Как подать документы 3-НДФЛ через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Отчёт по форме 3‑НДФЛ», загрузите скан‑копии справки, декларации и подтверждающих документов, подпишите их электронной подписью и отправьте заявку. После проверки в личном кабинете появится статус подтверждения.
Как подать документы 3-НДФЛ через госуслуги? - развернуто
Для подачи документов 3‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала требуется зарегистрировать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, если он ещё не создан. При регистрации указываются ФИО, ИНН, СНИЛС и контактный телефон. После ввода данных система отправит код подтверждения в СМС, который необходимо ввести в поле подтверждения. При первом входе в личный кабинет требуется пройти процедуру идентификации: загрузить скан паспорта и подтвердить личность через видеоверификацию или в офисе МФЦ. После успешного завершения идентификации в личном кабинете появляется возможность пользоваться электронными услугами.
Далее в разделе «Мои услуги» ищем сервис «Подать 3‑НДФЛ». При выборе услуги система отобразит список обязательных документов:
- заявление (по шаблону, доступному в личном кабинете);
- копия паспорта (страницы с данными и пропиской);
- ИНН и СНИЛС;
- справка о доходах, полученных в течение года (если подаётся в качестве работодателя);
- доверенность, если документы подаёт представитель (с заверенной подписью и печатью).
Все документы сканируются в формате PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. При загрузке убедитесь, что изображения четкие и полностью читаемые; система автоматически проверит соответствие форматов и размеров.
После загрузки файлов необходимо заполнить электронную форму. Поля формы включают: период отчёта, реквизиты организации (если подаёте от имени работодателя), суммы доходов, удержанные налоги и др. Ввод данных следует выполнять без ошибок, так как система не позволяет отправить форму с незаполненными обязательными полями.
Для подтверждения подачи требуется поставить электронную подпись (ЭЦП) либо воспользоваться сервисом «Квалифицированная электронная подпись», интегрированным в портал. Если у вас нет ЭЦП, её можно получить в сертификатных центрах, а затем загрузить в личный кабинет через пункт «Мой профиль → Электронные подписи».
После подписания и отправки заявки система выдаст подтверждение о получении заявления с уникальным номером. Этот номер следует сохранить – им будет доступен статус обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки», где отображаются этапы: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено». При необходимости система отправит запрос на уточнение данных, который следует выполнить в течение установленного срока.
Если документы одобрены, в личном кабинете появится уведомление о готовности скачать форму 3‑НДФЛ в электронном виде. Её можно сохранить, распечатать и, при необходимости, предоставить в бухгалтерию организации или в налоговый орган. При отклонении заявления в уведомлении будет указана причина отказа, и вы сможете загрузить исправленные файлы, повторив процесс подачи.
Весь процесс полностью автоматизирован, не требует посещения налоговой инспекции и позволяет сэкономить время. Главное – внимательно подготовить сканы, корректно заполнить форму и использовать действующую электронную подпись. Следуя описанным шагам, вы без проблем подадите 3‑НДФЛ через Госуслуги.