Как согласовать договор на госуслугах? - коротко
Для согласования договора на портале Госуслуги загрузите документ, заполните требуемую форму и отправьте его на проверку. После получения официального подтверждения от контролирующего органа договор считается утверждённым.
Как согласовать договор на госуслугах? - развернуто
Согласование договора в системе «Госуслуги» — это последовательный набор действий, которые необходимо выполнить строго в соответствии с установленными правилами.
Сначала регистрируете организацию на портале, заполняете профиль, указывая все реквизиты, контактные данные и сведения о лицензиях. После подтверждения регистрации появляется возможность загрузить проект договора. На этапе загрузки следует обратить внимание на формат файлов (PDF, DOCX) и размер документа — превышать лимит нельзя, иначе система отклонит загрузку.
Далее документ проходит автоматическую проверку. Система проверяет наличие обязательных реквизитов: номер и дату договора, полные данные сторон, предмет и стоимость сделки, сроки исполнения, условия оплаты и порядок разрешения споров. Если какой‑либо пункт отсутствует или заполнен неверно, система выдаёт ошибку и требует исправления. Важно сразу исправлять замечания, иначе процесс затягивается.
После успешного прохождения автоматической проверки договор попадает в очередь на экспертизу специалистами соответствующего органа. На этом этапе может потребоваться предоставить дополнительные документы: сертификаты соответствия, лицензии, подтверждения финансовой состоятельности. Все материалы прикрепляются к заявке через кнопку «Добавить файл». Эксперт проверяет соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам организации‑заказчика.
Если экспертиза выявила несоответствия, вам отправляют уведомление с перечнем исправлений. В ответе необходимо быстро внести поправки и повторно загрузить документ. После устранения всех замечаний эксперт подтверждает согласование, и система автоматически формирует электронную подпись для обеих сторон.
Заключительный шаг — подписание договора. Оба участника получают уведомление о готовности документа к подписанию. Через личный кабинет открывается окно с электронным подписанием: каждый из участников подтверждает свою подпись, используя квалифицированный сертификат. После завершения подписи система генерирует финальную версию договора, доступную для скачивания и последующего использования в рамках государственных закупок.
Кратко о ключевых моментах:
- Регистрация и точное заполнение профиля организации.
- Правильная подготовка и загрузка проекта договора в требуемом формате.
- Своевременное устранение замечаний автоматической проверки.
- Подготовка всех сопутствующих документов для экспертизы.
- Быстрое реагирование на запросы экспертов и исправление несоответствий.
- Электронное подписание с использованием квалифицированного сертификата.
Соблюдая эту последовательность, вы минимизируете риск задержек и получите полностью согласованный договор, готовый к использованию в государственных процедурах.