Как завести электронную трудовую книжку на госуслугах самому себе? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте сервис «Электронная трудовая книжка», нажмите «Создать» и подтвердите запрос смс‑кодом — и книжка сразу появится в вашем профиле. Доступ к ней будет постоянным, её можно просматривать и скачивать в любой момент.
Как завести электронную трудовую книжку на госуслугах самому себе? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому вы сможете оформить документ без посещения государственных органов.
Во-первых, потребуется зарегистрировать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, если он ещё не создан. При регистрации указывают ФИО, паспортные данные, ИНН и телефон. После ввода информации система отправит код подтверждения на указанный номер — вводите его, чтобы завершить создание учётной записи. При первом входе в кабинет будет предложено пройти обязательную идентификацию личности. Это можно сделать двумя способами: через видеоверификацию с участием оператора или при помощи подтверждения в банке, который поддерживает сервис «Госуслуги». Выбор зависит от наличия у вас банковской карты, привязанной к системе.
После успешной идентификации откройте раздел «Электронные сервисы» и найдите пункт «Электронная трудовая книжка». На странице сервиса появится кнопка «Оформить электронную трудовую книжку». Нажмите её, и система выдаст форму для ввода необходимых сведений:
1. Фамилия, имя, отчество. 2. Дата рождения. 3. СНИЛС. 4. ИНН (при наличии). 5. Трудовая история (при наличии ранее оформленных записей в бумажной книжке).
Заполните поля без ошибок, иначе запрос будет отклонён и придётся повторять ввод. После ввода данных система автоматически проверит их в государственных реестрах. Если сведения совпадают, система выдаст согласие на создание электронного документа.
Следующий этап — подписание запроса электронной подписью (ЭП). Если у вас уже есть квалифицированный сертификат, подключите его к кабинету через кнопку «Подключить ЭП». Если сертификата нет, воспользуйтесь услугой «Электронная подпись в Госуслугах»: система предложит оформить её в одном из аккредитованных центров (например, в банке). После получения ЭП вернитесь в личный кабинет и подпишите запрос.
После подписи система формирует электронную трудовую книжку и привязывает её к вашему личному кабинету. В разделе «Мои документы» появится файл в формате PDF с отметкой о его статусе «Активна». Этот документ имеет юридическую силу и может быть предоставлен работодателю в электронном виде.
Для контроля и обновления записей в электронной книжке используйте пункт «Внести запись». При приёме на работу новый работодатель отправит запрос через портал, указав дату начала, должность и условия труда. Вы получите уведомление, подтвердите запись своей ЭП, и информация автоматически отразится в вашем электронном документе.
Не забывайте регулярно проверять статус книжки и актуальность данных. При изменении фамилии, имени или других персональных сведений необходимо подать запрос на корректировку через тот же сервис, приложив сканированные копии соответствующих документов (свидетельство о браке, решение суда и т.п.). После проверки и подписи изменения вступят в силу мгновенно.
Таким образом, последовательное выполнение регистрации, идентификации, ввода данных, подписи электронной подписью и подтверждения записей позволяет полностью оформить электронную трудовую книжку без визита в отделение труда. Всё происходит в рамках единой государственной информационной системы, а полученный документ имеет такую же юридическую силу, как традиционная бумажная трудовая книжка.