Как заказать архивный документ через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите услугу «Запрос архивного документа», заполните форму и оплатите госпошлину – после этого документ будет предоставлен в электронном виде. При необходимости вы можете получить бумажный вариант, указав соответствующий способ доставки в заявке.
Как заказать архивный документ через госуслуги? - развернуто
Для получения архивного документа через портал «Госуслуги» необходимо выполнить ряд последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить онлайн, без посещения государственных учреждений.
Сначала следует убедиться, что у вас есть учетная запись на портале. Если вы еще не регистрировались, зайдите на сайт, нажмите кнопку регистрации и заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты. После подтверждения регистрации через SMS‑сообщение ваш профиль будет готов к работе.
Далее требуется пройти процедуру подтверждения личности. На портале предусмотрена возможность привязки ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Подтверждение личности», загрузите скан или фото паспорта и, при необходимости, подписи. После проверки данных (обычно в течение нескольких минут) ваш аккаунт получит статус полностью подтвержденного.
Сейчас можно приступить к поиску нужного документа. В личном кабинете найдите раздел «Архивные услуги» и откройте форму поиска. Введите ключевые параметры: название документа, период, номер дела, архивный фонд и т.п. Система отобразит список доступных материалов. При необходимости уточните запрос, используя фильтры по дате, типу документа и месту хранения.
После того как нужный файл найден, следует оформить заявку. Нажмите кнопку «Оформить запрос», укажите цель получения (например, личное пользование, научное исследование, юридическое подтверждение) и выберите способ получения: электронный документ в формате PDF, бумажный оригинал или копию. При выборе электронного варианта документ будет загружен в ваш личный кабинет после оплаты; при выборе бумажного – будет указано, в какой пункт выдачи его можно будет забрать.
Оплата услуги производится через онлайн‑кассу портала. В разделе «Оплата» выберите удобный способ: банковская карта, электронный кошелек или привязанный банковский счет. Сумма зависит от типа документа и способа доставки. После подтверждения платежа система автоматически сформирует чек, который будет доступен в личном кабинете.
Когда оплата завершена, заявка переходит в статус «В работе». Сотрудники архива проверяют наличие документа, подготавливают копию и прикладывают отметку о легитимности. На этапе подготовки может потребоваться уточнение некоторых деталей, о чем вы получите уведомление в личном кабинете или на указанный электронный адрес.
После завершения обработки вы получите уведомление о готовности документа. Если вы выбрали электронный вариант, файл появится в разделе «Мои документы», где его можно загрузить и сохранить. При выборе бумажного оригинала в уведомлении будет указано место и время, когда документ можно будет забрать, а также номер выдачи, который потребуется предъявить сотрудникам пункта выдачи.
Не забудьте сохранить все подтверждающие документы: чек оплаты, номер заявки, копию полученного архивного материала. При возникновении вопросов в любой момент можно обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале – специалисты оперативно отвечают и помогают решить любые проблемы.