Как создать электронную доверенность для Почты России через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Электронная доверенность», укажите в поле получателя «Почта России», заполните форму, подпишите её электронной подписью и отправьте запрос.
Как создать электронную доверенность для Почты России через портал госуслуг? - развернуто
Для оформления электронной доверенности, позволяющей представлять интересы в Почте России, необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких чётко определённых этапов, каждый из которых требует внимательного выполнения.
Сначала зайдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, зарегистрируйтесь, указав номер телефона, электронную почту и подтвердив личность через СМС‑код. После входа откройте раздел «Электронные документы» и выберите пункт «Электронные доверенности».
Далее нажмите кнопку «Создать доверенность». Появится форма, в которой следует указать:
- ФИО, паспортные данные и ИНН доверителя;
- ФИО, паспортные данные и ИНН представителя (того, кто будет действовать от имени доверителя);
- Описание полномочий: укажите, что доверенность предназначена для получения, отправки, приёма и прочих операций с корреспонденцией в отделениях Почты России;
- Срок действия доверенности (не менее одного дня и не более трёх лет);
- При необходимости добавьте ограничения, например, возможность подписи только в конкретных регионах.
После заполнения всех полей система предложит загрузить документ, подтверждающий личность доверителя (скан паспорта) и документ, подтверждающий полномочия представителя (при наличии). Прикрепите файлы в указанные поля.
Для подтверждения подлинности электронного документа потребуется пройти электронную подпись. Если у вас уже есть квалифицированный сертификат, выберите соответствующий способ подписи и введите пароль. Если сертификата нет, воспользуйтесь услугой удалённого удостоверения через сервис Госуслуги: система направит запрос в аккредитованный центр, где вы сможете подписать документ с помощью мобильного банка или иных средств идентификации.
После успешного подписания система сформирует электронную доверенность и отобразит её в списке ваших документов. На этом этапе можно сразу же отправить её в Почту России: в личном кабинете нажмите «Отправить в организацию», выберите «Почта России» из списка получателей и подтвердите отправку. Документ будет доставлен в электронном виде в выбранный филиал, где его примут в качестве официального подтверждения полномочий.
Последний шаг – проверка статуса. В разделе «Мои документы» появится статус «Отправлено», после чего в течение нескольких рабочих дней в системе появится отметка «Принято». При необходимости вы получите уведомление на электронную почту или в мобильное приложение о завершении процесса.
Таким образом, полностью цифровой путь позволяет оформить доверенность без визита в офис, экономя время и избегая бумажной волокиты. Главное – точно указать все реквизиты, правильно выбрать срок действия и использовать действующую электронную подпись. После выполнения всех пунктов доверенность будет готова к использованию в любой точке сети Почты России.