Как сжать файл для отправки на портал "Госуслуги"? - коротко
Сожмите документ в архив ZIP (или RAR) и, если это изображение, уменьшите его разрешение и качество до 300 dpi, чтобы размер не превышал ограничение 10 МБ, установленное порталом «Госуслуги».
Как сжать файл для отправки на портал "Госуслуги"? - развернуто
Для передачи документов через портал Госуслуги часто требуется, чтобы вес файла не превышал установленный лимит (обычно 5 МБ, иногда 10 МБ). Если исходный материал превышает эти ограничения, необходимо его сжать. Ниже описаны основные способы уменьшения размера файла и практические рекомендации, которые позволяют быстро подготовить документ к отправке.
Во-первых, выбирайте подходящий формат сжатия. Наиболее распространённые архиваторы — ZIP и RAR. Формат ZIP поддерживается практически всеми операционными системами без установки дополнительного ПО, поэтому он является предпочтительным при работе с государственным сервисом. Если у вас есть лицензия на RAR, он может дать чуть более высокий коэффициент сжатия, но при этом полученный архив может потребовать установки специального программного обеспечения у получателя.
Во-вторых, настройте параметры сжатия. При создании архива в большинстве программ доступны уровни сжатия: «быстрое», «нормальное», «максимальное». Выбирайте «максимальное», если время сжатия не критично, поскольку именно этот режим обычно даёт наилучший результат. Если файл уже сжат (например, изображение в формате JPEG или видео в MP4), дополнительное сжатие может не принести заметного эффекта; в таких случаях лучше уменьшить разрешение или битрейт исходного медиа‑файла перед архивированием.
Третий шаг — проверка размеров. После создания архива откройте свойства файла и убедитесь, что его вес не превышает ограничения портала. Если архив всё ещё слишком велик, рассмотрите следующие варианты:
- Разделите документ на несколько частей. Многие архиваторы позволяют создать сплит‑архивы фиксированного размера (например, 4 МБ каждый). При загрузке на портал такие части могут быть отправлены последовательно, если система это поддерживает.
- Пересохраните документы в более экономичном формате. Текстовые файлы лучше хранить в PDF/A, а не в DOCX, если это допускает система. Для изображений используйте PNG вместо BMP или уменьшайте качество JPEG до приемлемого уровня (80 % часто сохраняет визуальную читаемость).
- Удалите избыточные данные. В PDF‑файлах часто присутствуют скрытые метаданные, шрифты и неиспользуемые объекты. Специальные утилиты (например, Ghostscript, PDF‑Optimizer) позволяют очистить файл и существенно сократить его размер.
Для выполнения всех операций достаточно бесплатных программ:
- 7‑Zip — бесплатный архиватор с поддержкой формата ZIP и высоким коэффициентом сжатия.
- PeaZip — альтернатива с удобным графическим интерфейсом и функциями разделения архивов.
- Adobe Acrobat Reader (или любой другой PDF‑редактор) — позволяет оптимизировать PDF‑документы.
- HandBrake — бесплатный конвертер видео, который уменьшает битрейт и разрешение.
Последний совет — перед загрузкой проверьте, что архив не защищён паролем и не содержит вложенных архивов, поскольку такие конструкции могут быть отклонены системой. После подтверждения соответствия размеров и форматов загрузите файл через форму на портале, следуя инструкциям системы. Если возникнут ошибки, повторите проверку параметров сжатия и при необходимости уменьшите размер части документа.