Как сделать трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги? - коротко
Чтобы перевести трудовую книжку в электронный вид через Госуслуги, работодатель должен подать заявление в ПФР через личный кабинет. Работнику нужно дать согласие на переход в цифровой формат.
Как сделать трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги? - развернуто
Перевод трудовой книжки в электронный формат через Госуслуги — это удобный способ вести учет трудового стажа без бумажного носителя. Процесс автоматизирован и не требует личного посещения кадровых служб или Пенсионного фонда.
Для начала убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если ее нет, зарегистрируйтесь и пройдите идентификацию в Центре обслуживания, через банк или с помощью электронной подписи. После подтверждения учетной записи войдите в личный кабинет.
Работодатель инициирует перевод бумажной трудовой книжки в электронный формат. Вам поступит уведомление через Госуслуги с предложением согласиться или отказаться от перевода. Если вы согласны, работодатель передаст данные в Пенсионный фонд, и ваша электронная трудовая книжка будет создана автоматически.
После этого все записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронном виде. Вы сможете просматривать их через личный кабинет на Госуслугах в разделе «Трудовая книжка». Для этого перейдите в каталог услуг, выберите «Пенсия, пособия и льготы», затем — «Сведения о трудовой деятельности».
Если у вас осталась бумажная трудовая книжка, ее можно сохранить как документ, подтверждающий стаж до перевода в электронный формат. Новые записи в нее вноситься не будут. При смене работы новый работодатель сможет увидеть ваши данные через электронный обмен.
Если возникнут вопросы, можно обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю. Также на Госуслугах доступна справочная информация и инструкции по работе с электронной трудовой книжкой.