Что такое справка 2‑НДФЛ и для чего она нужна?
Основное назначение справки
Справка 2‑НДФЛ фиксирует сведения о доходах физического лица и удержанном подоходном налоге за выбранный период. Документ подтверждает размер заработка, доходов от предпринимательской деятельности, сдачи в аренду и иных источников, а также сумму уплаченного налога. Основные случаи применения справки:
- оформление кредитных и ипотечных договоров;
- получение виз, разрешений на работу за рубежом;
- регистрация в государственных и муниципальных службах, где требуется подтверждение дохода;
- подача в суд при спорах, связанных с финансовыми обязательствами;
- предоставление в образовательные учреждения для получения стипендий или грантов.
В справке указаны ФИО, ИНН, период отчётности, общая сумма дохода, налоговая база, удержанный налог и подпись уполномоченного представителя налоговой инспекции. Эти данные позволяют контрагентам и государственным органам быстро проверить финансовую состоятельность заявителя.
Кому и когда может потребоваться
Оформление кредита или ипотеки
Справка 2‑НДФЛ - обязательный документ при оформлении кредита или ипотеки. Ее можно получить через портал Госуслуги, не выходя из дома.
Для получения справки выполните следующие действия:
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
- В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Получить справку о доходах 2‑НДФЛ».
- Выберите налоговый период, за который требуется справка, и укажите цель - кредит или ипотека.
- Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- Скачайте готовый документ в формате PDF или отправьте его на электронную почту.
После получения справки подготовьте пакет документов для банка: паспорт, справку 2‑НДФЛ, справку о занятости, выписку из кредитного бюро. Банковский сотрудник проверит соответствие доходов заявленной сумме кредита и условиям погашения.
Если требуется ускоренный процесс, используйте функцию «Экспресс‑выдача» в личном кабинете. Документ будет готов в течение нескольких минут, а его подлинность подтверждена электронной подписью, что устраняет необходимость посещения налоговой службы.
Получив справку 2‑НДФЛ через Госуслуги, вы сократите время подготовки к кредитованию и снизите риск ошибок в данных. Это гарантирует быстрый переход от подачи заявки к одобрению кредита или ипотечного договора.
Подтверждение дохода для визы
Для оформления визы требуется официальное подтверждение доходов, обычно в виде справки 2‑НДФЛ. Этот документ подтверждает размер заработка за прошедший год и используется консульством при оценке финансовой состоятельности заявителя.
Получить справку можно через личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Мои услуги» выбирают категорию «Налоги», затем пункт «Справка о доходах (2‑НДФЛ)». После этого система предлагает указать налоговый период и форму получения.
Пошаговая инструкция:
- Войти в аккаунт на Госуслугах, подтвердив личность через СМС‑код или электронную подпись.
- Открыть меню «Налоги», найти запрос «Справка 2‑НДФЛ».
- Указать нужный налоговый год и способ получения (электронный документ или бумажный вариант по почте).
- Подтвердить заявку, оплатив возможный госпошлинный сбор.
- Скачивать готовый файл из личного кабинета или дождаться доставки в указанный адрес.
Готовый документ удобно распечатать, заверить печатью организации (если требуется) и приложить к визовому пакету. При необходимости можно запросить несколько копий, указав их количество в форме заявки.
Расчет налоговых вычетов
Для расчёта налоговых вычетов необходимо собрать сведения о расходах, подпадающих под налоговое законодательство, и определить сумму налога, подлежащую возврату.
- Составьте перечень расходов, допускающих вычет (образование, лечение, покупка недвижимости, благотворительность).
- Установите лимиты и процентные ставки, указанные в Налоговом кодексе, для каждого вида вычета.
- Вычислите размер вычета: сумма расходов × соответствующий процент, но не превышая установленный лимит.
- Сложите результаты по всем категориям - полученная сумма уменьшит ваш налог к уплате или станет основанием для возврата.
Получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги можно в несколько шагов:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- В разделе «Налоги» выберите пункт «Справка 2‑НДФЛ».
- Укажите период, за который требуется документ, и подтвердите запрос.
- Скачайте готовый файл в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Сочетание точного расчёта вычетов и своевременного получения справки 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис гарантирует корректное оформление налоговой декларации и ускоряет возврат средств.
Другие случаи
Справка 2‑НДФЛ доступна через портал госуслуг не только при запросе работодателем. В ряде ситуаций пользователь может самостоятельно оформить документ.
- При утере оригинала: в личном кабинете выбирают пункт «Заявка на восстановление справки», загружают подтверждение увольнения или справку от работодателя и получают электронный вариант.
- Для самозанятых: в разделе «Налоги» открывают форму «Запрос справки о доходах», указывают период и получат файл в формате PDF.
- При смене фамилии или имени: после обновления персональных данных в профиле подается запрос «Корректировка справки», система генерирует документ с актуальными данными.
- Для получения справки в иностранный банк: в личном кабинете выбирают тип «Справка для банков», указывают реквизиты получателя, система формирует документ, пригодный для международных операций.
- При необходимости предоставить справку в органы соцзащиты: в меню «Социальные выплаты» выбирают «Запрос справки для соцорганов», указывают цель обращения и получат документ с подписью.
Во всех перечисленных случаях процесс полностью автоматизирован, требуются только подтверждающие документы и электронная подпись, если она обязательна. После подачи заявки справка появляется в личном кабинете в течение нескольких минут.
Подготовка к получению справки
Требования к учетной записи на Госуслугах
Подтвержденная учетная запись
Подтверждённая учётная запись - это профиль пользователя в системе Госуслуги, прошедший проверку личности через паспортные данные и СНИЛС. После завершения процедуры пользователь получает статус «подтверждённый», который открывает доступ к персональным документам, в том числе к справке 2‑НДФЛ.
Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
- Перейти в раздел «Мои документы» → «Налоговые справки».
- Выбрать пункт «Справка 2‑НДФЛ за нужный период».
- Нажать кнопку «Получить», система проверит статус учётной записи; при подтверждённом статусе документ будет сформирован мгновенно.
- Сохранить файл в формате PDF или отправить его на электронную почту, указав в настройках учётной записи.
Если статус учётной записи не подтверждён, система выдаст сообщение о необходимости пройти идентификацию. Процедура подтверждения состоит из загрузки сканов паспорта и СНИЛС, после чего сотрудники ФНС проверяют данные в течение 24 часов. По завершении статус меняется автоматически, и доступ к справке становится доступным без дополнительных запросов.
Подтверждённый профиль гарантирует, что все запросы к налоговым документам обрабатываются в автоматическом режиме, без необходимости обращения в налоговую инспекцию. Это ускоряет получение справки 2‑НДФЛ и исключает ошибки, связанные с неверными данными пользователя.
Актуальные данные
Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете портала Госуслуги сразу после авторизации.
- Войдите в аккаунт, используя ЕСИА‑логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Налоги» → «Справка 2‑НДФЛ».
- Укажите налоговый период, за который требуется документ.
- Нажмите кнопку «Сформировать».
Для формирования требуется подтверждённый телефон, привязанная к аккаунту электронная почта и актуальные данные в личном профиле (ИНН, СНИЛС).
После создания справка появляется в списке «Мои документы». Скачайте файл в формате PDF, проверьте подпись и срок действия (обычно 6 месяцев). При необходимости распечатайте документ или отправьте его в электронном виде.
Необходимая информация
ИНН
ИНН - индивидуальный налоговый номер, фиксированный в базе ФНС и используемый в электронных сервисах для идентификации налогоплательщика. В личном кабинете «Госуслуги» номер отображается в разделе «Мой профиль» и в карточке «Платёжные реквизиты». При отсутствии доступа к личному кабинету ИНН можно узнать в личном кабинете ФНС, в выписке из ЕГРН или в последней справке о доходах.
Для получения справки 2‑НДФЛ в сервисе «Госуслуги» выполните последовательность действий:
- Откройте портал, авторизуйтесь личным кабинетом.
- Перейдите в категорию «Налоги», пункт «Справки о доходах».
- Выберите нужный налоговый период, укажите ИНН в поле «Налогоплательщик».
- Нажмите «Сформировать», скачайте готовый документ в формате PDF.
Точность ИНН критична: неверный номер приводит к ошибке формирования справки и необходимости повторного запроса. После загрузки проверьте соответствие цифр в документе с тем, что указан в профиле ФНС. При обнаружении расхождений исправьте данные в личном кабинете и повторите процедуру.
СНИЛС
СНИЛС - персональный номер, фиксирующий запись в системе обязательного пенсионного страхования. При оформлении любой налоговой справки, в том числе 2‑НДФЛ, система Госуслуг проверяет соответствие СНИЛС заявителя с данными в базе ФНС. Поэтому наличие корректного СНИЛС в личном кабинете является обязательным условием.
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет - введите логин и пароль от Госуслуг;
- откройте раздел «Налоги и сборы»;
- выберите пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ»;
- в форме запроса укажите ваш СНИЛС (можно скопировать из профиля «Персональные данные»);
- подтвердите запрос и дождитесь формирования документа в электронном виде.
Если СНИЛС отсутствует в профиле, добавьте его в разделе «Персональные данные» через кнопку «Редактировать». После сохранения данных запрос справки будет обработан без задержек. Сформированную справку можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Пошаговая инструкция по поиску 2‑НДФЛ на Госуслугах
Вход в личный кабинет
Для доступа к документу 2‑НДФЛ необходимо войти в личный кабинет портала государственных услуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».
- Введите привязанный номер телефона, логин или ИНН, укажите пароль и подтвердите вход кодом из СМС‑сообщения.
После успешной авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Налоговые документы» и откройте список доступных справок. В списке найдите запись «2‑НДФЛ за нужный период», нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл на устройстве.
Если при входе возникли проблемы, используйте функцию восстановления пароля или обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, доступную в личном кабинете.
Переход в раздел «Налоги и финансы»
Для получения справки 2‑НДФЛ в сервисе Госуслуги необходимо перейти в раздел «Налоги и финансы». Выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет на портале gosuslugi.ru, введите логин и пароль.
- На главной странице найдите панель быстрого доступа и кликните по пункту «Налоги и финансы».
- В открывшемся меню выберите подраздел «Справки и выписки».
- В списке доступных документов найдите «Справка 2‑НДФЛ», нажмите кнопку «Получить» и следуйте инструкциям системы.
После подтверждения личности и выбора периода отчетности справка будет сформирована в электронном виде. Скачайте файл в формате PDF или отправьте его на привязанный электронный адрес. При необходимости распечатайте документ для предоставления работодателю или налоговой инспекции.
Поиск справки по наименованию
Сервис Госуслуги позволяет получить справку 2‑НДФЛ в личном кабинете. При необходимости найти документ по названию достаточно выполнить несколько простых действий.
Для поиска справки по наименованию выполните последовательность:
- Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» и откройте подраздел «Налоговые справки».
- В строке поиска введите точное название справки, например «Справка 2‑НДФЛ за 2023 год».
- Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список документов, соответствующих запросу.
- Выберите нужный элемент из списка и перейдите к его просмотру или скачиванию.
При вводе названия учитывайте регистр и пробелы, используйте полное официальное наименование справки. Если запрос возвращает несколько результатов, уточните период отчётного года или тип документа с помощью дополнительных фильтров, расположенных рядом с полем поиска. После выбора документа нажмите «Скачать» или «Получить в электронном виде» - справка будет доступна в формате PDF.
Использование каталога услуг
Раздел «Справки и выписки»
Раздел «Справки и выписки» в личном кабинете Госуслуг содержит все официальные документы, связанные с налоговыми обязательствами. Именно здесь размещена справка о доходах 2‑НДФЛ, доступная для скачивания в электронном виде.
Для получения справки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- В меню слева выберите пункт «Сервисы» → «Справки и выписки».
- В открывшемся списке найдите запись «Справка о доходах 2‑НДФЛ» (можно воспользоваться поиском по ключевому слову «2‑НДФЛ»).
- Нажмите кнопку «Получить», укажите требуемый налоговый период и подтвердите запрос.
- После обработки документа появится кнопка «Скачать»; файл будет доступен в формате PDF.
Для скачивания требуется подтверждение личности через электронную подпись или подтверждение по СМС. Справка готова к загрузке в течение нескольких минут после подачи запроса. При необходимости можно распечатать документ непосредственно из браузера.
Подраздел «Налоговые документы»
Подраздел «Налоговые документы» в личном кабинете сервиса Госуслуги предоставляет быстрый доступ к справке 2‑НДФЛ. Чтобы открыть нужный документ, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя пароль и одноразовый код.
- В главном меню выберите раздел «Налоги».
- Перейдите в подраздел «Налоговые документы».
- В списке доступных файлов найдите запись «Справка 2‑НДФЛ». При необходимости укажите интересующий период.
- Нажмите кнопку «Скачать» или «Просмотр», чтобы сохранить документ на компьютер или открыть в браузере.
Если в списке нет требуемой справки, активируйте кнопку «Запросить документ». Система сформирует справку в течение нескольких минут и разместит её в том же подразделе.
Для получения справки за несколько лет используйте фильтр «Год» и повторите выбор нужных записей. Документ будет доступен в формате PDF, готовом к печати или электронному использованию.
Результаты поиска
Просмотр справки
Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете на портале государственных услуг. После авторизации пользователь видит перечень доступных документов и может открыть нужный файл без дополнительных запросов.
Для просмотра справки выполните последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru, используя логин и пароль или СМС‑код.
- Перейдите в раздел «Мои документы» (иногда называется «Документы и справки»).
- В списке найдите запись «Справка о доходах за 2023 год» (или соответствующий год) с указанием формы 2‑НДФЛ.
- Нажмите кнопку «Просмотр» или значок PDF, чтобы открыть документ в браузере.
- При необходимости сохраните файл на компьютер, воспользовавшись функцией «Скачать».
Документ открывается в стандартном формате PDF, что позволяет быстро проверить данные о доходах и налогах. Если справка отсутствует, нажмите «Запросить», после чего система сформирует её в течение нескольких минут.
Скачивание и печать
Для получения справки 2‑НДФЛ на портале Госуслуги откройте личный кабинет и выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт, используя логин и пароль или СБОЛ.
- В строке поиска введите «2‑НДФЛ» и выберите сервис «Справка о доходах».
- Укажите нужный налоговый период, подтвердите запрос и дождитесь формирования документа.
- Нажмите кнопку «Скачать PDF» - файл будет сохранён на ваш компьютер.
- Откройте скачанный документ в любой программе для работы с PDF и нажмите «Печать», выбрав принтер и параметры печати.
Если документ не появляется в списке загрузок, проверьте папку «Загрузки» или повторите запрос. При возникновении ошибок система выдаёт сообщение с рекомендацией исправить указанные данные.
Для повторного получения справки за другой период повторите пункты 2‑5, указав иной диапазон дат.
После печати храните оригинал в безопасном месте; электронную копию можно использовать для отправки в налоговую или работодателю.
Возможные проблемы и их решения
Отсутствие справки в личном кабинете
Причины отсутствия
Отсутствие справки 2‑НДФЛ в личном кабинете часто связано с конкретными причинами, а не с тем, что услуга недоступна.
- Работодатель не передал сведения в налоговую службу; без этой передачи документ не формируется.
- Сотрудник не инициировал запрос через личный кабинет работодателя; в таком случае данные не появляются в государственном сервисе.
- Учетная запись пользователя не прошла полную идентификацию (не подтверждена электронная подпись или телефон), из‑за чего доступ к документам ограничен.
- Технические сбои в системе «Госуслуги» - временная недоступность сервиса, задержка обновления данных.
- Выбран неверный налоговый период; справка формируется только за завершённый календарный год.
- Неполные или ошибочные личные данные (ИНН, СНИЛС) в профиле, препятствующие сопоставлению информации.
- Региональные ограничения: в некоторых субъектах интеграция с налоговой службой ещё не реализована.
Понимание этих факторов позволяет быстро устранить проблему и получить требуемый документ. При обнаружении одной из перечисленных причин следует выполнить соответствующее действие: запросить у работодателя передачу данных, завершить процедуру идентификации, проверить правильность введённых реквизитов или обратиться в службу поддержки для уточнения статуса интеграции. После исправления причины справка появляется в личном кабинете в течение нескольких рабочих дней.
Несвоевременная передача данных работодателем
Несвоевременная передача работодателем сведений о доходах и удержанных налогах напрямую препятствует формирование справки 2‑НДФЛ в личном кабинете на портале Госуслуги. Пока данные не будут загружены в Федеральную налоговую службу, система не сможет сформировать готовый документ, и пользователь не увидит его в разделе «Документы».
Последствия задержки:
- отсутствие справки при необходимости предоставления в банк, арендодателю или в учебное заведение;
- невозможность оформить налоговый вычет в установленный срок;
- увеличение риска штрафов за несвоевременную подачу декларации.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Связаться с бухгалтерией организации и уточнить дату отправки отчётных данных;
- Попросить подтвердить факт передачи информации в налоговый орган;
- При получении подтверждения проверить личный кабинет на наличие нового документа в течение 24‑48 часов;
- При отсутствии справки повторно обратиться в отдел кадров с требованием ускорить передачу данных.
Если работодатель отказывается предоставить сведения, можно подать жалобу в налоговую инспекцию или в Федеральную службу по труду и занятости. Официальные запросы ускоряют обработку и позволяют получить справку 2‑НДФЛ в электронном виде без дополнительных задержек.
Ошибки в данных
При попытке получить справку 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг часто встречаются ошибки, связанные с некорректными данными.
Самые типичные причины отказа:
- указанный ИНН не совпадает с данными налоговой;
- выбранный налоговый период отличается от фактического периода отчётности;
- в профиле указаны устаревшие сведения о месте жительства или паспортных данных;
- отсутствие подтверждающих документов (например, копии трудовой книжки) в личном кабинете;
- технические сбои сервиса в момент формирования справки.
Для устранения ошибок необходимо:
- проверить соответствие ИНН, фамилии и даты рождения в разделе «Персональные данные»;
- убедиться, что выбранный год отчётного периода совпадает с календарным годом, за который требуется справка;
- загрузить недостающие подтверждающие документы в раздел «Мои документы»;
- при обнаружении несоответствий скорректировать данные и сохранить изменения;
- при повторных отказах обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале.
После исправления всех несоответствий запрос справки проходит без задержек, и документ появляется в разделе «Мои справки» в течение нескольких минут.
Действия при отсутствии справки
Если в личном кабинете Госуслуг справка 2‑НДФЛ отсутствует, следует действовать последовательно.
- Проверьте, что в разделе «Документы» выбран правильный налоговый период. Ошибочный год часто приводит к пустому списку.
- Откройте профиль налогоплательщика в личном кабинете ФНС. При отсутствии нужного документа в Госуслугах ссылка «Получить из ФНС» позволяет запросить справку напрямую.
- Если запрос к ФНС не сработал, оформите электронный запрос через форму «Запросить справку 2‑НДФЛ». Укажите ИНН, период и подтвердите личность с помощью ЕСИА.
- После отправки запроса дождитесь уведомления о готовности документа. Система пришлёт ссылку для скачивания в течение 24 часов.
- При отсутствии ответа в течение суток обратитесь в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонный номер, укажите номер заявки и требуемый документ.
- В крайнем случае посетите налоговую инспекцию с паспортом и ИНН, получив бумажный оригинал, который можно загрузить в личный кабинет позже.
Эти шаги позволяют восстановить недостающую справку без лишних задержек.
Обращение к работодателю
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал государственных услуг необходимо запросить её у работодателя. Оформите официальное письмо, указав:
- ФИО и ИНН сотрудника;
- период, за который требуется документ;
- контактный телефон и адрес электронной почты для отправки справки;
- срок предоставления (не более 10 рабочих дней).
Письмо должно быть подписано руководителем организации и отправлено в электронном виде либо в бумажном виде, в зависимости от внутренней политики компании. При получении справки проверьте соответствие реквизитов с данными в личном кабинете на портале, после чего загрузите документ в раздел «Мои документы» и оформите запрос на выдачу через личный кабинет. При возникновении вопросов свяжитесь с отделом кадров, указав номер обращения и требуемую дату получения.
Обращение в ФНС
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу. Процесс состоит из нескольких простых действий.
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт.
- В разделе «Государственные услуги» найдите сервис «Получение справки о доходах (2‑НДФЛ)».
- Выберите тип обращения - самостоятельное получение или запрос от работодателя.
- Укажите период, за который требуется документ, и заполните обязательные поля формы.
- При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, копию паспорта).
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- После обработки запрос будет доступен в личном кабинете; документ можно скачать в формате PDF или распечатать.
Обращение в ФНС через Госуслуги гарантирует быстрый доступ к справке без посещения налоговой инспекции. При возникновении вопросов в процессе оформления используйте онлайн‑чат поддержки, доступный на том же портале.
Технические неполадки на портале
Что делать при ошибках
При попытке получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги часто возникают технические и вводные ошибки. Их устранение требует последовательных действий.
Типичные причины отказа:
- неверно указанные персональные данные;
- истёк срок действия сессии;
- перебои в работе сервера;
- блокировка браузера (кеш, куки).
Что делать при возникновении проблем:
- Проверьте введённые ФИО, ИНН и дату рождения. При несовпадении исправьте данные и повторите запрос.
- Обновите страницу, выйдите из личного кабинета и зайдите заново - это сбрасывает срок действия токена.
- Очистите кеш и удалите файлы cookie в настройках браузера; при необходимости переключитесь на другой браузер.
- Если ошибка сохраняется, откройте раздел «Помощь» на сайте, выберите пункт «Техническая поддержка», опишите проблему и приложите скриншот сообщения об ошибке.
- При длительном отсутствии ответа обратитесь в Центр обслуживания граждан по телефону, указав номер заявки и краткое описание ошибки.
Для предотвращения повторных сбоев:
- поддерживайте актуальную версию браузера;
- регулярно проверяйте работоспособность интернет‑соединения;
- сохраняйте шаблон правильных персональных данных для быстрой корректировки.
Контакты службы поддержки Госуслуг
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг удобно обращаться в службу поддержки, где предоставляют оперативную помощь.
- Телефон горячей линии: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно). При звонке укажите ФИО, ИНН и номер личного кабинета.
- Электронная почта: [email protected] - ответы в течение 24 часов.
- Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru - доступен в рабочие часы: 08:00-20:00 по московскому времени.
- Мессенджер Telegram: @GosUslugiSupport - быстрый обмен сообщениями, работа 24 часа.
Рабочие часы телефонной поддержки: 08:00-20:00 (по московскому времени), без выходных. При обращении подготовьте паспортные данные, ИНН и логин в личном кабинете - это ускорит проверку и выдачу требуемого документа.
Альтернативные способы получения справки 2‑НДФЛ
Через работодателя
Получить справку 2‑НДФЛ через работодателя проще, чем кажется. Работодатель обязуется сформировать и предоставить документ в электронном виде. Достаточно выполнить несколько действий.
- Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию с запросом о выдаче справки 2‑НДФЛ за нужный налоговый период.
- Укажите цель получения (например, подача в налоговую службу или банк).
- Предоставьте реквизиты личного кабинета в системе «Госуслуги», если требуется привязка к вашему профилю.
После получения запроса бухгалтерия загружает справку в сервис «Электронный документооборот» работодателя. В течение рабочего дня документ появляется в вашем личном кабинете на портале. Откройте раздел «Документы», найдите файл «2‑НДФЛ», скачайте в формате PDF или распечатайте через кнопку «Печать».
Если справка не отображается, уточните статус у ответственного сотрудника и проверьте, что ваш профиль в «Госуслугах» привязан к организации. При необходимости запросите повторную передачу документа.
Таким образом, через работодателя справка 2‑НДФЛ доступна в электронном виде без похода в налоговую инспекцию.
В отделении Федеральной налоговой службы
Справка 2‑НДФЛ доступна в отделении Федеральной налоговой службы, где её оформляют по запросу гражданина.
Для получения документа необходимо предъявить:
- паспорт гражданина;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- заявление в простой форме, подписанное лично.
Процедура оформления состоит из следующих этапов:
- Записаться на приём через онлайн‑сервис Госуслуг или позвонить в приёмную налоговой службы;
- Прибыть в назначенный день, предоставить перечисленные документы;
- Сотрудник проверит данные, сформирует справку и выдаст её в электронном виде или на бумаге.
Срок подготовки обычно не превышает 5 рабочих дней; в случае экстренного запроса возможна ускоренная выдача за дополнительную плату.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее оформить запись в системе Госуслуг, указав цель получения справки 2‑НДФЛ, и уточнить часы работы конкретного отделения.
С помощью онлайн-сервисов ФНС
Личный кабинет налогоплательщика
Личный кабинет налогоплательщика - основной инструмент для получения официальных документов через портал государственных услуг.
В кабинете доступны все справки, включая форму 2‑НДФЛ, которая формируется автоматически после подачи налоговой декларации. Чтобы оформить её, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль от Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Налоги» → «Справки и выписки».
- Выберите пункт «2‑НДФЛ».
- Укажите год, за который требуется документ, и нажмите кнопку «Сформировать».
- После генерации появится кнопка «Скачать PDF»; сохраните файл на устройстве или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Документ готов к использованию сразу после загрузки. При возникновении ошибок в данных проверьте личный профиль: актуализируйте адрес, ИНН и контактные сведения, затем повторите процесс.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию.
Получение справки по запросу
Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете портала Госуслуги по запросу - это быстро и без посещения налоговой службы.
Для получения необходимо выполнить несколько простых действий:
- Авторизоваться на gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт (ЭЦП, СМС‑код или банковскую аутентификацию).
- В меню «Мои услуги» выбрать раздел «Налоги и доходы».
- Нажать кнопку «Запросить справку 2‑НДФЛ».
- Указать год отчётного периода и тип справки (для физических лиц, для работодателя, для банка).
- Подтвердить запрос электронной подписью или паролем от аккаунта.
После подтверждения система формирует документ в формате PDF. Файл появляется в разделе «Мои документы» в течение 5 рабочих минут. Его можно скачать, распечатать или отправить в электронном виде по требованию контрагента.
Если требуется получить справку за несколько лет, в одном запросе указывают каждый год отдельно. При отсутствии подтверждённого телефона или электронной подписи запрос отклоняется, и необходимо пройти процедуру верификации.
Срок действия справки 2‑НДФЛ ограничен одним годом с даты выдачи; для повторного использования требуется новый запрос.
Таким образом, запрос справки 2‑НДФЛ в Госуслугах состоит из входа в личный кабинет, выбора соответствующей услуги, указания периода и подтверждения запроса, после чего документ готов к загрузке в автоматическом режиме.