Как зарегистрировать онлайн-кассу через «Госуслуги»? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте сервис «Регистрация онлайн‑кассы», загрузите скан свидетельства о регистрации и сертификат, заполните форму и отправьте запрос. После проверки ФНС вы получите подтверждение и присвоенный номер регистрации.
Как зарегистрировать онлайн-кассу через «Госуслуги»? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги и доступ к электронной подписи, соответствующей требованиям ФНС. Без этих условий процесс невозможно продолжить.
-
Подготовка данных. Сформируйте набор обязательных сведений о кассовом аппарате: тип устройства, модель, серийный номер, ФН (фискальный накопитель) и ИНН организации. Также понадобится сертификат электронной подписи, привязанный к юридическому лицу.
-
Вход в личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход под своей учётной записью и перейдите в раздел «Электронные услуги». Там найдите пункт «Регистрация онлайн‑кассы» (можно воспользоваться поиском по сервисам).
-
Заполнение формы. На открывшейся странице введите все требуемые реквизиты кассы: название организации, ИНН, ОГРН, тип кассы (онлайн‑каса), модель, серийный номер, данные ФН. При необходимости загрузите скан‑копию сертификата ЭП. Введите дату ввода в эксплуатацию – обычно это дата получения кассы от поставщика.
-
Проверка и подтверждение. Система автоматически проверит корректность введённых данных и наличие сертификата. Если обнаружены ошибки, исправьте их в соответствии с подсказками. После успешной проверки нажмите кнопку «Отправить заявку». На экране появится подтверждение с номером заявки.
-
Ожидание ответа ФНС. После отправки заявка попадает в очередь обработки Федеральной налоговой службы. В течение 3‑5 рабочих дней (иногда быстрее) ФНС проверит соответствие оборудования требованиям и выдаст решение о регистрации. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, открыв раздел «Мои заявки».
-
Получение регистрационного кода. При положительном решении в личном кабинете появится регистрационный код (ККТ‑Код) и QR‑код, которые необходимо ввести в программное обеспечение онлайн‑кассы. Это действие активирует кассу для передачи данных в ОФД.
-
Настройка передачи данных. В программном обеспечении укажите параметры ОФД (адрес, логин, пароль) и загрузите полученный ККТ‑Код. После этого выполните тестовую отправку чеков – система должна подтвердить успешную связь с ОФД.
-
Финальная проверка. Проверьте, что касса корректно формирует и передаёт электронные чеки, а в личном кабинете Госуслуг отображается статус «Касса зарегистрирована». При необходимости скачайте акт регистрации для внутреннего учёта.
Весь процесс занимает от одного до нескольких дней, в зависимости от скорости обработки заявки налоговыми органами. При соблюдении всех требований к документам и корректном вводе данных регистрация проходит без задержек, и касса сразу готова к работе. Если возникнут вопросы, поддержка портала Госуслуги доступна в режиме онлайн и по телефону горячей линии.