Как сделать форму 3 через Госуслуги? - коротко
Зайдите на портал Госуслуги, авторизуйтесь, выберите услугу «Форма 3», заполните онлайн‑форму и отправьте её через кнопку «Отправить». После отправки система выдаст подтверждение с номером заявки.
Как сделать форму 3 через Госуслуги? - развернуто
Для подачи формы 3 через портал Госуслуги необходимо выполнить ряд последовательных действий, каждый из которых гарантирует правильность и законность процедуры.
Сначала требуется зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru, если учётная запись ещё не создана. При регистрации указывают ФИО, ИНН, СНИЛС и подтверждают личность через один из доступных методов: СМС‑код, электронную подпись или визит в центр обслуживания. После подтверждения данных вход в личный кабинет открывается полностью.
В личном кабинете выбирают раздел «Мои услуги» и в строке поиска вводят название формы 3. Появившийся пункт «Подача формы 3» открывает форму онлайн‑заполнения. На этом этапе важно иметь под рукой все необходимые сведения: реквизиты организации‑работодателя, сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные), даты начала и окончания периода, за который подаётся отчёт, а также информацию о начисленных и удержанных суммах.
Заполняя форму, следует внимательно вводить каждое поле:
- Сведения о работодателе – указываются полные наименования, ИНН, ОКПО, адрес и банковские реквизиты.
- Сведения о работнике – вводятся ФИО, СНИЛС, номер страхового свидетельства, дата рождения, дата начала и окончания трудового договора.
- Финансовые показатели – в соответствующие ячейки вносятся суммы заработной платы, налоговых удержаний, страховых взносов и другие обязательные показатели.
После ввода всех данных система автоматически проверяет их на наличие ошибок и противоречий. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требует корректировки. Внесите исправления и повторно запустите проверку.
Далее необходимо загрузить скан‑копии обязательных документов: копию трудового договора, справку о доходах, выписку из бухгалтерского учёта и, при необходимости, согласие работника на обработку персональных данных. Каждый документ прикрепляется к соответствующему пункту формы, при этом размер файлов не должен превышать установленный лимит (обычно 5 МБ).
Когда все поля заполнены и документы загружены, следует подписать форму электронной подписью (ЭЦП) или подтвердить отправку через SMS‑код, если используется обычный аккаунт. Подписание фиксирует юридическую силу отправляемого отчёта.
После подписания нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки и сформирует электронный акт приёма‑передачи. Этот номер необходимо сохранить – он понадобится для отслеживания статуса обработки. Статус заявки можно проверять в разделе «Мои обращения», где отображается текущий этап: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение» и т.д.
Если в процессе проверки возникнут вопросы со стороны налоговой инспекции, система отправит уведомление с указанием требуемых уточнений. Ответьте на запрос, загрузив недостающие документы или исправив указанные данные, и повторно отправьте форму.
Завершив все этапы, вы получите окончательное подтверждение о приёме формы 3. Этот документ следует сохранить в архиве организации и, при необходимости, предоставить в бухгалтерию или отдел кадров. Выполнение всех перечисленных шагов гарантирует своевременную и корректную подачу формы 3 через Госуслуги без риска штрафных санкций.