Обзор статусов заявления на загранпаспорт на Госуслугах
Этапы рассмотрения заявления
«Заявление подано»
«Заявление подано» - это первый статус, фиксируемый системой после отправки онлайн‑заявки на загранпаспорт. На этом этапе система подтверждает, что документы приняты и находятся в очереди на проверку.
- Данные заявки проверяются на соответствие требованиям (правильность заполнения, наличие обязательных приложений).
- При отсутствии ошибок заявление переходит к следующему этапу - внутренний контроль в отделе миграции.
- Если обнаружены недостатки, в личном кабинете появляется уведомление с перечнем недостающих или ошибочных сведений.
Появление статуса «Заявление подано» гарантирует, что заявка уже зарегистрирована в базе Госуслуг и будет обработана в установленный срок. После завершения проверки система автоматически переводит её в следующий статус, например, «В работе» или «Готово к выдаче».
«Принято ведомством»
Статус «Принято ведомством» фиксирует, что заявка на загранпаспорт поступила в уполномоченный орган и включена в рабочий процесс. На этом этапе проверяется полнота предоставленных документов, их соответствие требованиям законодательства и наличие обязательных справок.
Что происходит после получения статуса:
- Офицер проверяет оригиналы и копии, сверяет данные с базой.
- При обнаружении недостатков формируется запрос на уточнение или дополнение.
- При отсутствии замечаний заявка передаётся в подразделение, ответственное за выдачу паспорта.
Для заявителя:
- Следить за изменением статуса в личном кабинете.
- При получении запроса незамедлительно загрузить недостающие документы.
- Ожидать дальнейшее уведомление о готовности паспорта к выдаче.
«Обработка данных»
Обработка данных в системе Госуслуг при оформлении загранпаспорта представляет собой последовательность автоматизированных действий, направленных на формирование промежуточного статуса заявки. Система принимает сведения, введённые заявителем, и сохраняет их в единой базе, где каждый параметр проходит проверку на соответствие нормативным требованиям.
- Приём персональных данных и копий документов.
- Сопоставление введённых сведений с базой миграционных ограничений.
- Проверка наличия задолженностей и ограничений по выезду.
- Формирование кода текущего этапа и запись времени перехода.
После завершения каждой из указанных операций система генерирует промежуточный результат, который отражается в личном кабинете пользователя. Этот результат содержит:
- статус (например, «документы получены», «идёт проверка», «требуются уточнения»);
- дату и время последнего изменения статуса;
- перечень действий, необходимых для дальнейшего продвижения заявки.
Таким образом, обработка данных обеспечивает быстрый переход от одного этапа к другому, автоматическое информирование заявителя и контроль за соблюдением всех процедур без участия оператора. Пользователь получает чёткую картину текущего положения заявки и может своевременно выполнить требуемые действия.
«Приглашение на фотографирование и сдачу отпечатков пальцев»
При получении промежуточного статуса в личном кабинете Госуслуг появляется приглашение - сообщение, в котором указаны дата, время и адрес места, где необходимо пройти фотосъёмку и сдачу биометрических отпечатков. В документе прописаны обязательные требования к внешнему виду (одежда, отсутствие аксессуаров) и к качеству отпечатков (чистота пальцев). Ссылка на запись в системе открывается автоматически, без необходимости дополнительного подтверждения.
Для выполнения указанных действий следует:
- зайти в личный кабинет, открыть приглашение и подтвердить участие;
- прибыть в назначенный пункт в указанный срок;
- предоставить паспорт и оригинал заявления;
- пройти фотосъёмку и сдачу отпечатков в специально оборудованной зоне.
После завершения процедуры система обновит статус заявки, и дальнейшее рассмотрение будет продолжено без задержек. Несоблюдение сроков или отказ от прохождения биометрии приводит к отклонению промежуточного результата и необходимости повторной подачи.
«Заявление принято»
«Заявление принято» - первый фиксированный статус в онлайн‑процедуре получения загранпаспорта через Госуслуги. Система зафиксировала данные, проверила их на наличие обязательных полей и приняла запрос в работу. На этом этапе заявка уже не может быть отозвана без отмены в личном кабинете; её дальнейшее движение контролируется автоматически.
После получения статуса «Заявление принято» происходит последовательная обработка:
- проверка загруженных документов на соответствие требованиям;
- формирование заявки в отделе миграционной службы;
- назначение даты и времени визита в центр обслуживания (если требуется);
- подготовка решения о выдаче или отказе.
Пользователь видит статус в личном кабинете, может уточнить причины возможных отклонений только после перехода к следующему этапу. Дальнейшее действие зависит от результата проверки: при положительном исходе статус меняется на «Документы проверены», при выявлении недостатков появляется сообщение о необходимости доработки. Таким образом, «Заявление принято» сигнализирует о том, что процесс официально стартовал и находится в очереди на дальнейшее рассмотрение.
«Ожидается изготовление»
Статус «Ожидается изготовление» появляется после того, как заявка прошла проверку данных, подтверждена оплата и передана в отдел изготовления. На этом этапе формируются паспортные страницы, наносится персональная информация и готовятся к выдаче.
Что происходит в данный момент:
- Производится печать и ламинация страниц;
- Выполняется контроль качества печатного материала;
- Оформляются сопроводительные документы, включая штамп о готовности к выдаче.
Для заявителя этот статус означает, что дальнейших действий не требуется. Ожидание ограничивается только сроком, установленным отделом изготовления (обычно от 5 до 10 рабочих дней). По окончании процесса статус изменится на «Готов к выдаче», и документ можно будет получить в выбранном пункте выдачи.
«Готов к выдаче»
Статус «Готов к выдаче» появляется в личном кабинете после завершения всех проверок и согласования документов. На этом этапе заявка считается полностью обработанной: подтверждены личные данные, проверены сведения о гражданстве, выполнены все требования к фотографии и скану паспорта. Система фиксирует, что паспорт готов к печати и последующей выдаче в отделении.
После появления статуса необходимо выполнить следующие действия:
- зайти в раздел «Мои заявки» и убедиться, что указана дата и время получения;
- при необходимости оформить запись на посещение через онлайн‑календарь;
- подготовить паспорт гражданина РФ и документ, удостоверяющий личность, для предъявления при получении;
- приехать в выбранное отделение в указанный срок и подписать акт получения.
Если статус сохраняется более 7 рабочих дней без указания даты выдачи, следует обратиться в службу поддержки портала или в отделение, где будет производиться выдача, для уточнения причин задержки. После получения паспорта статус автоматически меняется на «Завершено».
«Завершено»
Состояние «Завершено» в системе отображает окончание обработки вашего запроса на загранпаспорт. После появления этой метки все действия, требуемые от сервиса, выполнены: проверка данных, формирование решения и подготовка к выдаче. Пользователь может переходить к следующему этапу без дополнительного вмешательства.
Что означает статус «Завершено»:
- решение по заявке сформировано;
- документ готов к выдаче в отделении;
- в личном кабинете появляется возможность записаться на приём или уточнить дату получения;
- нет необходимости повторно подавать документы или ждать дополнительных проверок.
Что делать при различных статусах
Статус «Возврат заявления» или «Отказ»
Причины отказа или возврата
Промежуточный статус заявления в личном кабинете сообщает о текущем решении комиссии: отказ или возврат. Отказ фиксируется, когда проверка выявила несоответствия, а возврат - когда документ не может быть продолжен без доработки.
Основные причины отказа или возврата:
- неполный пакет документов (отсутствие анкеты, копий справок, фотографий);
- несоответствие данных в заявлении и в оригинальных документах (имя, дата рождения, серия паспорта);
- неоплаченные или неправильно оформленные госпошлины;
- просроченный внутренний паспорт или его повреждение;
- наличие судимостей, ограничений на выезд за границу;
- ошибки в указании цели поездки или неверные сведения о месте проживания за пределами РФ;
- предъявление поддельных или изменённых документов.
Для устранения проблемы необходимо собрать недостающие материалы, проверить соответствие всех данных, оплатить требуемые сборы и загрузить исправленные файлы. После исправления заявка может быть отправлена заново, и статус перейдёт в этап рассмотрения.
Порядок действий после отказа
Если в личном кабинете Госуслуг отображается отказ по промежуточному статусу заявления на загранпаспорт, необходимо действовать последовательно.
- Откройте раздел «Мои обращения», найдите запись об отказе и изучите указанные причины. Причины обычно перечисляются в виде конкретных пунктов: несоответствие данных, отсутствие документов, ошибки в заполнении.
- Сравните список требований с имеющимися у вас документами. При отсутствии чего‑то подготовьте недостающие бумаги: справку о доходах, подтверждение места жительства, фотографии, копию миграционной карты и так далее.
- При ошибках в заявлении исправьте их в личном кабинете. Внесите корректные данные, загрузите отсканированные копии недостающих документов.
- Сформируйте запрос на пересмотр решения. В системе есть функция «Обжалование отказа» - заполните форму, прикрепив подтверждающие документы и краткое пояснение, почему заявка должна быть принята.
- Отправьте запрос и сохраните контрольный номер обращения. После этого система автоматически уведомит о результате в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней).
- Если решение не изменилось, обратитесь в отдел по работе с гражданами по месту жительства. Принесите оригиналы всех документов и копию электронного обращения. На месте вам предоставят разъяснения и помогут скорректировать заявку.
Следуя этим шагам, можно оперативно устранить недостатки и продолжить процесс получения заграничного паспорта без дополнительных задержек.
Действия пользователя на каждом этапе
После подачи заявления
После того как заявление о выдаче загранпаспорта отправлено через портал, система формирует последовательность статусов, отражающих текущий этап обработки. Каждый статус - это подтверждение завершения конкретного действия со стороны миграционной службы и сигнал о том, какие операции ещё предстоят.
- Заявление принято - подтверждение регистрации обращения в системе; данные проверены на формальные ошибки.
- Документы проверены - служба проверила приложенные копии, убедилась в их подлинности и соответствии требованиям.
- Передано в отделение - заявка передана в территориальный орган для окончательной экспертизы и принятия решения.
- Решение готово - принято окончательное решение о выдаче или отказе; в случае положительного решения начинается подготовка паспорта.
- Готов к выдаче - паспорт изготовлен, ожидает получения в выбранном пункте выдачи.
Промежуточные результаты позволяют оценить, на каком этапе находится процедура, и планировать дальнейшие действия: подготовку дополнительных документов, уточнение даты получения или обращение в службу поддержки при возникновении вопросов. Каждый новый статус появляется автоматически и отображается в личном кабинете заявителя.
При приглашении в ведомство
Промежуточные статусы в личном кабинете отражают текущий этап обработки заявки на заграничный паспорт. При получении приглашения в ведомство статус меняется на «Ожидает визита» или «Назначена встреча». Это означает, что документы прошли предварительную проверку и требуется личное присутствие заявителя для подтверждения данных, сдачи биометрии или предоставления недостающих бумаг.
Что делать после получения приглашения:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Мои заявки», убедиться, что указана дата и время визита.
- Подготовить оригиналы и копии запрашиваемых документов (паспорт РФ, справка о доходах, справка о месте жительства и другое.).
- Прийти в указанное отделение в назначенный срок, взять с собой распечатку электронного уведомления.
Если статус изменился на «Отказ» или «Запрос дополнительных документов», необходимо изучить причину в комментариях к заявке и загрузить требуемые файлы. После выполнения всех условий статус перейдет в «На рассмотрении», а затем в «Одобрено», что позволяет оформить заграничный паспорт в установленный срок.
При готовности паспорта
Появление статуса «Готов к выдаче» в личном кабинете - это окончание обработки заявки и сигнал о том, что заграничный паспорт уже напечатан. После этого пользователь получает возможность:
- забрать документ в выбранном отделении МФЦ или в отделе МВД;
- оформить электронный запрос на доставку курьером, если такая услуга подключена;
- проверить паспортные данные в системе, убедившись в их корректности.
Система автоматически отправляет уведомление на указанную электронную почту и СМС‑сообщение с инструкциями по получению. При обращении в отделение требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подтверждение об оплате государственных пошлин; паспорт выдаётся без дополнительного согласования.
Если заявка находится в промежуточных статусах («На проверке», «В производстве»), пользователь не может инициировать получение. Переход к статусу «Готов к выдаче» фиксирует завершение всех внутренних проверок, включая проверку биометрических данных и соответствие заявленным целям поездки. Именно этот статус подтверждает готовность паспорта к выдаче и завершает процесс ожидания.
Сроки и особенности рассмотрения
Стандартные сроки изготовления загранпаспорта
Сроки для взрослых
Промежуточные результаты в личном кабинете - это статус, показывающий, на каком этапе обработки заявки находится ваш загранпаспорт. Для граждан‑взрослых система фиксирует три основных периода:
- Проверка документов - 3 - 5 рабочих дней. После загрузки всех требуемых файлов система автоматически переводит заявку в этот статус; в случае несоответствия будет указано, какие документы нужно исправить.
- Экспертиза и согласование - 5 - 7 рабочих дней. На этом этапе проверяется соответствие заявленных данных требованиям миграционной службы и государственных органов.
- Подготовка к выдаче - 2 - 3 рабочих дня. После одобрения заявка переходит в статус готовности к выдаче, и в личном кабинете появляется информация о возможности забрать паспорт в выбранном пункте.
Общий срок от подачи заявления до получения готового документа обычно составляет 10 - 15 рабочих дней, если все документы соответствуют требованиям и не требуется дополнительная проверка. При возникновении вопросов система сразу отправит уведомление с указанием конкретных действий.
Сроки для детей
Промежуточный статус в личном кабинете сообщает, на каком этапе находится оформление загранпаспорта для несовершеннолетних. После подачи заявления система фиксирует даты, важные для дальнейшего процесса.
- Приём документов: в течение 3‑5 рабочих дней от момента загрузки сканов в личный кабинет.
- Проверка данных ребёнка (фото, свидетельство о рождении, согласие родителей): до 7 рабочих дней после приёма.
- Выдача предварительного решения о готовности к выдаче: не позже 10‑12 дней с момента завершения проверки.
- Ожидание готовности к выдаче (период, когда паспорт готов к получению в отделении): до 5 дней.
Если статус остаётся «в обработке» дольше указанных сроков, рекомендуется уточнить причину через справочную службу портала. Все даты фиксируются в личном кабинете, что позволяет отслеживать прогресс без дополнительных запросов.
Отклонения от стандартных сроков
Возможные задержки
Промежуточные статусы заявки на загранпаспорт в системе Госуслуг позволяют отслеживать ход обработки, однако их появление может задерживаться.
Возможные причины задержек:
- Недостаток или несоответствие предоставленных документов; система откладывает переход в следующий статус до их уточнения.
- Перегрузка рабочих процессов в отделе миграционной службы, особенно в период массового обращения.
- Технические сбои в электронных сервисах: обновление платформы, ошибки интеграции с внутренними базами.
- Необходимость дополнительной проверки данных (например, подтверждение адреса проживания, проверка судимости).
Чтобы минимизировать простои, проверяйте комплектность документов перед отправкой, следите за уведомлениями в личном кабинете и при появлении запроса на уточнение реагируйте незамедлительно. При технических проблемах рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в региональное отделение миграционной службы.
Что делать при длительной задержке
Если в личном кабинете Госуслуг отображается статус «промежуточные результаты» более недели, необходимо предпринять конкретные действия.
Во-первых, проверьте, нет ли обновлений в разделе «Мои заявления». Иногда система обновляет статус автоматически без уведомления.
Во-вторых, свяжитесь со службой поддержки портала:
- откройте чат‑бота «Помощь» и опишите проблему;
- при отсутствии ответа в чате отправьте запрос по форме обратной связи, указав номер заявления и дату подачи.
В‑третьих, позвоните в колл‑центр МФЦ (8‑800‑555‑35‑35). Предоставьте оператору реквизиты заявления, уточните причину задержки и запросите срок завершения обработки.
В‑четвёртых, при отсутствии результата в течение трёх рабочих дней после звонка, посетите отдел по месту подачи заявления. Возьмите с собой:
- паспорт;
- копию подтверждения подачи заявления (скриншот или распечатку);
- справку из личного кабинета о текущем статусе.
В‑пятых, если документ всё ещё не готов, подайте повторный запрос через портал, указав в примечании «повторная проверка статуса из‑за длительной задержки». Система создаст новое дело, а старое будет закрыто.
Сохраняйте все подтверждения обращения: номера запросов, записи разговоров, копии писем. При необходимости эти данные можно использовать для обращения в уполномоченный орган по защите прав потребителей.
Особенности для разных типов загранпаспортов
Паспорт старого образца
Портал Госуслуг формирует промежуточные результаты по заявлению на загранпаспорт, в которых отражается статус паспорта старого образца. Система фиксирует, что документ уже выдан, срок его действия истёк или требуется замена. Эти сведения появляются в личном кабинете сразу после подачи заявления и позволяют отслеживать, какие действия необходимо выполнить для получения нового загранпаспорта.
Основные типы промежуточных результатов, связанных с паспортом старого образца:
- Выдан - паспорт старого образца находится в наличии, его можно использовать для подачи заявления на загранпаспорт.
- Срок действия истёк - требуется оформить новый внутренний паспорт перед подачей заявления.
- Нужна замена - в паспорте обнаружены дефекты или изменения в личных данных; требуется заменить документ в отделении МВД.
- Ожидает выдачу - заявление принято, но выпуск нового паспорта задерживается из‑за проверок.
Получив эти данные, заявитель знает, какие документы подготовить и какие сроки ожидать, что ускоряет процесс получения загранпаспорта.
Паспорт нового поколения (биометрический)
Биометрический паспорт нового поколения - электронный документ, в котором помимо обычных данных содержатся цифровые изображения лица и отпечатки пальцев. Эти биометрические данные позволяют автоматически проверять личность владельца на границе, ускоряя процесс контроля и снижая риск подделки.
Поскольку система Госуслуг фиксирует каждый этап обработки заявки, промежуточный статус отражает текущее положение биометрических данных в рабочем процессе. При получении статуса «данные приняты» система уже проверила загруженные фотографии и отпечатки, подтвердив их соответствие техническим требованиям. Если статус «требуется уточнение», значит, один из образцов не прошёл автоматическую проверку, и требуется загрузить исправленный файл.
Ключевые характеристики биометрического паспорта:
- встроенный чип с хранением биометрии;
- защищённый электронный сертификат, позволяющий проводить онлайн‑аутентификацию;
- совместимость с международными стандартами ICAO;
- возможность ускоренного прохождения контроля в аэропортах и на пограничных пунктах.
Понимание текущего статуса заявки помогает оперативно реагировать на запросы системы, избегать задержек и гарантировать, что биометрический паспорт будет выдан без дополнительных проверок.