Как подать данные по сотрудникам через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, перейдите в раздел «Отчётность по персоналу», загрузите подготовленный файл в требуемом формате и отправьте заявку на проверку.
Как подать данные по сотрудникам через госуслуги? - развернуто
Для подачи сведений о персонале через портал Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных этапов, каждый из которых имеет чётко определённые требования. Выполняйте действия последовательно – это гарантирует быстрый и безошибочный результат.
-
Регистрация организации
- Откройте личный кабинет юридического лица на gosuslugi.ru.
- При первом входе потребуется привязать к кабинету электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться удостоверяющим центром. Без подтверждённого статуса организация не сможет использовать сервисы по работе с персоналом.
-
Подготовка обязательных документов
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу.
- Паспортные данные сотрудника (серия, номер, дата выдачи).
- СНИЛС и ИНН.
- При необходимости – справка о состоянии здоровья, сертификаты квалификации.
- Все документы лучше иметь в электронном виде (PDF, JPG) и проверить, что файлы не превышают допустимый размер (обычно 5 МБ).
-
Выбор нужного сервиса
- В меню кабинета найдите раздел «Сервисы для юридических лиц», затем пункт «Отчётность по персоналу».
- Откроется форма, в которой нужно указать тип отчёта (например, «Сведения о приёме и увольнении сотрудников»).
-
Заполнение полей формы
- Вводятся ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место работы (подразделение, должность).
- Указываются даты начала и окончания трудового договора, реквизиты договора.
- При необходимости заполняются дополнительные разделы: сведения о стаже, квалификации, обучении.
- Все поля обязательные, поэтому система не позволит перейти дальше, пока они не заполнены корректно.
-
Загрузка приложений
- Прикрепите подготовленные сканы документов к соответствующим полям.
- Для каждого сотрудника можно загрузить отдельный пакет файлов; система автоматически связывает их с записью в форме.
-
Проверка и подтверждение
- После заполнения нажмите кнопку «Проверить». Система проведёт автоматическую валидацию: проверит форматы дат, соответствие ИНН/СНИЛС, наличие обязательных подписей.
- При обнаружении ошибок исправьте их сразу. После успешной проверки появится кнопка «Подтвердить отправку».
-
Электронная подпись
- При подтверждении требуется подписать пакет документов ЭЦП. Если у вас установлен сертификат в браузере, подпись будет выполнена автоматически.
- При использовании мобильного приложения подпись осуществляется через биометрический сканер или PIN‑код.
-
Получение подтверждения
- После отправки система формирует акт приёма‑передачи, который можно скачать в формате PDF.
- В кабинете появится статус «Отправлено», а в личных сообщениях будет уведомление о регистрации отчёта в налоговой службе (или в ФСС, ПФР, в зависимости от выбранного типа данных).
-
Контроль статуса
- На странице сервиса доступна история отправленных заявок, их статусы и причины возможных отклонений.
- При необходимости дополнительно загрузить недостающие документы можно воспользоваться функцией «Корректировать» в течение установленного срока (обычно 30 дней).
-
Типичные ошибки и их устранение
- Несоответствие ИНН/СНИЛС – проверьте вводимые цифры, используйте копию из официальных справок.
- Отсутствие ЭЦП – без сертификата система отклонит заявку; обратитесь в аккредитованный центр выдачи подписи.
- Превышенный размер файлов – уменьшите разрешение сканированных документов, используйте сжатие PDF.
- Неправильный формат даты – вводите даты в виде ДД.ММ.ГГГГ, иначе система не распознает их.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних осложнений предоставить сведения о сотрудниках через портал Госуслуги, соблюдая все нормативные требования и получая официальное подтверждение о приёме данных. Уверенно используйте электронный кабинет – он предназначен именно для упрощения подобных процедур.