Как подать данные о сотрудниках через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Отчетность для работодателей», загрузите файл с данными сотрудников в требуемом формате и отправьте — система сразу подтвердит прием. После подтверждения вы получите электронный акт о сдаче данных.
Как подать данные о сотрудниках через госуслуги? - развернуто
Для подачи сведений о сотрудниках через портал Госуслуги необходимо последовательно выполнить несколько обязательных действий.
Сначала следует убедиться, что у организации есть подтверждённый аккаунт в системе. Регистрация проходит по адресу https://www.gosuslugi.ru, где в личном кабинете выбирается тип «Организация». После ввода ИНН, ОГРН и контактных данных система проверит их в государственных реестрах. При успешном сопоставлении появляется возможность оформить электронную подпись (ЭП), без которой отправка официальных документов невозможна.
Далее в личном кабинете выбирается раздел «Отчётность» → «Сведения о персонале». Здесь необходимо указать период, за который подаются данные, и тип отчёта (например, сведения о приёме, увольнении, изменении условий труда). После выбора открывается форма, в которой заполняются обязательные поля:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Должность и штатный код;
- Размер заработной платы и порядок её выплаты;
- Данные о предоставленных социальных льготах.
Если сведения собираются в пакетном виде, система позволяет загрузить готовый файл в формате XML или CSV. Формат шаблона доступен для скачивания в том же разделе, и он строго соответствует требованиям ФНС. При загрузке файла система автоматически проверит наличие обязательных атрибутов и выведет список ошибок, если они обнаружены. Исправив замечания, файл можно отправить повторно.
После ввода всех данных нажимается кнопка «Отправить». Портал генерирует электронный подтверждающий документ, в котором указаны дата и время подачи, а также уникальный идентификатор заявки. Этот документ сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF для внутреннего архива.
Важный этап – контроль статуса заявки. В разделе «Мои заявки» отображается статус: «На проверке», «Принято», «Отклонено». При отклонении система указывает конкретные причины (например, несоответствие кода должности официальному классификатору). Необходимо исправить указанные пункты и повторно отправить заявку.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Подготовить данные в шаблоне заранее, проверив корректность кодов и форматов;
- Убедиться, что электронная подпись действительна и не истек срок её действия;
- Проводить проверку в рабочие часы, когда службы поддержки работают в режиме онлайн, чтобы быстро решить возможные вопросы.
Таким образом, правильное оформление, загрузка и контроль статуса позволяют без ошибок и задержек передать сведения о сотрудниках через портал Госуслуги.