Что нужно для подачи заявления на заграничный паспорт через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на заграничный паспорт

Виды загранпаспортов и их отличия

Паспорт старого образца

Паспорт старого образца - необходимый документ, который следует подготовить при оформлении заграничного паспорта через сервис «Госуслуги». Он подтверждает гражданство, служит источником данных для заполнения анкеты и требуется для загрузки в личный кабинет.

Для подачи заявления требуется:

оригинал или сканированная копия старого паспорта (страницы с данными, фото и подписью);
подтверждение его действительности (проверка срока действия, отсутствие отметок о замене);
при наличии изменений фамилии, имени или отчества - нотариально заверенный документ, подтверждающий изменение.

После загрузки паспорта система автоматически проверяет соответствие данных в анкете. Если обнаружены несоответствия, заявка отклоняется, и процесс повторяется. Поэтому следует убедиться, что изображение четкое, все данные разборчивы и документ не поврежден.

Подготовив указанные материалы, можно перейти к заполнению онлайн‑формы, загрузить скан и отправить заявление без дополнительных задержек.

Биометрический паспорт (нового образца)

Биометрический паспорт нового образца - удобный документ, содержащий цифровой портрет владельца, отпечатки пальцев и защищённый электронный чип. Благодаря этим элементам идентификация проходит быстро, а риск подделки снижается до минимума.

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется подготовить следующие материалы:

Скан или фото действующего внутреннего паспорта (страницы с личными данными);
Скан или фото свидетельства о рождении (для граждан, получающих паспорт впервые);
Фото 3,5 × 4,5 см, соответствующее требованиям к биометрическим изображениям;
Электронная копия медицинского полиса (при необходимости);
Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в системе);
Оплата госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.

После загрузки файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, а в личном кабинете появится уведомление о дате выдачи и месте получения биометрического паспорта нового образца.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить качество фотографий и сканов, а также убедиться, что все сведения в загруженных документах совпадают с данными в личном кабинете. Это исключит необходимость повторных загрузок и ускорит получение заграничного паспорта.

Необходимые документы

Документы для взрослого (от 18 лет)

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги взрослому гражданину (от 18 лет) необходимо подготовить следующий набор документов.

Паспорт гражданина РФ (основной документ, подтверждающий личность);
СНИЛС (для автоматического заполнения данных в личном кабинете);
Справка о наличии/отсутствии судимости (при необходимости, в зависимости от типа визы);
Военный билет или справка о прохождении альтернативной службы (для мужчин, подлежащих воинскому учёту);
Квитанция об уплате консульского сбора (в электронном виде, через банковскую систему);
Фотография, соответствующая требованиям (при подаче в электронном виде - загрузка изображения в личный кабинет);
Доверенность, если заявление оформляет представитель (нужна нотариальная форма).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в формате PDF или JPEG, размер файлов не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие требований и позволит отправить заявление в электронном виде.

Общегражданский паспорт РФ

Общегражданский (внутренний) паспорт РФ - основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории страны. В нём фиксируются серия, номер, дата рождения, место рождения, дата выдачи и орган, выдавший документ. Действие паспорта ограничено сроком, указанным в документе; после истечения срока требуется замена.

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги внутренний паспорт используется как идентифицирующий документ. Система проверяет соответствие данных, указанных в заявке, данным, записанным в внутреннем паспорте, и привязывает к нему личный кабинет.

Для оформления заявки необходимо подготовить следующие материалы:

оригинал внутреннего паспорта;
скан (цветная копия) первой страницы паспорта, где указаны личные данные;
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция или электронный чек);
при необходимости справку о регистрации по месту жительства (если адрес в паспорте отличается от текущего места жительства).

Все документы загружаются в личный кабинет в виде файлов форматов PDF, JPG или PNG. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных и сообщает о возможных ошибках. При отсутствии замечаний заявка считается поданной, и дальнейшие этапы (выдача заграничного паспорта) переходят к обработке в отделении МВД.

Предыдущий загранпаспорт (при наличии)

Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо указать сведения о ранее выданном документе, если он у вас есть. Информация о предыдущем паспорте фиксируется в заявке и служит подтверждением вашей гражданской идентификации, а также упрощает процесс проверки данных.

При наличии старого паспорта следует подготовить следующие данные:

серия и номер;
дата выдачи;
орган, выдавший документ;
срок действия (если паспорт ещё действителен);
сведения о повреждениях, утрате или аннулировании.

Эти сведения вводятся в соответствующие поля электронного заявления. Кроме того, требуется загрузить скан или фотографию первой страницы старого паспорта в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. Качество изображения должно позволять чётко разглядеть все данные.

Если прежний паспорт просрочен, но находится в наличии, его можно указать в заявке; документ будет использован только как справочный. В случае утери, кражи или уничтожения прежнего паспорта необходимо приложить справку об утрате, полученную в МФЦ или через онлайн‑сервис, и указать номер заявления о его замене.

Отсутствие предыдущего заграничного паспорта не является препятствием к подаче заявления. В этом случае в разделе «Предыдущий паспорт» следует выбрать вариант «не имеется», и процесс продолжится без дополнительных документов.

Военный билет (для мужчин 18-27 лет)

Военный билет обязателен для мужчин 18-27 лет при оформлении заграничного паспорта через сервис Госуслуги.

В билете должны быть указаны: серия и номер, дата выдачи, название воинской части, звание, категория воинской службы, дата окончания срока службы. Отсутствие любой из этих строк приводит к отклонению заявки.

Получить документ можно двумя способами:

запросить электронную копию в личном кабинете на портале «Военный билет», сохранить в формате PDF;
оформить бумажный билет в военкомате, отсканировать и сохранить в том же формате.

При загрузке в личный кабинет следует:

открыть раздел «Документы»;
выбрать тип «Военный билет»;
прикрепить файл, проверив читаемость текста;
подтвердить загрузку.

После выполнения этих действий система автоматически проверит наличие всех обязательных реквизитов и перейдёт к следующему шагу оформления паспорта.

Разрешение командования (для военнослужащих)

Для военнослужащих, желающих оформить заграничный паспорт через портал Госуслуги, обязательным документом является разрешение командования. Этот документ подтверждает согласие руководства части на выезд за границу и служит основанием для дальнейшего рассмотрения заявки.

Разрешение оформляется по следующей схеме:

подача заявления в воинскую часть или штаб;
предоставление справки о необходимости получения заграничного паспорта (служебные нужды, личные обстоятельства);
согласование с кадровой службой и подразделением по работе с персоналом;
подпись непосредственного начальника и печать части;
выдача оригинального документа военнослужащему.

После получения разрешения его скан необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг в разделе «Паспортные услуги». К документу прикладываются:

копия военного билета;
справка о составе семьи (если требуется);
заявление на получение заграничного паспорта;
подтверждение оплаты госпошлины.

Все загрузки должны быть выполнены в формате PDF, размером не более 5 МБ. После проверки документов система автоматически формирует заявку, которая передаётся в отдел по выдаче заграничных паспортов. При отсутствии любого из указанных пунктов заявка будет отклонена без дополнительных разъяснений.

Свидетельство о заключении/расторжении брака (при смене фамилии)

Для смены фамилии при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги требуется предоставить свидетельство о заключении или расторжении брака. Документ подтверждает юридический факт изменения фамилии и позволяет заменить её в паспорте.

Требования к свидетельству:

оригинал документа, выданный органом ЗАГС;
копия, заверенная нотариусом или печатью ЗАГСа;
если оригинал на русском языке, перевод на английский (или язык страны назначения) с нотариальным заверением;
скан в формате PDF или JPEG, размер файла не более 5 МБ, читаемость текста без искажений.

При загрузке в личный кабинет необходимо указать тип свидетельства (брак/развод) и приложить все файлы в одном пакете. После отправки система проверит соответствие требований и выдаст подтверждение о приеме документов. Если проверка выявит несоответствия, будет указано, какие элементы следует исправить.

Документы для ребенка (до 18 лет)

Для оформления заграничного паспорта ребёнка до 18 лет через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов.

Паспорт ребёнка (внутренний) либо свидетельство о рождении, если паспорт ещё не получен.
Два действительных паспорта родителей (или законных представителей).
Согласие обоих родителей, оформленное в электронной форме в личном кабинете Госуслуг. При отсутствии согласия одного из родителей требуется нотариально заверенная доверенность.
Фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям к заграничному документу (фон светлый, лицо чётко видно, без аксессуаров). При загрузке в сервис допускается цифровой файл в формате JPG, размером не более 500 КБ.
Справка о регистрации места жительства ребёнка, если она отличается от места регистрации родителей.
Квитанция об оплате госпошлины, сформированная в системе после подачи заявления.

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного из указанных пунктов заявка будет отклонена, и процесс оформления приостановится. После успешной проверки вы получите электронный запрос на запись в отделение ФМС, где будет завершён выдача заграничного паспорта.

Общегражданский паспорт одного из родителей

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо предоставить копию общегражданского паспорта одного из родителей, если ребёнок не достиг совершеннолетия. Этот документ подтверждает родительские права и используется для идентификации заявителя.

ФИО, указанные в паспорте, должны точно совпадать с данными в заявлении.
Серия и номер паспорта фиксируются в электронном заявлении.
Дата выдачи и срок действия проверяются автоматически системой.
Место регистрации, указанное в паспорте, служит основанием для определения территориального органа, выдающего заграничный документ.

Сканирование паспорта должно быть выполнено в цвете, разрешение не менее 300 dpi, файл сохраняется в формате PDF или JPEG. При загрузке система проверяет чёткость изображения и соответствие полей заявлению; при несоответствии требуется повторная загрузка.

После успешной проверки данных система формирует заявление, которое отправляется в выбранный консульский отдел. При отсутствии ошибок в копии паспорта процесс завершается без дополнительных запросов.

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребёнка - необходимый документ при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги. Оно подтверждает личность и гражданство, указывает дату и место рождения, а также фамилию, имя и отчество ребёнка, что требуется для идентификации в системе.

Для подачи заявления следует подготовить:

оригинал свидетельства, выданный органом ЗАГС (или его нотариально заверенную копию);
скан в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, чётко читаемый;
данные в документе должны совпадать с информацией, указанной в личном кабинете (ФИО, дата рождения, пол);
при необходимости - перевод на английский язык, заверенный нотариусом.

Документ загружается в разделе «Прикрепление файлов» при формировании заявки. После загрузки система проверяет соответствие, и если всё в порядке, заявление переходит к следующему этапу обработки.

Документ, подтверждающий гражданство РФ ребенка

Для подтверждения гражданства Российской Федерации ребёнка при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги требуется один из следующих официальных документов:

свидетельство о рождении, выданное органом ЗАГС, в котором указано, что ребёнок - гражданин РФ;
паспорт гражданина РФ ребёнка (в случае, если он уже получил внутренний паспорт);
удостоверение личности ребёнка, оформленное в соответствии с законодательством РФ (например, временное удостоверение).

Документ должен быть действительным, без признаков подделки, и содержать полные данные: ФИО, дату рождения, сведения о гражданстве. При загрузке в электронную форму следует предоставить скан в цвете, разрешением не менее 300 dpi, без обрезки полей.

Если документ выдан в виде оригинала, необходимо также загрузить его копию. При отсутствии паспорта ребёнка достаточно предоставить свидетельство о рождении, но при наличии паспорта предпочтительно использовать его, так как в нём уже указано подтверждение гражданства.

Для подачи заявления от имени несовершеннолетнего требуется подтверждение согласия одного из родителей (например, нотариально заверенная доверенность или согласие, оформленное в личном кабинете). Все загруженные файлы проверяются автоматически, после чего система формирует заявление и отправляет его на дальнейшее рассмотрение.

Документы, подтверждающие опеку/попечительство (при необходимости)

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги, если заявитель является несовершеннолетним или находится под опекой, необходимо предоставить официальные документы, подтверждающие право опеки или попечительства.

свидетельство о государственной регистрации опеки/попечительства;
решение суда об установлении опеки (копия) или выписка из реестра органов опеки;
паспорт и ИНН опекуна (или попечителя);
согласие опекуна на выдачу паспорта, оформленное в письменной форме и заверенное нотариусом (если требуется);
копия свидетельства о рождении ребёнка.

Свидетельство о регистрации фиксирует юридический статус опеки, решение суда подтверждает законность назначения опекуна, а паспорт и ИНН позволяют идентифицировать лицо, принимающее решения. Согласие в письменной форме устраняет двусмысленность в отношении согласия на оформление заграничного документа. Все перечисленные бумаги должны быть загружены в личный кабинет в виде сканов, соответствующих требованиям формата и размера файлов.

Требования к фотографиям

Количество и формат

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо подготовить определённый набор файлов в строгом соответствии с требованиями системы.

Первый блок - личные данные. Требуется загрузить скан‑копию паспорта гражданина РФ (страницы с фото и регистрацией). Формат файла - PDF или JPG, размер не более 2 МБ.

Второй блок - подтверждение проживания. Требуется один документ, например, выписка из домовой книги или справка с места жительства. Формат - PDF, максимальный вес 1 МБ.

Третий блок - фотография. Требуется одна цветная фотография, размер 3,5 × 4,5 см, фон - белый. Формат - JPG, размер файла не превышает 500 КБ.

Четвёртый блок - дополнительные документы (если требуется): справка о несудимости, медицинская справка, подтверждение оплаты пошлины. Каждый документ - отдельный файл PDF, общий объём всех файлов не более 10 МБ.

Итого: минимум четыре файла (паспорт, подтверждение проживания, фотография, подтверждение оплаты) и максимум семь, если предъявляются дополнительные требования. Все файлы должны быть читаемыми, без подписи и печати, а название файлов должно соответствовать шаблону: <тип_документа>_ФИО.pdf.

Соблюдение количества и формата файлов гарантирует успешную загрузку заявления и ускоряет процесс его рассмотрения.

Требования к внешнему виду

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо соответствовать установленным требованиям к внешнему виду заявителя.

Фотография должна быть сделана недавно, в цвете, без ретуши. Лицо занимает 70 % высоты кадра, фон - ровный светло‑серый или белый. На фото нельзя носить головные уборы (кроме религиозных, если они не закрывают лицо), очки с тонированными стеклами, а также аксессуары, закрывающие часть лица.

Требования к личному внешнему виду:

чистый, ухоженный внешний вид;
отсутствие видимых следов повреждений, татуировок и пирсинга на лице;
отсутствие макияжа, который искажает естественные контуры лица;
отсутствие головных уборов, шляп, кепок, если они не являются частью религиозного обряда;
отсутствие очков с затемнёнными или зеркальными линзами;
отсутствие аксессуаров (шарфов, повязок), закрывающих подбородок или шею.

Соблюдение этих правил гарантирует, что поданная заявка не будет отклонена из‑за несоответствия визуальным требованиям.

Процесс подачи заявления на Госуслугах

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Уровень учетной записи

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги требуется учетная запись с полным уровнем подтверждения личности. Такой уровень обеспечивается после загрузки и проверки всех обязательных документов: паспорта гражданина РФ, СНИЛС, ИНН (при наличии) и подтверждения адреса проживания. Без полного уровня учетная запись считается неполноценной, и система блокирует возможность оформить запрос на заграничный документ.

Необходимые действия для получения полного уровня:

Войти в личный кабинет Госуслуг;
Перейти в раздел «Профиль» → «Персональные данные»;
Загрузить скан или фото паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);
Добавить скан СНИЛС;
При необходимости предоставить ИНН и подтверждение адреса (выписка из реестра или договор ЖКХ);
Дождаться автоматической проверки (обычно в течение 15‑30 минут);
После успешного завершения статус учетной записи изменится на «Полный».

Только после получения полного уровня система позволяет оформить электронное заявление, загрузить фото для заграничного паспорта и выбрать удобный способ получения готового документа.

Способы подтверждения учетной записи

Для подачи заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» необходимо подтвердить свою учетную запись. Подтверждение гарантирует, что доступ к личному кабинету имеет только владелец.

Основные способы подтверждения:

SMS‑код: система отправляет одноразовый код на привязанный к кабинету мобильный номер. Пользователь вводит код в специальное поле.
Электронное письмо: на указанный при регистрации e‑mail приходит ссылка или код активации, который требуется ввести в личный кабинет.
Банковская карта: привязка карты позволяет получить подтверждающий код через банковское приложение или СМС‑сообщение от банка.
Госуслуги‑Код: при наличии мобильного приложения «Госуслуги» генерируется одноразовый код, отображаемый в приложении.
Видеоверификация: в некоторых регионах допускается подтверждение через видеосвязь с оператором, где пользователь показывает документ, подтверждающий личность.

Каждый из перечисленных методов обеспечивает идентификацию пользователя и защищает процесс подачи заявления от несанкционированного доступа. Выбор способа зависит от наличия у заявителя телефона, e‑mail, банковской карты и предпочтений по удобству. После успешного подтверждения система открывает доступ к форме заявления, где можно загрузить сканы документов и оформить заказ зграничного паспорта.

Порядок заполнения электронного заявления

Выбор типа паспорта

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги первым шагом является определение нужного типа документа. Выбор зависит от цели поездки, статуса заявителя и требований принимающей страны.

Биометрический паспорт - основной вариант для туристических, деловых и учебных поездок. Содержит электронный чип с данными владельца, принимается большинством государств.
Обычный (небиометрический) паспорт - допускается только в редких случаях, когда страна‑получатель не требует биометрии или при наличии ограничений по возрасту.
Детский паспорт - выдаётся гражданам до 14 лет. Оформляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у родителей.
Служебный паспорт - предназначен для государственных служащих, командированных в официальных целях. Требует подтверждения служебного статуса.
Дипломатический паспорт - выдается дипломатическим представителям и их семьям. Оформление возможно только по согласованию с Министерством иностранных дел.

При выборе типа учитывайте:

Страну назначения - проверяйте требования к биометрии и сроку действия.
Возраст заявителя - дети до 14 лет получают отдельный документ.
Цель поездки - деловые и официальные командировки могут требовать служебный или дипломатический паспорт.
Срок получения - биометрический паспорт обычно оформляется быстрее через онлайн‑сервис.
Стоимость - тарифы различаются в зависимости от типа и срока действия.

Точный тип паспорта определяется заранее, чтобы избежать дополнительных запросов и задержек в процессе подачи заявления на портале Госуслуги. После выбора заполняется электронная форма, прикладываются необходимые документы и производится оплата соответствующего сбора.

Ввод персональных данных

Для подачи заявки на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо корректно ввести персональные данные. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки и дополнительным обращениям в службу поддержки.

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте РФ).
Дата и место рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ, город, страна).
Пол (мужской/женский).
Гражданство (российское).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии.
Серия и номер внутреннего паспорта, дата его выдачи, орган, выдавший документ.
СНИЛС (при необходимости подтверждения страховых прав).
Адрес регистрации (полный, включая индекс).
Адрес фактического проживания (если отличается от регистрации).
Контактный телефон (мобильный, с кодом страны).
Электронная почта (для получения уведомлений).

Каждое поле требует соблюдения формата, указанного в подсказках формы. Наличие пробелов, неправильных символов или несоответствие дат приводит к автоматическому отказу в приёме данных. После ввода система проверяет совпадение с базой ФИО и паспортных реквизитов; при расхождении требуется загрузить скан или фото оригинального документа.

Для защиты персональной информации портал использует шифрование TLS и двухфакторную аутентификацию. Данные сохраняются в личном кабинете только до завершения процедуры выдачи заграничного паспорта, после чего удаляются в соответствии с законодательством о персональных данных.

Тщательная проверка всех полей перед отправкой заявки исключает необходимость повторных запросов и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.

Информация о трудовой деятельности

Для подачи заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти данные подтверждают статус заявителя и позволяют проверить его правоспособность.

В качестве подтверждения трудового статуса обычно запрашивают:

справку с места работы, в которой указаны название организации, должность, дата начала работы и сведения о доходе;
копию трудового договора или его выписку из личного кабинета работодателя;
выписку из личного кабинета ФССП (если работник является самозанятым) или документ, подтверждающий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Если заявитель находится в отпуске, в командировке или на декретном отпуске, в справке необходимо отразить соответствующий статус и срок отсутствия. При увольнении за месяц до подачи заявления требуется приложить документ о прекращении трудовых отношений и справку о доходах за последний месяц.

Для граждан, работающих по договору подряда, достаточно предоставить договор подряда и подтверждающие выплаты (квитанции, выписки из банка). При отсутствии официального трудового договора допускается предоставить справку от организации, подтверждающую факт выполнения работ и выплаты вознаграждения.

Все перечисленные документы должны быть загружены в электронный личный кабинет в формате PDF или JPG, соответствовать требованиям к размеру файлов и быть подписаны электронной подписью (при наличии). После загрузки система проверит их корректность и выдаст подтверждение готовности к дальнейшему оформлению заграничного паспорта.

Загрузка фотографии

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги требуется загрузить цифровую фотографию, отвечающую установленным требованиям.

Фотография должна быть:

Формата JPG или JPEG, размером не менее 300 KB и не более 2 МБ.
Цветная, без рамок, водяных знаков и посторонних объектов.
Снятой недавно, лицо полностью видно, глаза открыты, выражение нейтральное.
На фоне однотонного светлого цвета (белый, светло‑серый).
Разрешением не менее 600 × 800 пикселей, пропорции 3:4.

Процесс загрузки:

В личном кабинете выбираете пункт «Загрузить фотографию».
Нажимаете кнопку «Выбрать файл» и указываете путь к подготовленному изображению.
После выбора система автоматически проверит формат, размер и основные параметры.
Если проверка прошла успешно, нажимаете «Сохранить» - файл будет привязан к заявлению.

При отклонении файла система выдаст сообщение с указанием причины (например, слишком большой размер или неподходящий фон). В этом случае следует скорректировать изображение согласно требованиям и повторить загрузку.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать отделение миграционной службы.

Выбор места получения паспорта

Выбор места получения заграничного паспорта определяет сроки выдачи, стоимость услуги и удобство получения документа. При оформлении через портал осуслуг следует учитывать несколько ключевых параметров.

Наличие регионального отделения ФМС/УФМС, где осуществляется выдача паспортов за границу.
Расстояние до выбранного пункта и доступность общественного транспорта.
Возможность записи на прием онлайн в выбранном отделении.
Наличие дополнительного сервиса ускоренного оформления (если требуется).
Рабочие часы и наличие выходных дней в конкретном офисе.

Определив приоритеты - минимальное время ожидания, экономия расходов на поездку или доступ к ускоренной процедуре - выбирайте отделение, которое удовлетворяет выбранный критерий. После подтверждения места получения в личном кабинете портала указывайте его в заявке; система автоматически подскажет ближайшие свободные даты для записи. При соблюдении этих рекомендаций процесс получения заграничного паспорта проходит без задержек и лишних действий.

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги фиксирован государством и меняется лишь в случае официального пересмотра тарифов. На момент написания актуальная ставка составляет 200 рублей для граждан РФ, получающих паспорт впервые, и 100 рублей при продлении срока действия документа. Для детей до 14 лет размер пошлины уменьшен до 50 рублей. При ускоренном оформлении (в течение 5 рабочих дней) к базовой сумме добавляется надбавка 150 рублей.

Оплатить пошлину можно несколькими способами, выбранными непосредственно в электронном кабинете:

банковской картой онлайн через интегрированный платёжный шлюз;
электронным кошельком, привязанным к личному кабинету;
через мобильное приложение банка с функцией «Платеж по QR‑коду».

Все указанные методы поддерживают мгновенное подтверждение оплаты, после чего заявка автоматически переходит в статус «Оплачена» и попадает в очередь обработки.

Текущий размер пошлины и возможные изменения публикуются на официальном сайте Федерального миграционного сервиса и в справочном разделе портала Госуслуги. Регулярно проверяйте эту информацию перед подачей заявления, чтобы избежать задержек из‑за неверно указанной суммы.

Способы оплаты

Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо оплатить государственную пошлину. Платёж можно произвести несколькими способами, доступными в личном кабинете.

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - ввод данных карты в защищённом поле, подтверждение через 3‑D Secure;
онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик и другое.) - выбор услуги «Оплата госуслуг», ввод реквизитов заявления;
электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) - перевод по номеру телефона или QR‑коду, указание кода назначения;
мобильный платёж (M‑Pay, Apple Pay, Google Pay) - сканирование QR‑кода через приложение, подтверждение биометрией;
оплата в отделении банка - предъявление распечатанного заявления и внесение наличных на счёт ФНС.

Каждый из методов требует указать номер заявления, сумму пошлины и подтверждение транзакции. По завершении система автоматически формирует квитанцию, доступную для скачивания и печати. Сохраните её - она понадобится при сдаче документов в консульский отдел.

Скидка при оплате через Госуслуги

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. При оплате в системе действует скидка, которая уменьшает сумму платежа без дополнительных условий.

Размер скидки составляет 10 % от полной стоимости услуги.
Скидка применяется автоматически при выборе способа оплаты «Карта онлайн» в личном кабинете.
Платёж проходит через банковскую карту, привязанную к аккаунту Госуслуг, без необходимости ввода промокода.

Чтобы воспользоваться скидкой, пользователь обязан:

Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги.
Привязать действующую банковскую карту к профилю.
Заполнить онлайн‑заявку на заграничный паспорт, указав все требуемые данные.
На этапе оплаты выбрать метод «Карта онлайн» - система сразу пересчитает сумму с учётом 10‑процентного снижения.

Скидка действует только при полном покрытии пошлины в один платеж. При попытке разделить оплату на несколько частей система не применит уменьшение стоимости. После подтверждения оплаты пользователь получает электронный чек, в котором указана итоговая сумма с учётом скидки. Этот документ необходим для последующего получения загранпаспорта в отделении МВД.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - основной инструмент для подачи заявления на заграничный паспорт. Через личный кабинет пользователь получает доступ к персональному профилю, где хранятся подтверждённые данные, документы и история обращений. Это упрощает процесс подготовки и отправки заявки, позволяя выполнить все действия онлайн без посещения отделения.

Для оформления заявления необходимо выполнить следующие действия в личном кабинете:

Зарегистрироваться или войти в уже существующий аккаунт; при регистрации вводятся ФИО, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты, после чего происходит подтверждение через SMS.
Привязать профиль к системе «Проверка личности» (Паспорт РФ) - скан или фото паспорта загружается в формате PDF/JPG, система проверяет соответствие данных.
Добавить в профиль документ, подтверждающий гражданство (если требуется), и сведения о месте регистрации (прописка) либо временного проживания за границей.
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта», указать тип паспорта (обычный/биометрический) и срок действия.
Заполнить электронную форму заявления: указать цель поездки, сроки, страну назначения, контактные данные и сведения о предыдущих заграничных паспортах.
Прикрепить обязательные документы: справка о доходах (если требуется), справка с места работы, медицинскую справку о состоянии здоровья, подтверждение оплаты госпошлины (квитанция из личного кабинета).
Проверить введённые данные с помощью функции «Предпросмотр», исправить ошибки и отправить заявку.
Сохранить полученный номер заявления и QR‑код для контроля статуса в личном кабинете.

После отправки заявления система автоматически формирует электронный чек оплаты и отправляет уведомление на указанный e‑mail. Статус заявки (в обработке, готов к выдаче, отклонена) отображается в реальном времени в личном кабинете, где также можно загрузить дополнительные документы по запросу службы.

Личный кабинет обеспечивает:

Централизованное хранение персональных данных, исключающее повторный ввод при последующих обращениях.
Автоматическую проверку заполненных полей, что снижает риск отказа из‑за ошибок.
Возможность отслеживания прогресса заявки без телефонных звонков и визитов в МФЦ.
Прямой доступ к электронным копиям подтверждающих документов, ускоряющий взаимодействие с госслужбой.

Таким образом, личный кабинет является обязательным элементом процесса подачи заявления на заграничный паспорт: регистрирует пользователя, собирает необходимые сведения, формирует заявку и контролирует её исполнение в режиме онлайн.

Уведомления

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо учитывать систему уведомлений, которая информирует о статусе заявки и требуемых действиях. Уведомления формируются автоматически и поступают в выбранный канал связи: электронную почту, SMS‑сообщения или мобильное приложение Госуслуги.

Первый шаг - указать актуальный контакт в личном кабинете. После ввода данных о заявителе система проверяет их и отправляет подтверждающее сообщение, содержащее номер заявки и ссылку для отслеживания. Если в процессе проверки обнаружены несоответствия (например, отсутствие скан‑копий или просроченные документы), поступает уведомление с перечнем недостающих материалов и сроком их предоставления.

Последующие сообщения включают:

статус «Документы получены» - подтверждение загрузки всех необходимых файлов;
статус «Заявка в обработке» - информация о переходе в отдел выдачи;
статус «Готово к выдаче» - указание места и времени получения паспорта, а также QR‑код для ускоренного получения.

Все уведомления содержат уникальный идентификатор, дату и время отправки, а также ссылки для перехода в личный кабинет. Пользователь может настроить фильтрацию: включить только критические сообщения или получать все обновления. При отключении любого канала система сохраняет возможность отправки уведомлений через остальные средства.

Для корректного получения уведомлений следует:

Убедиться, что указанный телефон активен и поддерживает прием SMS.
Подтвердить адрес электронной почты, перейдя по ссылке из письма‑проверки.
Установить приложение Госуслуги и включить push‑уведомления в настройках устройства.

Соблюдение этих пунктов гарантирует своевременное информирование о каждом этапе обработки заявления и избавляет от необходимости самостоятельного мониторинга статуса.

Что делать после подачи заявления

Приглашение в подразделение МВД

Список документов для очного визита

Для личного обращения в отделение ФМС необходимо иметь полный пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приведёт к отказу в приёме.

Паспорт гражданина Российской Федерации (основной документ, удостоверяющий личность).
Свидетельство о рождении (только для заявителей младше 14 лет).
Оригинал и копия договора об оплате госпошлины (квитанция, подтверждающая факт оплаты).
Цветная фотография 3,5 × 4,5 см, выполненная по требованиям миграционной службы.
Заполненное заявление о выдаче заграничного паспорта (распечатанный шаблон с портала Госуслуги, подписанный заявителем).
Справка о семейном положении (если указана в заявлении).
Военный билет (для мужчин, подлежащих воинскому учёту).
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (паспорт с пропиской или выписка из домовой книги).
ИНН (оригинал и копия) - требуется для проверки налоговых данных.
Нотариально заверенная доверенность (только в случае представительства).

Все документы должны быть оригиналами, а также копиями, представляемыми одновременно. После проверки пакет передаётся специалисту, который оформляет заявление и назначает дату выдачи заграничного паспорта.

Сроки посещения

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо четко планировать визит в отделение ФМС. Весь процесс делится на несколько временных этапов, каждый из которых имеет фиксированные сроки.

Приём документов в отделении осуществляется только в рабочие часы: с 08:00 до 18:00 по будням, без перерыва на обед. Выдача подтверждающих бумаг происходит в тот же день, если все требования выполнены.
Ожидание выдачи готового паспорта составляет от 10 до 30 рабочих дней. Срок определяется типом услуги (обычный или ускоренный) и загруженностью подразделения.
При выборе ускоренного режима (платный) срок сокращается до 5 рабочих дней, но только при наличии свободных мест в текущем графике.
Если необходимые справки не предоставлены, процесс откладывается на 1 рабочий день за каждый недостающий документ.

Для минимизации времени обращения рекомендуется заранее проверить наличие всех обязательных бумаг в личном кабинете, подтвердить запись на приём онлайн и прибыть в назначенный час. Это позволяет избежать дополнительных задержек и получить паспорт в установленные сроки.

Получение готового загранпаспорта

Проверка данных в паспорте

Для подачи заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо убедиться, что сведения, указанные в внутреннем паспорте, соответствуют требованиям сервиса.

Первый шаг - проверка основных реквизитов: серия, номер, дата выдачи и срок действия. Сервис отклонит запрос, если паспорт просрочен или имеет повреждения, затрудняющие чтение данных.

Далее проверяется персональная информация: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство. Все поля должны совпадать с данными, хранящимися в базе МВД. Любая несоответствующая буква или опечатка приводит к автоматическому отказу.

Особое внимание уделяется транслитерации ФИО. Портал требует, чтобы латинская версия фамилии и имени соответствовала официальному переводу, указанному в документе о гражданстве. Ошибки в транслитерации вызывают необходимость повторного ввода.

Проверка идентификационных номеров обязательна: ИНН, СНИЛС и, при наличии, номер военного билета. Наличие этих данных в личном кабинете ускоряет процесс подтверждения личности.

Для подтверждения актуальности данных рекомендуется выполнить следующие действия:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
загрузить скан или фото страницы с паспортными данными;
сравнить автоматически заполненные поля с оригиналом;
исправить обнаруженные расхождения перед отправкой заявки.

После успешного завершения проверки система формирует электронный запрос, который можно отправить в отдел по выдаче заграничных паспортов. Ошибки в проверяемой информации устраняются на этапе загрузки, что исключает необходимость повторного обращения.

Подписание документов

Подписание документов - обязательный этап оформления заявления на заграничный паспорт в системе Госуслуги. Без заверенной подписи заявка считается неполной и не проходит автоматическую проверку.

Для электронного подписания необходимо:

наличие действующего сертификата УЭК или электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром;
доступ к сервису «Подписание документов» в личном кабинете портала;
подготовленный файл заявления в формате PDF, соответствующий требованиям сервиса (размер не более 10 МБ, читаемый текст).

Процедура подписи выглядит так:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Оформление заграничного паспорта».
Загрузите подготовленный документ, нажмите кнопку «Подписать».
При появлении окна выбора сертификата укажите нужный сертификат УЭК и подтвердите действие с помощью кода из токена или смс‑сообщения.
После успешного завершения система отобразит статус «Подписано», а документ будет автоматически прикреплён к заявке.

Отсутствие одного из перечисленных элементов приводит к ошибке подписи и блокирует дальнейшее рассмотрение заявки. Поэтому проверяйте актуальность сертификата и соответствие формата файла перед началом процесса.