Как подать уведомление о приеме на работу иностранца через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Уведомление о приёме на работу иностранца», заполните онлайн‑форму, приложите копию разрешения на работу и отправьте заявку. После подтверждения в личном кабинете получите электронный акт о подаче уведомления.
Как подать уведомление о приеме на работу иностранца через госуслуги? - развернуто
Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить ряд последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования.
Во‑первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Регистрация проводится по телефону, электронной почте и СМС‑коду. После создания личного кабинета необходимо привязать к нему усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться сервисом «Карта ЕСИА», который позволяет подтверждать действия без отдельного сертификата.
Во‑вторых, подготовьте пакет документов, которые потребуются для заполнения формы уведомления:
- копия паспорта иностранного гражданина;
- копия миграционной карты (если она выдана);
- документ, подтверждающий наличие разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное проживание с правом на трудоустройство, карта временного пребывания и т.п.);
- трудовой договор (или проект договора) с указанием всех реквизитов работодателя и работника;
- сведения о месте и характере работы (должность, ОКВЭД, условия труда);
- реквизиты банковского счёта организации (для возможных выплат страховых взносов).
Третий шаг – вход в личный кабинет и переход в раздел «Работа с документами» → «Уведомления работодателя». Здесь выбирается тип уведомления «О приёме на работу иностранного гражданина». Система автоматически открывает форму, в которой необходимо последовательно заполнить следующие поля:
- ИНН и ОГРН работодателя;
- Наименование организации и её юридический адрес;
- Данные о работнике: ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта, дата выдачи и срок действия;
- Информация о разрешении на работу: тип документа, номер, дата выдачи, срок действия;
- Позиция, на которую принимается работник: код ОКВЭД, наименование должности, уровень квалификации, условия оплаты;
- Дата начала трудовых отношений (не позднее 30 дней с момента получения разрешения);
- Сведения о страховых взносах (при необходимости указать банк, ИНН получателя).
После ввода всех данных система предложит загрузить подготовленные файлы. Прикрепляйте документы в формате PDF, JPG или PNG, размер каждого файла не превышает 10 МБ. При необходимости можно добавить дополнительные пояснительные файлы, но без избыточных материалов.
Четвёртый этап – проверка и отправка. На странице предварительного просмотра внимательно сверяйте каждую запись с оригинальными документами. Ошибки в ИНН, ОГРН или номерах паспортов приводят к отклонению уведомления. После подтверждения нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует уникальный номер заявки и отправит подтверждение на ваш электронный адрес и в личный кабинет.
Пятый шаг – мониторинг статуса. В личном кабинете в разделе «Мои обращения» отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Принято» или «Отклонено». При отклонении в уведомлении указывается причина (например, несоответствие данных в миграционной карте). В таком случае следует исправить недочёты и повторно отправить заявку.
Наконец, обратите внимание на сроки: уведомление должно быть подано не позже 7 календарных дней с момента начала трудовых отношений. Если срок пропущен, работодатель может получить штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей, а в случае повторных нарушений – более строгие административные меры.
Следуя этим инструкциям, вы без лишних задержек оформите уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги, соблюдая все нормативные требования и избежав рисков штрафных санкций.