Как подать сведения о работниках через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Отчётность» → «Сведения о работниках», загрузите файл в требуемом формате и нажмите «Отправить». После подтверждения система выдаст акт о приёме сведений.
Как подать сведения о работниках через госуслуги? - развернуто
Для отправки данных о сотрудниках через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательный набор действий. Первый шаг — получить доступ к личному кабинету. Если учётная запись ещё не создана, регистрируемся, указывая ИНН организации, контактный телефон и адрес электронной почты. После регистрации придёт SMS‑сообщение с кодом подтверждения, которым завершается процесс создания пароля.
Далее нужно пройти обязательную авторизацию. Наиболее надёжным способом является привязка банковской карты или использование Единой системы идентификации (ЕСИА) через мобильное приложение «Госуслуги». При входе в личный кабинет появляется главное меню с перечнем доступных сервисов.
В меню выбираем пункт «Отчётность» → «Сведения о персонале». Откроется форма, в которой заполняются обязательные поля: полное имя работника, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, должность, дата приема на работу и условия трудового договора. Для каждого сотрудника вводятся данные отдельно; если их несколько, удобно воспользоваться функцией «Добавить запись» и копировать шаблон.
После ввода основной информации система требует приложить подтверждающие документы. В список обычно включают копию трудового договора, справку о доходах, выписку из реестра СЗВ и, при необходимости, миграционные документы. Файлы загружаются в формате PDF, JPG или DOCX, размер каждого не превышает 5 МБ. При загрузке проверяется соответствие формату и наличие всех обязательных полей.
Когда все сведения и документы введены, нажимаем кнопку «Отправить». Платформа автоматически формирует электронный запрос в налоговую службу и в Пенсионный фонд. После отправки появляется подтверждающий номер заявки и возможность отслеживать её статус в личном кабинете. При необходимости система может запросить уточнения — в этом случае получаем уведомление на электронную почту и в мобильном приложении, после чего вносим поправки и повторно отправляем форму.
Завершённый процесс фиксируется в журнале действий, где указаны дата подачи, время и результат проверки. При положительном исходе сведения о сотрудниках официально зарегистрированы, а в личном кабинете появляется отметка о завершении отчётного периода. Если возникнут ошибки, система выдаёт конкретные сообщения о недостающих данных, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить запрос.