Как получить архивные данные через госуслуги? - коротко
Для получения архивных данных зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Документы», укажите нужный тип архива и отправьте запрос. После обработки вашего обращения архив будет доступен для скачивания в том же личном кабинете.
Как получить архивные данные через госуслуги? - развернуто
Для получения архивных материалов через портал «Госуслуги» следует выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённый порядок.
Первый шаг — регистрация в системе. Если у вас уже есть личный кабинет, достаточно войти, используя единую цифровую подпись (ЭЦП) или подтверждение по СМС. При отсутствии учётной записи необходимо пройти онлайн‑регистрацию: заполнить форму, указать ФИО, ИНН, СНИЛС и подтвердить личность через один из доступных каналов (например, через мобильный банк или электронную почту). После завершения регистрации система автоматически создаёт ваш профиль, в котором будут храниться все запросы и их статусы.
Второй шаг — идентификация. Для доступа к архивным сведениям требуется подтверждённый уровень доступа. На портале в разделе «Мои услуги» выберите пункт «Запрос архивных данных». При первом обращении система запросит загрузку сканированных копий документов, удостоверяющих право на получение информации (паспорт, доверенность, служебное удостоверение). После проверки службой поддержки ваш аккаунт получает соответствующий статус, позволяющий формировать запросы.
Третий шаг — формирование запроса. В открывшемся окне необходимо указать:
- наименование органа, в котором хранятся нужные документы (Федеральная служба, региональная администрация и т.д.);
- тип архива (внутренний, государственный, муниципальный);
- период, за который требуется материал (например, 2005‑2012 годы);
- конкретные реквизиты документа (номер, тема, ключевые слова).
Для упрощения поиска рекомендуется использовать уточняющие параметры, такие: «регистрационный номер», «дата создания», «содержание». После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить запрос».
Четвёртый шаг — оплата (если требуется). Некоторые архивные материалы предоставляются бесплатно, однако за выдачу копий, заверенных печатью, может взиматься плата. На этапе подтверждения запроса система отобразит стоимость и предложит способы оплаты: банковской картой, электронным кошельком или через личный кабинет «Госуслуги». После успешного платежа запрос считается активированным.
Пятый шаг — ожидание обработки. Сроки выполнения зависят от объёма и сложности запроса, но обычно не превышают 30 календарных дней. Статус запроса можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При необходимости служба поддержки может запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы не задерживать процесс.
Шестой шаг — получение результата. По завершении обработки вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. Скачивание архива происходит через защищённую ссылку с требованием подтверждения личности (пароль или одноразовый код). При необходимости можно заказать доставку оригиналов на почтовый адрес, указав реквизиты в специальной форме.
Седьмой шаг — архивирование полученных материалов. После загрузки рекомендуется сохранить копии в надёжном хранилище, а также оформить акт приёма‑передачи, если документы требуются для официальных целей. При возникновении вопросов по использованию данных обратитесь к справочному разделу «Помощь» или к оператору горячей линии «Госуслуги».
Таким образом, последовательное выполнение регистрации, идентификации, формирования запроса, оплаты (при необходимости) и контроля статуса позволяет быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные сведения через государственный портал.