Как предоставить доступ к Госуслугам организации сотруднику? - коротко
Чтобы предоставить сотруднику доступ к Госуслугам организации, администратору нужно добавить его в личный кабинет юрлица через раздел «Сотрудники» и назначить необходимые роли. Для этого потребуются данные сотрудника (СНИЛС и email) и подтверждение его согласия на обработку персональных данных.
Как предоставить доступ к Госуслугам организации сотруднику? - развернуто
Чтобы сотрудник мог работать с Госуслугами от имени организации, необходимо выполнить несколько шагов.
Руководитель или уполномоченное лицо организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Если аккаунт еще не создан или не подтвержден, потребуется пройти стандартную процедуру регистрации с указанием паспортных данных и СНИЛС, а затем подтвердить личность в одном из центров обслуживания.
После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Работа с организациями» и выбрать пункт «Добавить организацию». Система запросит данные юрлица: ИНН, ОГРН и другие реквизиты. Если организация уже зарегистрирована на портале, её можно найти через поиск по ИНН.
Далее необходимо подтвердить полномочия руководителя. Это делается через электронную подпись или запрос в ФНС. Если у организации есть электронная подпись, её можно использовать для ускорения процесса.
После подтверждения прав можно добавить сотрудников. В личном кабинете организации выбирается раздел «Сотрудники», затем «Добавить сотрудника». Потребуется ввести ФИО, СНИЛС и email работника. Сотрудник получит уведомление о предоставлении доступа и должен будет подтвердить его через свою учетную запись на Госуслугах.
Для некоторых действий, таких как подача отчетности или участие в электронных торгах, может потребоваться дополнительная настройка прав. В разделе «Права доступа» можно выбрать, какие функции будут доступны сотруднику.
Если у сотрудника нет учетной записи на Госуслугах, ему нужно зарегистрироваться и подтвердить личность. Без этого он не сможет работать от имени организации.
После завершения всех шагов сотрудник получит доступ к нужным разделам портала и сможет выполнять действия, разрешенные руководителем. Важно регулярно проверять список сотрудников и их права, чтобы исключить несанкционированный доступ.