Как узнать, электронная трудовая книжка или нет, на портале госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка» и проверьте, указано ли в заголовке «Электронная трудовая книжка». Если в названии присутствует слово «Электронная», значит ваша трудовая книжка электронная.
Как узнать, электронная трудовая книжка или нет, на портале госуслуг? - развернуто
Для проверки статуса трудовой книжки на портале Госуслуг достаточно выполнить несколько простх действий. Всё происходит в личном кабинете, где вся информация о вас хранится в электронном виде.
- Откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет, использя логин и пароль или сертификат Дипломат. Если вы забыли пароль, воспользуйтесь функцией восстановления.
- После входа найдите раздел «Мои документы». Он обычно расположен в меню слева или в перечне «Услуги и сервисы».
- В списке доступных документов ищите запись «Трудовая книжка». Если она отображается, значит, у вас уже создана электронная версия.
- Нажмите на название документа. На открывшейся странице будет указана информация о типе книжки: «Электронная трудовая книжка» или «Трудовая книжка в бумажном виде». Также будет указана дата её создания и статус (активна, в архиве и т.п.).
- При необходимости вы можете просмотреть содержимое электронной книжки, скачав её в формате PDF ии открыв онлайн‑просмотр.
Если в списке документов запись о трудовой книжке отсутствует, это свидетельствует о том, что у вас пока нет электронного варианта. В таком случае можно оформить её через работодателя: он подаст заявление в Пенсионный фонд, после чего электронная книжка будет автоматически привязана к вашему ПИН‑коду в Госуслугах.
Дополнительные рекомендации:
- Убедитесь, что ваш профиль в системе полностью заполнен: указаны ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Неполные данные могут препятствовать отображению документа.
- Проверьте, не заблокирован ли ваш аккаунт из‑за нарушений безопасности; в этом случае обращение в службу поддержки поможет восстановить доступ к документам.
- При появлении новых записей в трудовой книжке (например, после смены места работы) они автоматически добавляются в ваш личный кабинет в течение 5‑7 рабочих дней.
Таким образом, проверка статуса трудовой книжки сводится к входу в личный кабинет, поиску нужного раздела и изучению указанных в документе параметров. Всё это занимает несколько минут и не требует обращения в отдел кадров.