Как сделать запрос на архивную справку через госуслуги? - коротко
Для получения архивной справки зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите сервис «Запрос архивных документов», заполните форму с указанием нужного периода и отправьте заявку — в течение рабочих дней вам придёт уведомление о готовности справки.
Как сделать запрос на архивную справку через госуслуги? - развернуто
Для получения архивной справки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью цифровой, поэтому все операции можно провести, не выходя из дома.
-
Регистрация и подтверждение личности
- Зайдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью логина и пароля.
- Если у вас ещё нет аккаунта, создайте его, указав телефон, электронную почту и придумав надёжный пароль.
- После регистрации потребуется подтвердить личность: загрузите скан или фото паспорта и сделайте фото в режиме онлайн‑идентификации (веб‑камера или смартфон).
-
Выбор услуги
- В строке поиска введите название нужного документа, например «архивная справка», и выберите соответствующий результат из списка.
- Откроется страница услуги с описанием, перечнем требуемых документов и стоимостью (если она предусмотрена).
-
Заполнение заявки
- Нажмите кнопку «Подать заявку».
- Укажите цель получения справки (трудоустройство, учеба, наследование и т.п.).
- Введите период, за который требуется архивировать сведения (например, 1995‑2005 годы).
- При необходимости укажите дополнительные реквизиты: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания.
-
Прикрепление документов
- Загрузите скан или фото паспорта (страница с биографическими данными).
- При наличии доверенности – загрузите её в формате PDF или JPG.
- Если запрос делается от имени организации, приложите уставные документы и приказ о полномочиях.
-
Оплата (если требуется)
- На странице заявки отобразится сумма государственной пошлины.
- Оплатить можно банковской картой, через электронный кошелёк или через онлайн‑банкинг. После оплаты система автоматически сформирует квитанцию, которую можно сохранить.
-
Отправка и отслеживание
- После заполнения всех полей и загрузки файлов нажмите «Отправить».
- На ваш электронный ящик и в личный кабинет придёт подтверждение о принятии заявки.
- Статус обработки можно наблюдать в разделе «Мои обращения». При необходимости система запросит уточняющие сведения – отвечайте быстро, чтобы ускорить процесс.
-
Получение справки
- По завершении работы архивного отдела документ будет доступен в электронном виде.
- Скачайте готовую справку из личного кабинета, распечатайте её при необходимости и подпишите (если требуется подпись в оригинале).
-
Возможные проблемы и их решение
- Отказ в выдаче: обычно связан с неполным набором документов; проверьте уведомление и загрузите недостающие файлы.
- Технические сбои: при ошибках в работе портала обратитесь в службу поддержки «Госуслуг» через чат или телефон 8‑800‑555‑35‑35.
- Сроки: стандартный срок обработки составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемой информации. При необходимости ускоренного получения можно оформить платный экспресс‑выпуск.
Соблюдая перечисленные шаги, вы быстро и без лишних хлопот получите архивную справку, необходимую для любых официальных целей. Убедитесь, что все загружаемые файлы чёткие и читаемые – это исключит задержки на этапе проверки. Удачной подачи!