрепите скан или фото действующего паспорта и, при необходимости, подтверждающий документ (например, справку из банка, где указана ИНН).
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
После проверки данных налоговая инспекция отправит новый бумажный документ по почте на указанный адрес или подготовит его к выдаче в отделении ФНС по месту жительства. При получении нового ИНН необходимо сравнить реквизиты с предыдущим документом и сохранить копию в безопасном месте.
Если доступ к порталу ограничен, обратитесь в ближайшее отделение налоговой службы лично. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и заявление о восстановлении ИНН, заполненное в свободной форме. Сотрудники оформят новый документ в течение одного‑двух рабочих дней.