Как сделать выписку с электронной трудовой книжки через Госуслуги? - коротко
Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите «Получить выписку» и подтвердите запрос кодом из СМС‑сообщения; готовый документ придёт в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.
Как сделать выписку с электронной трудовой книжки через Госуслуги? - развернуто
Получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги можно без визита в отделение ФСС. Процесс полностью автоматизирован и занимает минимум времени, если подготовить все необходимые данные заранее.
Для начала необходимо иметь личный кабинет на Госуслугах. Если он ещё не создан, регистрируемся, вводим ФИО, СНИЛС, паспортные данные и подтверждаем личность через SMS‑код, телефонный звонок или видеоверификацию. После регистрации в профиль добавляем электронную подпись (КЭП) – это гарантирует юридическую силу запрашиваемого документа.
Далее переходим к поиску нужной услуги. В строке поиска вводим «выписка из электронной трудовой книжки» и выбираем пункт, размещённый в разделе «Труд и занятость». Открывается форма заявки, где требуется указать:
- СНИЛС – основной идентификатор в системе.
- Дату рождения – для уточнения личных данных.
- Номер электронной трудовой книжки (если он уже присвоен) или указать, что требуется её создание.
После заполнения полей проверяем правильность введённой информации и нажимаем кнопку «Отправить заявку». Система автоматически проверит наличие записей о трудовой деятельности в базе ФСС. Если данные совпадают, выписка будет сформирована в течение нескольких минут.
В большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно, однако при необходимости ускоренного получения (в течение 24 часов) может потребоваться небольшая оплата. Платёж производится через личный счёт в кабинете – достаточно выбрать способ оплаты и подтвердить транзакцию.
Когда выписка готова, в личном кабинете появляется уведомление. Документ доступен в двух форматах:
- PDF‑файл с цифровой подписью, который можно скачать и распечатать.
- Электронный документ, привязанный к вашему профилю, доступный для просмотра в любое время.
Для подтверждения подлинности выписки достаточно открыть файл в программе, поддерживающей проверку подписи (например, Adobe Acrobat). При открытии будет отображено, что подпись действительна и документ не изменён после подписания.
Если в процессе появления ошибки (например, несовпадение СНИЛС или отсутствие записей о работе), система сразу выдаёт сообщение с рекомендацией проверить введённые данные или обратиться в отдел кадров последнего места работы для уточнения информации. После исправления ошибок заявку можно отправить повторно.
Таким образом, получив электронную подпись, зарегистрировавшись на Госуслугах и заполнив простую форму, вы без лишних походов в государственные органы получаете официальную выписку из своей электронной трудовой книжки. Это удобно, быстро и полностью соответствует требованиям российского законодательства.