Как распечатать документ с ЭЦП Госуслуги? - коротко
Откройте документ в личном кабинете Госуслуг, нажмите «Скачать», выберите PDF с ЭЦП и распечатайте полученный файл обычным принтером.
Как распечатать документ с ЭЦП Госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо получить файл, подписанный электронной подписью, из личного кабинета на портале государственных услуг. После входа в аккаунт откройте раздел «Мои документы», найдите нужный документ и скачайте его на компьютер. Файл обычно сохраняется в формате PDF, что упрощает дальнейшую работу.
Далее проверьте корректность подписи. Откройте документ в программе, поддерживающей проверку ЭЦП (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, специализированные утилиты от удостоверяющего центра). В окне подписи должно отображаться сообщение о её действительности: «Подпись действительна», «Подписано сертификатом…». Если статус неизвестен, обновите список доверенных сертификатов или обратитесь к службе поддержки.
После подтверждения целостности подписи подготовьте принтер. Убедитесь, что выбранный принтер подключён, имеет достаточный уровень чернил/тонера и правильно настроен в системе. В свойствах принтера проверьте, что включена печать в оригинальном разрешении, а не в режиме экономии, чтобы подпись была читаема.
Печать происходит в несколько простых шагов:
- Откройте скачанный PDF‑файл в выбранном просмотрщике.
- Выберите пункт меню «Печать» (Ctrl + P) и в открывшемся окне укажите нужный принтер.
- В разделе «Настройки» задайте параметры:
- Формат листа – A4 (или иной, соответствующий оригиналу).
- Ориентацию – портретную, если документ в вертикальном виде.
- Масштаб – «По размеру страницы», чтобы подпись не обрезалась.
- Качество печати – «Высокое» или «Лучшее», чтобы линии подписи оставались чёткими.
- При необходимости включите опцию «Печать в цвете», если подпись выполнена цветными элементами; иначе можно выбрать «Чёрно‑белая», чтобы экономить расходные материалы.
- Нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса.
Если требуется распечатать несколько копий, укажите их количество в соответствующем поле. При массовой печати рекомендуется использовать функцию «Печать пакетом», когда в очередь ставятся все нужные документы, а система автоматически переключает их без вмешательства пользователя.
После печати проверьте полученный лист. Подпись должна быть полностью видна, без обрезки и размытости. При возникновении проблем (нечёткая подпись, смещение текста) скорректируйте настройки печати – уменьшите масштаб, измените режим печати на «Точное соответствие оригиналу» или замените драйвер принтера на более современный.
В случае, когда документ хранится в облачном хранилище (например, «Диск» в кабинете Госуслуг), можно воспользоваться функцией «Печать напрямую из браузера». Откройте файл, нажмите кнопку «Печать» в интерфейсе браузера и следуйте тем же рекомендациям по настройке параметров.
Итоговый процесс состоит из трёх ключевых этапов: загрузка подписанного PDF, проверка статуса электронной подписи и корректная настройка принтера перед печатью. При строгом соблюдении этих шагов любой документ с ЭЦП будет надёжно воспроизведён на бумаге.