Как расшифровать документы с госуслуг? - коротко
Откройте файл в формате PDF, затем через кнопку «Скачать оригинал» получите несокращённую версию, после чего используйте любой PDF‑редактор или онлайн‑сервис для извлечения полного текста. Если документ защищён, примените официальную программу «Госуслуги‑Документы», где в разделе «Расшифровка» будет доступна полная версия.
Как расшифровать документы с госуслуг? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету на портале государственных услуг. Откройте раздел «Мои документы» и найдите нужный файл. Часто документы сохраняются в виде PDF‑файла с наложенной защитой, поэтому потребуется выполнить несколько шагов, чтобы получить чистый текст.
-
Скачивание и проверка формата
• Сохраните файл на компьютер.
• Откройте его в программе, поддерживающей просмотр PDF (Adobe Reader, Foxit, встроенный просмотрщик Windows). Если документ защищён паролем, пароль обычно указывается в сопроводительном письме или в личном кабинете. -
Снятие защиты
• При наличии пароля введите его в соответствующее поле.
• Если защита наложена без пароля (только ограничения на копирование), используйте специализированные утилиты (PDF Unlock, Smallpdf, iLovePDF). Загрузите файл, выберите опцию «Разблокировать», скачайте результат. -
Извлечение текста
• Откройте разблокированный файл в редакторе, позволяющем копировать текст (например, в LibreOffice Draw).
• Выделите нужный фрагмент и скопируйте в буфер обмена.
• При необходимости используйте функцию «Экспорт в TXT» или «Сохранить как» в формате .txt, чтобы получить чистый текст без форматирования. -
Определение структуры документа
• В большинстве случаев документы с Госуслуг содержат стандартные реквизиты: номер заявления, дата подачи, ФИО заявителя, сведения о получателе услуги и подписи.
• Пройдитесь по документу, отмечая каждую секцию, чтобы понять, какие данные относятся к каким полям. Это упростит последующее заполнение бумажных форм или импорт в автоматизированные системы. -
Проверка целостности данных
• Сравните извлечённый текст с оригиналом, просматривая каждую строку.
• Обратите внимание на возможные искажения при распознавании (например, «0» вместо «О», «1» вместо «I»). При обнаружении ошибок исправьте их вручную. -
Сохранение результата
• Сохраните отредактированный файл в надёжном месте (облачное хранилище, зашифрованный диск).
• При необходимости добавьте метки или комментарии, указывающие, где был получен оригинал и какие шаги были выполнены.
Если вы планируете регулярно работать с документами, полученными через портал, настройте автоматический процесс: скрипт, который скачивает файл, снимает защиту и экспортирует текст в нужный формат. Это позволит сократить время обработки и исключить человеческие ошибки.
В результате вы получите полностью расшифрованный документ, готовый к использованию в любых официальных процедурах.