Как сжать PDF-файл для загрузки на портал госуслуг? - коротко
Откройте PDF в редакторе (например, Adobe Acrobat), уменьшите разрешение изображений до 150 dpi, отключите ненужные шрифты и сохраните файл с включённым сжатием. При необходимости используйте проверенный онлайн‑сервис, выбирая уровень «сильное» сжатие, и убедитесь, что размер файла не превышает лимит портала.
Как сжать PDF-файл для загрузки на портал госуслуг? - развернуто
Для подготовки PDF‑документа к загрузке на портал государственных услуг необходимо существенно уменьшить его объём, чтобы он соответствовал установленным ограничениям по размеру файла. Это достигается сочетанием нескольких простых, но эффективных приёмов.
Во-первых, следует проверить, какие элементы занимают большую часть пространства в документе. Чаще всего это изображения, сканированные страницы и встроенные шрифты. Если в файле присутствуют фотографии или сканы с высоким разрешением, их можно переотсканировать или пересохранить с более низким DPI (обычно достаточно 150 – 200 dpi для электронных документов). При работе с графикой полезно воспользоваться программами, позволяющими задать степень сжатия JPEG‑изображений без заметной потери качества.
Во-вторых, рекомендуется удалить ненужные объекты. Часто в PDF остаются скрытые слои, аннотации, метаданные и закладки, которые не влияют на содержание, но увеличивают размер. Большинство редакторов PDF (Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, Nitro PDF) позволяют выполнить очистку документа от подобных элементов одной кнопкой «Оптимизировать PDF» или «Сократить размер файла».
В-третьих, стоит обратить внимание на свойства шрифтов. Встроенные полноразмерные наборы могут добавить десятки мегабайт. Если шрифты не критичны, их можно заменить на более лёгкие альтернативы или настроить параметры так, чтобы встраивались только используемые глифы. Некоторые утилиты автоматически субсетируют шрифты, оставляя в файле лишь необходимые символы.
Ниже перечислены практические шаги, которые можно выполнить последовательно:
- Откройте документ в любом PDF‑редакторе, поддерживающем оптимизацию.
- Выберите функцию «Сократить размер» или «Оптимизировать». В настройках укажите желаемый уровень сжатия изображений (например, «Среднее» или «Низкое» качество).
- Активируйте опцию «Удалить скрытые элементы» и «Очистить метаданные».
- Перейдите к разделу «Шрифты» и включите субсетирование, позволяющее оставить только использованные символы.
- Сохраните файл под новым именем, чтобы сравнить размер с оригиналом.
Если под рукой нет коммерческого программного обеспечения, можно воспользоваться бесплатными онлайн‑сервисами. Они обычно предоставляют простую форму загрузки, где после выбора уровня сжатия файл автоматически уменьшается. При этом важно убедиться в надёжности сервиса, так как в документе могут содержаться персональные данные.
Для тех, кто предпочитает работать без интернета, существуют открытые программы, такие как Ghostscript и PDFsam. Пример команды Ghostscript для сильного сжатия:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook \
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdfПараметр -dPDFSETTINGS=/ebook задаёт компромисс между качеством и размером, подходящий для большинства государственных форм. При необходимости можно использовать более агрессивный режим /screen.
После выполнения всех перечисленных действий получите файл, размер которого обычно укладывается в несколько мегабайт, что полностью удовлетворяет требованиям портала. Проверьте, что документ открывается без ошибок, а все необходимые сведения остаются читаемыми. Теперь его можно безопасно загружать и успешно отправлять в электронную очередь государственных услуг.