Как правильно заполнить трудовую книжку через "Госуслуги"? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Трудоустройство», загрузите скан заполненного заявления и копию трудовой книжки, подтвердите отправку и дождитесь уведомления о завершении регистрации.
Как правильно заполнить трудовую книжку через "Госуслуги"? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть активный личный кабинет на портале Госуслуг. Если учетная запись ещё не создана, регистрируйтесь, указав действующий телефон, электронную почту и подтвердив личность через СМС‑код. После входа в систему проверьте, что ваш профиль полностью заполнен: ФИО, паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Отсутствие любой из этих реквизитов приведёт к отказу в обработке запроса.
Далее в главном меню ищите раздел «Трудовая книжка». На странице сервиса выбирайте пункт «Оформление записи о трудовой деятельности». Появится форма, в которой нужно указать:
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
- ИНН и ОКПО организации – эти данные обычно находятся в справке о выплате заработной платы или в договоре.
- Дата начала и (при необходимости) дата окончания работы.
- Должность, в которой вы занимали(а) пост, с указанием кода ОКДП.
- Оклад или тарифную ставку, если требуется указать размер заработной платы.
- Основание для приема на работу (трудовой договор, приказ, контракт).
Все поля обязательны, поэтому проверяйте вводимые данные дважды. Ошибки в ИНН или ОКПО часто приводят к отклонению заявки. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность введённой информации и сформирует запрос в отдел кадров вашей организации.
Следующий шаг – подтверждение работодателем. На почтовый ящик, указанный в вашем личном кабинете, придёт уведомление о необходимости одобрения записи. Работодатель получит электронное уведомление, после чего в системе появится статус «Одобрено». Если возникнут замечания, вы получите сообщение с указанием, какие данные следует скорректировать.
После получения статуса «Одобрено» вы можете загрузить электронную копию записи в трудовую книжку. На странице сервиса появится кнопка «Скачать документ». Сохраните файл в формате PDF, распечатайте его и подпишите в присутствии представителя организации. При необходимости подпишите электронно – портал поддерживает цифровую подпись, если у вас есть квалифицированный сертификат.
Завершающий этап – проверка. Откройте электронную копию и убедитесь, что все данные совпадают с оригинальными документами (трудовым договором, приказом). При обнаружении несоответствия сразу свяжитесь с работодателем и запросите исправление через тот же сервис.
Если все действия выполнены корректно, запись будет официально внесена в вашу трудовую книжку, а вы получите подтверждающий документ, который можно использовать при оформлении новых трудовых отношений или при обращении в Пенсионный фонд. Весь процесс занимает от нескольких часов до одного рабочего дня, в зависимости от скорости обработки заявки работодателем. Будьте внимательны к деталям, и система Госуслуг выполнит задачу без лишних задержек.