Как получить данные трудовой книжки из госуслуг?

Как получить данные трудовой книжки из госуслуг? - коротко

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка» и подайте запрос выписки, указав требуемый период. После подтверждения личности через ЕСИА документ появится в формате PDF для мгновенного скачивания.

Как получить данные трудовой книжки из госуслуг? - развернуто

Для получения сведений из трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому не требуется обращаться в отдел кадров или в Пенсионный фонд.

1. Регистрация и авторизация.

   • Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
   • Если у вас уже есть учётная запись, введите логин и пароль, пройдите двухфакторную проверку (смс‑код или приложение‑генератор).
   • Если учётной записи нет, создайте её, указав паспортные данные, ИНН и номер мобильного телефона. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету.

2. Проверка наличия привязанных документов.

   • В личном кабинете перейдите в раздел «Мои документы».
   • Убедитесь, что в списке присутствует запись «Трудовая книжка». Если её нет, необходимо привязать документ через сервис «Запросить трудовую книжку» – система автоматически сформирует запрос в ваше предприятие‑работодатель.

3. Инициирование запроса в работодателя.

   • Нажмите кнопку «Запросить трудовую книжку».
   • Укажите период, за который требуется получить сведения (например, с начала трудовой деятельности по текущий момент).
   • Подтвердите запрос электронной подписью или паролем от учётной записи. После этого система отправит запрос в информационную систему работодателя.

4. Ожидание обработки.

   • Работодатель получает уведомление в личном кабинете и обязан предоставить данные в течение 5–10 рабочих дней.
   • Статус запроса можно отслеживать в разделе «История запросов». При необходимости система автоматически отправит напоминание работодателю.

5. Получение и просмотр сведений.

   • После завершения обработки в вашем личном кабинете появится запись «Трудовая книжка – готова к просмотру».
   • Нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Просмотреть онлайн». Документ будет содержать все записи о местах работы, должностях, периодах, основаниях увольнения и другие обязательные реквизиты.

6. Сохранение и печать.

   • Сохраните файл на своём устройстве, сделайте резервную копию в облачном хранилище.
   • При необходимости распечатайте документ, используя любой принтер.

7. Дополнительные возможности.

   • При возникновении ошибок в записях (неверные даты, опечатки) можно подать заявление об исправлении через сервис «Корректировка данных в трудовой книжке».
   • Для передачи сведений в другие органы (например, в ПФР) используйте функцию «Отправить данные в госорган».

Важно помнить, что доступ к трудовой книжке через Госуслуги защищён многоуровневой системой шифрования, а все действия фиксируются в журнале аудита. Это гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость полученного документа. При соблюдении указанных шагов вы быстро получаете полные и актуальные данные из трудовой книжки без лишних визитов в бюрократические структуры.