1. Документы от принимающей стороны
1.1. Паспорт гражданина РФ (для собственника/нанимателя жилого помещения)
Для временной регистрации по месту пребывания собственник или наниматель жилого помещения должен предоставить паспорт гражданина РФ. Это основной документ, подтверждающий личность и гражданство.
Паспорт необходим для проверки данных и внесения информации в учетные документы. Убедитесь, что он действителен: срок замены наступает в 20 и 45 лет, а также при изменении личных данных. Если паспорт утрачен или поврежден, сначала нужно восстановить его в МВД или МФЦ.
При подаче заявления паспорт предъявляется лично. Копии не требуются — сотрудники сами сделают нужные ксерокопии. Если собственников несколько, каждый из них обязан предоставить оригинал документа.
1.2. Документ, подтверждающий право собственности/найма жилого помещения
1.2.1. Свидетельство о праве собственности
Свидетельство о праве собственности является одним из ключевых документов при оформлении временной регистрации, если заявитель регистрируется в жилом помещении, принадлежащем ему. Этот документ подтверждает право владения недвижимостью и служит основанием для вселения и последующей регистрации.
Если регистрация оформляется в собственной квартире или доме, свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН) предоставляется в территориальное подразделение МВД или МФЦ. В случае, когда регистрируемый не является собственником, вместо этого документа потребуется письменное согласие владельца, заверенное нотариально или лично подписанное в присутствии сотрудника регистрирующего органа.
Ранее свидетельство о праве собственности выдавалось на бланке установленного образца, но с 2016 года его заменила выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Она содержит актуальные данные о собственнике, технических характеристиках объекта и обременениях. При подаче документов на временную регистрацию достаточно предоставить либо оригинал выписки, либо ее заверенную копию.
Если право собственности возникло до 1998 года, могут потребоваться дополнительные документы, например, свидетельство старого образца или договор приватизации. В спорных случаях регистрирующий орган вправе запросить иные подтверждающие документы, чтобы удостовериться в законности владения недвижимостью.
Важно помнить, что временная регистрация не требует снятия с постоянного учета и не влияет на право собственности. Однако наличие свидетельства или выписки из ЕГРН ускоряет процесс, так как подтверждает правомочность регистрации в данном помещении.
1.2.2. Договор социального найма
Для оформления временной регистрации по договору социального найма потребуется собрать определенный набор документов. Основным из них является сам договор социального найма, подтверждающий право на проживание в жилом помещении. Без этого документа временная регистрация невозможна.
Помимо договора, необходимо предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя. Если регистрация оформляется для несовершеннолетнего, понадобится свидетельство о рождении. Также потребуется письменное согласие собственника или нанимателя жилья, если заявитель не является сторона договора.
В некоторых случаях могут запросить дополнительные документы, например, выписку из домовой книги или лицевой счет. Точный перечень лучше уточнить в паспортном столе или МФЦ, так как требования могут незначительно отличаться в зависимости от региона.
1.2.3. Договор аренды (при наличии)
Если жилье снимается по договору аренды, этот документ потребуется для временной регистрации. В нем должны быть указаны данные арендодателя и арендатора, адрес объекта, сроки аренды и другие существенные условия.
Договор подтверждает законность проживания и служит основанием для регистрации. Проверьте, чтобы он был заверен подписями обеих сторон. Если жилье муниципальное, может потребоваться согласие всех прописанных в нем лиц или разрешение от местной администрации.
Важно: договор аренды не нужен, если собственник жилья лично подает заявление о регистрации и предоставляет правоустанавливающие документы на жилплощадь. Однако его наличие ускоряет процесс — не придется доказывать основания для вселения.
Если договор составлен на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод. В некоторых случаях регистрирующий орган может запросить дополнительные документы, например, выписку из ЕГРН или копию паспорта собственника.
1.3. Согласие всех совершеннолетних собственников/нанимателей
Для оформления временной регистрации требуется согласие всех совершеннолетних собственников или нанимателей жилого помещения. Это обязательное условие, без которого процедура не может быть завершена.
Если жилье находится в частной собственности, каждый владелец доли должен выразить свое согласие в письменной форме. В случае муниципального жилья необходимо разрешение всех совершеннолетних членов семьи, проживающих по договору социального найма.
Согласие оформляется в виде заявления, которое подается вместе с остальными документами. Если один из собственников или нанимателей отсутствует лично, его подпись должна быть заверена нотариально. Отказ даже одного из лиц, имеющих право на жилплощадь, делает временную регистрацию невозможной.
В некоторых случаях, например при регистрации несовершеннолетних детей, согласие собственника или нанимателя не требуется, если один из родителей уже зарегистрирован по этому адресу. Однако для взрослых такое исключение не действует.
2. Документы от регистрируемого лица
2.1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)
Для оформления временной регистрации потребуется паспорт гражданина РФ. Это основной документ, подтверждающий личность заявителя. Если паспорт отсутствует или утрачен, можно предоставить другой официальный документ, удостоверяющий личность.
В случае оформления регистрации для несовершеннолетнего до 14 лет вместо паспорта подается свидетельство о рождении. Если ребенок является иностранным гражданином, необходимо представить его национальный паспорт или иной документ, признанный в РФ.
Для военнослужащих вместо гражданского паспорта может быть использовано удостоверение личности военнослужащего. Временно проживающие в России иностранцы предъявляют национальный паспорт с нотариально заверенным переводом и миграционную карту. Важно, чтобы все документы были действительны на момент подачи.
2.2. Заявление о регистрации по месту пребывания (Форма №3)
Для временной регистрации по месту пребывания потребуется заполнить заявление по Форме №3. Это основной документ, который подается в органы МВД, МФЦ или через портал Госуслуг.
Заявление содержит данные гражданина, адрес места пребывания, а также срок временной регистрации. К нему необходимо приложить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении для детей до 14 лет);
- письменное согласие собственника жилья, если регистрация оформляется не в своем жилье;
- документ, подтверждающий право на проживание (договор найма, свидетельство о собственности или заявление владельца).
Если заявление подает представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность. Для несовершеннолетних регистрация оформляется на основании документов родителей или опекунов. В случае, если жилье муниципальное, может понадобиться согласие всех прописанных в нем лиц.
После подачи документов временная регистрация подтверждается свидетельством установленного образца. Процедура занимает до 3 рабочих дней при подаче через МВД или МФЦ, и до 8 дней при обращении через Госуслуги.
2.3. Документ, являющийся основанием для временного пребывания
2.3.1. Справка с места работы/учебы
Для временной регистрации потребуется справка с места работы или учебы, если заявитель не может предоставить договор найма или согласие собственника. Этот документ подтверждает факт трудоустройства или обучения в конкретной организации, что может служить косвенным подтверждением необходимости проживания по указанному адресу.
Справка должна содержать полное наименование организации, реквизиты, ФИО заявителя, его должность или статус, а также печать и подпись ответственного лица. Если регистрация оформляется для ребенка, то аналогичная справка требуется с места учебы (школа, техникум, вуз).
В некоторых случаях справка может заменить подтверждающие документы, особенно если у заявителя нет возможности предоставить договор аренды. Однако точный перечень бумаг лучше уточнить в территориальном подразделении МВД или МФЦ, так как требования могут различаться в зависимости от региона.
2.3.2. Билет на транспорт (в некоторых случаях)
Для временной регистрации потребуется стандартный набор документов, среди которых в некоторых случаях может фигурировать билет на транспорт. Это актуально, если заявитель прибыл из другого региона и не имеет иного подтверждения своего перемещения либо необходимости временного пребывания.
Основной перечень включает паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, заявление установленной формы, а также документ, подтверждающий право на проживание по указанному адресу. Если заявитель не является собственником жилья, потребуется письменное согласие владельца. В отдельных ситуациях миграционные службы могут запросить билет как дополнительное подтверждение сроков и цели пребывания.
Важно помнить, что требования могут различаться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств. Лучше заранее уточнить необходимость предоставления транспортного билета в местном отделении МВД или МФЦ.
2.3.3. Другие документы, подтверждающие цель пребывания
Помимо основных документов, таких как паспорт и заявление, для временной регистрации могут потребоваться дополнительные бумаги, подтверждающие цель пребывания. Их перечень варьируется в зависимости от конкретной ситуации и оснований для регистрации.
Если регистрация оформляется по договору найма или аренды жилья, необходимо предоставить сам договор, заверенный собственником. В случае проживания у родственников или знакомых понадобится письменное согласие владельца жилплощади, а также документы, подтверждающие право собственности.
Для тех, кто прибыл на работу или учебу, могут запросить трудовой договор, направление от работодателя или справку из образовательного учреждения. Если регистрация связана с медицинским лечением, потребуется выписка из медицинской организации или направление на госпитализацию.
В некоторых случаях могут учитываться иные документы, такие как свидетельство о браке (при регистрации к супругу), справки из государственных органов или судебные решения. Важно уточнить точный перечень в территориальном подразделении МВД или на портале Госуслуг, так как требования могут различаться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств.
3. Дополнительные документы (в отдельных случаях)
3.1. Документы, подтверждающие полномочия представителя (если заявление подает не лично регистрируемый)
Если заявление на временную регистрацию подает не сам гражданин, а его представитель, необходимо подтвердить право этого человека действовать от имени заявителя. Это требование обязательно, и без соответствующих документов в приеме заявления могут отказать.
Для подтверждения полномочий представителя понадобится один из следующих документов:
-
Нотариально заверенная доверенность, если представитель действует на основании добровольного волеизъявления заявителя. В доверенности должно быть четко указано право на подачу документов для регистрации по месту пребывания.
-
Документ, подтверждающий законное представительство, если заявитель не может действовать самостоятельно (например, для несовершеннолетних или недееспособных лиц). Это может быть свидетельство о рождении (для родителей), решение органа опеки или суда (для опекунов и попечителей).
Если представитель действует на основании доверенности, важно проверить срок ее действия – просроченный документ не будет принят. В случае с законными представителями сроки не имеют значения, но документы должны быть актуальными и соответствовать действующему законодательству.
Все предоставленные бумаги должны быть оригиналами либо нотариально заверенными копиями. В некоторых случаях сотрудники МФЦ или паспортного стола могут запросить дополнительные документы для уточнения полномочий представителя, поэтому стоит заранее уточнить требования в конкретном учреждении.
3.2. Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)
Для временной регистрации несовершеннолетнего ребёнка обязательно потребуется свидетельство о его рождении. Этот документ подтверждает личность ребёнка и его возраст, что необходимо для учёта в миграционной службе. Если ребёнку ещё не исполнилось 14 лет, свидетельство о рождении будет единственным удостоверением его личности.
Если регистрация оформляется по месту жительства одного из родителей или законных представителей, дополнительно может потребоваться подтверждение родства или опекунства. В случае, когда ребёнок регистрируется отдельно от родителей, необходимо предоставить согласие законных представителей или решение органов опеки.
Свидетельство о рождении должно быть действительным, без повреждений и нести читаемую информацию. Если документ утрачен или испорчен, сначала нужно восстановить его через ЗАГС. При подаче документов для временной регистрации предоставляется оригинал свидетельства, а также может потребоваться его копия. Если ребёнок является гражданином другого государства, свидетельство о рождении должно быть переведено на русский язык и заверено нотариально.
Срок действия временной регистрации для несовершеннолетнего соответствует сроку, указанному в заявлении, но не может превышать срок регистрации родителей или законных представителей, если ребёнок регистрируется вместе с ними.
3.3. Документ, подтверждающий родство (при регистрации членов семьи)
Для временной регистрации членов семьи потребуется документ, подтверждающий родство с заявителем. Это необходимо, чтобы удостоверить законность совместного проживания.
В зависимости от ситуации подойдут следующие документы:
- Свидетельство о рождении (если регистрируется несовершеннолетний ребенок);
- Свидетельство о браке (для супругов);
- Свидетельство об установлении отцовства (если требуется подтвердить родственную связь между родителем и ребенком);
- Решение суда об усыновлении или установлении опеки;
- Документы, подтверждающие родство в других случаях (например, выписка из ЗАГСа).
Если документы составлены на иностранном языке, необходимо предоставить их нотариально заверенный перевод. В отдельных случаях регистрирующие органы могут запросить дополнительные справки для проверки родственных связей. Уточняйте требования в конкретном отделении МВД или МФЦ.