Как скачать электронную трудовую книжку через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите кнопку «Скачать» и сохраните полученный файл на своём устройстве.
Как скачать электронную трудовую книжку через госуслуги? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале Госуслуги. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после регистрации и подтверждения личности документ будет доступен в течение нескольких минут.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Если у вас уже есть учётная запись, введите логин и пароль, затем нажмите «Войти».
- При отсутствии учётной записи нажмите «Зарегистрироваться», укажите телефон, электронную почту и пройдите подтверждение через СМС. После создания пароля выполните вход в систему.
-
Подтверждение личности
- Перейдите в раздел «Мой профиль» → «Персональные данные».
- Нажмите «Подтвердить личность». Выберите способ подтверждения: через портал «Госуслуги», через мобильное приложение «Госуслуги», либо при помощи банка, поддерживающего сервис «Согласие».
- После успешного подтверждения система автоматически привяжет ваш ИНН и СНИЛС к учётной записи.
-
Поиск услуги «Электронная трудовая книжка»
- В строке поиска вверху страницы введите «трудовая книжка».
- В результатах найдите услугу «Получить электронную трудовую книжку».
- Откройте её, изучите условия и нажмите кнопку «Подать заявку».
-
Заполнение и отправка заявки
- В открывшейся форме укажите необходимые данные: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта (для проверки совпадения с данными в трудовой книжке).
- При необходимости загрузите скан копии паспорта (PDF или JPG, размер не более 5 МБ).
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и нажмите «Отправить заявку».
-
Ожидание обработки
- После отправки заявка попадает в очередь обработки. Обычно статус меняется на «Готово» в течение 1–3 рабочих дней.
- Вы можете отслеживать статус в разделе «Мои заявки». При возникновении вопросов система отправит уведомление на ваш телефон и электронную почту.
-
Скачивание электронного документа
- Когда статус заявки изменится на «Готово», нажмите кнопку «Скачать документ».
- Файл будет доступен в формате PDF с цифровой подписью, подтверждающей подлинность.
- Сохраните документ на своём устройстве или загрузите в облачное хранилище для последующего использования.
-
Проверка и использование
- Откройте скачанный файл в любой PDF‑просмотрщике, убедитесь, что все записи о трудовом стаже отображаются корректно.
- При необходимости распечатайте документ или отправьте его в электронном виде работодателю. Электронная трудовая книжка имеет юридическую силу, её можно предъявлять в любой организации, где требуется подтверждение трудового стажа.
Полезные рекомендации:
- Держите телефон, указанный при регистрации, включённым, чтобы получать СМС‑коды для подтверждения личности.
- При первом использовании сервиса рекомендуется установить мобильное приложение «Госуслуги», так как через него процесс подтверждения проходит быстрее.
- Если в течение пяти дней статус не меняется, обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат на портале или позвоните в колл‑центр (телефон +7 800 555‑0 555). Специалисты помогут уточнить причину задержки и подскажут, какие документы необходимо предоставить дополнительно.
Следуя этим инструкциям, вы без лишних сложностей получите электронную трудовую книжку и сможете использовать её в любой ситуации, требующей подтверждения вашего трудового стажа.