Как сформировать электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Электронная трудовая книжка», загрузите скан паспорта и ИНН, подтвердите запрос кодом из SMS – и документ появится в разделе «Мои документы».
Как сформировать электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - развернуто
Для получения электронного документа, заменяющего бумажную трудовую книжку, необходимо выполнить несколько последовательных действий на официальном портале государственных услуг. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после регистрации и подтверждения личности всё можно сделать онлайн.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
– Откройте сайт госуслуг и нажмите кнопку «Войти». Если у вас ещё нет учётной записи, выберите «Зарегистрироваться». При регистрации укажите актуальный номер телефона, адрес электронной почты и создайте надёжный пароль.
– После ввода кода, полученного по SMS, вы получите доступ к личному кабинету. -
Подтверждение личности
– Для работы с документами, связанными с трудовой деятельностью, требуется подтвердить свою личность. Это делается через сервис «Проверка личности». Выберите способ подтверждения: видеовстреча с оператором, загрузка сканов паспорта и СНИЛС, либо использование банка, поддерживающего идентификацию. После успешной проверки в кабинете появятся все необходимые сервисы. -
Переход к сервису «Электронная трудовая книжка»
– В меню личного кабинета найдите раздел «Документы» → «Трудовая книжка». Кликните по ссылке, открывающей форму создания электронного документа. -
Заполнение персональных данных
– Введите ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН и другие обязательные реквизиты, указанные в паспорте. Система автоматически проверит их соответствие базе данных Пенсионного фонда. -
Указание работодателей
– Добавьте сведения о текущем и прошлых местах работы. Для каждого работодателя потребуется указать: название организации, ИНН, ОКПО, дату начала и окончания трудовых отношений, а также должность. Если у вас уже есть электронные записи в системе ФГИС «Трудовая книжка», они могут подтянуться автоматически после ввода ИНН работодателя. -
Прикрепление подтверждающих документов
– Загрузите сканы или фотографии следующих документов: трудовой договор, приказ о приёме на работу, справка о стаже, при необходимости – приказ о переводе или увольнении. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 10 МБ каждый. -
Проверка и отправка
– Тщательно проверьте все введённые данные, особенно даты и реквизиты работодателей. После проверки нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронный документ и отправит его в государственный реестр. -
Получение подтверждения
– Через несколько минут (в редких случаях – до 24 часов) вы получите уведомление о том, что электронная трудовая книжка создана. В личном кабинете появится ссылка для просмотра и скачивания PDF‑версии, а также QR‑код, позволяющий подтвердить подлинность документа при необходимости. -
Использование электронного документа
– При трудоустройстве, оформлении отпусков или пенсионных выплат достаточно показать электронную книжку на смартфоне или распечатать PDF‑версию. Работодатель может проверить её через специальный сервис, используя QR‑код или уникальный идентификатор. -
Обновление информации
– При изменении условий труда (повышение, перевод, увольнение) необходимо добавить соответствующий документ в раздел «Электронная трудовая книжка». Система автоматически обновит запись и отправит уведомление работодателю.
Следуя этим шагам, вы получаете полностью юридически значимый документ, который хранится в государственном реестре и доступен в любое время. Электронная форма упрощает взаимодействие с работодателями и государственными органами, избавляя от необходимости искать бумажные листы и копировать их. Всё, что требуется – внимательное заполнение формы и наличие сканов подтверждающих бумаг. Удачной регистрации!