Как смотреть электронную трудовую книжку через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Электронные сервисы» и выберите пункт «Электронная трудовая книжка» – откроется ваш документ. После подтверждения личности вы сможете просмотреть все записи, скачать или распечатать их.
Как смотреть электронную трудовую книжку через Госуслуги? - развернуто
Для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Все шаги просты, но требуют внимательности и подготовки необходимых документов.
1. Подготовьте учетную запись в системе Госуслуги. Если у вас её ещё нет, зарегистрируйтесь, указав действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код. При регистрации обязательно укажите паспортные данные – они понадобятся для подтверждения вашей личности в дальнейшем.
2. Подтвердите свою личность в личном кабинете. Для этого откройте раздел «Профиль», найдите пункт «Проверка личности» и следуйте инструкциям. Обычно требуется загрузить скан или фотографию паспорта и, при необходимости, ИНН. После загрузки система проверит данные и выдаст статус «Личность подтверждена». Без этой операции доступ к электронным документам будет закрыт.
3. Подключите услугу «Электронная трудовая книжка». В меню «Услуги» выберите пункт «Трудовая книжка в электронном виде». Нажмите кнопку «Подключить», после чего система запросит согласие на обработку персональных данных и подтверждение того, что вы действительно хотите получать трудовую книжку в электронном виде. Подтверждаете – система формирует запрос в Пенсионный фонд России (ПФР).
4. Ожидайте подтверждения от ПФР. Обычно запрос обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней. В личном кабинете появится статус «Трудовая книжка готова», а также ссылка для доступа к документу. При возникновении проблем (например, несоответствие данных в ПФР) система выдаст сообщение об ошибке и предложит уточнить сведения.
5. Откройте электронную трудовую книжку. Перейдите в раздел «Мои документы», найдите пункт «Электронная трудовая книжка» и кликните по нему. Откроется интерактивный документ, в котором отображаются все записи о вашем трудовом стаже: даты начала и окончания работы, названия организаций, должности, начисленные начисления и отчисления. При необходимости можно распечатать страницу или скачать её в формате PDF.
6. Проверьте корректность записей. Сравните данные в электронной книжке с вашими бумажными справками о работе, если они у вас есть. При обнаружении ошибок используйте кнопку «Сообщить об ошибке» – система направит запрос в ПФР, где будет проведена корректировка. Обычно исправления вносятся в течение 10‑15 дней.
7. Поддерживайте актуальность. Каждое новое трудоустройство автоматически добавляется в электронную книжку, если ваш работодатель подключил сервис «Электронный документооборот» и отправил сведения в ПФР. Если запись не появилась, обратитесь к работодателю с просьбой оформить электронный документ.
Дополнительные рекомендации:
- Регулярно обновляйте контактные данные в личном кабинете (номер телефона, e‑mail), чтобы получать уведомления о статусе книжки и возможных проблемах.
- Храните копию паспорта и ИНН в электронном виде, чтобы быстро загружать их при необходимости повторной верификации.
- Если вы меняете телефон или электронную почту, выполните повторную проверку личности – без этого доступ к документу будет заблокирован.
- При смене фамилии или имени обновите сведения в ПФР, иначе система может не отобразить новые записи.
Следуя этим шагам, вы без труда сможете просмотреть свою электронную трудовую книжку через портал Госуслуги, убедиться в правильности всех записей и своевременно получить необходимую информацию для оформления пенсии, социальных выплат и других государственных услуг.