Как создать трудовую книжку в электронном виде самостоятельно через Госуслуги? - коротко
Электронную трудовую книжку нельзя создать самостоятельно — она автоматически формируется в личном кабинете на Госуслугах после того, как работодатель передаст сведения в Пенсионный фонд. Для доступа достаточно авторизоваться на портале и проверить раздел «Трудовая книжка».
Как создать трудовую книжку в электронном виде самостоятельно через Госуслуги? - развернуто
Создать электронную трудовую книжку (ЭТК) через Госуслуги невозможно, так как это не предусмотрено законодательством. Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ, а цифровая версия бумажной трудовой, которая ведётся Пенсионным фондом России (ПФР) на основании данных, переданных работодателями.
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, её электронный аналог автоматически формируется в системе ПФР. Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР, начиная с 2020 года. Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель сам зарегистрирует вашу электронную трудовую, передав данные в ПФР.
Чтобы проверить или получить сведения из электронной трудовой книжки через Госуслуги, выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
- Авторизуйтесь на портале и перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы».
- Выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности».
- Запросите выписку из электронной трудовой книжки. Данные будут отображены в личном кабинете или отправлены в виде файла.
Важно помнить, что самостоятельно внести записи в электронную трудовую книжку нельзя — это делает только работодатель. Если вы обнаружили ошибки или отсутствие записей, обратитесь в отдел кадров вашей организации для исправления данных.
Если у вас остаётся бумажная трудовая книжка, её можно продолжать использовать, но все новые запили будут дублироваться в электронном виде. Полностью перейти на ЭТК можно, подав заявление работодателю. После этого бумажная книжка будет храниться у вас, но записи в неё больше не вносятся.