Как уволить иностранного работника через госуслуги? - коротко
В личном кабинете работодателя на портале Госуслуги откройте раздел «Трудовые отношения», заполните форму увольнения, приложите копию приказа и согласуйте её с сотрудником. После отправки заявка будет обработана в течение нескольких дней.
Как уволить иностранного работника через госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что в трудовом договоре с иностранным сотрудником указаны все условия прекращения работы, включая сроки уведомления и порядок оформления увольнения. После этого процесс в системе «Госуслуги» проходит по чёткой последовательности.
1. Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги». Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь, указав ИНН организации и подтверждая личность через СМС‑код или электронную подпись.
2. Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите категорию «Трудовые отношения» и найдите пункт, связанный с увольнением работников. Обычно он называется «Оформление прекращения трудового договора» или «Увольнение сотрудника».
3. Заполните форму заявления. Введите ФИО сотрудника, номер паспорта, дату рождения, а также данные о его разрешении на работу (вид на жительство, миграционная карта). Укажите дату увольнения, причину (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.) и срок уведомления, если он предусмотрен договором.
4. Приложите необходимые документы:
- копию трудового договора;
- согласие сотрудника на расторжение (если увольнение по соглашению);
- приказ об увольнении, подписанный руководителем;
- копию миграционной карты/вида на жительство;
- справку о выплате всех начислений (зарплата, компенсации, отпускные).
5. Если у организации есть электронная подпись, подписать заявление можно прямо в системе. При отсутствии подписи потребуется распечатать форму, поставить подпись и загрузить отсканированный документ.
6. Отправьте заявку на проверку. Система автоматически сверит введённые данные с базой ФМС и Физическим лицом. При отсутствии конфликтов заявка будет принята в течение 1–3 рабочих дней.
7. После одобрения получите электронный приказ об увольнении. Сохраните его в архиве организации и отправьте копию сотруднику (по электронной почте или в бумажном виде).
8. Завершите процесс в ФМС: в личном кабинете откройте раздел «Миграционный учет», отметьте, что сотрудник покинул организацию, и подтвердите закрытие его миграционной карты, если это требуется.
9. Подготовьте окончательный расчёт: произведите выплату всех начислений, оформите акт сверки и получите подпись сотрудника о получении суммы.
10. Сохраните все подтверждающие документы (приказы, расчёты, электронные подтверждения) в течение установленного законодательством срока — минимум три года.
Следуя этим шагам, вы полностью оформите увольнение иностранного работника через портал «Госуслуги», соблюдая требования Трудового кодекса и миграционного законодательства. Всё делается в электронном виде, без необходимости посещать государственные органы лично, что экономит время и исключает ошибки в оформлении.