Как скачать электронную трудовую книжку с Госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите кнопку «Скачать» и сохраните полученный файл на своё устройство.
Как скачать электронную трудовую книжку с Госуслуг? - развернуто
Скачать электронную трудовую книжку через портал Госуслуги можно, следуя последовательному набору действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому не требуется посещать отделения Пенсионного фонда или работодателя. Ниже приводится подробная инструкция.
-
Подготовка аккаунта
- Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Если регистрация ещё не завершена, пройдите её, указав номер телефона, электронную почту и подтверждая личность через СМС‑код.
- После входа в личный кабинет проверьте, что в разделе «Профиль» указаны актуальные ФИО, дата рождения и ИНН. Ошибки в данных могут привести к отказу в выдаче документа.
-
Подключение функции «Электронная трудовая книжка»
- В главном меню выберите пункт «Мои услуги».
- В списке доступных сервисов найдите «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Подключить».
- При первом подключении система запросит согласие на обработку персональных данных и подтверждение того, что у вас уже есть традиционная трудовая книжка (если она ещё не оцифрована). Подтвердите действие.
-
Проверка наличия записей
- После активации сервиса откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Здесь отобразятся все записи, которые ваш работодатель уже загрузил в систему. Если книжка пустая, проверьте у текущего работодателя, внесена ли информация в электронный реестр. При необходимости попросите работодателя загрузить данные через их личный кабинет на Госуслугах.
-
Скачивание документа
- В правом верхнем углу окна электронной книжки найдите кнопку «Скачать» (обычно обозначена иконкой стрелки вниз).
- При нажатии откроется диалоговое окно с выбором формата: PDF или XML. Выберите PDF, если нужен привычный документ для печати, либо XML для интеграции с другими системами.
- Укажите папку на компьютере, где будет сохранён файл, и подтвердите действие. Файл будет сохранён в зашифрованном виде, что гарантирует его подлинность.
-
Проверка скачанного файла
- Откройте полученный PDF‑документ в любой программе для чтения PDF. На первой странице будет указана подпись сервиса и QR‑код, позволяющий верифицировать документ в режиме онлайн.
- При необходимости распечатайте копию, чтобы иметь её под рукой при проверке работодателем или в государственных органах.
-
Дополнительные возможности
- При необходимости отправить электронную трудовую книжку в другое учреждение (например, в Пенсионный фонд) используйте функцию «Передать» в том же меню. Система автоматически сформирует запрос и отправит документ в выбранный орган.
- Если вы меняете работодателя, попросите нового работодателя добавить запись в вашу электронную книжку через их личный кабинет. После подтверждения записи она появится в вашем личном кабинете в течение 24 часов.
-
Восстановление доступа
- В случае утери доступа к аккаунту (забытый пароль, утерянный телефон) воспользуйтесь процедурой восстановления через раздел «Восстановление доступа». После восстановления входа все ранее скачанные документы останутся доступными в разделе «История загрузок».
Соблюдая перечисленные шаги, вы без лишних задержек получите электронную трудовую книжку в удобном цифровом виде, сможете хранить её на любом устройстве и предъявлять при необходимости. Всё делается онлайн, без очередей и визитов в органы.