Как скачать трудовую книжку в госуслугах? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь, откройте раздел «Электронные сервисы», выберите пункт «Трудовая книжка» и нажмите кнопку «Скачать PDF».
Как скачать трудовую книжку в госуслугах? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому не требуется посещать отделы кадров или МФЦ.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале. Если вы ещё не регистрировали личный кабинет, откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация» и следуйте инструкциям: введите телефон, адрес электронной почты, задайте пароль и пройдите процедуру подтверждения личности (через СМС‑код или видеоверификацию). После успешной регистрации войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Во-вторых, в личном кабинете найдите раздел «Документы». Он расположен в основном меню слева или в верхней навигационной панели. Откройте пункт «Трудовая книжка». Если такой пункт отсутствует, воспользуйтесь поиском по сервису, введя «трудовая книжка». Система автоматически отобразит доступные услуги, связанные с трудовой книжкой.
Третий шаг – подача заявки на получение электронного документа. Нажмите кнопку «Получить электронную трудовую книжку» (или аналогичную). Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать:
- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- Серийный номер трудовой книжки (если известен);
- Наименование организации(ий), где вы работали (по желанию).
Заполните все поля без ошибок, иначе запрос будет отклонён. После ввода данных нажмите «Отправить заявку». Система проверит сведения в базе данных Пенсионного фонда и Федерального государственного реестра.
Четвёртый этап – ожидание обработки запроса. Обычно проверка занимает от 5 до 15 минут, но в периоды загрузки может потребоваться до одного рабочего дня. О статусе заявки вы получите уведомление в личном кабинете и на привязанную электронную почту. Если возникнут уточнения, система пришлёт запрос на предоставление дополнительных документов (например, копию паспорта).
Пятый шаг – скачивание готового документа. После одобрения заявки в разделе «Трудовая книжка» появится ссылка «Скачать PDF». Нажмите её, сохраните файл на компьютер или мобильное устройство. PDF‑файл имеет официальную электронную подпись, что гарантирует его юридическую силу. При необходимости распечатайте документ – он будет полностью соответствовать бумажному оригиналу.
Наконец, убедитесь, что у вас есть резервная копия полученного файла. Храните её в облачном хранилище и/или на внешнем носителе, чтобы избежать потери данных. При возникновении проблем (отказ в выдаче, ошибки в данных) обратитесь в службу поддержки портала через кнопку «Помощь» – специалисты помогут исправить ситуацию и повторно инициировать процесс.
Таким образом, весь процесс от регистрации до получения готовой трудовой книжки занимает минимум несколько минут, требует только доступа к интернету и соблюдения указанных инструкций. Следуйте каждому пункту, и вы получите документ без лишних походов в государственные учреждения.