Как сделать запрос в архив о родственниках в электронном виде через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте сервис «Запрос в архив», загрузите документ, подтверждающий право доступа, укажите ФИО родственников и отправьте заявку; ответ будет доступен в электронном виде в вашем личном кабинете. При необходимости уточните статус запроса через раздел «Мои обращения».
Как сделать запрос в архив о родственниках в электронном виде через портал госуслуг? - развернуто
Для получения сведений о родственниках из архивных источников через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому всё можно оформить, не выходя из дома.
Сначала следует убедиться, что у вас есть личный кабинет на портале. Если регистрация ещё не проведена, зайдите на gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите телефон, адрес электронной почты и подтвердите личность через СМС‑код. После создания пароля войдите в личный кабинет.
Внутри кабинета найдите раздел «Электронные услуги». В списке доступных сервисов ищите пункт, связанный с запросами в архивы (например, «Запрос в архив о родственниках»). Откройте форму подачи заявления.
В форме указываются основные сведения:
- ФИО запрашиваемого лица (если известно);
- Дата и место рождения, смерти, брака и другие идентифицирующие данные;
- Укажите степень родства (родители, бабушки‑дедушки, супруги, дети и т.п.);
- Укажите цель запроса (для оформления документов, установления наследственных прав и т.д.).
После ввода данных прикрепите необходимые документы. Обычно требуется копия паспорта заявителя, доверенность (если запрос подаёт представитель) и подтверждающие документы, подтверждающие интерес к информации (например, выписка из реестра недвижимости). Все файлы загружаются в формате PDF, JPG или PNG, не превышая установленный размер (обычно 5 МБ на файл).
Если за запрос предусмотрена государственная пошлина, система автоматически сформирует платёжное поручение. Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банкинг или с помощью мобильного телефона. После успешной оплаты статус заявки изменится на «Оплачен», и запрос будет передан в архивный отдел.
Следующий шаг – отслеживание статуса. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображаются все этапы обработки: «На рассмотрении», «В архиве», «Готово к выдаче». При необходимости сотрудники архива могут запросить дополнительные сведения – система отправит уведомление, и вы сможете быстро ответить, загрузив недостающие документы.
Когда архив подготовит электронный документ, вы получите уведомление о готовности. Скачайте файл напрямую из личного кабинета – он будет подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу. При необходимости распечатайте документ на принтере, используя обычный формат A4.
Если в процессе возникнут вопросы, используйте встроенный чат поддержки или звоните в кол‑центр госуслуг. Операторы помогут уточнить детали запроса, проверить корректность загруженных файлов и решить любые технические проблемы.
Итого, последовательность выглядит так:
- Регистрация и вход в личный кабинет.
- Выбор услуги «Запрос в архив о родственниках».
- Заполнение формы с указанием всех требуемых данных.
- Прикрепление сканов паспорта, доверенности и подтверждающих документов.
- Оплата государственной пошлины (если требуется).
- Отслеживание статуса заявки в разделе «Мои заявки».
- Получение электронного документа и его загрузка/печать.
Все этапы выполняются онлайн, без необходимости личного визита в архив. После завершения процедуры вы получаете официально заверенный документ, который можно использовать в любой юридической процедуре.