Как сменить директора в Госуслугах? - коротко
Для замены директора в системе Госуслуги войдите в личный кабинет, откройте раздел «Управление юридическим лицом», подайте заявление о смене и загрузите необходимые документы (заявление учредителя, согласие нового директора, копии паспортов и ИНН). После проверки службой поддержки заявка будет одобрена, и новые реквизиты появятся в вашем кабинете.
Как сменить директора в Госуслугах? - развернуто
Для замены руководителя организации в сервисе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых требует точного соблюдения инструкций. Ниже изложена полная процедура, позволяющая оформить смену без ошибок и задержек.
Во-первых, подготовьте пакет документов, подтверждающих изменение руководства. В него входят:
- решение общего собрания участников (или иного уполномоченного органа) о назначении нового директора;
- протокол собрания, где зафиксировано решение;
- заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, оформленное в электронном виде;
- копии паспортов и ИНН нового и бывшего директора;
- согласие нового руководителя на назначение (если требуется);
- доверенность, если процесс будет осуществлять уполномоченный представитель.
После того как документы собраны, зайдите в личный кабинет организации на портале «Госуслуги». Для доступа необходимо иметь подтверждённый статус юридического лица и права управления (роль «директор» или «управляющий»). Войдите, используя электронную подпись (ЭЦП) или квалифицированный сертификат, чтобы обеспечить юридическую силу действий.
В личном кабинете выберите раздел «Регистрация юридических лиц», затем пункт «Внести изменения в учредительные документы». Система предложит загрузить подготовленные файлы в указанные поля. При загрузке убедитесь, что каждый документ соответствует требуемому формату (PDF, DOCX) и размер не превышает установленные ограничения.
Далее необходимо подписать электронные формы. Для этого используйте ЭЦП, привязанную к аккаунту организации. Подпись подтверждает согласие всех сторон и делает заявку юридически действительной. После подписи система автоматически сформирует запрос в Федеральную налоговую службу (ФНС) на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
На этапе проверки ФНС проверит корректность предоставленных данных и соответствие законодательным требованиям. Если все документы в порядке, регистрация изменений произойдёт в течение 5‑10 рабочих дней. В личном кабинете появится уведомление о завершении процесса, а также загруженный акт о регистрации нового директора, который можно скачать и распечатать.
В случае обнаружения ошибок (например, несоответствие ИНН, отсутствие подписи или некорректный протокол) система выдаст подробный список замечаний. Их необходимо устранить, загрузить исправленные файлы и повторно отправить заявку. Не откладывайте исправления, иначе процесс будет затягиваться.
После успешного завершения регистрации обновите внутренние реестры компании, уведомите банковские учреждения и контрагентов о смене руководства, чтобы избежать проблем с финансовыми операциями. При необходимости внесите изменения в другие государственные сервисы (например, «Электронный кабинет налогоплательщика») через те же процедуры.
Итоговый список действий выглядит так:
- Сформировать и утвердить решение о назначении нового директора.
- Подготовить полный пакет документов (протокол, заявление, паспорта, ИНН, доверенность).
- Войти в личный кабинет организации на портале «Госуслуги» с использованием ЭЦП.
- Выбрать раздел «Внести изменения в учредительные документы» и загрузить файлы.
- Подписать электронные формы квалифицированной подписью.
- Дождаться подтверждения от ФНС (5‑10 рабочих дней).
- При необходимости исправить замечания и повторно отправить заявку.
- Скачать акт о регистрации нового директора и распространить его среди заинтересованных сторон.
Следуя этой последовательности, вы без лишних задержек замените руководителя в системе «Госуслуги» и обеспечите законность всех последующих действий компании.