Как подать уведомление в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, найдите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», заполните форму, загрузите копию трудового договора, миграционной карты и справку о праве на работу, затем отправьте заявку. После подтверждения в личном кабинете получите электронный акт‑уведомление, который необходимо сохранить и предоставить в отделение УФМС.
Как подать уведомление в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги? - развернуто
Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий. Процесс полностью электронный, поэтому все документы подаются онлайн, без визитов в отделения миграционной службы.
-
Регистрация и проверка личного кабинета.
Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах — запросить подтверждение можно по телефону единой справочной линии или через мобильное приложение. При первом входе в личный кабинет необходимо привязать электронную подпись (ЭЦП) или подтвердить личность с помощью банковской карты, так как без этого система не позволит отправлять официальные заявления. -
Выбор услуги.
В строке поиска портала введите «уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». В результатах появится пункт «Уведомление о приёме на работу (иностранного гражданина)». Нажмите «Оформить услугу». -
Заполнение формы.
Система предложит заполнить электронный шаблон. Требуется указать:- данные работодателя (ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, контактный телефон);
- сведения о месте работы (адрес, должность, условия труда);
- паспортные данные иностранного гражданина (серия, номер, страна выдачи, дата рождения);
- дату начала трудовых отношений и срок действия трудового договора;
- сведения о документе, подтверждающем право иностранца на работу (виза, разрешение на работу, миграционная карта).
При вводе данных система проверяет их на корректность, поэтому ошибки исправляются сразу.
-
Прикрепление сканов и подтверждающих документов.
Загрузите отсканированные копии:- трудового договора (подписанного обеими сторонами);
- копию паспорта иностранного гражданина;
- копию разрешения на работу или миграционной карты;
- заявление работодателя, подписанное ЭЦП.
Формат файлов — PDF, JPG, PNG, размер каждого не более 5 МБ.
-
Оплата госпошлины (если требуется).
На текущий момент за подачу уведомления пошлина не взимается, однако в некоторых регионах может потребоваться небольшая плата за обработку. Если оплата необходима, система предложит выполнить её через банковскую карту или электронный кошелёк. После успешной оплаты появляется подтверждающая квитанция. -
Отправка заявления.
Проверьте все введённые данные и прикреплённые файлы, после чего нажмите кнопку «Отправить». Портал выдаст цифровой сертификат о приёме заявления с уникальным номером заявки. -
Отслеживание статуса.
В личном кабинете вы сможете наблюдать статус обработки: «В работе», «Требуется дополнение», «Одобрено». При необходимости система отправит уведомление на электронную почту и в личный кабинет с указанием недостающих документов или замечаний. -
Получение подтверждающего документа.
После одобрения уведомления вы получите электронный документ «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», который необходимо распечатать и хранить в трудовой документации. Копию можно добавить в личный кабинет работодателя для последующего контроля. -
Соблюдение сроков.
Уведомление должно быть подано в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Если срок пропущен, работодателю грозят штрафы и возможные ограничения на привлечение иностранных работников. Поэтому оформляйте заявление сразу после подписания договора.
Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок выполните обязательную процедуру уведомления миграционных органов о приёме на работу иностранного гражданина, полностью используя возможности электронного сервиса Госуслуг.