Как сделать сотрудника руководителем через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Организации», выберите нужную компанию, перейдите в «Сотрудники», нажмите «Редактировать» у нужного сотрудника и в поле «Должность» укажите «Руководитель», после чего сохраните изменения.
Как сделать сотрудника руководителем через госуслуги? - развернуто
Для назначения работника на руководящую должность через портал Госуслуги требуется выполнить ряд последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить онлайн, без обращения в отдел кадров или в налоговую инспекцию.
-
Подготовка данных
• Убедитесь, что у сотрудника есть действующий аккаунт на портале Госуслуги. Если аккаунт отсутствует, его необходимо создать, используя личный ИНН и СНИЛС.
• Проверьте, что у сотрудника оформлен трудовой договор и в нем указана возможность повышения до руководителя. Внутренний регламент организации должен разрешать такие изменения без дополнительных согласований. -
Авторизация в личном кабинете
• Войдите в портал Госуслуги под своей учетной записью (это может быть руководитель организации или уполномоченный представитель).
• Перейдите в раздел «Мои организации» и выберите нужную юридическую структуру. -
Выбор услуги
• В списке доступных услуг найдите пункт «Назначение руководителя» (или аналогичный, например, «Изменение должностных обязанностей»).
• Откройте форму заявки. -
Заполнение формы
• В поле «ФИО сотрудника» укажите полные данные назначения.
• В разделе «Должность» выберите нужный уровень руководства (директор, заместитель, руководитель подразделения и т.п.).
• Укажите дату вступления в должность.
• При необходимости приложите подтверждающие документы: копию приказа о назначении, согласие сотрудника, выписку из устава организации. -
Проверка и отправка
• Тщательно проверьте все введённые сведения. Ошибки в ИНН, СНИЛС или дате могут привести к отклонению заявки.
• Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в Федеральную службу по труда и занятости (Роструд) и в налоговую инспекцию. -
Ожидание статуса обработки
• После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Мои заявки».
• Обычно процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от нагрузки органов. -
Получение подтверждения
• При успешном завершении вам придёт уведомление на электронную почту и в личный кабинет. В документе будет указана дата официального назначения и номер приказа.
• Скачайте подтверждающий документ и передайте его сотруднику. -
Внесение изменений в внутренние реестры
• Обновите сведения в кадровой системе организации, в реестре работников и в бухгалтерском учете. Это необходимо для правильного расчёта налогов и отчислений.
Особенности, которые нельзя игнорировать
- Назначать руководителя может только лицо, уполномоченное уставом организации (генеральный директор, председатель совета).
- Все данные должны совпадать с информацией, зарегистрированной в ФНС; несоответствия приводят к возврату заявки.
- При назначении на должность, связанная с повышенными требованиями к квалификации, может потребоваться подтверждение наличия соответствующего образования или сертификатов.
Следуя перечисленным шагам, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить повышение сотрудника до руководителя через портал Госуслуги, получив официальное подтверждение от государственных органов.