Как посмотреть запись трудовой книжки на Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка», выберите нужный документ и сразу просмотрите запись.
Как посмотреть запись трудовой книжки на Госуслугах? - развернуто
Для получения доступа к сведениям о записях в трудовой книжке через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете. Если учетная запись ещё не создана, регистрируемся, вводим телефон, подтверждаем код из СМС и задаём пароль. После входа в систему проверяем, что профиль полностью заполнен: указаны ФИО, дата рождения, СНИЛС и паспортные данные. Отсутствие хотя бы одного из этих пунктов приведёт к отказу в предоставлении услуги.
Далее в строке поиска вводим «трудовая книжка» или «запись в трудовой книжке». Появится перечень сервисов, среди которых выбираем «Просмотр записей в трудовой книжке». На странице выбранного сервиса нажимаем кнопку «Подать заявление».
В форме заявления указываем:
- Данные о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО, если известны).
- Период, за который требуется получить информацию (можно указать весь срок трудовой деятельности).
- Причину запроса (например, подготовка к трудовой проверке, оформление нового места работы).
После заполнения всех полей прикрепляем скан паспорта и СНИЛС (если они не находятся в профиле) и нажимаем «Отправить». Система автоматически проверит предоставленные сведения и сформирует запрос в Пенсионный фонд России, где хранится электронная копия трудовой книжки.
Ожидание ответа обычно занимает от нескольких часов до суток. О статусе заявления можно следить в разделе «Мои обращения». Как только запрос будет обработан, в личном кабинете появится кнопка «Скачать запись» или «Просмотреть онлайн». При нажатии открывается PDF‑документ, содержащий все записи о трудовых отношениях: даты приёма на работу, должности, основания увольнения, сведения о заработной плате и начислениях. Документ можно сохранить на компьютер, распечатать или отправить по электронной почте.
Если возникнут проблемы с получением данных (например, несоответствие ФИО, отсутствие записи о работодателе), в кабинете появляется уведомление с указанием причины отказа. В таком случае необходимо уточнить данные в личном кабинете, добавить недостающие сведения о работодателе и повторно подать заявление.
Для упрощения процедуры рекомендуется заранее проверить:
- актуальность контактных данных (телефон и e‑mail), чтобы получать уведомления о статусе запроса;
- наличие подтверждённых паспортных данных и СНИЛС в профиле;
- корректность вводимых реквизитов работодателя (ИНН, ОКПО).
Соблюдение этих рекомендаций позволяет быстро и без лишних задержек получить полную информацию о записях в трудовой книжке через Госуслуги.