Что такое номер актовой записи в свидетельстве о рождении ребенка в системе портала Госуслуги

Что такое актовая запись

Назначение актовой записи

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении служит уникальным идентификатором записи о рождении, фиксируемой в государственной регистрационной системе. Он обеспечивает точное сопоставление документа с записью в реестре, позволяя быстро находить сведения о конкретном событии.

Функции номера актовой записи:

гарантирует однозначность ссылки на запись в базе данных портала Госуслуги;
упрощает процесс проверки подлинности свидетельства;
ускоряет выдачу дополнительных документов (например, паспортов, справок);
обеспечивает возможность автоматического обмена данными между государственными сервисами.

Для граждан номер актовой записи является ключевым элементом при подаче заявлений онлайн: вводя его, система автоматически подбирает все связанные сведения, исключая необходимость ручного поиска. Это повышает эффективность взаимодействия с органами регистрации и снижает риск ошибок.

Законодательная база

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ) регулирует порядок регистрации, учета и хранения актов, фиксирующих изменения в гражданском статусе - рождение, брак, смерть. Закон определяет, что каждый акт получает уникальный номер, состоящий из кода органа регистрации, года выдачи и последовательного номера записи. Этот номер обеспечивает однозначную идентификацию акта в государственных реестрах.

В рамках закона номер записи используется для:

поиска и извлечения сведений из единого реестра актов;
подтверждения подлинности документа в юридических процедурах;
автоматической обработки запросов в электронных сервисах.

На портале Госуслуги номер записи отображается в электронном виде свидетельства о рождении. Номер позволяет пользователю быстро проверить статус заявки, запросить копию акта или передать данные в другие государственные системы. При вводе номера в поисковую форму система мгновенно находит соответствующий акт, подтверждая его юридическую силу.

Таким образом, федеральный закон устанавливает обязательный формат номера записи, а портал Госуслуги применяет его для обеспечения прозрачного и оперативного доступа к информации о рождении ребёнка.

Приказы Минюста России

Приказы Министерства юстиции РФ фиксируют порядок присвоения и отображения номера актовой записи в свидетельстве о рождении, которое появляется в личном кабинете портала Госуслуги. Этот номер служит уникальным идентификатором записи о рождении и используется для подтверждения подлинности документа в государственных информационных системах.

В рамках нормативных актов Минюста предусмотрено:

формирование номера актовой записи в виде сочетания кода органа регистрации, года выдачи и порядкового номера записи;
обязательное внесение номера в электронный реестр гражданского состояния, доступный через Госуслуги;
порядок обновления и исправления номера при ошибках или изменениях в записи.

Приказом также определены технические требования к отображению номера в системе портала: номер выводится в разделе «Свидетельство о рождении», сопровождается датой выдачи и реквизитами органа регистрации. Такое оформление обеспечивает единообразие данных и упрощает их проверку при получении государственных услуг.

Соблюдение приказов Минюста гарантирует корректность идентификации гражданина в электронных сервисах, ускоряет процесс подачи заявлений и исключает дублирование записей в реестре.

Номер актовой записи

Структура номера

Составные части номера

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении ребёнка, выдаваемом через портал Госуслуги, состоит из нескольких обязательных элементов, которые позволяют точно идентифицировать запись в Единой государственной системе.

Код субъекта РФ - двухзначный показатель, указывающий регион, где был оформлен акт.
Код органа ЗАГС - трёхзначный идентификатор конкретного отделения ЗАГС, зарегистрировавшего рождение.
Год регистрации - четырёхзначное число, отражающее календарный год внесения записи.
Порядковый номер записи - шести‑ или семизначный уникальный номер, присваиваемый последовательно в рамках данного органа за указанный год.
Контрольный символ - один символ, рассчитываемый по алгоритму проверки целостности номера.

Все части объединяются в единую строку без пробелов, например: 7701202100012345. Каждый элемент фиксированной длины, что обеспечивает однозначность поиска и обработки данных в электронных реестрах.

Значение каждой части

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении представляет собой последовательность цифр, каждая из которых несёт определённую информацию.

Код субъекта РФ (первые две цифры). Указывает регион, где был оформлен акт.
Код органа записи (следующие две цифры). Определяет конкретный ЗАГС, в котором произведена регистрация.
Год регистрации (четыре цифры). Отражает календарный год оформления записи.
Порядковый номер записи (шесть цифр). Служит уникальным идентификатором акта в пределах указанного года и органа.

Каждый элемент фиксирован по длине и формату, что обеспечивает однозначную идентификацию записи во всех государственных системах.

Где найти номер актовой записи в свидетельстве о рождении

Расположение номера

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении ребёнка в системе портала Госуслуги размещён в нескольких фиксированных местах, что упрощает его поиск и использование.

Во-первых, в электронном документе (PDF‑формате) номер расположен в правом верхнем углу первой страницы, сразу под заголовком «Свидетельство о рождении». Он выделен жирным шрифтом и сопровождается подписью «№ записи».

Во-вторых, при просмотре сведений о ребёнке в личном кабинете портала номер отображается в блоке «Документы» рядом с названием свидетельства. В этом блоке указаны: тип документа, дата выдачи и номер записи.

Во‑трёх, при скачивании или печати свидетельства в разделе «Мои документы» номер автоматически включается в строку подписи внизу каждой страницы, что позволяет идентифицировать документ даже без просмотра первой страницы.

Для быстрого доступа к номеру достаточно:

открыть раздел «Мои документы»;
выбрать нужное свидетельство;
обратить внимание на правый верхний угол первой страницы PDF‑файла.

Эти расположения стандартизированы для всех свидетельств, выдаваемых через портал, что обеспечивает однозначную идентификацию записи.

Визуальные примеры

Номер актовой записи в электронном свидетельстве о рождении отображается в виде отдельного поля, размещённого в верхней части страницы документа. На скриншоте основной формы портала Госуслуги поле имеет фиксированный размер, фон светло‑серый, а цифры выделены полужирным шрифтом. Ниже перечислены характерные визуальные элементы, помогающие быстро идентифицировать номер:

Лейбл “Номер записи” - размещён слева от значения, шрифт обычный, размер 12 pt.
Значение номера - последовательность цифр (пример: 2023‑001‑04567), цвет чёрный, шрифт полужирный, выравнивание по центру.
Графический индикатор - небольшая иконка в виде листа бумаги с цифрами, расположена слева от лейбла, служит визуальным маркером.
Контур поля - тонкая тёмно‑серая линия, подчёркивающая границы блока, при наведении курсора меняет цвет на более яркий оттенок синего.

Вариант отображения номера в мобильной версии отличается лишь масштабированием элементов: шрифт уменьшается до 10 pt, а иконка заменяется на упрощённый контур без заливки. При переходе к печатной версии поле сохраняет свои размеры, но фон становится белым, а рамка - более толстой, чтобы обеспечить чёткую видимость на бумаге.

Эти визуальные детали позволяют пользователям мгновенно находить нужный номер в документе, независимо от используемого устройства.

Для чего нужен номер актовой записи

Использование при получении услуг на Госуслугах

Номер записи в акте о рождении - уникальный идентификатор, указанный в свидетельстве о рождении ребёнка. Он фиксирует запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния и позволяет однозначно сопоставить документ с конкретным гражданином.

При работе с порталом Госуслуги номер используется как один из обязательных реквизитов. Система проверяет его при оформлении заявок, что гарантирует правильность персональных данных и ускоряет обработку.

Практическое применение:

При подаче заявления на получение паспорта ребёнка вводится номер записи; система автоматически подбирает сведения из реестра.
При регистрации ребёнка в детском саду или школе требуется указать номер, чтобы подтвердить факт рождения.
При оформлении пособий (например, на ребёнка) номер служит подтверждением правомочности получателя.
При запросе выписки из акта о рождении через личный кабинет номер позволяет получить документ в электронном виде без посещения МФЦ.

Порядок ввода:

Откройте нужную услугу в личном кабинете.
В поле «Номер записи в акте о рождении» введите цифры, указанные в свидетельстве.
Проверьте соответствие введённых данных с паспортными данными ребёнка.
Подтвердите заявку; система выполнит проверку и перейдёт к дальнейшему этапу обработки.

Точность ввода номера устраняет риск отказа в услуге и ускоряет получение результата.

Другие сферы применения

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении служит уникальным идентификатором, который применяется за пределами получения самого документа.

При оформлении заграничного паспорта номер используется для подтверждения факта рождения, ускоряя проверку данных в миграционной службе.
В системе образования номер позволяет автоматически привязывать ученика к школьному профилю, упрощая процесс зачисления и ведения успеваемости.
В медицинских информационных системах он фиксирует связь пациента с родовыми данными, обеспечивая корректность истории болезней и вакцинаций.
При регистрации в налоговых органах номер упрощает идентификацию физических лиц, ускоряя процесс получения ИНН и заполнения налоговых деклараций.
В судебных делах номер служит доказательством факта рождения, что упрощает процесс установления отцовства, наследственных прав и иных юридических вопросов.
В статистических исследованиях органы государственной статистики используют номер для точного учета рождаемости, демографических тенденций и планирования социальных программ.

Эти сферы демонстрируют практическую ценность идентификатора записи в акте рождения, позволяя интегрировать данные о гражданине в различные государственные и частные сервисы без лишних проверок.

Оформление документов

Номер актовой записи - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому свидетельству о рождении в системе Госуслуги. Он фиксируется в электронном документе и используется при любых операциях, связанных с ребёнком: запросах копий, изменении данных, получении дополнительных справок.

Оформление документов, содержащих номер актовой записи, происходит в несколько этапов:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите раздел «Мои документы».
Найдите сертификат о рождении ребёнка; номер актовой записи отображается в заголовке карточки.
Скопируйте номер или скачайте PDF‑версию свидетельства, где он указан в шапке документа.
При необходимости предоставьте копию в органы ЗАГС, медучреждения или образовательные организации, указав номер в соответствующих полях формы.

При оформлении заявлений и запросов номер актовой записи вводится без пробелов и дополнительных символов. Ошибки в наборе приводят к отклонению заявки системой автоматической проверки.

Для получения новых документов (например, дубликата свидетельства) достаточно загрузить скан текущего свидетельства с номером актовой записи и заполнить онлайн‑форму. После подтверждения данных система генерирует новый документ, в котором тот же номер сохраняется, обеспечивая непрерывность учёта.

Подтверждение родства

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении, отображаемый в личном кабинете портала «Госуслуги», представляет собой уникальный идентификатор записи о рождении, фиксируемый в государственном реестре. Этот номер служит официальным подтверждением факта рождения и позволяет точно установить связь между ребёнком и его родителями.

Для подтверждения родства используют данный номер в следующих случаях:

при оформлении паспорта ребёнка;
при получении детских пособий и льгот;
при регистрации в школах и детских садах;
при подаче заявлений о признании отцовства или материнства.

Процедура проверки включает ввод номера актовой записи в соответствующее поле электронного заявления. Система автоматически сравнивает введённые данные с записью в реестре, выводя результат: подтверждение или отклонение. При положительном ответе система генерирует подтверждающий документ, который можно скачать и предъявить в государственных органах.

Если номер указан неверно, система выдаёт ошибку и предлагает проверить данные в личном кабинете. В случае отсутствия номера в документе необходимо обратиться в ЗАГС для получения выписки с указанием актуального идентификатора.

Таким образом, номер актовой записи является ключевым элементом подтверждения родства, обеспечивая однозначную идентификацию ребёнка в государственных информационных системах.

Поиск актовой записи через портал Госуслуги

Возможности портала

Поиск информации

Номер записи в акте о рождении - уникальный идентификатор, фиксируемый в электронном документе, доступном через личный кабинет на портале государственных услуг. Чтобы получить его, достаточно выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и код подтверждения.
Выберите раздел «Мои документы» и откройте список «Свидетельства о рождении».
Откройте нужное свидетельство; номер записи будет указан в верхней части страницы под заголовком «Регистрационный номер» или «Номер акта».
При необходимости скопируйте номер в буфер обмена, используя кнопку «Скопировать» рядом с полем.

Если документ не отображается, проверьте, что в профиле указаны корректные данные ребёнка и подтверждена привязка к электронной почте. При возникновении ошибок обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте. Полученный номер пригоден для подачи заявлений, проверки статуса государственных услуг и подтверждения личности ребёнка в официальных органах.

Получение услуг

Номер записи в акте рождения - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому свидетельству о рождении в базе данных портала Госуслуги. Этот код используется при оформлении государственных и муниципальных услуг, связанных с ребёнком: получение паспорта, регистрация в детском саду, оформление пособий, запись в поликлинику.

Для получения услуги, требующей указания номера записи, необходимо выполнить несколько действий:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Мои документы» и выбрать пункт «Свидетельство о рождении»;
в карточке документа найти строку «Номер записи» и скопировать её;
при заполнении формы заявки вставить скопированный номер в соответствующее поле;
подтвердить отправку запроса и дождаться результата.

Если номер не отображается, следует заказать выписку из реестра через сервис «Запрос выписки из реестра актов гражданского состояния». Полученный документ содержит требуемый идентификатор, который можно использовать для всех последующих обращений.

Точная передача номера записи гарантирует корректную привязку заявки к конкретному ребёнку и ускоряет обработку запроса. Ошибки в вводе кода приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому проверяйте цифры перед отправкой.

Алгоритм поиска

Вход в личный кабинет

Для получения номера актовой записи в свидетельстве о рождении ребёнка необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Первый шаг - открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти». В появившемся окне вводятся регистрационные данные: телефон или адрес электронной почты, пароль от аккаунта. При первой авторизации система запросит подтверждение через SMS‑код, который необходимо ввести в соответствующее поле.

После успешного входа открывается личный кабинет. В меню выбирается раздел «Документы», далее - подпункт «Свидетельства о рождении». В списке документов находится нужное свидетельство; при открытии его карточки отображается подробная информация, включая номер актовой записи.

Кратко о ключевых действиях:

открыть портал Госуслуги;
нажать «Войти» и ввести логин и пароль;
подтвердить вход кодом из SMS (при необходимости);
перейти в раздел «Документы» → «Свидетельства о рождении»;
открыть нужный документ и увидеть номер записи.

Раздел «Мои документы»

В разделе «Мои документы» на портале Госуслуги отображаются все загруженные и полученные официальные бумаги, включая свидетельство о рождении ребёнка. Среди полей свидетельства присутствует номер актовой записи - уникальный идентификатор, присвоенный документу при его регистрации в органах ЗАГС.

Номер актовой записи состоит из серии и номера записи, например «123‑45‑6789». Он фиксируется в системе сразу после выдачи свидетельства и используется для:

поиска и подтверждения подлинности документа в государственных реестрах;
подачи заявлений, требующих указания точных данных о рождении ребёнка (получение паспорта, регистрация в детском саду и тому подобное.);
сверки информации при взаимодействии с другими государственными сервисами.

Чтобы просмотреть номер актовой записи в разделе «Мои документы», выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейдите в раздел «Мои документы».
Найдите запись «Свидетельство о рождении ребёнка».
Нажмите кнопку «Просмотреть детали».
В открывшемся окне найдите поле «Номер актовой записи» - он будет отображён полностью.

Если документ не найден, загрузите скан копии свидетельства через кнопку «Добавить документ» и укажите номер записи вручную. После подтверждения загрузки система автоматически привяжет документ к вашему профилю, и номер будет доступен в деталях.

Запрос сведений об актовой записи

Номер актовой записи - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому свидетельству о рождении в базе данных портала «Госуслуги». По этому коду регистрируются все сведения о событии рождения, включая дату, место, родителей и порядок регистрации.

Запрос сведений об актовой записи позволяет получить официальную информацию о записанном событии без обращения в отдел ЗАГС. Оформление запроса происходит через личный кабинет на портале, где пользователь вводит номер записи и подтверждает свою личность.

Для получения данных необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет «Госуслуг»;
выбрать сервис «Запрос сведений об актовой записи»;
ввести номер актовой записи, указанный в свидетельстве о рождении;
подтвердить запрос с помощью КИП (квалифицированного электронного подписи) или кода из СМС;
получить результат в виде электронного документа или PDF‑файла.

В результате пользователь получает:

ФИО ребёнка;
дату и место рождения;
сведения о родителях;
номер и дату регистрации в ЗАГСе;
статус записи (активна, исправлена, аннулирована).

Запрос доступен круглосуточно, обработка занимает от нескольких минут до одного рабочего дня в зависимости от нагрузки сервиса. При ошибочном вводе номера система выдаёт сообщение об отсутствии записи, что позволяет проверить корректность данных.

Таким образом, запрос сведений об актовой записи обеспечивает быстрый и безопасный доступ к официальной информации о рождении ребёнка, используя единственный идентификатор - номер актовой записи.

Частые ошибки при поиске

Неправильный ввод данных

Номер записи в акте о рождении - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому свидетельству в системе Госуслуг. При заполнении заявления ошибка в этом поле приводит к отказу в обработке запроса и необходимости повторного ввода.

Основные причины неверного ввода:

пропущенные или лишние цифры;
использование пробелов, тире или других символов;
ввод номера из другого документа (например, из паспорта);
копирование из сканированного изображения без проверки.

Последствия неправильного ввода:

система возвращает сообщение об ошибке и требует корректировки;
задержка в получении свидетельства или услуги, связанной с документом;
возможный отказ в выдаче, если ошибка не исправлена в течение установленного срока.

Как исправить:

Откройте форму подачи заявления в личном кабинете.
Сравните номер записи с оригиналом свидетельства, учитывая точный порядок цифр.
Удалите все лишние символы и пробелы, оставив только цифры.
Сохраните изменения и отправьте форму повторно.
При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки портала для уточнения правильного номера.

Для предотвращения ошибок рекомендуется сохранять копию свидетельства в электронном виде, проверять номер перед вводом и использовать функцию копирования без форматирования.

Отсутствие сведений

Отсутствие сведений о номере актовой записи в электронном свидетельстве о рождении ребёнка возникает в нескольких типичных ситуациях.

Во-первых, при первом формировании документа в личном кабинете Госуслуг система может не отразить номер, если данные ещё не переданы из органов ЗАГС. Во-вторых, при ошибке ввода персональных данных (ФИО, дата рождения) запись не привязывается к конкретному актовому номеру, и поле остаётся пустым. В-третьих, при техническом сбое в обмене между порталом и базой данных номер может быть утерян до завершения синхронизации.

Для устранения проблемы рекомендуется выполнить следующие действия:

проверить корректность введённых ФИО, даты и места рождения; при ошибке исправить данные через форму «Изменить сведения»;
обновить страницу личного кабинета спустя 24 часа, чтобы дать системе время на обработку запроса;
при отсутствии номера после указанного периода обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел регистрации актов гражданского состояния с запросом о повторной выдаче сведений;
при необходимости запросить копию свидетельства в бумажном виде, где номер обязательно указан в шапке документа.

Отсутствие номера не препятствует использованию свидетельства в государственных услугах, однако без него невозможно выполнить процедуры, требующие точной идентификации записи (например, запись в школу или получение заграничного паспорта). Поэтому своевременное восстановление недостающего параметра является обязательным шагом.

Что делать, если актовая запись не найдена

Обращение в ЗАГС

Номер актовой записи - уникальный код, присвоенный каждому свидетельству о рождении в базе данных портала государственных услуг. Этот код позволяет быстро найти нужный документ в системе, проверить его статус и получить официальные выписки.

При обращении в отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) номер служит ключевым идентификатором записи. Указывая его в заявлении, вы гарантируете точное сопоставление с вашим свидетельством, ускоряете обработку запроса и исключаете возможность ошибки при поиске.

Как найти номер в личном кабинете Госуслуг:

войдите в аккаунт;
откройте раздел «Мои документы»;
выберите запись о рождении ребёнка;
в правой колонке будет указан код записи.

Процедура обращения в ЗАГС:

Сформируйте письменное заявление (можно через онлайн‑форму или в бумажном виде).
Укажите в заявлении номер актовой записи, ФИО ребёнка, дату рождения и цель обращения (получение копии, исправление данных, получение справки и тому подобное.).
Приложите сканированную копию свидетельства о рождении (если документ уже получен) и документ, подтверждающий личность заявителя.
Подайте заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния лично или отправьте через электронный сервис портала.

Требуемый пакет документов:

заявление с указанием номера записи;
копия свидетельства о рождении (при наличии);
паспорт заявителя;
при необходимости согласие второго родителя (если заявление подаёт один из родителей).

После подачи заявления ЗАГС в течение установленного срока выдает требуемый документ или вносит исправления. Наличие точного номера актовой записи гарантирует беспрепятственное выполнение всех операций.

Подача заявления о восстановлении

Номер записи в акте рождения - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому свидетельству в базе портала «Госуслуги». Он отображается в электронном документе и используется для поиска, проверки и восстановления сведений о ребёнке.

Для восстановления утраченного или повреждённого свидетельства необходимо подать заявление через личный кабинет. Пошаговый процесс выглядит так:

Войти в профиль на портале «Госуслуги» с использованием подтверждённого логина и пароля.
Перейти в раздел «Мои услуги» → «Документы» → «Свидетельства о рождении».
Выбрать нужный акт, указав его идентификатор (номер записи).
Нажать кнопку «Восстановить документ».
Заполнить форму: указать ФИО ребёнка, дату и место рождения, а также цель восстановления (например, для оформления загранпаспорта).
Прикрепить скан копии паспорта заявителя и, при необходимости, доверенности.
Подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС.
Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности восстановленного документа (обычно в течение 5 рабочих дней).

После одобрения заявления в личном кабинете появляется ссылка для скачивания электронного свидетельства в формате PDF, а также возможность запросить печатный экземпляр через сервис «Доставка документов».

Важно проверять корректность введённого номера записи, так как ошибка приведёт к невозможности найти нужный акт и задержит процесс восстановления.

Отличия номера актовой записи от других идентификаторов

Сравнение с номером свидетельства о рождении

Номер актовой записи - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждой записи о рождении в единой государственной базе данных. Номер свидетельства о рождении - это цифры, указанные в самом документе, который выдаётся родителям при регистрации ребёнка.

Оба номера служат для идентификации, но различаются по назначению и структуре:

Формат: номер актовой записи обычно состоит из комбинации цифр и символов, отражающих регион, тип акта и порядковый номер; номер свидетельства представляет собой последовательность цифр без дополнительных знаков.
Место использования: номер актовой записи применяется в электронных сервисах, в том числе на портале Госуслуги, для поиска и получения сведений о ребёнке; номер свидетельства используется в бумажных документах и при обращении в органы ЗАГС.
Уникальность: каждый акт в базе имеет свой уникальный номер, который не меняется при переоформлении; номер свидетельства может повторяться в разных регионах, если не указаны дополнительные коды.

Таким образом, номер актовой записи - это внутренний код системы, обеспечивающий точный поиск в электронных реестрах, тогда как номер свидетельства - публичный идентификатор, фиксируемый в официальном документе.

Различия с серией свидетельства

Номер актовой записи - уникальный идентификатор конкретного акта рождения, фиксируемый в электронном реестре портала Госуслуги. Серия свидетельства - буквенно‑цифровой код, указывающий на форму документа и орган, выдавший его.

Номер актовой записи привязан к записи в базе данных; серия относится к внешнему виду бумажного свидетельства.
Номер остаётся неизменным при любой копии или переоформлении; серия может изменяться при переключении формата или смене регистрационного органа.
При поиске записи в системе используется только номер; серия служит вспомогательным атрибутом при проверке подлинности документа.
Номер формируется автоматически системой, серия задаётся нормативным документом о формах свидетельств.

Эти различия позволяют точно идентифицировать акт рождения и одновременно проверять соответствие оформленного документа официальным требованиям.

Уникальность номера актовой записи

Номер актовой записи в свидетельстве о рождении, выдаваемый через портал Госуслуги, представляет собой уникальный идентификатор каждой записи в Единой государственной системе регистрации актов гражданского состояния. Уникальность достигается за счёт сочетания нескольких элементов:

код региона, где был зарегистрирован акт;
год и порядковый номер акта в пределах года;
контрольный символ, генерируемый системой для предотвращения дублирования.

Такой состав гарантирует, что ни один свидетельственный документ не получит идентичный номер, даже при одновременной регистрации нескольких детей в одном муниципалитете. Уникальный номер служит ключевым полем для автоматизированного поиска, сверки и обмена данными между государственными реестрами, что ускоряет выдачу копий, проверку подлинности и интеграцию с другими электронными сервисами.

Благодаря единой схеме формирования, система мгновенно определяет конфликт записей: при попытке создать дублирующий номер система отклоняет запрос и выдаёт сообщение об ошибке. Это исключает возможность ошибочного объединения сведений о разных гражданах и обеспечивает надёжную юридическую защиту персональных данных.

Таким образом, уникальный номер актовой записи является фундаментальным элементом цифровой инфраструктуры регистрации актов, обеспечивая однозначную идентификацию каждого свидетельства о рождении в национальном реестре.