Как заполнить данные о работе при оформлении загранпаспорта на госуслугах? - коротко
В разделе «Место работы» укажите полное название организации, её ИНН, вашу должность, дату начала работы и контактный телефон отдела кадров; если вы работаете по договору или являетесь самозанятым, выберите соответствующий тип занятости и впишите реквизиты договора.
Как заполнить данные о работе при оформлении загранпаспорта на госуслугах? - развернуто
При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг необходимо заполнить раздел «Место работы». Этот блок отвечает за подтверждение вашей занятости и служит основанием для расчёта срока выдачи документа. Ниже приведены пошаговые рекомендации, которые помогут пройти процесс без ошибок.
-
Выберите тип занятости. В выпадающем списке предложены варианты: служащий организации, индивидуальный предприниматель, самозанятый, безработный, пенсионер и др. Укажите точный статус, который соответствует вашему текущему положению. Если вы работаете по договору подряда, выбирайте «Индивидуальный предприниматель» или «Самозанятый» – в зависимости от регистрационной формы.
-
Укажите полное название организации. Введите официальное название без сокращений, как оно указано в трудовом договоре или свидетельстве о регистрации. При вводе система начнёт предлагать автодополнение, но обязательно проверьте, чтобы название совпадало с юридическим.
-
Заполните поле «ИНН организации». Это обязательный реквизит, позволяющий системе проверить правомочность работодателя. Если у вас нет ИНН (например, вы работаете в небольшом семейном бизнесе), уточните у работодателя правильный код.
-
Укажите должность. Пропишите полное наименование должности, как в трудовом договоре (например, «главный бухгалтер», «специалист отдела продаж», «инженер‑программист»). Сокращения допускаются только в случае официального использования в документах.
-
Ставка и график работы. Если в анкете присутствует поле «Тип занятости», выберите «полный рабочий день», «неполный рабочий день», «сезонный» или «по совместительству». При указании неполного графика обязательно укажите количество часов в неделю.
-
Контактные данные работодателя. Введите телефон и электронную почту организации. Эти данные могут потребоваться для проверки информации в случае возникновения вопросов.
-
Дата начала работы. Укажите точную дату вступления в должность (день, месяц, год). Если вы только проходите испытательный срок, укажите дату фактического начала работы – система не принимает «на момент подачи».
-
Документ, подтверждающий занятость. При необходимости загрузите скан или фото справки с места работы, трудовой книжки, договора или выписки из реестра ИП. Формат файлов – PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ.
-
Проверка заполненных данных. После ввода всех полей нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит корректность ИНН, наличие организации в базе и соответствие формата даты. Если возникнут ошибки, исправьте их сразу – иначе заявка будет отклонена.
-
Сохранение и отправка. После успешной проверки нажмите «Сохранить» и перейдите к следующему шагу оформления паспорта (загрузка фотографии, указание личных данных и т.д.). Убедитесь, что все введённые сведения совпадают с документами, иначе в дальнейшем придётся подавать дополнительные справки.
Полезные рекомендации:
- Держите под рукой копию трудового договора и справку с места работы, чтобы быстро найти нужные реквизиты.
- При работе в нескольких организациях указывайте только основное место работы, которое будет подтверждено документом.
- Если вы недавно сменили работодателя, проверьте, что в системе обновлены все данные; в противном случае заявка может быть отклонена из‑за несоответствия дат.
- При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон 8‑800‑555‑35‑35 – сотрудники помогут уточнить, какие документы требуются именно в вашем случае.
Следуя этим инструкциям, вы без труда заполните раздел о работе, избежите типичных ошибок и ускорите процесс получения загранпаспорта. Удачной подачи!